公文规范2

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。

一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。

这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。

1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。

避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。

1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。

二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。

这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。

2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。

编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。

2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。

三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。

可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。

3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。

行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。

段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。

3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。

避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。

四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。

附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。

4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要，突出主题，包含公文的类型、主要内容，字数一般不超过20字。

二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位，即文件的主体单位，字体要突出，居中排列。

2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期，即文件签发的具体日期，字体要突出，居中排列。

3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式，即文件的正文部分所使用的字号。

字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体，如宋体、黑体等。

字体大小一般是小四号。

2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高，行高一般设置为1.5倍，便于阅读。

3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式，即首行空两格。

段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号，标点符号的使用要规范，符合语法规则。

四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款，即签发文件的负责人的姓名和职务，字体要突出，居中排列。

2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章，印章应清晰、完整，印章的使用要符合规定。

五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码，页码应连续的从第一页开始编号，一般放在页面底部居中。

2. 附件格式公文的附件应标明附件名称，并在公文正文中提及，附件名称应清晰、简明。

六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白，使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，标签格式要规范。

七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确，符合国家规定，不使用太多的缩写词语。

2. 句式规范公文的句式应规范，句子的组织要严谨，逻辑清晰，表达准确。

以上是公文的格式标准，根据我国政府的相关规定和实践经验制定。

在实际写作公文时，需要根据具体情况结合实际操作。

科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确，同时也增加了公文的可读性和权威性。

行政公文通用模板一、页面设置上2.5cm，下2.5 cm，左3 cm，右2.5cm。

页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm。

二、页眉和页脚页眉包括公司的LOGO、公司的中英文名称。

页脚设置必须包括公司电话、传真、地址和网址，如本模版页脚。

注意：文档需要封面时，根据通用模板另做一个文件，页眉保留，页脚取消。

[说明性文字使用小三楷体]三、字体使用中文字体以仿宋、黑体以及楷体为主。

正文一般情况下使用仿宋，小三号；标题一般使用黑体，二号，加黑；备注以及说明性文字使用楷体。

标题、正文需要突出显示部分可以使用加粗方式。

当汉字为黑体时，西文字体及数字使用Arial；当汉字为仿宋时，西文字体及数字使用Times New Roman。

四、表格格式表格居中，单行行高统一。

标题行建议使用25%灰色底纹。

字体可使用仿宋、黑体以及楷体。

[表格示例如下]序号任务截止时间负责人1.2.五、样式设置1.正文：文件正文是最普遍使用的格式。

（1）使用小三号仿宋，备注以及说明性文字使用小三号楷体。

[正文文字缩进示例]（2）段落首行缩进2字符。

行距：1.5倍。

段前、段后各0行。

（3）字符间距为默认值。

2.正文编码段落设置：在正文的基础上，段落设置如下：（1）欢迎在使用中提出各种建议。

[正文和序号排版示例] （2）使用新的文档管理系统对于公司对外形象统一，彰显公司标准化、规范化管理具有积极意义。

3.标题：各级标题（除文章标题外）均为小三，仿宋，加粗。

其中一级标题为左对齐，其余标题编码的对齐位置1.2厘米、制表位1.2厘米，缩进0厘米。

正文之中编码和排序内容设置如下：标题1（文件标题）：（1）二号，黑体。

通常使用于该文件的标题。

（2）居中，行距：1倍。

标题2（第一级标题）。

（1）小三，仿宋，加粗。

通常使用于内容的大标题。

（2）左对齐。

行距：1.5倍。

段前、段后各0行。

标题3（第二级标题）：（1）小三，仿宋，加粗。

（2）对齐位置1.2厘米，制表位1.2厘米，缩进位置0厘米。

2023公文的版式规范一、标题规范在2023年的公文中，标题起到了引导阅读和内容概括的作用。

为了确保公文标题的准确性和一致性，应遵循以下规范：1. 标题字体采用宋体，字号为小四号（12号）。

2. 标题居中显示，与上下文内容有一定的间距。

3. 标题的格式为加粗，并使用大号阿拉伯数字标注序号。

4. 标题内容应简明扼要，能够准确概括所涉及的主题内容。

