竣工资料管理

一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。

三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。

3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。

3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。

五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。

2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。

竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。

一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。

2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。

3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。

5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。

6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。

二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。

2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。

3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。

三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。

2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。

四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。

2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。

3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。

五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。

2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。

3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。

工程竣工资料管理制度及流程一、背景为了保障工程竣工资料的完整性、准确性和及时性，有效管理和保存竣工资料，以便日后的使用和查阅，降低工程竣工验收的风险和不合格风险，提升工程管理水平和工程质量，制定本制度。

二、目的1. 确保竣工资料的完整性和准确性，符合法律法规的要求；2. 规范竣工资料的管理流程，提高工程管理效率；3. 降低工程竣工验收的风险和不合格风险；4. 促进工程质量的提升和工程管理水平的提高。

三、适用范围本制度适用于公司所有进行工程建设的单位和个体。

四、资料管理的内容和要求1. 竣工验收文件：包括建设项目工程竣工验收审核表、竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等相关文件；2. 设计文件：各类设计文件，包括初步设计、施工图设计、竣工图设计等；3. 合同文件：包括合同书、补充协议、变更通知书等；4. 质量检测报告：包括各类质量检测报告、结构验收报告等；5. 安全生产报告：包括安全生产隐患排查报告、安全检查记录等；6. 环境保护文件：包括环境影响评价文件、环保验收报告等；7. 其他相关文件：如工程竣工验收相关的通知文件、汇报文件等。

五、资料管理的责任主体1. 项目负责人：负责项目竣工验收资料的整理和管理；2. 项目经理：负责监督项目负责人对竣工资料的管理情况；3. 资料管理人员：负责具体的资料整理和管理工作；4. 其他相关人员：根据工程实际情况，确定相关责任主体。

六、资料管理的流程1. 资料整理：项目负责人根据项目的具体情况，确定所需的竣工验收文件和相关文件，下发整理任务，由资料管理人员按照要求进行整理；2. 资料汇总：项目负责人对整理好的资料进行初步审核，确保资料的完整性和准确性，然后将资料交给项目经理进行汇总；3. 资料备份：项目经理对汇总好的资料进行备份，保存在电子存储设备中，并按照规定的文件命名和目录结构进行分类存放；4. 资料归档：项目经理将备份好的资料进行归档，按照时间顺序和项目顺序进行分类归档，确保资料的易查易取；5. 资料保管：项目经理确定专门的资料保管地点，将归档好的资料进行存放，并做好防火防潮等相关工作；6. 资料检索：各相关人员根据需要，可以向项目经理提出资料检索申请，项目经理根据申请进行资料的检索和提供；7. 资料更新：对于有变更的资料或需要补充的资料，项目负责人及时进行更新和补充，保持资料的完整性和最新性；8. 资料销毁：对于已经过期或不再需要的资料，项目经理可以对其进行销毁，但需要经过相关审批程序。

竣工资料管理工作一点心得竣工资料管理工作是一个非常重要的工作，涉及到项目的结束和交接，对于项目的质量和后续维护有着重要的影响。

在我从事竣工资料管理工作的过程中，我总结了一些心得体会，希望对大家有所帮助。

一、加强沟通协调竣工资料管理工作需要与工程各方进行沟通协调，与设计单位、施工单位、监理单位等进行信息及时交流，确保信息准确无误的传递。

同时，还需要与项目管理部门、财务部门等进行配合，确保竣工资料管理工作的顺利进行。

加强沟通协调能够有效避免纷争和误解，提高工作效率。

二、建立完善的资料管理制度竣工资料管理需要建立一套完善的制度和流程，并不断做好宣传和培训工作，使各方都能够明确自己的职责和操作规范。

在制度的基础上，还应该不断完善流程，提高效率和准确性。

同时，要做好档案管理，确保竣工资料的可追溯性和保密性。

三、严格把控质量和数据准确性竣工资料管理的核心是确保资料的质量和数据的准确性。

在分包工程进行业务交接的过程中，要严格审核资料的完整性和规范性，确保无缺项、无差错。

在整合资料的过程中，要仔细核对数据的准确性，确保计算结果无误。

只有保证质量和准确性，才能满足后续的使用和管理需求。

四、提高信息化管理水平随着信息化技术的不断发展，竣工资料管理也应向着信息化方向发展。

可以通过建立电子档案模式、制定电子化操作流程等方式，提高管理效率和准确性。

同时，还可以利用信息化手段生成报表和统计分析，为决策提供科学依据。

五、注重知识积累和培训竣工资料管理工作是一个综合性的工作，需要掌握一定的专业知识和技能。

要注重知识的积累和学习，及时了解相关法规政策和技术标准的更新。

同时，还要开展培训，提高工作人员的操作技能和业务水平，提高工作效率和质量。

六、加强团队建设竣工资料管理工作需要团队协作，需要各方共同努力。

要加强团队建设，增强团队的凝聚力和执行力。

可以通过定期开展团队建设活动、加强沟通和协作等方式，培养良好的团队氛围。

同时，还要关注人员的培养和激励，为员工提供良好的发展平台和福利待遇，提高工作积极性和归属感。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

