公司会议管理制度
1. 目的：严肃会议秩序，提高会议效率。 2. 范围：本程序适用于本公司部级例会
（参见《公司级定期会议安排》）,部门 内部会议可参照本程序执行。
1
3.权责：
3.1 召集人：负责各项会议与会人员的会前通 知及会议进行签到确认。
3.2 主持人：负责开会时，各项会议议题的解 说及决议。
3
5.3会议前
1.会议主持人或记录人应于会前作好充分准备 (包括会议室灯光、音响、饮料等的布置,座位 安排,会议议程,会议上要分发的相关资料等)
2.与会人员应准时参加会议，并应带上上次会 议记录及有关工作报告，因故不能参加会议应 于会前向与会主持人报告并征得其同意。
3.例会时间如有变动或临时会议，应提早30分 钟通知相关人员。
7
5.6 会议的跟进
1.与会人员应妥善保管会议记录，并认真 执行会议决议事项。
2.为了贯彻执行会议精神，必要时，与会 人员回本单位通过各种方式（如：召开 内部会议）进行宣导。对于不便公布的 信息，与会人员严守机密。 3.会议记录人须在第二次会议时，提前追 踪各项决议的完成情况。
8
5.7会议结案
4
5.5 会议过程
1.开会时由主持人宣布会议开始。 2.主持人需依照由召集人所提供的会议议
程逐一进行议题的解说。 3.主持人要求与会人员发言，发言内容不
得偏离会议主题。 4.会议进行中，与会人员应将手机铃声关
闭，原则上不得接听电话。 5.迟到或早退人员须打报告待主持人允许
后方可进出。
5
6.与会人员发言时，应面向大家，其他人 须聚精会神聆听，并目视发言人，以示 礼貌，必要时作好会议记录。
3.3 记录人：负责会议中各项议题决议的记录， 且会后行成会议记录，分发至各与会人员。
