广告行业财务报销制度
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第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强现金管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有现金报销行为。
第三条现金报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章现金报销范围第四条下列支出项目可申请现金报销:1. 购买小额办公用品、低值易耗品等;2. 支付小额零星费用,如押金、罚款、交通罚款等;3. 应急情况下的加班费、误工费;4. 应急采购的物品费用;5. 其他经公司领导批准的现金支出。
第五条以下支出项目不得使用现金报销:1. 超过规定金额的采购;2. 大额现金支付;3. 需要开具发票的支出;4. 需要报销的支出未在报销期限内发生;5. 其他违反国家法律法规及公司规定的支出。
第三章现金报销流程第六条现金报销申请:1. 员工填写《现金报销单》,详细填写报销事项、金额、用途等;2. 提供相关原始凭证,如发票、收据、支付凭证等;3. 经部门负责人审核签字;4. 报公司财务部审核。
第七条财务部审核:1. 核对报销单与原始凭证是否一致;2. 核对报销金额是否合理;3. 核对报销范围是否符合规定;4. 核实报销事项的真实性;5. 对不符合规定的报销予以驳回。
第八条财务部支付:1. 核实报销单及审核意见;2. 对符合条件的报销,办理支付手续;3. 出具《现金报销结算单》。
第四章现金报销期限第九条现金报销应在报销事项发生后的十个工作日内完成。
第十条因特殊情况需延期报销的,需向财务部说明原因,并经公司领导批准。
第五章现金报销监督第十一条公司财务部负责现金报销的监督工作。
第十二条公司审计部门对现金报销进行定期或不定期的审计。
第十三条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
广告公司报销制度范本第一条总则为了规范公司的财务管理和报销流程,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本报销制度。
本制度适用于公司所有员工,所有报销活动必须严格遵守本制度。
第二条报销范围公司员工因公发生的下列费用,可以向公司申请报销:1. 办公用品费用;2. 交通费用;3. 通讯费用;4. 差旅费用;5. 业务招待费用;6. 其他经公司审批同意的合理费用。
第三条报销流程1. 员工发生报销事项时,应按照公司规定填写报销单据,附上相关证明材料,向直接上级申请审批。
2. 上级审批通过后,将报销单据和相关证明材料提交给财务部门。
3. 财务部门对报销单据进行审核,确认无误后进行报销。
4. 财务部门应定期对报销情况进行汇总和分析,异常情况应及时向公司领导报告。
第四条报销标准1. 办公用品费用:按照公司规定的办公用品清单和价格标准进行报销。
2. 交通费用:按照公司规定的交通工具、线路和标准进行报销。
3. 通讯费用:按照公司规定的套餐和标准进行报销。
4. 差旅费用:按照公司规定的标准进行报销,包括往返交通费、住宿费、伙食补助费等。
5. 业务招待费用:按照公司规定的标准和范围进行报销。
6. 其他费用:根据公司实际情况和领导审批情况进行报销。
第五条报销注意事项1. 员工报销时,应确保报销单据的真实、合法、完整,不得虚报、多报、重复报销。
2. 员工报销时,应按照规定的时间节点及时提交报销单据,逾期不予报销。
3. 员工报销时,应遵守国家相关法律法规和公司相关规定,不得利用报销事项进行违法违纪行为。
4. 员工报销时,应尊重财务部门的审核权,不得干扰、妨碍财务部门的正常工作。
第六条违规处理1. 员工违反本制度的,公司有权拒绝报销相关费用,并要求其承担相应的法律责任。
2. 员工虚报、多报、重复报销的,公司有权追回已报销的费用,并对其进行相应的纪律处分。
3. 员工利用报销事项进行违法违纪行为的,公司将依法予以处理,并提交相关部门处理。
财务部广告报销制度范本第一条总则为了加强公司财务部广告报销管理,规范广告费用支出,提高广告效益,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
本制度适用于公司财务部广告费用的报销、审批和管理。
第二条广告费用范围本制度所称广告费用包括:报纸、杂志、电台、电视、网络、户外等各类广告媒介的投放费用;广告设计、制作、拍摄、制作费;广告道具、物料费用;广告宣传礼品、纪念品费用;以及其他与广告宣传相关的费用。
第三条广告费用报销规定1. 广告费用报销应提交《广告费用报销单》,并附上相关合同、发票、支付凭证等原始单据。
