竣工资料管理措施

一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。

三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。

3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。

3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。

五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。

2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。

竣工资料管理方案一、竣工资料是啥？为啥要管？竣工资料就像是工程项目的“成长日记”，记录了从项目开始到结束的点点滴滴。

它包含了工程的设计图纸、施工记录、验收报告等等一大堆东西。

为啥要好好管理它呢？因为这就像是保存历史一样重要。

以后要是项目有啥问题需要查找原因，或者是要参考以前的经验来做新的项目，那这些竣工资料就是“宝藏”啊。

而且，相关部门来检查的时候，这也是证明咱们项目做得合规、合格的重要证据。

二、管理竣工资料的小目标。

1. 完整性。

咱们得保证竣工资料啥都不缺。

就像拼拼图一样，每一块都很重要，缺了一块都不算完整。

不管是大的工程合同文件，还是小的螺丝钉安装记录，都得在里面。

2. 准确性。

资料里的内容必须准确无误。

不能说施工的时候是按照A方案做的，资料上却写成了B方案。

这就好比考试的时候写答案，写错了可不行。

3. 规范性。

资料的格式啊、书写规范啊都得按照要求来。

就像大家写作文都要遵循一定的语法规则一样，竣工资料也要有统一的规范，这样别人看起来才清楚明白。

三、资料都从哪儿来？1. 施工单位。

施工单位可是竣工资料的“大贡献者”。

他们在施工过程中的每一个环节都会产生资料，比如每天的施工日志，记录了当天做了哪些工作、有没有遇到啥问题；还有各种材料的检验报告，这是证明用到工程里的材料是合格的重要依据。

2. 设计单位。

设计单位提供的设计图纸那可是整个工程的蓝图。

从最初的草图到最后的定稿图，都得包含在竣工资料里。

而且如果在施工过程中有设计变更，那变更通知和相关的修改图纸也得一并整理进来。

3. 监理单位。

监理单位就像工程的“监督员”，他们会对工程的质量、进度等进行监督。

他们的监理报告也是竣工资料的一部分，这个报告里会记录工程有没有按照标准施工、有没有违规操作等情况。

四、怎么把资料管起来呢？# （一）收集阶段。

1. 设立专人负责。

就像每个班级都有个班长一样，咱们得找个靠谱的人专门负责收集竣工资料。

这个人得对整个项目的流程比较熟悉，知道哪些资料是重要的，而且要比较细心、有责任心。

如何做好工程竣工资料管理工程竣工资料主要由施工综合管理文件、工程验收资料、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成。

竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件，那么如何做好工程竣工资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

1、完善工程竣工资料的专人化管理在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。

自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。

在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。

保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。

同时，根据施工中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。

2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制对于工程竣工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的相互配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。

具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。

而质检部门在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保存好工程验收等原始资料。

在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。

在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制，对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。

对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员认识到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。

3、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。

竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。

一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。

2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。

3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。

5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。

6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。

二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。

2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。

3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。

三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。

2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。

四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。

2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。

3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。

五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。

2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。

3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。

第1篇一、工程竣工施工资料管理的重要性1. 确保工程质量：通过施工资料管理，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现和解决质量问题，确保工程质量达到设计要求。

