财务部广告报销制度及流程
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广告传媒公司报销制度模板一、总则为了加强广告传媒公司的财务管理,规范费用报销程序,提高公司运营效率,根据我国《企业会计准则》和公司实际情况,制定本报销制度。
本制度适用于公司所有员工的费用报销行为。
二、报销原则1. 真实性原则:报销内容必须真实可靠,严禁虚报、谎报、重复报销。
2. 合理性原则:报销内容应符合公司业务需要,合理合法。
3. 及时性原则:报销人应按照规定的流程及时报销,避免延迟。
4. 完整性原则:报销单据应完整无缺,确保信息准确。
三、报销范围1. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公场地租赁等费用。
2. 差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等。
3. 业务费用:包括客户招待、业务推广、市场调研等费用。
4. 人力资源费用:包括员工培训、招聘、薪酬福利等费用。
5. 其他费用:公司经营活动中发生的合理合法的费用。
四、报销流程1. 报销人根据实际发生的费用,收集相关单据,包括发票、收据、合同等。
2. 报销人填写《费用报销单》,详细记录报销事项,并由部门负责人签字确认。
3. 部门负责人对报销单据进行审核,确认无误后签字,并提交给财务部门。
4. 财务部门对报销单据进行复审,确认费用合规后,提交给公司领导审批。
5. 公司领导审批通过后,财务部门进行支付,并将支付凭证反馈给报销人。
五、报销规定1. 报销人必须提供真实、合法的单据,否则公司将不予支付。
2. 报销人在发生费用时,应按照公司规定的时间节点进行报销,延迟报销可能导致审批不通过。
3. 报销人应妥善保管好原始单据,以备不时之需。
4. 报销人在报销过程中,如有疑问,应及时与财务部门沟通,避免影响报销进度。
六、违规处理1. 虚报、谎报、重复报销的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于罚款、辞退等。
2. 报销人未按照规定时间报销的,可能导致审批不通过,影响个人绩效。
3. 报销人提供虚假单据的,公司将不予支付,并追究其法律责任。
4. 报销人不配合财务部门审核的,公司将视为不诚信行为,影响个人信用。
财务部广告报销制度范本第一条总则为了加强公司财务部广告报销管理,规范广告费用支出,提高广告效益,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
本制度适用于公司财务部广告费用的报销、审批和管理。
第二条广告费用范围本制度所称广告费用包括:报纸、杂志、电台、电视、网络、户外等各类广告媒介的投放费用;广告设计、制作、拍摄、制作费;广告道具、物料费用;广告宣传礼品、纪念品费用;以及其他与广告宣传相关的费用。
第三条广告费用报销规定1. 广告费用报销应提交《广告费用报销单》,并附上相关合同、发票、支付凭证等原始单据。
2. 广告费用报销金额超过5000元的,应事先提交《广告费用审批表》,经部门经理审批同意后,方可进行报销。
3. 广告费用报销单应详细填写广告媒介、投放时间、费用金额等信息,并注明广告宣传内容、目的和预期效果。
第四条广告费用审批流程1. 广告费用报销单提交至财务部,由财务部负责初步审核报销单据的合法性、真实性和合理性。
2. 财务部将审核通过的报销单据提交至部门经理审批。
3. 部门经理根据广告宣传计划、预算和实际效果,对广告费用报销进行审批。
4. 审批通过的广告费用报销单据,由财务部负责支付,并在财务报表中进行核算。
第五条广告费用管理要求1. 财务部应根据公司年度广告宣传计划和预算,合理控制广告费用支出。
2. 财务部应定期对广告费用进行分析和评估,提高广告宣传效果,降低广告费用支出。
3. 财务部应建立广告费用台账,详细记录广告费用支出情况,便于查询和监督。
4. 财务部应加强与各部门的沟通协作,确保广告费用报销的及时性和准确性。
第六条违规处理违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任。
对故意虚报冒领、滥用广告费用等行为,公司将予以严肃处理,必要时追究刑事责任。
第七条附则本制度自发布之日起施行,解释权归公司财务部所有。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司财务部应根据国家法律法规和公司制度的变更,及时修订本制度。
宣传推广费用审批与报销制度一、目的和范围为了规范企业宣传推广费用的审批与报销流程,提高财务管理效率,保证宣传推广活动的合理性和合规性,特订立本制度。
本制度适用于我公司全部部门和员工。
二、费用类别宣传推广费用包含但不限于以下几个方面: 1. 广告投放费用; 2. 媒体宣传费用; 3. 活动策划费用; 4. 印刷与设计费用; 5. 社交媒体推广费用; 6. 宣传物料费用; 7. 公关费用等。
