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公文写作者的必备素养公文是一种应用文件，是国家管理政务，机关处理工作的一个重要工具，它的政策性、思想性和业务性都很强。
拟写公文是一种综合能力的体现。
一份好的公文，没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等方面的必要修养，是写不出来的。
为了保证公文的质量，使公文更好地发挥作用，拟写公文的文书、秘书工作人员必须具有以下几个方面的修养。
一、具有一定的政治理论水平在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。
作为一种施政治事的工具。
这种影响不可避免地表现在公文上。
公文拟写要表达党和国家机关以及人民的意志，体现他们的要求，维护他们的利益，要坚持四项基本原则。
公文拟写者要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，必须认真学习和掌握马列主义、毛泽东思想的基本理论、基本原则和科学方位法，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题，正如中共中央《关于建国以来若干历史问题的决议》中指出：“毛泽东思想是马克思列宁主义在中国的运用和发展，是被实践证明了的关于中国革命的正确理论原则和经验总结，是中国共产党集体智慧的结晶”，“我们必须继续坚持毛泽东思想，认真学习和运用它的立场、观点和方法来研究实践中出现的新问题。
毛泽东思想为马克思列宁主义的理论宝库增添了许多新的内容，我们应当把学习毛泽东同志的科学著作同学习马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作结合起来”。
要学习辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学等基本理论，自力更生、艰苦奋斗的方针，把这些作为分析研究和解决工作的实际问题的锐利武器。
每个公文拟写者要保证提高文件的政治思想性，必须提高自己的政治理论修养，认真解决世界观、政治觉悟和思想方法问题。
二、要熟悉和掌握政策法令各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联。
不是实行正确的方针政策，就是实行某种错误的方针政策；不是自觉地就是盲目地实行某种政策。
党和国家制定的方针政策法令，是指导各项政策法令方面又独具表现能力。
核心素养下的应用文写作指导以《核心素养下的应用文写作指导》为标题，笔者在此将结合应用文写作的基本原则，着重阐述其中必须遵循的核心素养。
首先，应用文的写作往往围绕着实质性的内容展开，因此，写作者在构思内容时，就要以客观、准确、实用的角度出发，将主旨充分表达出来。
而实质内容的精准性，正是写作者必须具备的核心素养之一，在写作的过程中，要求理清思路，条理清晰，紧扣主题，注重实际，以有助于明确写作主题、确定写作立意，提高写作质量。
其次，应用文写作要求用词准确，辞藻自如，符合语言表达规范，这就涉及到了文化素养的问题。
笔者建议，在写作过程中，应尽量使用富有文化底蕴的词汇，以体现其文化修养和精湛的技巧，营造美好的语言氛围。
此外，某种程度上来说，应用文写作也涉及到社会政治素养方面的内容。
在这方面，笔者提出，写作者必须在把握事实的基础上，结合尊重民意、守法正义、促进和谐社会发展的原则，对其中所反映的主题现象，及时总结出良好的见解，从而加强写作质量。
最后，掌握写作技巧，提高文章的流畅性是应用文写作的重要素养。
笔者建议，应把篇章作为整体来处理，避免任何结构上的嵌套，遵循“逻辑顺序”原则，注重重点的安排、段落的衔接，从而增强文章的连贯性。
综上所述，应用文写作的核心素养包括实质性的内容、文化素养、社会政治素养和技巧性的写作。
只有具备上述素养，才能使应用文写作更具实效性，从而达到良好的效果。
