保健档案归档目录 1
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保健档案归档范围与保管期限一、管理工作1.卫生保健工作计划、总结(30年)2.健康教育工作计划、总结(10年)3. 体格锻炼计划、总结、观察记录(10年)4. 保教人员培训计划、总结(10年)5. 各种培训考试试卷、成绩汇总(10年)6. 各种培训记录、内容(卫生常规、急症救助、各类传染病、心理讲座、炊事员营养培训、家长讲座)签到表等(10年)7. 卫生保健工作专题会议记录(10年)8. 卫生保健知识宣传资料(10年)9.卫生保健工作日志等(10年)二、膳食管理1.四季食谱(10年)2.幼儿上灶人数(10年)3.幼儿营养膳食计算表、营养分析材料、小结(10年)4.伙委会会议记录(10年)5.食物留样登记表(10年)6. 幼儿进餐巡视记录等(10年)7.品尝记录(10年)三、晨午检及全日观察1.晨午检及全日观察记录(10年)2.各班幼儿午睡检查记录(10年)四、各种消毒记录1.班级各类用具消毒记录(10年)2.户外大型玩具及公共场所消毒记录(10年)3.食堂消毒记录(10年)4.各科室紫外线消毒记录(10年)五、量化考核表1.班级卫生保健工作量化考核表(10年)2.食堂卫生工作量化考核表(10年)六、疾病管理1.儿童四病统计表(10年)2.幼儿发病情况统计表(10年)3.疾病登记表(10年)4.缺点矫治登记(10年)5.体弱儿专案管理登记(10年)6.传染病领导小组成员名单7.传染病管理登记(10年)8.因病缺勤排查登记(10年)9.儿童口腔、视力、驱虫登记等(10年)七、儿童系统管理登记1.体格发育评价分析对策(10年)2.7岁以下儿童系统管理调查表(10年)3.身高体重测量表(10年)4.出勤情况统计资料(人数、率) (10年)5.新入托儿童登记(10年)6.计划免疫状况登记(接种率) (10年)八、家园联系资料(10年)九、安全工作1.安全工作计划、总结(10年)2.食品安全(10年)3.用药安全(10年)4.意外事故、小外伤登记(10年)十、其它(10年)。
档案归档方法档案归档方法1、总的方法:顺其自然,单件归档,档案归档方法。
即顺应文件形成的本来状况,以自然件为归档单位,逐件整理归档。
2、“件”含义(1)单份文件,一份文件为一件;(2)正件与附件合为一件;(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;(5)各种报表、名册、图册等,一册(本)为一件。
3、分类按年度保管期限(永久、长期、短期)进展分类整理归档。
4、编制页码:原那么上保存归档文件本身的页码,如文件本身没编页码的应编制页码,或者文件有增加的,应补充页码,用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
归档文件整理方法5、盖章编号(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章,并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式:(2)档案章的工程及填写内容:件号:文件的顺序号。
年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号,每年断号。
年度:填写文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注。
如:“2000”保管期限:归档文件保管期限的名称。
如:“永久” 注:在每年归档工作完毕后,如发现有其它文件没及时归档的,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表(1)归档文件编号后。
按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒,不同保管期限的档案不能装入同一个盒中,并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。
盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明:主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况,如无上述情况,可不用填写; 整理人:负责整理归档文件的人员姓名;检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期:归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录:(见图a1归档文件目录式样)图a1 归档文件目录(1)件号:编制的流水号;(2)责任者:文件的署名者或发文机关;(3)文号:文件的发文字号(没有文号的不用填写)(4)题名:即文件的标题,一般应照实抄录。
一、主表DQ 党群11 党务综合(分党委、总支、直属支部综合材料入此)12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战:(民主党派材料入此)16 工会:(妇女工作材料入此)17 团委:(学生社团材料入此)XZ 行政11 行政综合(学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此)12 人事(师资培养材料入此)13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合(学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此)12 学科与实验室建设(专业设置入此)13 招生14 学籍管理(学生奖惩材料入此)15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生(毕业生信息反馈工作入此)18 教材19 职业培训注:此类二级类目的划分,可以采用以下分类方法:11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合(科研经费管理、学术活动材料入此)[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)(国际合作与会议材料入WSl4)13 来校(外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4)14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册(奖金,助学金入此)注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
学校健康教育创卫档案目录
《学校健康教育创卫档案目录》
一、档案目的
二、档案管理责任人
三、档案管理流程
四、健康教育创卫档案分类
五、档案保管要求
六、档案利用规定
七、档案安全保密措施
八、档案管理考核评价
九、档案管理改进措施
十、其他相关规定
以上是《学校健康教育创卫档案目录》的主要内容,其中包括了档案的目的、管理责任人、管理流程,档案的分类、保管要求、利用规定,以及安全保密措施、管理考核评价和改进措施等内容。
希望通过档案的规范管理,能够更好地促进学校健康教育创卫工作的开展,确保学生和教职工的健康。