2. 保障工程安全：施工资料记录了施工现场的安全隐患、事故处理等情况，有助于预防安全事故的发生，保障施工人员的人身安全。

3. 促进施工进度：施工资料管理有助于合理安排施工计划，提高施工效率，确保工程按期完工。

4. 便于后期维护：工程竣工后，施工资料为后期维护提供了依据，有助于提高维护质量和效率。

5. 为工程结算提供依据：施工资料是工程结算的重要依据，有助于保障施工单位和建设单位的合法权益。

二、工程竣工施工资料管理的具体措施1. 制定完善的施工资料管理制度：明确施工资料的管理范围、内容、要求、责任等，确保施工资料管理的规范化、制度化。

2. 建立施工资料台账：对施工资料进行分类、编号、登记，确保施工资料的可追溯性。

3. 严格执行施工资料填写、审核、归档程序：确保施工资料的真实性、完整性和准确性。

4. 加强施工资料保管：对施工资料进行分类存放，采取防火、防潮、防虫等措施，确保施工资料的安全。

5. 定期检查施工资料：对施工资料进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保施工资料的质量。

6. 培训施工资料管理人员：提高施工资料管理人员的业务素质和责任心，确保施工资料管理的有效性。

7. 利用信息化手段：采用电子档案、云计算等技术，提高施工资料管理的效率和便捷性。

8. 加强与其他部门的沟通与协作：确保施工资料与其他相关资料（如设计、监理、验收等）的一致性和准确性。

9. 完善施工资料移交手续：在工程竣工后，及时办理施工资料移交手续，确保施工资料完整、准确、及时地传递给相关部门。

10. 定期对施工资料进行评估：根据工程实际情况，对施工资料管理进行评估，不断改进和完善施工资料管理。

总之，工程竣工施工资料管理是工程建设过程中的重要环节，对工程质量、安全、进度、维护等方面具有重要影响。

工程竣工档案资料的收集整理和管理措施工程竣工档案资料的收集、整理和管理措施是确保工程质量和安全的重要措施。

为此，我们应该严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，并采取以下措施：首先，配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。

同时，建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》，以激励和约束相关人员。

其次，在进行施工前，应认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定，并制定《文件和资料的收发制度》。

按照施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划，并明确责任到人。

在施工过程中，我们应该做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。

同时，根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集原始资料，并确保资料齐全。

为了记载施工过程的真实情况，应随时拍摄有关工程照片录像，提供给今后评优质工程杯和评安全生产标化用。

在施工过程后，我们应根据竣工资料收集整理办法，做好归档和整理工作。

同时，还需穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，收集拍摄建筑物有关照片、录像。

对于分包工程的竣工资料，我们要求分包工程落实专职的文件和资料控制员，并进行竣工资料的收集整理培训和交底。

定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况，并执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。

竣工后，还需协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。

最后，我们要严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档工作。

只有这样，才能保证工程竣工档案资料的完整性和准确性，为今后的工程质量和安全提供有力的支持。

建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施1. 概述建筑竣工档案是建筑工程项目的重要组成部分，包含了工程设计、施工图纸、施工合同、报验材料等相关资料。

合理的收集、整理和管理这些档案资料对于项目的后期维护和管理非常重要。

2. 档案资料收集措施为了有效收集建筑竣工档案资料，以下措施可供参考：- 设立专门的档案室：在项目组织结构中设立专门的档案室，负责收集、整理和管理建筑竣工档案资料。

- 建立档案收集制度：制定相关的档案收集制度，明确收集的内容、时间节点和责任人，确保档案资料及时收集。

- 打印备份文件：将电子资料打印成纸质备份文件，并按照文件分类进行整理归档，确保档案资料的完整性和可持续性保存。

- 定期核对和更新档案：定期对档案资料进行核对和更新，及时补充不完整或过期的资料，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案资料整理措施为了使建筑竣工档案资料更加便于管理和利用，以下措施可供参考：- 统一文件命名规则：制定统一的文件命名规则，便于档案的查找和管理。

- 分类整理资料：根据档案内容和用途，将档案资料进行分类整理，例如按照合同、设计图纸、报验材料等进行分类存放。

- 编制档案目录：编制档案目录，详细记录每个档案的内容、位置和归档日期，便于查找和管理档案资料。

- 标注档案状态：在每个档案资料上标注状态，如“已归档”、“待整理”、“已借出”等，以便于掌握档案的流转情况。

4. 档案资料管理措施为了保障建筑竣工档案资料的安全性和便捷性，在管理过程中应采取以下措施：- 设定权限访问：建立权限管理机制，限制档案资料的访问权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和操作档案。

