付款申请审批流程图
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流程图报销人报销单据整理粘贴填写不同类型的费用报销单部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据, 并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:费用产生的原因及真实性;费用的合理性;票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
费用报销单及相关单据有部门主管审核完成后,报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:票据金额及内容是否与报销单相符;票据是否符合财务规范要求;发生的费用是否符合报销标准;财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:财务部门审核和严谨性;费用产生开支的原因及真实性;费用的标准性及合理性;费用的控制等。
若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
出纳对单据金额进行复核,复核无误之后传与会计记账。
钉钉审批格式1、审批类型:报销审批2、报销金额:费用发生金3、报销类别:部门+费用分类4、费用明细:对此类别费用明细一一列出5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳6、抄送人:①副总②财务记账会计注:山丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北山以审批为准,报销单据网审,每 10 天传递一次。
记账会计对出纳传递的报销单据进行挂账会计挂账流程图付款发起人付款审批领款单资金计划部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明1、填写付款审批,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。
2、附相关附件:报销审批、出差计划表、发票、借款单、合同等。
***有限公司编号版本生效日期页码供应链管理采购部SOP标准作业流程负责人工作说明跟单采购预付款有分一次付清及多次付清,《每日付款资料表》需按实际付款金额填写,并提供给采购助理统一登记跟单采购采购助理采购助理每天下午3点前整理统计《每日付款资料表》,并用邮件或263发给出纳付款,《采购订单》由采购整理每天下午3点前提供正本给出纳付款,两单缺一不可,新供应商采购需提供有盖公章的付款资料给出纳出 纳出纳安排付款出 纳出纳付完款后需在当天下午5点前提供《付款水单》给对应采购跟单采购采购提供《付款水单》给供应商,安排交货跟单采购已付款,需开发票部份,采购要跟进发票,具体要求请见《增值税专用发票管理规范》跟单采购发票一式两联,品名规格需与订单内容一致,发票字体及印章需清晰《付款水单》《增值税专用发票管理规范》《发票》《采购订单》《每日付款资料表》《采购订单》《每日付款资料表》《付款水单》采购现金付款申请流程图流 程使用表单《采购订单》《每日付款资料表》采购付款申请提供采购单给出纳提供付款明细给出纳安排付款采购采购助理提供付款凭证给采购提供付款凭证给供应商跟催供应商发票发票确认NOK采购助理采购助理需将发票登记在《每日发登记汇总表》内并以邮件方式给到采购确认;跟单采购确认已到发票明细,未到部份继续跟催采购助理每周五整理《发票交接清单》及《发票》,并交财务签收,发票交付状况在ERP系统《采购订单执行统计表》内可查询《每日发登记汇总表》《每日发登记汇总表》《发票》《发票交接清单》登记发票提供财务OK发票明细确认。
付款审批制度目的:为了加强内部管理,进一步规范公司的资金使用、款项支付和报销审批程序,特制定本制度。
付款分为三大类:采购付款,费用报销付款,个人借款付款。
一、采购付款制度1.填制付款申请书1.1月结客户的,在与供应商约定付款日的前3天,由采购人员填制《付款申请书》(附采购订单,对账单,购货等)经财务审核后,提交上级审批,审批流程走完后,由出纳在付款日内统一安排付款。
1.2货到付款客户的,采购收货时需仔细确认收货明细,核对实物,票据的正确合理性,从出纳处拿款支付后及时补填写《付款申请书》递交审批,原则上超过1000元的采购金额不允许货到付款。
2.审批权限2.1付款金额5万以下的,由主管审批→出纳付款。
2.2付款金额5万元以上的,由主管审批后→递交总经理审批→出纳付款。
3.审批流程图付款申请财务审核主管审批95WYIXI出纳付款单据到财务部入账总经理审批(金额5万以上)二.费用报销制度日常费用主要包括差旅费,电话费,交通费,办公费,低值易耗品及备品备件,业务招待费,培训费,资料费,工资冲费用等。
1.费用报销规定1.财务部对费用报销规定一个星期报一次帐,在每周的周五统一报帐。
各项报销报财务审核其合法,真实,核算金额无误后,递交上级审批,审批完后出纳在规定的支付日付款,报销人领款时需在报销申请单上签字。
出纳支付报销后,归集报销单据递交财务入账.2.报销的单据必须是正规的,分类整理粘贴好票据,正确填写费用报销申请单.3.当月发生支出的费用务必在当月内报销完毕,否则不给于报销.4.按实际发生的金额报销,不给于抵偿票面超越金额。
5.对违背规定用处和不符合开支尺度的付出,财务不予报销,报销人自行承担。
2.审批权限2.1费用报销金额5000以下的,由财务审核,主管审批→出纳付款.2.2费用报销金额5000元以上的,由财务审核,主管审批后→提交总经理审批→出纳付款.3.审批流程图.报销人申请财务审核主管审批95WYIXI出纳付款报销单据到财务部入账总经理审批(金额5千元以上)三、个人乞贷制度为了便于公司各部门开展业务,提高工作效率,在保障资金安全的前提之下。