关于公文格式统一标准的通知

关于进一步规范公文格式的通知关于进一步规范公文格式的通知一、引言作为一种重要的官方文件，公文是政府和企业机构之间以及上下级机构之间进行沟通交流的重要手段。

公文的格式和规范与其表达的内容同等重要，因此进一步规范公文格式，将更加有助于提高其传达信息的效果。

为了更好地解决公文格式的问题，公司决定制定此通知，希望各部门严格遵照执行。

二、公文格式的基本要素1. 公文的抬头公文的抬头是公文的第一部分，它一般包括标题、编号、日期三个要素。

标题应简明扼要，突出公文的主旨；编号则应具体详细，使人们可以方便地查找存档；日期则应注重时效性，确保公文传递的内容准确有效。

2. 公文的正文公文的正文是公文所有要素中最为重要的部分，它应该具有概括精炼、表达清晰、逻辑严密等特点。

为了保证公文正文的可读性，文章内容应分段进行，并采用白话字体，使用普通话，禁止出现错别字、错别别字、废话等。

3. 公文的落款公文的落款包括发文单位、签发人、签字日期三个要素。

发文单位要准确、清晰；签发人要根据实际情况填写，不能出现不实身份；签字日期要写全，防止时间的混乱。

4. 公文的密级公文的密级一般分为绝密、机密、秘密三个级别。

公文密级的高低与其内容的机密程度有关，对于高等级的公文，在传递过程中需要特别注意保密，以防泄漏。

三、进一步规范公文格式的具体措施1. 对于公文的抬头，不得随意更改格式。

例如，发文单位必须按照规定，全称署名，避免出现缩写或简称。

签发人必须按照规范，写明姓名、职务以及单位，避免出现不实身份。

2. 在公文的正文部分，每段开头应首行缩进，且两段之间要空一行。

同时，公文中出现的名词或专有名词应用正确，不能出现错误的字形拼法或不规范的缩写。

3. 在公文的正文部分也应注意分段，每个段落应明确表达一个重要观点或发言点，避免出现一段内容涵盖两个或更多不相关的观点或发言点。

4. 在公文的落款部分，发文单位和签发人必须清晰明确，签发日期也必须注明准确。

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。

二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。

各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。

宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。

（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。

晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。

附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。

附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。

成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。

规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。

标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。

二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。

信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。

三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。

在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。

四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。

（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。

缩进两个字符，行间距为1.5倍。

段落之间应留出一行空行。

（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。

五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。

日期的位置应在正文右上角。

六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。

（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。

七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。

以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。

感谢您的合作。

公文使用字体字号要求通知尊敬的各部门和同事们：为了进一步规范公文的格式，提高公文的可读性和统一性，根据公司的相关规定和要求，现将公文使用字体字号的要求通知如下：一、字体要求1. 默认字体：宋体。

公文标题、副标题和正文正文均应使用宋体字体，以确保文档的清晰度和可读性。

2. 特殊情况字体：楷体。

如果有特殊要求或需要强调的内容，可使用楷体字体。

然而，使用楷体字体的情况应尽量减少，以确保整份公文的一致性。

二、字号要求1. 标题：二号字体（22磅）。

公文的标题应该明确、简洁，以二号字体（22磅）印刷。

标题应该与正文之间有一定的间隔，突出显示公文的重要性。

2. 副标题：三号字体（16磅）。

副标题为辅助解释、说明或细化标题的内容。

副标题应以三号字体（16磅）印刷，并与标题之间有一定的间隔。

3. 正文内容：小四号字体（12磅）。

正文的字号应为小四号字体（12磅），以保持内容的明确度和可读性。

正文内容宜分段，确保逻辑清晰、表达准确。

4. 引文或重要内容：小五号字体（10.5磅）。

如果正文中需要引用其他文献或提及一些特殊的字符串、数字等，应使用小五号字体（10.5磅）来突出显示。

5. 表格和图表：五号字体（9磅）。

公文中涉及表格和图表的部分，在保持清晰可读的前提下，应使用五号字体（9磅）。

三、其他要求1. 行距：1.5倍行距。

公文的行距应保持为1.5倍行距，以便于阅读和注释。

2. 对齐方式：两端对齐。

公文内容应采用两端对齐方式排版，以确保整体的整齐和美观。

3. 加粗和斜体：加粗和斜体的使用应遵循适度原则。

对于需要强调的内容，适量使用加粗或斜体，但需保持一致性。

请各位部门和同事们严格遵守以上公文使用字体字号的要求，以确保公司公文的统一性和规范性。

如有任何疑问或建议，请随时向文秘部门咨询。

谢谢各位的合作！此致敬礼XXX公司行政部门日期：XXXX年XX月XX日。

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。

一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。

规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。

因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。

二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。

2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。

3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。

4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。

5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。

三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。

特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。

2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。

（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。

3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。

（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。

4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。

（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。

四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。

2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。

3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。

五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。

2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。