三、费用审批流程1.部门申请:当部门需要使用宣传推广费用时,必需填写《宣传推广费用申请表》(附后),认真说明费用用途、预算、执行计划等内容,并由部门负责人审批签字。
2.财务审批:部门经理将《宣传推广费用申请表》交给财务部门进行审批。
财务部门负责核实所申请费用的合理性、预算与执行计划的全都性,并进行审批或退回申请。
审批通过的费用将布置报销。
3.高级管理者审批:假如申请费用超出肯定限额(具体限额由公司领导决议),需上报审批给高级管理者。
高级管理者将依据公司战略和预算情况来决议是否批准该费用申请。
四、费用报销流程1.审批后费用报销:部门完成宣传推广活动后,必需填写《宣传推广费用报销单》(附后),提交给财务部门进行费用报销。
报销单必需认真列出费用明细、附上相关票据和发票,并经部门负责人签字确认。
2.财务审核:财务部门将核对报销单中的费用明细与附属票据,确保其真实性和准确性。
如有疑问或不符合规定的,将会与部门负责人进行核对和解释。
财务部门须在接收到报销单后10个工作日内完成审批。
3.财务支出:通过财务审核的费用报销将布置支出给部门。
支出方式可以选择银行转账或支票支出。
五、注意事项1.宣传推广费用必需与公司的推广宣传战略和目标相全都,符合相关法律法规。
2.部门申请时必需充分论证费用的合理性、必需性和效益,供应相关的数据支持。
3.费用报销单必需真实准确,费用明细和附属票据必需清楚可辨。
4.全部费用必需经过审批和报销,严禁未经审批擅自使用、报销费用。
财务部广告报销制度范本一、背景为了保障公司广告活动的顺利进行和财务管理的规范化,特制定本制度范本,以供公司财务部门拟定和实行广告费用的报销管理。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门对与公司广告活动相关的支出报销管理。
三、报销项目1. 广告布告费用包括广告用品制作费、广告物料制作费、广告碑制作与安装费、灯箱制作与安装费等。
2. 广告宣传费用包括广告策划费、广告文案撰写费、广告设计费、广告录像制作费、代理广告费用等。
3. 广告促销费用包括公关费用、促销送礼费用、广告餐饮费用等。
4. 广告媒介费用包括广告宣传渠道广告费、报刊杂志广告费、电视广告费、广播广告费、网络广告费、户外广告费等。
5. 其他广告费用包括广告礼品费用等。
四、报销流程1. 提交申请广告活动主管或财务经办人员应在支出发生之前向财务部门提出申请,填写《公司广告费用报销申请表》,并提交相关支出凭证;2. 审批流程申请表和支出凭证需要经过广告运营部和财务部门审核并确认后方可批准;3. 发放款项财务部门收到广告费用报销申请表和相关凭证后,经审核认真核实后,将费用报销金额核算并发放;4. 报销清单和档案归档每月财务部门需要将所收到的广告费用的报销清单一并上报公司领导,同时将报销凭证和申请表按项目整理存档。
五、补充说明1. 合理性广告活动支出必须合理,贴近实际应有的费用,不得存在虚夸宣传、故意铺张浪费、招待豪华奢侈、无需必要等费用,不得收取私自掩盖非法行为等费用。
2. 每月汇总财务部门应在月末之前将所有已通过审核的广告费用报销清单、申请表和相关的凭证整理清点并进行明细清单汇总,提供给公司领导审核。
3. 风险控制财务部门应建立一套完整的风险控制机制,尽可能降低广告支出风险,确保广告支出的安全性和合规性。
控制措施包括严格执行审批流程、切实监管广告损失率、控制广告宣传费、提高广告运营部门对广告与财务结合方面的专业素质等。
此外,在报销过程中,应注意对相关资金进行安全保障和监管。
财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。
(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。
(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。
(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。
二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。
(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。
(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。
(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。
三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。
(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。
(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。