二、正文格式规范在2023年的公文中，正文是表达主要内容和观点的部分。

为了使公文具有清晰、简洁和专业的外观，应遵循以下规范：1. 正文字体采用宋体，字号为小四号（12号）。

2. 正文段落采用首行缩进的方式，并保持统一的行间距。

3. 正文内容应分段落逐步展开，每段只阐述一个主要观点或事实。

4. 长篇公文应采用章节分隔，每一章节应有明确的标题。

三、页眉页脚规范在2023年的公文中，页眉和页脚起到了标识和导航的作用。

为了使公文具有统一的外观和易于管理，应遵循以下规范：1. 页眉内容包括公文标题和页码，采用小五号（10号）宋体字体，居中显示。

2. 页眉与正文之间应有一定的间距，以增加版面的美观性。

3. 页码采用阿拉伯数字标注，放置在页眉的右侧。

4. 页脚内容为空白，不包含任何实质性信息。

四、段落和字间距规范为了使2023年的公文具有清晰、易读的外观，应遵循以下规范：1. 段落之间应有适当的行间距，以增加段落之间的视觉分离。

2. 段落首行应采用缩进的方式，缩进距离为两个字符的宽度。

3. 字间距采用默认的设置，不需要进行额外的调整。

以上是2023年公文版式规范的要求，希望大家能够按照规范进行撰写和排版，以提高公文的质量和可读性。

如有任何疑问，请随时与相关部门进行沟通和交流。

谢谢！。

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。

2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。

3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。

5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。

7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。

3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。

4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。

7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

公文写作格式及范文（三）公告1、公告的概念向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。

公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。

这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等；有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。

公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。

公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。

2、公告的分类（1）告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。

（2）规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。

此种公告只能由国家行政机关发布。

[例文3]中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年5日选举：胡锦涛为中华人民共和国主席曾庆红为中华人民共和国副主席现予公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团2003年3月15日于北京（四）通告1、通告的概念在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。

通告的发布范围比公告小，它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行，对一定范围内的公众起着制约的作用。

如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。

通告也不用红头文件，而是通过张贴和登报的方式发布。

2、通告的分类（1）告知性通告，在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项，它不带有强制性，其重点实施有关单位和人员知晓。

如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。

（2）规定性通告，即向一定范围内公布应当遵守事项的公告，具有一定的法规效用，有关单位和个人必须遵守。

此种通告应由具有相应职权的机关发布。

如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。

3、公告与通告的区别（1）内容有差别。

公告公布的局势较重要的事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项，多数属于一般的事项。

排版字体要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。

公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时，格式和字体的选择也是至关重要的，因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。

以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。

一、公文格式1.页边距：上下边距应为3cm，左右边距应为2.5cm。

2.页面编号：页面应编号，编号位置位于页面右上角。

3.标题：应居中，字体大小应为小4号，加粗。

4.正文：字体大小应为小4号，行间距应为1.5倍，段前、段后应为0.5行。

5.字数：文章字数不应超过一页，且不应少于50字。

6.署名：应在正文下方居中，字体大小应为小4号。

7.日期：日期应置于署名下方，字体大小应为小4号。

8.附件：如果需要在公文中加入附件，应在正文下方进行标注。

二、公文字体字号标准1.字体公文中，一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体，而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。

以下是常用字体的特点：（1）宋体：宋体是一种经典的中文常规字体，可传达文本的正式性和稳重感。

大多数常规的公文和文件都使用宋体。

（2）黑体：黑体适合用于标题和重点部分，因为它具有突出的视觉效果，可传达标题的强调感。

（3）仿宋：仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。

2.字号公文中，通常使用小4号字体。

标题可采用小2号或小3号字体，而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。

以下是不同字号的特点：（1）小5号：用于署名和日期等的小文本。

（2）小4号：用于绝大多数公文的正文。

（3）小3号：用于标题和重点词语，以传达强调感。

（4）小2号：用于表格和图表的表头和标注等。

以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。

在实际操作中，大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体，以确保公文的可读性和正式性。

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。

，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。