ISO9001-2015 TS16949过程方法审核方法详解与案例02
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◆支持过程的四个问题:
-使用什么方式?(5M1E) -由谁进行?(培训、经验、技能) -使用的关键准则是什么(测量评 估)? -如何做?(程序/方法/技术)
◆评价过程的四个基本问题:
a)过程是否已被识别并适当规定? b)职责是否已被分配? c)程序是否得到实施和保持? d)在实现所要求的结果方面,过程 是否有效?
审核一个完整过程,体现了关注审核过程的有效性;对一个完整过程的审核, 应当包括对过程策划、实施、检查和处置(PDCA)的审核。
运用过程方法审核
组织的固有过程=组织产品或服务的实现过程+支持过程+管理过程。
过程方法审核的特征:
◆审核是从组织的整体和系统方面考虑,不是将过程按标准条款割裂开来;无论是判断体系 的整体绩效,还是审核一个具体过程,都以其绩效指标的实现与改进情况为基础。 ◆根据组织自身的业务流程所确定的固有过程及其内在联系,策划审核活动。 ◆从组织的整体角度,始终以满足组织的顾客要求和法定要求作为审核的关注点,以顾客(EHS 和OHSAS以法规及相关方的要求)为导向,以产品实现过程(EHS和OHSAS以环境影响因素和危险 源的控制)为主线, 对相关的支持、管理过程进行系统的识别与评价,确认组织对过程的识别 完整,过程在体系中的作用及其有效性; ◆对每一个过程的审核,以该过程的绩效指标为切入点,通过追踪其绩效表现以及过程间的接 口、输出/输入的关系,从系统的角度评价该过程在体系中的作用及其有效性;对体系的适宜 性、符合型和有效性做出综合评价。 ◆在审核中, 审核员应随时对审核过程中获得的信息进行分析和判断,不断地调整审核的路径 和方向,并追溯到组织管理体系上存在的问题。 ◆判断不符合项的依据是确定的审核准则,若发现会影响公司QMS有效性、效率的现象,基于 增值审核的目的,会以“改进机会” 的形式通报受审核方。
运用过程方法审核
审核员的任务就是验证组织是否根据标准的要求,并结合自己的实际情况正确地识 别了过程及其过程之间的相互关系,是否对其进行了系统的管理,进而确定受审核方 所建立的QMS满足标准“4.4质量管理体系及其过程”的规定。
不同类型组织的审核策划 ◆大型制造组织
a.特点:通常情况下,这类组织部门层次较多。 b.根据主要过程活动的职责情况对相关部门按过程的实际进行组合,分组审核。 ◆ 小型组织 a.特点:通常情况下,这类组织部门层次较少。 b.根据管理体系的流程特点,先审核组织体系的主要绩效及管理情况,再按照产 品/服务的实现过程,审核相关的产品/服务的实现过程和支持过程。通常不分组 审核。
关的法律法规是什么?组织有什么承诺?这些要求体现在哪里 (如产品标准、规范、过程运行和控制的准则等)?
◆C检查:该过程的绩效指标(目标)是什么?过程的输出是
否符合要求(达标)?(有效性)
◆A处置:a)达标→目标测量方法→下一步打算; b)未达标→原因分析→责任者(部门) ?
●对过程是如何监视和测量的?如何获得和利用通过监视与 测量得到的信息?
运用过程方法审核
过程方法审核思路 :
过程不是目的,结果才是关键。对每个过程审核时,可提出如下部分或全部问题←判断过 程是否有效运作的?←用审核发现来评价过程的四个问题。
◆确定:过程活动(流程)是什么? ◆理清:1.过程的所有者是谁?←主要职能部门或人员的职责
和权限有哪些?如何分工的? 2.过程结果的接受者(顾客)是谁?其要求和与过程有
运用过程方法审核
过程方法审核的优点
◆审核与过程有关的活动,关注过程的有效性; ◆审核是以组织所确定的过程及其绩效指标为切入点,以组织的绩效表现为主要线索经审核 员的实时判断而不断地调整审核的重点,从 QMS整体角度判断过程活动与标准的符合性(是一 种动态的判断过程),进而提高审核的有效性; ◆审核是基于组织的实际业务流程设计审核路径,并关注每一个过程的顾客要求及该过程的 有效性,这有利于发现组织的 QMS与其实际运行是否存在“两层皮”的问题,从而确保组织 的 QMS的建立、实施和改进与组织的质量绩效紧密结合; ◆审核时关注质量目标的系统性及过程间的接口信息、过程的连续性、过程的有效性等,打 破部门/职能单元间的隔阂,不仅关注每个职能单元“份内”的执行情况,更关注过程的系统性 ,这有利于发现是否存在部门目标与过程目标不一致的问题; ◆审核中比较容易发现过程接口间的缺陷和系统性问题,这有利于识别不增值的过程以及持 续改进过程,从而通过审核达到持续改进 QMS的目的; ◆审核员提问的对象是与过程相关的活动本身不是标准条款,容易被受审核方所理解;基于 组织过程的审核所提供的增值服务比较明显。
●在实现预期结果方面,过程是否有效?如果没有或部分 没有达到预期结果,对存在的不足如何处置的?处置后是否 符合要求?有无考虑进一步的改进措施?
◆P策划:为达到要求,过程是如何策划的?与过程相关的要素 是否识别和适当规定?(采取什么措施?→如何改进?)
◆D执行:抽样,检查过程是15 IATF16949-2016
过程方法 审核方法和案例详解
讲师:淼老师 2020年08月
PDCA过程模式
PDCA 循环是威廉.爱德华.戴明20世纪五十年代提出的, 用作确定、实施和控
制纠正措施和改进的一种有用工具。
可适用于所有过程(包括高级战略过程、简单的运行活动) Plan-策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供 结果建立必要的目标和过程; Do-实施:实施过程; Check-检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和 产品进行监视和测量,并报告结果;
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Action-处置:采取措施,以持续改进过程绩效。 PDCA是动态的方法,可以应用于每个组织的过程和跨越过程
相互作用,它将策划、实施、检查和改进紧密结合在一起。
PDCA循环的特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环; 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步; 3、PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的; 4、推动PDCA循环的关键是“处置” 阶段.