“应用文写作指导”是一项非常重要的任务，也是当今社会发展进步的重要保障，它关系到社会进步及个人发展事业的双重成败。
因此，应用文写作者必须坚持实质性、客观性、准确性和时效性的原则，强化学习素养，积极奋斗，努力将其文化素养和技术能力提升到一个新的高度！。
新时代公文写作行为主体应具备的素质研究发布时间：2021-05-13T11:50:30.763Z 来源：《教学与研究》2021年第4期作者：张子煊[导读] 公文写作行为的全过程，就是写作者认识客观世界张子煊河北工业大学马克思主义学院内容提要：公文写作行为的全过程，就是写作者认识客观世界、反映客观世界的过程。
公文写作行为主体的能力素养关系到公文的质量和水平。
因此，公文写作行为主体应具备的能力素质研究具有重要意义。
公文写作行为主体应具备的能力素质包括思想道德、科学文化、身体心理、各种能力素质四方面。
其中，思想道德素养是公文写作的导向标，科学文化素质是公文写作的给养库，身体心理素质是公文写作的奠基石，各种能力素质是公文写作的助推器。
关键词：公文写作；行为主体；思想道德素养；科学文化素质；身体心理素质；各种能力素质公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门科学，是一种特殊的行为活动，是一种综合性的研究工作。
[①张金烨.念好“五字诀” 提高公文写作者专业素养[J].应用写作,2019(04):6-9.]①公文写作行为主体主要指代表国家行政机关写作公文的文书或者秘书人员，也包括依法有权对公文进行修改和审定的国家行政机关的主管领导。
公文写作行为主体的素质与能力直接决定了公文的质量，近年来随着公文写作队伍不断壮大，网络公文等新形式的产生，公文写作的工作方式、工作环境、工作要求也不断朝着现代化方向发展，这就需要公文写作行为主体顺应新时代要求，具备新的素质与能力。
因此，在新时代、新背景下公文写作行为主体应具备何种素质与能力是值得我们深入研究的问题。
一、思想道德素养是公文写作的导向标思想道德素养是公文写作行为主体应具备的最基本的素养之一，是公文写作的导向标。
导向标即指思想道德素养在公文写作中发挥着指引政治方向、规范文章立意的重要作用。
要想发挥思想道德素养在公文写作中的导向标作用，公文写作行为主体要不断提高自身政治理论素养及道德品质修养。
公文写作人员的素养要求之四——公文写作人员要形成独特的知识结构所谓知识结构，是指一个人掌握知识的广度、深度及其比例与融合情况。
对公文写作人员来说，由于职业的综合性，要求必须具有多维的知识结构。
公文写作人员要在实践中不断拓展自己的知识面和更新自己的知识结构，构建一个以基础知识为基石，以专业知识为核心，以与之相关联的知识为外围或边缘的宝塔形知识结构。
一是具备扎实的基础知识。
公文写作人员的基础知识主要包括以下三个方面：1.科学文化基础知识。
主要包括社会科学基础知识，如语文、历史、政治、哲学、形式逻辑、外语等学科知识，还有自然科学基础知识，如数学、物理、化学、生物、天文、地理等。
2.马克思主义理论基础知识。
主要包括马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义、中共党史、党的建设学说、中国特色社会主义理论、科学发展观的基本理论等。
公文写作人员必须系统地学、认真地学，深刻领会，力求精通，从而树立科学的世界观和方法论。
3.法规基础知识。
主要包括党的现行路线方针、政策，党的纲领、章程；国家的宪法和法律；各种行政法规，部门规章、制度等。
只有熟悉了解这些法规知识，公文写作人员才能做到工作有依据，行动有准则。
二是精深的专业知识。
专业知识是指公文写作人员工作业务方面的知识。
它是公文写作人员知识结构的核心,也是区别于其他人才知识结构的依据。
专业知识主要包括:写作学、文书学、秘书学、信息学、档案学、统计学、调查研究、会务工作、信访工作、机要保密、办公自动化等。
此外，还应当学习和掌握所在单位的业务知识和相应的业务能力，在哪一个行业工作，就需要具备所在行业的专业知识，就应熟悉这个行业的专业知识，这样才能真正胜任公文写作。