2. 广告费用报销金额超过5000元的,应事先提交《广告费用审批表》,经部门经理审批同意后,方可进行报销。
3. 广告费用报销单应详细填写广告媒介、投放时间、费用金额等信息,并注明广告宣传内容、目的和预期效果。
第四条广告费用审批流程1. 广告费用报销单提交至财务部,由财务部负责初步审核报销单据的合法性、真实性和合理性。
2. 财务部将审核通过的报销单据提交至部门经理审批。
3. 部门经理根据广告宣传计划、预算和实际效果,对广告费用报销进行审批。
4. 审批通过的广告费用报销单据,由财务部负责支付,并在财务报表中进行核算。
第五条广告费用管理要求1. 财务部应根据公司年度广告宣传计划和预算,合理控制广告费用支出。
2. 财务部应定期对广告费用进行分析和评估,提高广告宣传效果,降低广告费用支出。
3. 财务部应建立广告费用台账,详细记录广告费用支出情况,便于查询和监督。
4. 财务部应加强与各部门的沟通协作,确保广告费用报销的及时性和准确性。
第六条违规处理违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任。
对故意虚报冒领、滥用广告费用等行为,公司将予以严肃处理,必要时追究刑事责任。
第七条附则本制度自发布之日起施行,解释权归公司财务部所有。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司财务部应根据国家法律法规和公司制度的变更,及时修订本制度。
广告业财务报销制度前言随着广告业的迅速发展,广告公司的规模与业务日益扩大,公司在日常经营中会产生大量的费用,如员工差旅费、招待费等,这些费用需要通过公司财务报销制度来进行管理处理,保证公司的财务流程有效、规范。
报销流程报销单填写公司员工在报销前需要填写报销单,报销单主要包含以下信息:•报销人员姓名及工号•报销日期•费用类别(如差旅费、招待费等)•费用明细(如车票、住宿费、餐费等)•费用总数•相关证明(如发票、票据等)报销单审批报销单填写完成后,需要经过部门主管审批后才能进行下一步操作。
部门主管需要判断报销单是否符合公司政策规定,并且审核费用明细和相应证明是否齐全,然后才能进行审批操作。
财务审核报销单通过部门主管审批后,需要经过公司财务进行审核。
财务需要确认报销单的费用明细真实、合理,并且符合公司的财务政策要求。
报销发放当报销单完成审批操作之后,财务会及时将报销金额发放给员工。
公司需要制定相应的付款政策,以确保报销发放的及时性以及准确性。
公司报销政策公司为了规范财务报销制度,制定了相关报销政策,主要包括以下几个方面:费用标准公司为每种费用制定了标准,员工在填写报销单时要按照公司制定的标准进行填写。
政策限制针对不同的费用类别,公司也进行了政策限制。
例如,公司出差人员的飞机舱位,必须符合公司政策限制,否则超标的部分需要由员工自行承担费用。
发票要求公司要求员工在填写报销单时,需要提供相关的票据证明,如必须提供发票、补贴证明等。
报销单审核每张报销单都需要经过严格审核制度,部门主管要审核每个报销单,确保费用合理、真实,并且符合政策要求。
总结通过制定有效的财务报销制度,可以保证公司的财务流程规范、准确、及时,避免因为财务流程不规范而导致的财务事故。
同时,我们要注意加强对政策的宣传、培训,提高员工的意识,严格遵守报销政策和标准。
财务部广告报销制度模板一、背景和目的广告是企业宣传和推广产品或服务的重要手段之一,而广告费用的管理和报销则是财务部门的重要工作之一。
为了规范广告费用的报销流程,确保财务管理的透明度和准确性,特制定本广告报销制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的广告费用报销。
三、定义1. 广告费用:指公司为推广产品或服务而产生的任何广告宣传活动所需支付的费用,包括但不限于媒体购买费用、创意制作费用、活动策划费用等。
2. 报销申请人:指需要报销广告费用的员工。
四、报销申请流程1. 报销前准备(1) 报销申请人应提前与财务部门沟通并了解公司的广告报销政策和要求。
(2) 报销申请人根据广告费用发票和相关支持文件,填写完整的广告费用报销申请表格。
2. 报销申请提交(1) 报销申请人向财务部门提交完整的广告费用报销申请表格和相关支持文件。
(2) 财务部门对提交的报销申请进行审核,确保申请内容与支持文件的一致性和合理性。
3. 报销审批(1) 财务部门审核完成后,将报销申请表格和相关支持文件交由部门经理审批。
(2) 部门经理根据公司的预算和需求情况对广告费用报销申请进行审批。
4. 报销支付(1) 经部门经理审批通过的报销申请,财务部门将支付广告费用报销款项给报销申请人。