竣工资料收集整编管理办法竣工资料是工程项目建设过程中的重要文件，它记录了项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程，对于项目的质量评估、后期维护以及可能的纠纷解决都具有重要意义。

为了规范竣工资料的收集、整编工作，确保资料的完整性、准确性和规范性，特制定本管理办法。

一、竣工资料的范围和内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告及批复文件。

项目选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证等相关文件。

环境影响评价报告及批复文件。

勘察、设计合同及相关文件。

2、设计文件初步设计文件及批复。

施工图设计文件及审查意见。

设计变更通知及相关文件。

3、施工文件施工承包合同及协议。

施工组织设计、施工方案及审批文件。

开工报告、工程停工报告、复工报告。

技术交底、施工日志。

原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告及进场验收记录。

施工试验报告及见证检测报告。

隐蔽工程验收记录。

分项、分部、单位工程质量检验评定记录。

工程质量事故处理记录。

4、竣工验收文件竣工验收报告。

竣工决算文件。

竣工审计报告。

工程竣工验收备案表。

5、其他文件监理文件，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要等。

声像资料，如照片、录像等，反映项目建设过程的重要阶段和关键部位。

二、竣工资料的收集1、责任分工建设单位负责收集项目前期文件、设计文件、竣工验收文件等。

施工单位负责收集施工过程中的各类施工文件。

监理单位负责收集监理过程中的相关文件，并对施工单位提交的竣工资料进行审核。

2、收集时间各项文件应在其形成后的规定时间内进行收集，确保资料的及时性。

施工过程中的资料应随着工程进度同步收集，不得拖延。

3、收集要求资料应真实、准确，不得伪造、篡改。

资料应完整，无遗漏、缺失。

资料的格式应符合相关规定和要求。

三、竣工资料的整编1、分类整理按照竣工资料的范围和内容进行分类，如前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件等。

每一类文件再按照时间顺序或项目进展阶段进行排序。

竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范竣工资料管理工作，提高工程质量，加强资料归档和管理，根据有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的工程项目竣工资料的管理工作。

第三条竣工资料是指工程项目建设完成后形成的各类文件、图纸、报告、资料、证书、合同等相关资料。

第四条竣工资料管理的基本原则是严格依法、规范管理、确保完整性、方便查询、保密性和便于长期保存。

第五条公司应当建立健全竣工资料管理领导责任制，明确各级各部门的责任和权限，落实管理责任。

第六条公司应当加强对竣工资料管理人员的培训和教育工作，提高其管理水平和专业技能。

第七条公司应当加强竣工资料管理制度的宣传和落实工作，确保全面贯彻执行。

第八条公司应当定期组织竣工资料管理制度的检查和评估工作，不断完善和提高管理水平。

第二章竣工资料的归档和整理第九条工程项目竣工后，相关部门应当及时整理和归档竣工资料，确保资料的完整性和准确性。

第十条竣工资料应当按照文件编号、归档号等方式进行分类、整理和编号。

第十一条竣工资料应当采用数字化管理，建立电子档案，确保资料的安全和方便查询。

第十二条各部门应当定期检查和维护电子档案系统，确保系统正常运行和数据安全。

第十三条公司应当建立竣工资料归档审核制度，确保归档工作的准确性和规范性。

第三章竣工资料的管理和利用第十四条竣工资料管理人员应当保管好竣工资料，严格管控资料的借阅和使用。

第十五条资料借阅应当经过审核并签字确认，不得随意借阅和复印资料，确保资料的安全和机密性。

第十六条各部门应当加强对竣工资料的利用和应用，发挥资料的作用，促进技术创新和经验共享。

第十七条公司应当建立竣工资料共享平台，便于不同项目之间的资料共享和交流。

第十八条公司应当积极推动竣工资料的开放和公开，服务于社会和行业发展。

第四章竣工资料的长期保存和保密第十九条公司应当建立竣工资料长期保存制度，对重要的竣工资料进行永久保存。

第二十条公司应当建立竣工资料保密制度，对涉密资料应当严格管理和保护。

关于竣工资料管理文件
竣工资料管理的有关规定
(一)基本规定
(1)竣工资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。

(2)竣工资料应为原件，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(3)竣工资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。