- 做好档案备份：定期进行档案备份，将档案资料保存到多个存储设备中，避免单点故障导致档案丢失。

- 进行定期检查：定期对档案资料进行检查，了解档案的存放情况和状态，并及时进行修复和整理。

- 加强档案保密工作：对于涉及机密信息的档案资料，采取相应的保密措施，确保信息安全。

监理如何做好竣工资料管理
监理在竣工资料管理中扮演着至关重要的角色。

竣工资料是工
程建设的重要组成部分，对于工程的验收、结算和后期运营维护都
具有重要意义。

监理在竣工资料管理中应该做好以下几个方面的工作：
首先，监理应该对竣工资料的齐全性和准确性进行严格把关。

竣工资料包括工程质量验收资料、竣工图纸、竣工报告、各项检测
报告、材料合格证明等，监理应该对这些资料进行逐一核对，确保
没有遗漏和错误。

其次，监理需要对竣工资料的规范性进行审查。

竣工资料应当
符合相关法律法规和工程标准的要求，监理应该对资料的格式、内容、归档等进行审查，确保资料的规范性。

另外，监理还应当对竣工资料的保管和归档进行有效管理。

监
理应该建立完善的竣工资料档案管理制度，对资料进行分类、编号、归档，并建立档案管理台账，确保资料的安全性和可检索性。

此外，监理还应积极配合建设单位和相关部门进行竣工验收工
作，对竣工资料的提交和验收过程进行全程跟踪和监督，确保竣工资料的及时提交和验收合格。

最后，监理在竣工资料管理中还应当加强与相关单位的沟通和协调，及时解决在管理过程中出现的问题和难点，确保竣工资料管理工作的顺利进行。

总之，监理在竣工资料管理中需要严格把关资料的齐全性和准确性，审查资料的规范性，做好资料的保管和归档管理，积极配合验收工作，加强沟通和协调，从而确保竣工资料管理工作的高效进行。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性一、竣工资料整理要求1、收集资料：收集所有与工程竣工相关的文件和资料，包括设计图纸、施工合同、质量检验报告、验收报告、施工日志等。

2、分类整理：将收集到的资料按照工程阶段、文件类型等进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。

3、归档保存：将整理好的资料进行归档保存，可以选择电子版和纸质版两种方式。

4、标注记录：对于重要的文件和资料，要进行标注和记录，方便以后查阅和使用。

5、完成备案：完成整理工作后，要按照相关规定进行备案，确保资料的合法性和完整性。

6、检查核对：在整理工程竣工资料的过程中，要注意检查核对每个文件和资料的内容是否正确、完整，避免遗漏或错误。

7、建立索引：可以建立索引表格，记录每个文件和资料的名称、编号、存放位置等信息，方便查找和管理。

8、保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的资料，要采取必要的保密措施，防止泄露。

9、定期更新：工程竣工资料是一个持续更新的过程，需要定期更新和维护，确保资料的及时性和准确性。

10、做好备份：对于电子版的资料，要做好备份工作，以防数据丢失或损坏。

二、竣工资料过程要求11、建立档案室：如果资料量比较大，可以建立专门的档案室，统一管理和存放资料，确保资料的安全和易于查找。

12、培训人员：对于负责整理工程竣工资料的人员，要进行必要的培训和指导，确保其了解整理的要求和规范，避免出现错误或遗漏。

13、协调沟通：在整理工程竣工资料的过程中，可能需要与相关部门或人员进行协调沟通，以确保资料的完整性和准确性。

14、做好备案手续：根据相关规定，需要对整理的工程竣工资料进行备案手续，确保资料的合法性和有效性。

15、资料销毁：对于无需保留的资料，要及时进行销毁处理，避免占用资源和空间，同时要注意保护环境。

16、做好档案查询服务：在整理工程竣工资料的过程中，可以建立档案查询服务，方便需要使用资料的人员查询和获取资料。

17、建立档案借阅制度：对于需要借阅资料的人员，要建立档案借阅制度，规定借阅流程和要求，确保资料的安全和有效使用。