(2) 报销款项将以银行转账或支票形式支付给报销申请人。
五、报销要求和限制1. 报销申请表格必须填写完整,包括广告费用明细、发票抬头、发票号码、发票金额等信息。
2. 报销申请所涉及的广告费用必须与公司的业务相关。
3. 发票和相关支持文件必须真实有效,且与报销申请内容一致。
4. 报销申请必须在广告费用发生后30个工作日内提交,逾期将不再受理。
5. 每个报销申请的金额必须在财务部门预算范围内,超出预算的部分需要额外审批。
六、违规处理如发现任何违反本制度的行为,财务部门有权采取以下措施:1. 暂停违规人员的广告费用报销权限。
2. 追回已报销的不符合规定的费用,并由违规人员承担相应的法律责任。
一、概述为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务健康稳定发展,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及财务部门。
二、财务管理制度1. 财务部门职责(1)认真贯彻执行国家有关财务管理制度,建立健全公司财务管理体系。
(2)负责编制、执行财务预算,进行财务核算、分析和监督。
(3)合理使用资金,提高资金使用效益。
(4)负责公司税务申报、缴纳及财务报表编制等工作。
2. 资金管理(1)公司资金收支必须严格按照国家有关规定和公司内部财务管理制度执行。
(2)财务部门负责对公司资金收支进行审批、支付和核算。
(3)严禁挪用、侵占公司资金,违反者将追究其法律责任。
3. 会计核算(1)财务部门应按照国家会计制度的要求,建立健全会计核算体系。
(2)严格按照会计核算程序进行记账、算账、报账,确保会计信息的真实、准确、完整。
(3)定期进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
4. 财务报表编制(1)财务部门应按照国家有关规定和公司内部财务管理制度编制财务报表。
(2)财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
(3)财务报表经公司领导批准后,报送给相关部门和上级主管部门。
三、报销流程1. 报销范围(1)差旅费:因公出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
(2)办公费:办公用品、低值易耗品、办公设备等费用。
(3)业务费:业务宣传、客户招待、礼品赠送等费用。
2. 报销程序(1)报销人填写报销单,附上相关票据,提交给财务部门。
(2)财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,将报销单及票据交予财务负责人审批。
(3)财务负责人审批通过后,财务部门按照规定支付报销款项。
(4)报销人领取报销款项后,财务部门在报销单上注明“已报销”字样,并归档保管。
3. 报销注意事项(1)报销人应按照报销范围及标准进行报销,不得超出规定范围和标准。
(2)报销单及票据应真实、完整,不得伪造、涂改。
(3)报销人应按时提交报销单及票据,不得拖延。
第一章总则第一条为规范公司财务报销行为,加强财务管理的规范性和透明度,确保公司资金使用的合理性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司业务相关的外部人员。
第二章报销范围第三条财务报销范围包括但不限于以下事项:1. 差旅费:包括因公出差、参加会议、考察学习等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
2. 餐饮费:因工作需要在外就餐产生的费用。
3. 交通费:因工作需要发生的市内交通费,包括打车、地铁、公交等。
4. 办公用品费:因工作需要购置的办公用品费用。
5. 会议费:因举办或参加内部或外部会议产生的费用。
6. 赞助费:为公司业务推广、品牌宣传等目的支付的赞助费用。
7. 其他因公产生的费用。
第三章报销程序第四条报销程序如下:1. 报销申请:报销人应填写《报销申请单》,详细列出报销事由、金额、凭证等,并附上相关发票、票据等原始凭证。
2. 部门审核:报销单经所在部门负责人审核后签字确认。
3. 财务审核:财务部门对报销单及附件进行审核,确认报销事项及金额无误后签字。
4. 领导审批:财务部门将审核通过的报销单提交给公司领导审批。
5. 报销支付:领导审批通过后,财务部门办理报销支付手续。
第四章报销凭证第五条报销凭证要求如下:1. 发票、收据等原始凭证必须真实、合法、完整,并加盖发票专用章或财务专用章。
2. 住宿费、交通费等报销凭证应注明报销人姓名、出差地点、事由等信息。
3. 办公用品购置凭证应注明购置物品名称、数量、单价、总额等信息。