(4)竣工资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。

对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理;情节严重者，应依法追究责任。

(二)竣工资料管理分类与主要内容
(1)基建文件:决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开工文件、商务文件，工程竣工备案文件等。

(2)监理资料:监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等。

(3)施工资料:施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。

(三)项目部的施工竣工资料管理
(1)项目部应设专人负责施工竣工资料管理工作。

实行主管负责
人责任制，建立施工资料员岗位责任制。

(2)在对施工竣工资料全面收集基础上，进行系统管理、科学地分类和有秩序地排列。

分类应符合技术档案本身的自然形成规律。

(3)工程施工竣工资料一般按工程项目分类，使同一项工程的资料都集中在一起，这样能够反映该项目工程的全貌。

而每一类下，又可按专业分为若干类。

施工资料的目录编制，应通过一定形式，按照一定要求，总结整理成果，揭示资料的内容和它们之间的联系，便于查找。

建设工程竣工资料管理制度一、总则为规范建设工程竣工资料的管理工作，加强工程验收和档案管理，提高工程管理水平，确保工程竣工资料的完整性、准确性和可靠性，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有建设工程的竣工资料管理工作。

三、工程竣工资料的组成1、竣工图纸：竣工图纸是工程设计竣工后绘制的图纸，其中包括各项工程验收图纸和竣工图纸。

竣工图纸是工程竣工验收的重要凭证，必须按照规定存档。

2、竣工报告：竣工报告是工程竣工后编制的书面报告，说明工程竣工的各项情况，包括工程质量、安全、资料、交接等内容，是工程竣工验收的必备资料。

3、验收报告：验收报告是工程竣工验收后编制的书面报告，说明工程在各项验收指标上的合格情况，是工程竣工验收的依据。

4、竣工资料清单：竣工资料清单是工程竣工后编制的书面清单，说明工程竣工后的所有资料清单，用于指导工程资料的整理和存档。

五、竣工资料管理流程1、竣工资料的汇总：工程竣工后，各相关部门应将相关资料进行汇总，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告和竣工资料清单等，汇总后将资料统一交由资料管理部门进行登记。

2、竣工资料的整理：资料管理部门应依据竣工资料清单，对竣工资料进行按照规定的要求和流程进行整理，并制定完整的资料存档计划。

3、竣工资料的存档：经整理的竣工资料，应按照规定的存档要求，统一存放在资料管理部门的档案库中，并做好相关标识和编号。

4、竣工资料的管理：资料管理部门应对存档的竣工资料进行严格管理，做好资料的保管、借阅和归还工作，确保资料的完整性和安全性。

5、竣工资料的利用：存档的竣工资料可以根据相关部门的需求进行利用，用于工程验收、档案归档等工作。

六、竣工资料管理的质量保证1、制度的落实：各相关部门应严格执行该制度，认真履行部门职责，保证竣工资料管理制度的有效性和实施性。

2、监督检查：资料管理部门应定期对竣工资料的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保资料管理的规范和有效性。

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

工程竣工资料管理规定工程竣工资料管理规定为规范工程竣工资料管理工作，保证工程质量和文物保护，制定本规定。

第一条：适用范围适用于所有在国内进行施工的建筑、水利、道路、桥梁等工程竣工资料的管理。

第二条：竣工资料内容竣工资料应当包括下列内容：1. 工程测量、验收、竣工图纸及其原始数据；2. 竣工技术资料、施工日志、质量报告、验收报告、试验报告等相关文件；3. 施工图纸、设计说明书、设计变更资料等；4. 工程竣工验收规程和验收记录，竣工验收报告书；5. 施工过程中发现的和处理过的技术问题和经验；6. 工程材料的检测及质量保证文件。

第三条：竣工资料管理1.建设单位应于工程竣工前成立竣工资料编制小组，负责竣工资料的编制和管理。

2.施工单位应当按照相关要求，制作有关施工及验收的记录和资料，提交给建设单位。

3.建设单位应当按照国家有关规定和标准起草验收规程，并负责对施工质量进行监督抽查。

4.建设单位应当及时将竣工报告书报经主管部门批准，报备国家建设项目管理机构，并将工程竣工资料上报国家相关机构进行管理和归档。

5.施工单位未经批准变更项目，其竣工资料无法归档。

第四条：竣工资料存档竣工资料应当按照国家相关规定进行归档和保存，保证材料的完整性和可靠性。

第五条：竣工资料查阅和应用任何有正当利益的单位和个人，可以向前来出具竣工资料查阅申请书，经建设单位书面审批后查阅。

第六条：违规行为处理1.未按照相关规定进行竣工资料的编制和管理的，由有关部门责令改正。

2.故意隐瞒或伪造竣工资料的，由有关部门追究其法律责任。

3.建设单位、施工单位违反国家有关规定，造成损失的，应当依法承担法律责任。

第七条：附则本规定自发布之日起执行，如有不符合相关法规的地方，以法律规定为准。

竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。

为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。

二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。

三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。

四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。

五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。

六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。

七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。

本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。

如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

竣工资料管理制度范文竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范竣工资料的管理，确保施工工程的质量和安全，提高竣工资料的利用率，制定本制度。