三是必要的相关知识。
是指独立于专业知识之外，但又与公文写作工作密切相关的知识，其中联系比较紧密的有：1.自然科学方法论知识。
主要包括：系统论、信息论、控制论等知识。
2.心理学知识。
主要包括：普通心理学、管理心理学、秘书心理学、人际关系心理学等。
公文写作的必备素养公文写作在现代社会中具有非常重要的作用，不仅可以传达信息，更能体现一个单位或个人的形象和能力。
因此，公文写作的素养对于每一个职场人士来说都至关重要。
下面将从几个方面探讨公文写作的必备素养。
一、文字功底公文写作首先要求写作者具有扎实的文字功底。
文字功底这方面包括词汇量丰富、语法结构正确、逻辑清晰等方面。
只有具备了良好的文字功底，才能撰写出表达清晰、观点明确的公文，给读者留下良好印象。
二、规范语言在公文写作中，使用规范的语言尤为重要。
规范的语言包括准确无误的用词、语法规范、格式整齐等方面。
使用规范的语言不仅可以提升公文的专业度，同时也可以有效避免歧义，确保传达信息的准确性。
三、逻辑性公文写作需要具备清晰的逻辑性。
在表述观点、陈述事实、提出建议时，都需要遵循一定的逻辑顺序，让读者能够快速理解文章内容，从而达到有效沟通的目的。
良好的逻辑性可以让公文思路清晰，内容结构合理。
四、文字细节在公文写作中，注意文字细节也至关重要。
文字细节包括标点符号的使用、格式设置、段落分明等方面。
合理的文字细节可以让公文看起来更加整洁美观，提升公文的专业形象。
五、审慎性公文写作需要具备审慎性。
在处理一些敏感信息或涉及重要决策时，要慎之又慎，避免出现错误或不当言论，减少不必要的麻烦和误解。
审慎性也包括对公文内容的仔细斟酌和审查，确保公文的准确性和可信度。
六、学习意识公文写作是一个不断学习和提高的过程，因此，具备学习意识也是不可缺少的必备素养。
通过学习相关的写作技巧、积累写作经验、不断反思与总结，可以不断提升自己的公文写作水平，更好地适应职场环境的需求。
总而言之，要想在公文写作中取得好的效果，具备上述必备素养是非常重要的。
只有不断学习、提升自己的写作水平，才能更好地应对工作中的各种写作挑战，表达自己的观点和建议，为工作和单位做出更大的贡献。
愿每一位职场人士都能在公文写作中展现出自己的专业素养，成为职场中的佼佼者。
应用文写作主体要具备哪些能力应用文写作主体要具备哪些能力本文简介：应用文的内容反映的是客观现象，其主旨来自于实践，材料也来源于实践。
应用文的结构是指根据主题的需要，对文章各部分的组织与安排,下面小范为大家介绍应用文写作主体要具备哪些能力？观察认知能力应用文的内容反映的是客观现象，其主旨来自于实践，材料也来源于实践。
应用文的写作者必须有较强的观察认知能力，才能观应用文写作主体要具备哪些能力本文内容：应用文的内容反映的是客观现象，其主旨来自于实践，材料也来源于实践。
应用文的结构是指根据主题的需要，对文章各部分的组织与安排,下面小范为大家介绍应用文写作主体要具备哪些能力？观察认知能力应用文的内容反映的是客观现象，其主旨来自于实践，材料也来源于实践。
应用文的写作者必须有较强的观察认知能力，才能观察感知物质世界的表象，认知物质世界的内在联系和本质。
思维能力思维能力是人类所特有的一种精神活动能力，它通过观察到的表象、概念进行分析、综合、推理，达到揭示事物本质的目的。
（一）整合与概括能力对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。
概括是对同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。
无论是对工作进行例行总结，将浩繁的会议材料整理成会议纪要，还是将讨论、发言内容整理成汇报或通报材料，都需要一定的整合能力与概括能力。
（二）分析问题与解决问题的能力应用文作者在机关、企事业单位的工作中，不是机械地制作文字材料，相反，他们应发挥自己的主观能动性，不同程度地参与到办公、办会、处理领导交办的具体工作中，而能否快速、准确地完成工作，取决于有没有分析问题、解决问题的能力。
