浅谈工程竣工资料管理的规范化

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。

单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。

第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。

第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。

第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。

第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。

第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。

第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。

第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。

第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。

第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。

第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。

第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。

第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。

浅谈工程建设中资料的管理刘凤英(北京电力建设公司，北京市100024)经济管理￡}裔要】本文主要阐述在工程建设中资料管理普遍存在的问题，产生问题的原因及解决的办法。

从根泰上瓠好工程中资料的管理，为工程竣工验收后档案的归档工作奠定扎实的基础。

【关键词]工程建没；资料；管理工程竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，是工程项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据，所以，建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。

但从目前工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形威过程中存在填写不及时、不准确、不规范和资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来诸多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档工作，给工程建设留下了隐患。

因此及时完整地收集工程建设过程中的各类文件材料，是档案管理部门工作的重中之重。

为此，必须加强建设工程档案的管理力度，档案管理要提前介入，全程参与，确保档案的完整、准确、系统。

一、工程建设档案工程建设档案从形成到收集归档，需要建设、设计、施工、监理等多个单位共同配合完成，是一项复杂的系统工程。

虽然各参建单位对工程档案工作都比较重视，但是由于工程档案自身的特点及—部分人的主观因素，使得工程建设过程中资料管理的工作仍存在许多问题。

大致表现在以下四个方面：1)施工管理文件原件不齐全。

由于工程建设一般周期较长、涉及面较广、时间跨度较大、承建单位较多，再加之有的单位频繁更换专业技术人员，有些单位疏于管理等特点易造成档案原件的丢失。

2)只重视红头文件与结论性文件。

部分工程建设人员主观认识不足，只重视红头文件和结论性文件的管理，但对工程建设过程中形成的一些过程文件、随机文件则不太重视，对这部分文件的处理比较随意，常常用后即弃，造成过程性文件缺失。

如何规范工程资料管理制度首先，建立资料管理的组织结构。

在工程项目实施过程中，资料管理应当被纳入到项目管理的范畴之中。

因此，首先应当明确资料管理的责任人员，建立相应的组织结构。

通常情况下，项目经理是资料管理工作的主要负责人，项目部门负责将对工程资料的归档整理和管理。

同时，还需要配备专职的资料管理员，负责具体的资料管理工作。

其次，建立规范的资料管理流程。

规范的资料管理流程是实现高效资料管理的基础。

在建立资料管理流程时，需要考虑工程项目的具体特点和要求，制定相应的流程和规范。

一般来说，资料管理流程可以包括以下环节：资料的采集和整理、归档和存档、查询和检索、备份和保护、更新和完善等。

各个环节都应当有清晰的工作指导和标准，确保整个流程的顺利进行。

再次，建立严格的资料管理规定。

为了避免因为人为因素导致资料管理混乱的情况发生，需要规定相应的资料管理规定和制度。

这些规定通常包括资料管理的原则、目标、职责分工、工作流程、规范标准等内容。

资料管理规定应当经过充分的讨论和制定，并在整个项目组织中得到充分的传达和贯彻。

只有确保每一个项目人员都认真执行资料管理规定，才能保障资料管理工作的高效进行。

最后，建立完善的资料管理体系。

在规范工程资料管理制度的过程中，建立完善的资料管理体系是必不可少的一环。

资料管理体系通常包括资料管理的软件系统、文件目录结构、档案室设置等内容。

在建立资料管理体系时，应当根据工程项目的具体情况和需求进行定制化设计，确保工程资料能够按照标准化的流程进行管理和使用。

同时，需要不断完善和优化资料管理体系，以适应工程项目的发展和变化。

综上所述，规范工程资料管理制度是确保工程项目顺利进行、质量高效完成的重要保障。

建立资料管理的组织结构、规范资料管理流程、制定资料管理规定、建立资料管理体系是实现规范资料管理制度的关键环节。

只有在以上四个方面都得到了有效的规范和实施，才能确保工程项目的顺利进行，为工程项目的成功实施奠定坚实的基础。

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档摘要：铁路工程竣工档案资料的整理与归档是全面反映工程质量、保证工程顺利通过验收的重要工作之一。

本文分析了当前铁路工程竣工档案管理存在的问题，如档案管理体系不健全、对资料管理的重视不足和缺乏专业档案管理人员等。

为了解决这些问题，本文提出了一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括强化合同交底、完善管理体系、加强验标学习、规范案卷编目和重视电子档案等。

这些措施将有助于促进竣工档案资料的整理和归档工作的高效、准确和规范进行，为铁路工程的发展提供有力的支持。

关键词：竣工档案；整理；归档；铁路工程；管理一、铁路工程竣工档案管理存在的问题铁路工程竣工档案是反映工程质量、责任追溯的依据，对于日后的维护和管理工作有着至关重要的作用。

然而，目前在竣工档案管理方面还存在一些问题，主要包括以下几个方面：1.档案管理体系不健全当前铁路工程竣工档案管理体系建设仍然存在一些问题。

一些项目在档案资料的收集、整理、归档等环节中存在管理漏洞，导致一些档案无法按规定进行保存，甚至出现了丢失、错乱等问题。

如一些非标准A4纸张的材料进场合格证、施工现场的原始记录的管理不善。

因此，建立健全的竣工档案管理体系是当务之急。

2.对资料管理的重视不足在竣工档案的管理过程中，存在对资料管理重视不足的情况。

主要表现在工程验收和档案归档前，没有对档案资料进行仔细的检查，出现引用模板错误、编制依据不能及时更新、内容填写不规范等；甚至有些企业没有对工程资料进行整理和汇总，导致档案缺少必要的材料。