(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。
总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。
通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。
市场推广费用报销制度和流程完整背景
为了有效地推广公司产品和服务以获得更多收入,市场团队需
要适当的支持和保障,其中之一是报销市场推广费用。
因此,公司
制订了市场推广费用报销制度和流程。
费用类别
市场推广费用根据费用性质分为以下两类:
1. 费用标准:包括会议费、广告宣传费、推介费、市场调研费、礼品费等。
2. 出差费用:包括差旅费、招待费等。
报销流程
1. 报销人员填写《市场推广费用报销单》,并将相关凭证、等
附在报销单上。
2. 相关部门核实后,报销人员提交报销单以及相关材料给财务
部门。
3. 财务部门审核后进行财务处理,并将费用转账到报销人员指
定的账户。
注意事项
1. 报销人员需在报销前向上级领导提交报销计划,并得到批准。
2. 报销单必须真实、准确地反映市场推广费用情况,一经发现
弄虚作假的行为,将按公司规定进行严肃处理。
3. 对于异常、高额的市场推广费用,需向上级领导进行申请和
审批。
4. 出差市场推广费用必须符合公司差旅费用标准和相关制度。
结论
本制度和流程的实施可有效保障市场团队的正常运作,同时也
防范了费用报销的不当行为和违法违规的问题。
所有报销人员应认
真遵守制度、规范操作,提高公司整体效率和效益。
财务部广告报销制度怎么写随着公司规模的不断扩大,广告也成为了公司推广产品的重要手段。
而广告投入也成为了公司的一笔不小的费用。
为了更好地控制广告费用和加强财务管理,公司财务部门需要制定一套完整的广告报销制度。
制定背景制定广告报销制度的背景是为了保证公司广告费用的合理性和有效性,促进各部门间的协同合作,提高公司财务管理水平。
制定原则制定财务部广告报销制度的原则如下:1.依据财务法律法规,严格控制广告费用;2.建立完善的广告报销流程,实现广告费用的快速报销;3.严格审批流程,杜绝私自报销行为的发生;4.根据不同部门的需要,制定合理的广告费用预算,实现全面管理。
报销范围公司广告报销包括以下范围:1.品牌广告费用:公司品牌推广活动的费用;2.产品广告费用:推广产品的费用;3.线上广告费用:网站广告、社交媒体广告等费用;4.线下广告费用:展会费用、宣传单费用等。
报销流程公司广告报销流程如下:1.部门管理员填写广告费用申请表,申请广告费用;2.财务部门审批广告费用申请表;3.部门管理员负责在广告投入结束后,将相关资料交给财务部门,进行报销申请;4.财务部门进行广告费用的审核和支付。
费用控制为了更好地控制广告费用,公司财务部需要制定费用控制制度。
具体如下:1.每个部门在每个季度内,需提交一份广告费用预算报表,经过财务部门审核通过之后,方可进入后续的广告投入行动;2.针对广告费用支出的每个环节,都需经过部门管理员和财务部门的多方把控;3.每年定期对广告投入的支出情况进行统计和比对,及时进行调整。
注意事项1.公司广告费用统一由财务部门进行支付;2.部门管理员需对广告投入过程进行把控,避免出现不必要的浪费;3.定期对广告投入情况进行分析和评估,及时调整广告策略。
总结制定完善的财务部广告报销制度是公司稳健发展的必要条件之一。
该制度在严格控制广告费用的同时,保证广告活动的高效和有效。
具体实现步骤需要依据公司的实际情况进行确定,且需不断优化和完善。
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
财务部广告报销制度第一章总则第一条为了加强公司广告费用支出管理,规范广告费用报销行为,合理控制广告费用支出,根据《企业财务管理制度》和《公司内部控制制度》,制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部管理的所有广告费用报销业务。
第三条本制度所称广告费用,是指公司在广告宣传活动中发生的各项费用,包括广告设计费、广告制作费、广告发布费、广告媒介费、广告监测费等。
第四条公司财务部是广告费用报销的管理部门,负责广告费用的报销审核、预算控制、报销流程制定和执行等工作。
第二章广告费用报销规定第五条广告费用报销应遵循真实性、合法性、合理性和效益性原则。
第六条广告费用报销应提供完整的报销凭证,包括原始发票、合同协议、费用明细清单等。
第七条广告费用报销应按照公司预算管理制度执行,报销前需进行预算审批。
第八条广告费用报销应按照公司规定的流程进行,经办人需提交《广告费用报销申请表》,并附上相关报销凭证。
第九条广告费用报销金额超过一定额度的,需经过相关部门负责人审批。
第十条广告费用报销后的支付,应按照公司财务支付管理制度执行。
第三章广告费用报销流程第十一条广告费用报销流程如下:(一)经办人根据广告宣传活动的实际发生情况,填写《广告费用报销申请表》,并附上相关报销凭证。