4. 会议费、赞助费等报销凭证应附上会议通知、协议、合同等相关文件。
第五章监督与处罚第六条公司设立财务监督小组,负责对财务报销制度执行情况进行监督。
第七条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
一、第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司财务收支、费用报销、资金管理等方面。
第三条公司财务管理工作遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规、财务会计制度及相关政策;2. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况;3. 严谨细致:认真负责,确保财务工作质量;4. 严格控制:加强资金管理,提高资金使用效益。
二、第二章财务管理第四条公司财务部负责公司财务管理工作,具体职责如下:1. 制定公司财务管理制度,并组织实施;2. 负责公司资金收支、成本核算、利润分配等工作;3. 负责公司财务报表的编制、报送和审计;4. 负责公司资产、负债、所有者权益的核算与管理;5. 负责公司税务筹划和申报;6. 负责公司财务信息系统的维护和管理。
第五条公司财务部建立健全财务账簿,实行会计电算化,确保财务数据真实、准确、完整。
第六条公司财务部定期进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
三、第三章费用报销第七条公司费用报销应遵循以下流程:1. 员工填写《费用报销单》,附上相关票据,提交给部门负责人审批;2. 部门负责人对报销单及票据进行审核,签署意见后交财务部;3. 财务部对报销单及票据进行审核,确认无误后办理报销手续;4. 财务部将报销款项支付给员工,并做好记录。
第八条费用报销范围包括:1. 办公费:办公用品、打印耗材、通讯费等;2. 差旅费:住宿费、交通费、餐饮费等;3. 业务费:客户招待费、广告宣传费等;4. 其他费用:根据公司实际情况确定。
第九条费用报销标准:1. 办公费:根据公司实际情况制定;2. 差旅费:按照国家及地方相关规定执行;3. 业务费:根据公司业务需要及预算控制;4. 其他费用:根据公司实际情况制定。
第十条费用报销需提供以下票据:1. 办公费:发票、收据等;2. 差旅费:住宿费发票、交通费发票、餐饮费发票等;3. 业务费:合同、协议、付款凭证等;4. 其他费用:相关证明材料。
财务部广告报销制度范本一、背景为了保障公司广告活动的顺利进行和财务管理的规范化,特制定本制度范本,以供公司财务部门拟定和实行广告费用的报销管理。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门对与公司广告活动相关的支出报销管理。
三、报销项目1. 广告布告费用包括广告用品制作费、广告物料制作费、广告碑制作与安装费、灯箱制作与安装费等。
2. 广告宣传费用包括广告策划费、广告文案撰写费、广告设计费、广告录像制作费、代理广告费用等。
3. 广告促销费用包括公关费用、促销送礼费用、广告餐饮费用等。
4. 广告媒介费用包括广告宣传渠道广告费、报刊杂志广告费、电视广告费、广播广告费、网络广告费、户外广告费等。
5. 其他广告费用包括广告礼品费用等。
四、报销流程1. 提交申请广告活动主管或财务经办人员应在支出发生之前向财务部门提出申请,填写《公司广告费用报销申请表》,并提交相关支出凭证;2. 审批流程申请表和支出凭证需要经过广告运营部和财务部门审核并确认后方可批准;3. 发放款项财务部门收到广告费用报销申请表和相关凭证后,经审核认真核实后,将费用报销金额核算并发放;4. 报销清单和档案归档每月财务部门需要将所收到的广告费用的报销清单一并上报公司领导,同时将报销凭证和申请表按项目整理存档。
五、补充说明1. 合理性广告活动支出必须合理,贴近实际应有的费用,不得存在虚夸宣传、故意铺张浪费、招待豪华奢侈、无需必要等费用,不得收取私自掩盖非法行为等费用。
2. 每月汇总财务部门应在月末之前将所有已通过审核的广告费用报销清单、申请表和相关的凭证整理清点并进行明细清单汇总,提供给公司领导审核。
3. 风险控制财务部门应建立一套完整的风险控制机制,尽可能降低广告支出风险,确保广告支出的安全性和合规性。
控制措施包括严格执行审批流程、切实监管广告损失率、控制广告宣传费、提高广告运营部门对广告与财务结合方面的专业素质等。
此外,在报销过程中,应注意对相关资金进行安全保障和监管。
财务部广告报销制度及流程一、制度背景随着公司业务的不断扩大和发展,广告宣传成为企业品牌和业务发展的重要手段。
为了规范广告宣传费用的花费,确保广告投放的合理性和有效性,公司制定了财务部广告报销制度及流程。