此外，个别项目内业资料管理负责人也存在资料归档不及时、不准确的情况。

3.缺乏专业档案管理人员铁路工程竣工档案管理需要专业的档案管理人员进行规范管理，但是目前在一些地区，专业档案管理人员匮乏，导致档案管理质量不高，档案材料无法得到充分的整理和归档，影响了工程的后续维护和管理工作。

二、针对竣工档案整理工作问题采取的措施为了解决上述问题，应采取一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括：1.强化合同交底，明确主体职责在工程建设合同中，对竣工档案编制标准和管理职责有着明确的要求，在项目建设初期应组织进行合同交底，明确合同约定的主体职责，提高对竣工档案资料整理归档工作的认识。

浅谈工程竣工资料管理摘要:本文首先指出工程竣工资料的作用,明确其基本构成和要求,然后总结历年竣工资料常见问题,最后结合分公司的管理特点,提出工程竣工资料管理的粗浅建议,目的是不断提高工程竣工资料的管理水平。

关键词:工程资料管理组卷1 前言输油气管道建设一直是管道公司的主要任务之一,作为管道公司下属分公司,秦皇岛输油气分公司每年都要实施管道公司下达的各类管道大修、站场改造等工程计划。

而且,随着管道公司的发展形势和分公司“走出去”的战略部署,有望接触更多的工程建设。

现有形势对我公司的竣工资料管理提出了更高要求,本文就如何搞好工程竣工资料的管理谈几点初浅认识。

2 工程竣工资料管理的基本要求(1)严格执行E版程序文件。

E版程序文件是目前管道公司执行的唯一体系文件,工程竣工资料管理要严格执行E版体系文件相关规范,开工审表、签证单等严格套用E版体系文件相应表单。

(2)严格执行Q/SYGD0163-2008石油与天然气管道工程竣工验收管理细则。

3 历年竣工资料常见问题汇总3.1 未按项目集中归档为了保证工程竣工资料的齐全、完整、准确,同时方便查阅利用,所有工程应按项目集中归档。

3.2 “案卷题名”不准确案卷题名应明确实施年份,工程类别、项目名称及分卷类别,并要与管道公司计划下达项目名称一致。

如“2010年固定资产投资秦京线滦县改线工程招投标资料”。

3.3 案卷外封面“起止日期”不准确案卷外封面“起止日期”应为卷内资料形成的最早日期和最晚日期,非卷内首页和末页日期。

3.4 卷内目录“责任人”一栏不准确卷内目录“责任人”应是能够为该份资料负责的单位。

比如材料报验单,“责任人”应是出具报验单的单位;材料、设备合格证,“责任人”应是生产厂家,而不是该卷资料的编制单位。

3.5 甲方“项目负责人”填写不准确案卷内封面、开竣工报告、施工报审表、动火方案等所有“建设单位项目负责人”应为该项目的主管经理。

3.6 批复请示、通知回复等的组卷顺序不对批复在前,申请在后;回复在前,通知在后;即结论在前,原因在后。

工程资料的完善管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程资料的管理要求，加强对工程资料的管理，提高工程资料的保存和利用效率，根据有关法规和规章制度，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程项目的资料管理工作，包括工程设计、施工、监理等各个阶段的工程资料的管理。

第三条工程资料是指为完成工程建设项目的需要而编制、制作的技术性文件或记录，包括工程图纸、文件资料、施工记录、验收报告等。

第四条工程资料管理应当遵循科学、规范、严谨的原则，做到安全、合法、及时、准确。

第二章工程资料的分类和命名规范第五条工程资料应根据其内容和用途进行分类，并按照统一的命名规范进行命名。

第六条工程资料分类应分为设计资料、施工资料、监理资料等。

第七条工程资料应根据其内容和用途进行命名，命名应具有明确的特征，易于识别和查找。

第八条工程资料的命名规范应该包括一定的规则，如项目名称、文件编号、日期等。

第九条工程资料的命名规范应由专门的人员负责制定，并在全公司推广和执行。

第十条对于历史工程资料，可以根据需要进行重新分类和命名，以符合现有的管理要求。

第三章工程资料的采集和存储管理第十一条工程资料的采集应当及时、完整、准确地进行，确保工程的顺利进行。

第十二条工程资料的采集应由专门的人员负责，确保采集过程的科学性和规范性。

第十三条工程资料的存储管理应当建立科学的档案管理制度，保证资料的安全性和完整性。

第十四条工程资料的存储方式包括电子档案和实体档案两种，应根据实际情况选择合适的存储方式。

第十五条工程资料的存储位置应当定期检查和维护，确保资料的正常存储和查找。

第四章工程资料的利用和传递管理第十六条工程资料的利用应当符合相关规定和原则，严格控制资料的使用权限。

第十七条工程资料的传递管理应当建立明确的流程和制度，确保资料的安全传递和正确使用。

第十八条工程资料的传递应由专门的人员进行，并做好记录和备份。

第十九条工程资料的利用应当根据实际需要进行，不得随意泄露或外传。