(二)经办人将《广告费用报销申请表》提交给部门负责人进行初步审核。
(三)部门负责人审核通过后,将《广告费用报销申请表》提交给财务部进行终审。
(四)财务部对报销申请进行审核,审核通过后,将报销款项支付给经办人。
第四章广告费用预算管理第十二条财务部应根据公司年度广告预算,制定月度、季度广告费用预算计划。
第十三条各部门在开展广告宣传活动前,应向财务部提交广告费用预算申请,经财务部审批后方可进行广告宣传活动。
第十四条广告费用报销过程中,财务部应对广告费用进行实时监控,确保广告费用支出在预算范围内。
第五章广告费用报销的监督与检查第十五条财务部应定期对广告费用报销情况进行监督检查,确保广告费用报销的合规性。
版面费报销管理制度一、目的和依据依据:公司相关管理制度、财务法规和规定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用版面费并进行报销的人员和部门。
三、版面费使用申请和审批1.使用版面费前,申请人员需向所在部门提出书面申请,并明确使用版面费的用途、金额及具体时间。
2.所在部门负责人在收到申请后,进行审批。
审批应符合公司相关规定,确保版面费使用合法有效。
3.审批通过后,将相关信息记录并报告财务部,进行后续的预算和支付准备。
四、版面费的使用范围版面费主要用于增加公司产品或品牌的曝光度,提升企业形象,包括但不限于以下几个方面:1.媒体广告:报纸、杂志、电视台等广告媒体的版面费使用。
3.学术会议和展览:公开场合展示企业产品或服务的费用。
4.宣传品印刷:海报、宣传册、名片等宣传品的制作和印刷费用。
5.其他相关用途:根据实际情况而定,需提前向相关部门申请并获得批准。
五、版面费报销流程和要求1.版面费报销需在相关费用发生后30个工作日内提出。
2.报销人员应向所在部门提出书面报销申请,并附上费用发票原件、白底复印件及版面费款项的支付凭证。
3.所在部门负责人对报销申请进行审核并签字。
4.财务部门核对报销单据和发票的真实性和合法性,并进行财务处理。
5.报销金额超过公司财务管理规定金额的,需经财务主管审核批准。
六、版面费使用和报销的限制1.版面费只用于公司直接相关,并且经过批准的广告和宣传活动。
2.版面费不得用于个人旅行、娱乐、购物及其他无实际业务关联的消费。
3.版面费报销必须符合相关财务法规和规定,如无相关证明文件,不得报销。
4.版面费不得滥用,超出预算的费用需提前申请并获得批准。
七、制度的监督和执行1.公司财务部门负责监督和执行版面费报销制度,并定期对相关报销情况进行系统整理和分析。
2.公司领导和审计部门有权对版面费报销进行抽查核实,如发现违规情况,将按公司相关制度进行处理和追究责任。
八、附则本制度未尽事宜,按照公司有关规定和相关财务法规办理。
财务部广告报销制度及流程
一、制度背景
随着公司业务的不断扩大和发展,广告宣传成为企业品牌和业务发展的重要手段。
为了规范广告宣传费用的花费,确保广告投放的合理性和有效性,公司制定了财务部广告报销制度及流程。
二、适用范围
该制度适用于公司所有部门和员工报销广告宣传费用的管理。
三、申请流程
1.填写申请表格
员工报销广告宣传费用前,需填写《广告费用报销申请表》,并在表格中详细
填写:
•广告宣传类型和媒介
•广告投放时间和地点
•广告宣传内容和效果预期
2.部门审批
员工填写好申请表格后,需向所属部门主管提出申请,并由主管审核表格内容、附件和开支用途等信息,如审核通过,则签字盖章,如审核不通过,则退回员工修改。
3.财务审批
经过部门主管审核后,申请表格拿到公司财务部门,由财务部审核报销金额的
合理性、凭证的真实性及合规性、申请人的申请权限和前置审批等。
当财务部审核通过后,则按照申请表格上标注的提现方式,支付申请人的相关费用。
四、费用标准
1.费用范围
该制度适用于所有广告宣传投放产生的费用,包括但不限于以下几个方面:•广告宣传设计费用
•广告素材拍摄制作费用
•广告媒体投放费用
•广告策划和执行费用
•广告宣传物料费用
2.费用报销标准
广告宣传费用的报销标准必须满足以下条件:
•报销费用必须与公司业务相关,且费用必须是公司业务开展的必要支出。
•投放广告宣传的媒体必须处于良好合规状态,并且具有影响力和效益性。
•广告宣传费用必须规范、透明、合理,且符合公司的财务和监管要求,不得超出预算和管理要求范围。
五、其他事项
1.附单据及材料
员工报销广告宣传费用时,需附上相关的单据及材料,例如广告投放凭证、媒
体方发票、宣传创意方案、文案等。
2.违规规定
任何违反公司广告宣传管理制度和规定的行为,都将受到公司内部法律法规和
监管部门的处罚,涉及到的费用将不得报销。
同时,凡是提交虚假报销信息或利用报销进行个人违法活动的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
六、总结
通过该制度的规定和流程,旨在推行广告宣传的合理、规范和透明化,确保了
广告宣传的有效性和合规性,为公司的发展和品牌形象的提升奠定了坚实的基础。