文字表达能力尽管应用文的写作技巧比较单一，但与其他文体写作一样，写作者必须具备一定的文字表达能力才能最终达到表达思想的目的。
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
应用文写作主体要具备哪些能力
1. 内容组织能力：应用文需要有一定的逻辑性和条理性，能够清晰地表达信息和意图。
写作者需要有良好的组织能力，能够将材料分类、排序、整合和归纳，使文章更加易读、易懂。
2. 表达能力：应用文需要具备一定的文字功底，能够准确、生动地表达自己的思想和观点。
写作者需要有丰富的词汇量和语法知识，能够准确地运用各种修辞手法和语言技巧，使文章更具魅力。
3. 知识储备能力：应用文面向各领域不同的读者，需要写作者具备一定的综合知识积累和学术素养，能够以专业、客观、中肯的态度处理问题，提供实用、有效的信息和建议。
4. 视野拓展能力：应用文需要紧密联系实际生活，能够反映社会、经济、文化等多重因素的影响和变化。
写作者需要有较广阔的视野和跨学科的思维能力，能够关注和理解不同领域、不同文化之间的联系和交流。
5. 独立思考能力：应用文需要独立思考和判断，对问题提出自己的见解和解决方案。
写作者需要具备分析和综合利用各种信息的能力，能够推理和辨证，形成自己的观点和思路。
6. 与人沟通能力：应用文需要面向不同的读者，需要写作者具备一定的社交和沟通能力，能够根据不同的情境和目的，选择合适的语言和方式，与读者建立有效的沟通和信任。
公文写作主体及其素质修养公文写作主体即公文的撰拟者，主要是党政机关、企事业单位、社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。
这些文秘人员的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
主体素质如何，不仅直接制约公文撰拟的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办公办事效率的高低。
要提高写作主体的素养应从以下几个方面培养：一、职业道德素质秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
.一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。
二、处理业务能力秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自己的文化水平和工作能力。
要加强业务素养应该从以下几个方面着手：(一)：参与社会实践社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。
公文写作以求真为目标，必须从实际出发，实事求是地反映社会情况和具体问题。
主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅，只有坚持不懈积极投身社会实践，才能“肚里有货”、言之有物，才能避免“闭门造车”、“纸上谈兵”，才能达到公文写作求真务实的目的，才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。
（二）：善于搜集研判搜集能力对于公文写作同样具有重要意义，它可增强对已有知识的感知，避免无效劳动，避免重复别人已经发现和解决的问题，同时对收集的材料加以概括归类、比较分析，才可能发现新问题、激发新思维，进行创造性的劳动三、提高自我修养。
1.理论修养。
没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是有害的，公文写作是综合性很强的实践活动，同样需要理论的指导。
任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础，掌握尽可能多的专业学科方面的基础理论，可大大减少从事公文写作活动的困难，少走弯路。
