会议室租用申请表

会议场地租借申请书范本尊敬的场地管理部门：您好！我代表XXX公司，向您提交一份关于租借会议场地的申请。

我们希望贵公司能够为我们提供一处宽敞、舒适的会议场地，以满足我们举办年度总结大会的需求。

以下是我们对场地的具体需求和要求：一、场地面积和布局我们希望租借一个面积在200平方米左右的会议室，以容纳约150名参会人员。

会议室应该有足够的空间供人自由走动，同时配备舒适的座椅和宽敞的桌面。

此外，我们希望会议室内有足够的插座和网络接口，以满足参会人员的需求。

二、设备设施我们希望会议室配备先进的音响设备和投影仪，以供我们进行会议演讲和演示。

同时，我们需要会议室内的空调系统能够正常运作，以保持室内温度适宜。

此外，我们希望会议室有一块醒目的LED显示屏，用于显示会议的主题和议程。

三、场地布置我们希望会议室能够按照我们的要求进行布置。

在会议开始前，我们需要在会议室入口处设置欢迎标语，以营造热烈的氛围。

在会议室内，我们希望将座椅按照我们提供的布局图进行摆放，并在每个座位上放置一份会议资料袋，其中包括会议议程、参会人员名单和相关宣传资料。

四、其他要求我们希望会议室所在楼层有足够的休息区域，以供参会人员休息和交流。

同时，我们希望会议室附近有便捷的停车场，以方便参会人员停车。

此外，我们希望贵公司能够提供专业的会议服务人员，协助我们做好会议的组织和协调工作。

以上就是我们对于会议场地的需求和要求。

我们相信，在贵公司的支持下，我们的年度总结大会将能够顺利进行。

在此，我们对于贵公司给予的帮助和支持表示衷心的感谢！此致敬礼！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。

会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门：__________ 使用类别：__________ 主持人：__________
会议主题：__________ 使用物品：□水果□条幅□其他
申请人：__________ 申请时间：__________ 主管签字：__________
使用时间：年月日～
人数：__________ 使用物品：□投影□电脑□白板□茶水□纸笔□接线板
以下是使用会议室的注意事项：
1.各中心、各部门在使用会议室前半天，需与接待办联系
并填写会议室使用表。

接待办管理人员将根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。

现场布置由使用部门为主，接待办为辅。

2.会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则进行统一安排。

3.在使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议
室内设备、桌椅及其他物品的摆放位置。

不得将会议室物品携出室外。

如需使用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，应在预约时一并申请，并由接待办派专人负责开启调试。

4.各中心、各部门使用完会议室后，应将使用过的设备归位，爱护公物并保持现场卫生。

会议室使用申请单我是公司的一名员工，范爱迪。

我想向您提交一份关于使用会议室的申请。

以下是我对这次会议的一些建议和规划。

活动名称：团队建设讨论会日期：2024年8月5日时间：上午9点至下午5点地点：公司大会议室目的与内容：本次会议旨在加强团队成员之间的沟通和合作，促进团队建设和提升整体工作效率。

主要内容包括团队成员间相互了解、信任建立、解决问题的能力提升等方面的讨论。

预计参与人数：本次会议计划邀请公司全体员工参与，约100人左右。

我们将邀请公司管理人员作为主持人，并邀请人力资源部提供支持。

会议议程：9:00-9:30开幕致辞9:30-10:00公司发展现状和未来规划介绍10:00-11:30团队成员自我介绍及组建小组11:30-12:30午餐及休息12:30-14:00团队利益冲突解决及团队合作讨论14:00-15:30团队建设案例分享及讨论15:30-16:30团队建设讨论会总结及下一步计划制定16:30-17:00闭幕致辞会议所需设备与服务：1.投影仪及投影幕布：用于演示公司发展现状和未来规划等内容；2.会议桌椅：为参会人员提供舒适的座位和工作环境；3.麦克风和音响设备：用于主持人演讲及讨论环节；4.白板和书写工具：参会人员可以在白板上记录重要信息；5.纸和笔：为参会人员提供写作设备；6.会议茶歇服务：准备茶水、咖啡和小吃，以提供给参会人员在休息期间享受。

会议后续工作：希望您批准本次会议室使用申请，并给予支持。

这次会议对于公司团队建设和未来工作计划的执行将起到积极的推动作用。

我们将确保会议顺利进行，并始终根据公司规定维护会议室的环境和设备。

谢谢！。

第1篇尊敬的校领导：您好！我谨代表[申请单位名称]，就我校会议室租用事宜向校领导提出申请。

为确保申请的完整性和正式性，现将相关事项以书面形式呈报如下：一、申请单位基本情况1. 单位名称：[申请单位名称]2. 单位性质：[单位性质，如：教育机构、企业、社会组织等]3. 单位地址：[单位地址]4. 联系人：[联系人姓名]5. 联系电话：[联系电话]6. 电子邮箱：[电子邮箱]二、申请租用会议室的目的1. 举办学术交流活动：为促进我校与国内外高校、研究机构的学术交流，提高我校教师和学生的学术水平，拟租用我校会议室举办学术讲座、研讨会等活动。

2. 开展业务培训：为提高我校教职工的业务能力和综合素质，拟租用我校会议室开展各类业务培训课程。

3. 举办校内活动：为丰富我校师生的校园文化生活，拟租用我校会议室举办各类文艺演出、体育比赛、讲座等校内活动。

4. 接待来访嘉宾：为加强我校与外界的联系，拟租用我校会议室接待来访嘉宾，展示我校形象。

三、申请租用会议室的时间1. 活动名称：[活动名称]2. 活动时间：[活动开始时间]至[活动结束时间]3. 活动频率：[活动举办周期，如：每月、每季度、每年等]四、申请租用会议室的地点1. 会议室名称：[会议室名称]2. 会议室地址：[会议室地址]五、申请租用会议室的设施需求1. 基本设施：音响设备、投影仪、白板、话筒、桌椅等。

2. 特殊设施：如需特殊设备，请列出具体设备名称及数量。

六、申请租用会议室的费用及支付方式1. 费用：[租用费用]，包括场地费、设备使用费、清洁费等。

2. 支付方式：[支付方式，如：现金、转账等]七、申请租用会议室的注意事项1. 严格遵守校规校纪，确保活动安全有序进行。

2. 活动结束后，及时清理现场，保持会议室整洁。

3. 如有需要，可提前与校方沟通，协调相关事宜。

八、申请租用会议室的保障措施1. 活动组织方将指派专人负责活动现场的组织与协调工作。

2. 活动期间，将安排专人对现场进行安全巡查，确保活动顺利进行。

会议室使用申请表申请人信息:
姓名：
职位：
部门：
联系电话：
会议室信息:
会议室名称：
会议时间：
会议时长：
参会人数：
会议目的：
会议设施需求:
投影仪：
音响系统：
白板：
WiFi：
其他特殊需求或备注：
申请人确认：
本人确认已阅读并同意遵守会议室使用规定，并承诺会议结束后恢复会议室整洁。

签名：
日期：
审批人确认：
会议室使用申请已获批准，如有变动会提前通知申请人。

签名：
日期：
会议室使用规定:
1. 会议室使用需提前申请，且符合公司相关规定。

2. 会议室使用期间，申请人需保证会议室内设备设施的正常使用，如有损坏需赔偿。

3. 会议室使用结束后，申请人需将会议室恢复整洁，并确保电源、空调等设施已关闭。

4. 如因特殊情况需要更改会议时间或取消申请，需提前通知并获得审批。

以上是会议室使用申请表及相关规定，请申请人和审批人严格遵守，以确保会议室的正常使用和管理。