第二章竣工资料的定义及分类第二条竣工资料是指施工工程竣工后形成的各类文件、图纸和报告等材料的统称。

第三条竣工资料分为建设单位提供的竣工资料、总承包单位提供的竣工资料和分包单位提供的竣工资料。

第四条竣工资料按内容分类可分为施工图纸、技术资料、质量报检记录、安全检测报告、竣工报告等。

第三章竣工资料的管理要求第五条竣工资料必须按照国家规定的施工工程竣工验收标准进行收集、整理和保管。

第六条建设单位应向总承包单位提供施工图纸、技术资料等相关竣工资料，并与总承包单位签订竣工资料移交协议。

第七条总承包单位应按照合同的约定向建设单位提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第八条分包单位应按照总承包单位的要求提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第九条竣工资料的保管责任人由建设单位确定，并书面通知总承包单位和分包单位。

第四章竣工资料的收集与整理第十条建设单位应在施工工程竣工验收后的五个工作日内，向总承包单位提供施工图纸、技术资料等竣工资料，并在竣工资料移交协议中约定移交的具体内容和要求。

第十一条总承包单位应对移交的竣工资料进行清点，确保完整无缺。

第十二条分包单位应按照总承包单位的要求提供竣工资料，并在竣工资料移交时进行清点和签字确认。

第十三条竣工资料的收集与整理工作由建设单位负责，并在竣工资料移交协议中约定各方的责任和义务。

第五章竣工资料的保管与利用第十四条竣工资料的保管责任人应对竣工资料进行分类、编号和盖章，并建立详细的档案管理系统。

第十五条竣工资料应存放在专门的资料室内，确保安全可靠，并定期进行检查和整理。

第十六条竣工资料的利用应根据需要，为后续的项目设计、施工和运维提供参考和依据，并应确保不泄露涉及商业机密和个人隐私的内容。

第六章竣工资料的归档和销毁第十七条竣工资料的归档应按照建设单位的规定进行，包括归档部门、归档期限和归档位置等。

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。

竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。

第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。

第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。

第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。

设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。

第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。

第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。

第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。

第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。

第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。

一般应包括以下内容：（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；（四）工程验收报告：包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等；（五）工程质量资料：包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等；（六）工程保修资料：包括工程保修期资料、维修保养手册等；（七）其他资料：包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。

第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量，设立相应的档案编号和分类，确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

竣工资料管理办法一、概述竣工资料是指在一个工程项目结束时，由承包方向建设方交付的一套完备的资料文档，是工程质量的重要依据，也是建设方保质保量完成工程的重要保障。

本文将介绍竣工资料的内容、交付时间、交付要求及管理方法。

二、竣工资料的内容1.工程设计方案和批准文件2.工程施工方案3.工程施工图4.工程测量成果和竣工图及资料5.工程验收合格证明和鉴定文件6.工程维修保养和使用说明及保养方案7.工程竣工质量验收报告8.工程竣工资料表以上资料应以电子文档的形式交付。

三、竣工资料的交付时间1.工程项目完工时，承包方应当按照工程验收合同的约定向建设方交付竣工资料。

2.承包方应当在验收合格后的30日内提交竣工资料，逾期未交付的，应向建设方支付违约金。

3.建设单位应当按照工程验收合同的约定接收竣工资料。

四、竣工资料的交付要求1.竣工资料应当真实、准确、完整。

2.竣工资料应当按照工程质量验收规范和验收标准的要求进行整理和排序，文档格式规范，易于查阅和使用。

3.竣工资料应当保存时间长，防止数据丢失，电子文档应进行备份。

五、竣工资料的管理方法1.建设方应当制定竣工资料验收管理制度，明确竣工资料的验收时间、验收标准和验收流程。

2.承包方应当按照建设方制定的验收管理制度进行竣工资料的整理、交付和验收。

3.管理方应当重视竣工资料管理工作，定期进行资料的维护和更新，确保竣工资料的真实性和完整性。

六、结论竣工资料的管理对于工程质量的保障和后期维修的便利具有非常重要的意义，建设方和承包方应当切实加强资料管理工作，规范竣工资料的整理、交付和验收流程，保障数据的真实性、准确性和完整性。

竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。

每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。

归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。

借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。

借阅人应妥善保管资料，并按期归还。

3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。

资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。

相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。

任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。