公文的自我修养公文的自我修养作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备一定的专业知识和技能，同时也需要具备良好的自我修养。
公文的自我修养不仅是对职业素质的要求，更是对个人品德和社会责任的要求。
下面从多个方面来探讨公文的自我修养。
一、专业知识与技能1. 掌握基本写作技巧公文写作是一项细致耐心并且需要不断积累经验和技巧的工作。
要想写好公文，首先要熟练掌握基本写作技巧，如正确使用标点符号、合理运用语言表达等。
2. 精通相关法律法规公文涉及到很多法律法规，如政府文件、行政法规等。
因此，我们需要精通相关法律法规，并且在撰写过程中做到严格遵守。
3. 熟练运用办公软件随着科技进步和信息化时代的发展，现在大部分公文都是通过办公软件完成。
因此，我们需要熟练掌握办公软件操作，并且能够灵活运用各种功能模块。
二、语言修养1. 语言规范公文是一种正式的文体，因此在语言方面需要严格遵守规范。
要做到用词准确、语句通顺、表达清晰简洁。
2. 语言文雅公文的语言应该是文雅的，不应该使用俗话和口头禅等非正式用语。
同时，还要注意措辞得当，不得使用侮辱性或歧视性词汇。
3. 语言简洁公文的篇幅一般都比较长，因此在写作时应该注意控制篇幅，避免冗长和啰嗦。
要做到简洁明了，让读者能够迅速理解文件内容。
三、思想修养1. 良好的职业道德作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备良好的职业道德。
要坚持原则和底线，不得违反职业道德规范。
2. 秉持正确价值观公文是一种传递信息和决策意图的工具，在写作过程中需要秉持正确价值观，并且做到客观公正。
3. 勇于担当社会责任公文涉及到政策法规和社会公共利益，因此我们需要勇于担当社会责任，为社会和人民服务。
四、形象修养1. 仪表端庄作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备良好的仪表形象。
要做到穿着得体、举止得体、言谈举止得体。
2. 文化素养公文是一种正式的文体，因此我们需要具备一定的文化素养。
要注重自我修养，提高自身综合素质。
在互联网时代，生活节奏越来越快，工作效率进一步提高，应用写作要适应新时期形势，满足社会需要，须做到两点：一是快速成文，二是便于阅读。
这就要求应用文写作主体须具备相应的素养和技能。
一、深厚的语言功底应用文往往以其格式的规范性、内容的真实性、效果的实用性，使人误认为应用文写作只须掌握规范的体式，不必在语言上花费精力。
其实应用文因其用于公务活动，注重办事的效率和操作性，语言更有其重要性，既要准确贴切，又要简明精练；既要朴实明白，又要鲜明主动；还要固定规范。
错用或误用一字或数字，将影响工作质量或效果，甚至造成经济损失。
加之新时期新形势的新要求，写作主体的语言功底显得尤为重要。
语言文字功底是写好应用文的基础。
语言文字是文章写作的基本材料，应用文也如此。
为提高应用文质量，使其适应新时期的要求，便于阅读便于操作，写作主体就必须在语言文字上下功夫。
曹丕在《典论〃论文》中说：“夫文本同而末异”。
就是说，各种体裁的文章，基本方面都是相同的，只是细微末节处表现不同，语言的基本功即属“末异”的范畴。
如一份总结要写得观点明确、简练畅达、条理清晰、中心突出，就要有一定的文字功底。
观点明确，靠准确的概念，概念表达的确切靠词语，这就要有词法基本知识；简练畅达，需要有合理概括和容量较大的词语组成自然通畅、合乎逻辑的句子和段落；条理清晰，则要符合逻辑事理，又要有深浅、难易、轻重、归类的合理安排；中心突出，则要将所有的选用材料围绕一个中心，有机地组成整体，“风筝再高，一线坠地”，使各个环节都不得游离主题，所有这些都和语言文字功底密切相关。
法国著名作家福楼拜曾说：“不论一个作家所要描写的东西是什么，只有一个词可供他使用，用一个动词要使对象生动，一个形容词使对象鲜明，因此就得去寻找，直到找到这个词，而决不能满足于差不多，决不要用蒙混手法。
