Microsoft-Office-Excel-2003-从入门到精通-实例教程-(最全最新版)
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●Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例:中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成,我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格,列由字母组成:ABCD……行由数字组成:12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例:A5,B6。
(2)、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态;或者双击单元格,光标出现在这个单元格中,也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时,Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字,例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字,系统会自动识别为“字符”型,并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串,像电话,邮编等,可以在输入项中添加“’”的方法,或将单元格改为字符型。
4、自动填充功能Excel有自动填充功能:一些有一定规律的数字,相同的汉字,有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例:12345,13579 、ABCD,(输入3个以上有规律的数字,选中3个单元格,光标在左下角成“+”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉)自设自动填充序列:Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5.选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
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第6章Excel 2003数据处理软件数据处理软件Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软 2003是 Office办公系列软件的组成部分,件的组成部分,具有强大的数据计算与分析的功能,含有丰富的命令和函数。
功能,含有丰富的命令和函数。
可以把数据用各种统计图的形式表示出来,各种统计图的形式表示出来,被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。
财务、金融、经济等各个领域。
当一个文档主要是由大的表格构成时,Excel比Word更能胜要是由大的表格构成时,Excel 比Word更能胜任该项工作。
任该项工作。
退出第6章 Excel 2003数据处理软件数据处理软件6.1 Excel 2003简介简介 6.2 工作簿和工作表的操作 6.3 工作表中的常用运算 6.4 Excel 图表习题第6章 Excel 2003数据处理软件2003简介 6.1 Excel 2003简介启动与退出Excel 6.1.1 启动与退出Excel Excel的工作窗口 6.1.2 Excel的工作窗口Excel中的常用术语 6.1.3 Excel中的常用术语第6章 Excel 2003数据处理软件6.2工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 工作簿的操作工作表的操作单元格及单元格区域的选取输入数据单元格数据的移动和复制单元格数据格式设置第6章 Excel 2003数据处理软件6.3 工作表中的常用运算6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 自动求和利用公式和函数数据排序数据筛选第6章 Excel 2003数据处理软件6.4 Excel 图表6.4.1 创建“ 6.4.1 创建“图表 6.4.2 编辑图表 6.4.2第6章 Excel 2003数据处理软件6.1.1启动与退出启动与退出Excel 启动与退出启动:启动:启动Excel的方法与启动其他应用启动Excel的方法与启动其他应用 Excel 程序的方法相同,有3种方法。
office2003办公软件——新手教程Office2003办公软件——新手教程信息技术培训之Office2003办公软件教学第1讲 Word 概述 ..................................................................... ........................................................................ ...... - 2 -第一节 Microsoft Office办公软件概述 ..................................................................... ..................................... - 2 -第二节 Word概述 ..................................................................... ....................................................................... - 2 - 第2讲文本基本编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 6 -第一节文字格式设置 ..................................................................... ................................................................. - 6 - 第二节段落的排版 ..................................................................... ................................................................... - 7- 第3讲高级文本编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 8 -第一节版面编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 8 -第二节高级格式设置 ..................................................................... ................................................................. - 8 - 第4讲 Word表格的制作 ..................................................................... ................................................................. - 10 - 第一节创建表格 ..................................................................... ....................................................................... - 10 -第二节表格编辑 ..................................................................... ....................................................................... - 10 -第三节修饰表格 ............................................................................................................................................. - 11 - 第5讲图文混排 ..................................................................... ........................................................................ ....... - 12 -第一节插入艺术字 ..................................................................... ................................................................... - 12 -第二节插入图片 ..................................................................... ....................................................................... - 12 -第三节使用文本框 ..................................................................... ................................................................... - 13 -第四节绘制图形 ..................................................................... ....................................................................... - 13 - 第6讲综合课 ..................................................................... ........................................................................ ........... - 14 -第一节知识点补充 ..................................................................... ................................................................... - 14 -第二节 Word知识点汇总 ..................................................................... ......................................................... - 15 - 第7讲Excel基本操作 ..................................................................... ..................................................................... - 16 -第一节 Excel基本概念 ..................................................................... ........................................................... - 16 - 第二节基本操作 ..................................................................... ....................................................................... - 17 - 第8讲公式函数及表格格式化 ..................................................................... ................................................... - 19 - 第一节公式和函数 ..................................................................... ................................................................... - 19 -第二节工作表格式化 ..................................................................... ............................................................... - 19 -第9讲创建图表与打印工作表 ..................................................................... ....................................................... - 21 - 第一节创建图表 ..................................................................... ....................................................................... - 21 -第二节打印工作表 ..................................................................... ................................................................... - 21 - 第10讲数据库操作 ..................................................................... ......................................................................... - 23 -第一节数据排序 ..................................................................... ....................................................................... - 23 -第二节筛选数据 ............................................................................................................................................ - 23 -第三节分类汇总 ..................................................................... ....................................................................... - 23 -- 1 -第1讲 Word 概述教学目标:1、了解Office 办公软件功能,发展史及软件组成2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学重点:1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学难点:复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作第一节 Microsoft Office办公软件概述一(Office办公软件的功能:Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
一、误删资料恢复一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。
步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION /EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
Microsoft Office Word 2003 教程全集(初级/中级/高级)截图演示教学内容:(初级篇)1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容:(中级篇)…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容:(高级篇)………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中,有时需要在一行中显示两行文字,然后在相同的行中继续显示单行文字,实现单行、双行文字的混排效果。
这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字),如图2009 012201所示。
图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步,在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令,如图2009012202所示。
图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步,打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。
如果选中“带括号”复选框,则双行文字将在括号内显示。
单击“确定”按钮,如图2009012203所示。
图2009012203 “双行合一”对话框第4步,被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。
培训时间:2013年3月7日培训地点:2号机房培训教师:胡春梅参加人员:全体教师Excel2003的窗口组成Exce启动后,打开一张名为“Book1”的电子表格,其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的,它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等,只是它的工作区是一个表格区(称为工作表区),在它的上面还有一个编辑栏,下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口(文档窗口)不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003,下面只介绍与Word不同的构成部分。
1.工具栏同Word2000工具栏一样,其操作方法也一样。
不同点是:常用工具栏有自动求和、排序、运算(插入函数)、图表向导等;格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2.编辑栏位于Excel窗口中工作表上方,工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框(公式栏)、编辑工具按钮(输入内容后出现)组成:①名称区(名称框):显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
在非编辑状态下,单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表(开始时该列表为空)。
单元格名字可用在公式中。
②内容区(编辑框):显示活动单元格的内容和公式。
如单元格的内容为常量,内容区将显示常量本身;如单元格的内容为公式,内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。
在非编辑状态下,在内容区单击可以进入编辑状态,进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮(⨯):单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废,恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮(√):单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮(f x):单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏,“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3.工作薄在Excel的内部,包含一个文档窗口,同样有标题栏,最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”,可建多个文档窗口,称为“Book1”、“Book2”……等,Excel把这些文档窗口称为工作薄,Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。