二、适用范围该制度适用于公司所有部门和员工报销广告宣传费用的管理。
三、申请流程1.填写申请表格员工报销广告宣传费用前,需填写《广告费用报销申请表》,并在表格中详细填写:•广告宣传类型和媒介•广告投放时间和地点•广告宣传内容和效果预期2.部门审批员工填写好申请表格后,需向所属部门主管提出申请,并由主管审核表格内容、附件和开支用途等信息,如审核通过,则签字盖章,如审核不通过,则退回员工修改。
3.财务审批经过部门主管审核后,申请表格拿到公司财务部门,由财务部审核报销金额的合理性、凭证的真实性及合规性、申请人的申请权限和前置审批等。
当财务部审核通过后,则按照申请表格上标注的提现方式,支付申请人的相关费用。
四、费用标准1.费用范围该制度适用于所有广告宣传投放产生的费用,包括但不限于以下几个方面:•广告宣传设计费用•广告素材拍摄制作费用•广告媒体投放费用•广告策划和执行费用•广告宣传物料费用2.费用报销标准广告宣传费用的报销标准必须满足以下条件:•报销费用必须与公司业务相关,且费用必须是公司业务开展的必要支出。
•投放广告宣传的媒体必须处于良好合规状态,并且具有影响力和效益性。
•广告宣传费用必须规范、透明、合理,且符合公司的财务和监管要求,不得超出预算和管理要求范围。
五、其他事项1.附单据及材料员工报销广告宣传费用时,需附上相关的单据及材料,例如广告投放凭证、媒体方发票、宣传创意方案、文案等。
2.违规规定任何违反公司广告宣传管理制度和规定的行为,都将受到公司内部法律法规和监管部门的处罚,涉及到的费用将不得报销。
同时,凡是提交虚假报销信息或利用报销进行个人违法活动的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
六、总结通过该制度的规定和流程,旨在推行广告宣传的合理、规范和透明化,确保了广告宣传的有效性和合规性,为公司的发展和品牌形象的提升奠定了坚实的基础。
广告行业财务报销制度
背景介绍
在广告行业,经常会有员工需要进行差旅、接待、办公用品等费用的报销。
为了规范和简化报销流程,同时确保公司资金的安全和合理使用,财务报销制度成为了必要的管理措施。
费用报销范围
广告行业财务报销制度涵盖以下几个方面:
差旅费用
差旅费用是指员工因出差需要支付的路费、食宿、交通等费用。
出差地点应符合公司的业务需求,报销时需提供出差目的、时间、行程等详细信息,并附上发票或其它有效凭证。
接待费用
接待费用是指员工因公务接待需要支付的餐费、茶水、礼品等费用。
接待对象应符合公司政策和业务需求,报销时需提供接待对象、时间、地点、目的、人数、款项明细等详细信息,并附上发票或其它有效凭证。
办公用品费用
办公用品费用是指员工因工作需要购买的办公用品费用。
购买的物品应符合公司的业务需求,报销时需提供购买明细和发票等有效凭证。
其它费用
其它费用是指员工因业务需要发生的其它费用,例如:培训、市场调研等。
报销时需提供费用明细和发票、证明等有效凭证。
报销流程
广告行业财务报销制度的流程如下:
1.员工进行费用报销时,需先填写报销申请单,提供详细的报销明细和
有效凭证。
2.上级领导审核申请单,并签字确认后,将申请单转交财务人员进行审
核和报销。
3.财务人员审核申请单,并核对报销明细和有效凭证,如有问题须退回
申请人并说明退回理由。
如审核通过,财务人员会将报销款项打入申请人的银行账户,同时保留原始的报销单据。
报销政策和标准
为了保证公司的资金安全和合理使用,同时也为了规范员工的报销行为,广告
行业制定了一系列的报销政策和标准:
1.任何报销必须严格按照公司政策和标准执行,否则不予报销。
2.员工报销必须有明确的业务或工作需求,并应符合公司的规定和规划。
3.在报销金额上,公司对员工的报销金额设有明确的上限,超出上限部
分应自付。
4.发票和凭证必须真实合法,不得涉及贿赂、行贿或私用公款等违法行
为。
5.员工应该保留所有报销单据和相关凭证,以便财务人员核对和财务审
计使用。
报销的注意事项
在报销过程中,员工需要注意以下几点:
1.保留相关凭证:员工需要在报销时提供正确的发票、票据、工作证、
机票、酒店住宿凭证等,并且要保留好对应的原件和副本。
2.报销填写:员工需按照要求正确填写报销申请表,并提供详细的报销
用途,否则将影响报销的审核和发放。
3.报销时限:报销申请应按时提出,否则将不予受理或延迟审批。
4.风险和保障:员工需要了解报销风险和保险保障,合理利用报销政策
和制度,避免因规避制度而可能造成的不良后果。
结论
广告行业财务报销制度对于企业的资金管理、审计和税务方面有着非常重要的
意义。
员工应该积极理解和遵守报销政策和制度,确保报销行为符合纪律和法律规定,并且合理利用报销机制,减轻个人经济负担。