”文学如此，应用文更是如此。
例如周密、严密、精密，虽属近意，但又有不同，须视具体情况准确选用。
不仅如此，应用文比一般文体在语言方面有其特殊性：有固定的语言、规范的专用名词、规范的时间数字表述，等等。
因而语言文字功底是写好应用文的基础，也是满足“便于阅文”要求的前提。
语言功底是“快速成文”的需要。
生活的快节奏、工作的高效率，要求应用文写作须“快速成文”，否则，就会错过时机，形成雨后送伞，轻则推迟工作进程，重则造成工作失误。
但这种“快”不是只要速度不要质量，而是既快且好，要快得准确，快得到位，快得高质量。
这不是件容易的事，古人“吟安一个字，捻断数茎须”，“为求一字稳，耐得半宵寒”，其精神可取，但难以满足“快速成文”之需要。
因此只有练就深厚的语言文字功底，使文字俯首听命，让语言得心应手，“随手拈来成佳句”，才会有倚马可待、立等可取的硬功夫，才会有“文约而事丰”、“文简而理周”、“文简而情不遗”，达到便于阅文、快速阅文的效果。
二、宽泛的知识储备应用文尤其是公文伴随着管理工作的始终，是管理工作正常进行的工具，而管理本身就包含着多学科的综合，任何形式的管理又都和该领域的专业知识相联系。
随着科学技术飞速发展，多学科之间相互渗透和融合日见密切，现代化办公机具的普遍使用等，都要求应用文写作主体须具备宽泛的知识储备，是“一专多能”的复合型人才。
熟练掌握应用文的规范体式和写作要求，是应用文写作主体的看家本领，是“快速成文，便于阅文”的首要条件。
但是应用文的实用性，决定其反映的对象是本单位本部门的客观实际和工作、业务实际，写作主体需要对“对象”有基本的了解；其表现的内容将涉及本单位或本部门管理和业务工作的方方面面，须客观、真实、实用、有针对性，要求写作主体了解有关情况，掌握有关业务知识，成为行家里手，面对实际情况解决实际问题，不允许有外行话、生硬语；其写作过程又要触及方针政策、法律法规、政治学、伦理学、系统论、控制论等等有关方面知识。
特别是近年来，我国随着社会主义市场经济的基本成熟和完善，法律法规的不断健全，已日趋国家法治化，管理规范化，决策科学化。
应用文应从宣传贯彻党和国家的方针政策、法律法规出发，以落实方针政策、推动实际工作为归宿。
如此种种，其知识含量真可谓面宽量大，“快速成文”，又容不得写作主体花费更多的时间查资料做调查，更不允许其“想当然”凭空杜撰，缺乏相应的知识储备将难受此重任。
现代化办公机具的普遍使用，为应用文写作提供了方便，使“快速成文”成为可能，也为应用文写作主体增设了一门必修课。
目前，键盘、鼠标、电子笔、显示器已经开始挤占传统书写工具的地盘，并且势头很猛，不久的将来，不能熟练地操作上述工具，仅凭手执笔杆一笔一划地写，将会在应用文写作的天地里，跋前踬后，步履艰难。
要适应形势、满足需要，不仅要借助键盘，甚至借助声讯与文字转换系统，实现名副其实的“出口成章”。
在实现“快速成文”的同时，为提高成文质量，便于阅文，写作主体还需要告别笨重的卡片箱、资料盒，改用光盘或其他形式存储器存储应用写作素材。
不会存入、读出、检索与编排，就无法提“笔”写作。
三、敏锐的思维能力“快速成文，便于阅文”要求应用文写作主体应有敏锐的思维能力，主要体现在以下几个方面：其一，快速领会领导意图。
应用文写作特别是公文写作，大多是在领导授予下进行的，要写得快写得好，就要快速准确领会领导的意图，把握行文的重点、目的和要求，准确表现领导的意愿和机关的宗旨。
其二，拓宽领导思路。
我国正在进行政治体制改革，通过精兵简政、精官简政，以提高管理效益和管理质量，实现放大管理。
领导同志的工作量将会大幅度增加，往往忙于重大问题的研究和决策。
应用写作主体作为领导的参谋和助手，有责任有义务为领导出主意、想办法、提供依据、拓宽思路。
具体到应用文写作，为实现其实用性和可操作性，就需要从实际出发，对领导的思路进行合乎逻辑的拓宽延伸，使其系统、明了、完善，浑然一体，便于操作。
其三，洞察问题，把握实质。
管理工作面对的情况和问题错综复杂，有时甚至会有现象和实质相悖的情况。
应用文写作主体要通过文件反映客观问题，准确说明情况，或提出方案，明确要求，不仅要有眼观六路耳听八方的本领，而且要有马克思主义认识、分析、解决问题的思想方法，不仅要有实事求是严肃认真的态度，而且要有思维敏锐把握实质的功夫，辨是非曲直，明真假善恶。
其四，思维快捷，运作高效。
应用文写作的目的是为了处理事务解决问题，若思维迟钝，成文迟缓，将会贻误“战机”，造成被动，特别是在工作进程中临时提出的事项或亟待解决的问题，更需要及时反映，迅速行动。
这就需要写作主体在无准备的情况下搞“突击”，靠敏捷的构思，“日夜兼程”，迅速成文，既要切合工作实际又要符合发文机关和领导意图。
否则，离开快捷思维和高效运作，是适应不了工作需要的。
四、严谨的写作态度随着依法治国方略的有效实施，我国将逐步进入法治社会的规范化轨道，多方面工作都将进一步规范化、制度化，甚至纳入法制化轨道。
应用文尤其是公文写作主体须有严谨的写作态度，这是因为：第一、应用文尤其是公文有其法定的作者，这特定的作者不是撰稿者个人，而是发文机关。
写作时，执笔者不代表自己，而代表机关(或单位)，其内容不依个人的喜好怨恶，必须是发文机关的意志或客观情况。
执笔者不论是谁都不得按个人意图行文，必须秉承领导意旨，忠于机关意图，不能有丝毫的随意性。
第二、应用文尤其公文有法定的效力。
应用文代表着法定机关或个人讲话、办事、作证、表明观点、提出要求、承诺权利和义务，具有法定的效力，因此应用文写作主体必须以严肃的态度来对待。
如公文和法律文书，具有法定的权威性和强制力，其内容必须客观、真实、精确，一经成文制发，就必须认真履行职责和义务，倘有内容违犯政策法令，虚编伪造或语意不明，都会招致不良后果或造成严重的政治和经济损失。
真可谓：笔下有人命关天，笔下有财产万千，笔下有是非曲直，笔下有善恶忠奸。
岂可不察，岂可不慎!第三、应用文有法定的读者。
应用文要么汇报情况，让上级了解下情，要么提出请示，请上级作出答复，要么制定计划编制方案以安排下一步工作，要么发布通知或命令，要下级服从或执行，等等。
都将影响读者的决策或行动，必须准确的反映客观事物的规律，符合实际，凭事立言，对成绩不夸大，对问题不回避，不能以主观代客观，不可凭好恶下结论。
“失之毫厘，谬以千里”应当成为应用文写作者的座右铭。
五、忘我的献身精神随着社会主义市场经济体制的基本成熟和完善，人们的价值取向发生了相应的转化或更新，经济收入已成为大多数人评价人生价值的重要指标，而应用文写作既面临更高的要求，又与增加收入和捞外快无缘，付出和收入似乎难成正比，但作为一种行当，一项事业，作为管理工作不可或缺的重要组成部分，需要有人为之努力、为之献身。
献身精神首先表现为深入实际，勇于实践。
应用文写作都是解决实际问题的，任何一篇应用文都是有的放矢的。
如工作计划、规章制度等，都是从本行业本部门实际出发，研究实际情况，解决实际问题。
只有深入实际，调查研究，才能准确把握客观和工作实情，搜取和获得第一手资料，写出的东西，才实在，才不空泛，才有可操作性，也才能有效地把领导的意图转化为职工的行动。
其次，不计名利，默默奉献。
应用文不是撰稿者的个人作品，而是领导思想的具体体现，从准备拟稿到签发整个过程，始终体现集体的意愿，但具体工作却只能由撰稿人一手完成，布局结构、组织材料、组词成句、集句成章、缀章成篇，往往需要撰稿者不厌其烦地听取意见，修改多遍，尽管花费大量精力，但篇头文尾绝不能出现撰稿者个人的名字，而甘当不计名利、默默奉献的“幕后英雄”。
最后，要有吃苦耐劳的献身精神。
应用文写作是件“苦差事”，须静得下心，沉得住气，坐得住冷板凳，需要腿快：往来于领导与群众、部门与单位、上级与基层之间；嘴勤：了解情况，沟通信息；眼亮：情况看得准；心明：问题吃得透；……为完成写作任务，往往要加班加点，挑灯夜战，甚至还需要私事向工作让路，但很少有人了解其成绩和贡献。
所以应用文写作者必须是任劳任怨，公而忘私，有高度责任感和献身精神的人。
