EASHR案例019:佛山工商局--政府绩效管理的信息化改革先锋
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事业单位绩效考核案例在当今社会,事业单位作为提供公共服务和推动社会发展的重要力量,其绩效考核的合理性和有效性至关重要。
下面将为您介绍一个事业单位绩效考核的具体案例,通过这个案例,我们可以更深入地了解事业单位绩效考核的实践过程和所面临的挑战。
某市级图书馆是一家为市民提供图书借阅、阅读推广和文化活动等服务的事业单位。
为了提高服务质量和工作效率,该图书馆决定实施绩效考核制度。
首先,他们明确了绩效考核的目标。
主要包括提升图书馆的服务水平,增加图书的借阅量和读者满意度,丰富文化活动的种类和质量,以及提高员工的工作积极性和专业素养。
在考核指标的设定上,他们进行了精心的设计。
一方面,从服务效果出发,设定了图书借阅量的增长比例、读者投诉率、读者满意度调查得分等指标。
另一方面,从内部管理和工作流程角度,设定了图书采编的准确率、书架整理的及时性、活动策划和组织的效率等指标。
此外,还将员工的学习与成长纳入考核,如参加培训的次数、获得专业证书的情况等。
为了确保考核的公正和客观,他们采用了多元化的考核主体。
读者可以通过线上和线下的方式对图书馆的服务进行评价,这部分评价占一定的权重。
同时,内部成立了考核小组,由各部门的负责人组成,对员工的工作表现进行定期评估。
另外,员工之间也进行互评,以促进团队合作和相互学习。
在考核周期方面,他们采取了月度考核和年度考核相结合的方式。
月度考核主要关注工作任务的完成情况和日常表现,及时发现问题并进行调整。
年度考核则对全年的工作成果进行综合评估,作为晋升、奖励和惩罚的重要依据。
在实施绩效考核的过程中,也遇到了一些问题和挑战。
比如,部分员工对考核指标的理解存在偏差,导致工作重点出现偏差。
针对这一问题,图书馆组织了多次培训和沟通会议,详细解释各项指标的含义和重要性。
还有一些员工对读者评价的客观性提出质疑,认为可能存在恶意评价的情况。
为此,图书馆建立了评价审核机制,对不合理的评价进行剔除。
经过一段时间的运行,绩效考核取得了显著的成效。
广东省工商行政管理局关于印发《广东省工商行政管理系统信息化建设组织管理制度》的通知文章属性•【制定机关】广东省工商行政管理局•【公布日期】2002.03.13•【字号】粤工商办字[2002]85号•【施行日期】2002.03.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工商管理综合规定正文广东省工商行政管理局关于印发《广东省工商行政管理系统信息化建设组织管理制度》的通知(粤工商办字[2002]85号)各地级以上市及顺德市工商行政管理局,省局直属各单位:根据全省工商行政管理系统信息化建设工作会议精神,省局制定了《广东省工商行政管理系统信息化建设组织管理制度》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二00二年三月十三日广东省工商行政管理系统信息化建设组织管理制度为了保证我省工商行政管理系统更好地开展信息化工作,利用信息技术手段加强行政执法力度、提高管理水平和工作效率,特制定本制度。
一、总则1.本制度中的信息化建设是指利用信息技术(包括计算机、网络、通讯、多媒体、软件、数据库技术)开展工商行政管理业务管理、行政事务管理、社会服务的各项工作。
2.各单位各部门要严格遵守组织管理制度,按照信息化建设的要求,在统分结合的原则下积极做好本单位本部门的项目管理、信息采集、数据维护使用等工作。
3.信息化建设必须严格执行国家有关信息保密和安全的法律、法规和规定。
二、信息化建设的组织领导1.省、市、县三级工商局分别成立信息化工作领导小组,领导小组由局长任组长,副局长任副组长,各部门主要负责人为小组成员;领导小组下设办公室(简称信息办),信息办由分管信息化工作的局领导担任主任,局办公室主任和信息中心主任为信息办副主任,信息中心工作人员为信息办工作人员。
2.省局信息化工作领导小组负责全省工商行政管理信息化工作。
各级工商局信息化工作领导小组负责本局及下属单位信息化建设的指导、规划、协调和组织实施;各级信息办负责实施规划的工程项目、综合配置利用信息资源、开展本局及下属单位内各部门信息化技术服务等;各级工商局业务部门是信息化工作的主体,在信息化工作领导小组和信息办的统筹下,开展本部门的信息化工作。
行政管理的绩效评估与绩效管理教学案例一、引言行政管理是现代管理中的重要组成部分,绩效评估与绩效管理是行政管理的重要工具。
本文通过一个实际案例,介绍了行政管理中绩效评估与绩效管理的应用。
二、案例背景某市政府针对公务员队伍进行了绩效评估与绩效管理的试点工作。
该市政府通过制定绩效评估指标、实施考核与激励机制,旨在提高公务员队伍的工作效率和服务质量。
三、绩效评估指标的制定为确保绩效评估的准确性与公正性,某市政府首先制定了一系列的绩效评估指标。
这些指标分为工作目标类、工作质量类、工作效率类和工作态度类四大类别。
1. 工作目标类指标该类指标主要针对公务员的工作目标的完成情况进行评估,如完成工作任务的数量和质量、达成各类指标的进展情况等。
2. 工作质量类指标工作质量类指标主要考核公务员在具体工作中的精确性、准确性和合规性等方面的表现。
例如,处理工作中是否存在错误、是否符合相关法规的要求等。
3. 工作效率类指标工作效率类指标主要评估公务员在完成工作任务时所花费的时间和资源,包括工作速度、资源利用率、处理工作的能力等。
4. 工作态度类指标工作态度类指标反映公务员在工作中的服务意识、工作积极性以及与同事、上级的合作关系等。
这些指标能够综合评估公务员的工作态度和团队协作能力。
四、绩效评估与绩效管理实施方案某市政府通过制定绩效评估与绩效管理实施方案来确保绩效评估的有效性和可行性。
1. 方案目标与原则该实施方案的目标是建立科学、公正和有效的绩效评估与绩效管理机制,提高公务员队伍的工作效能和服务质量。
原则上,评估结果应作为绩效考核和激励的依据,并为公务员的晋升和奖惩提供参考。
2. 考核周期与频率绩效评估将按照一定的周期和频率进行,以确保对公务员工作的全面监控和评估。
具体的考核周期和频率将根据不同岗位和职级的特点进行确定。
3. 评估结果的使用绩效评估结果将用于公务员的晋升、奖励和奖惩,帮助政府实现对公务员队伍的优胜劣汰,激励积极向上的工作态度和行为。
企业绩效管理中的典型案例剖析企业绩效管理是现代企业管理的重要组成部分,它是指企业在达成战略目标的过程中,对经营状况进行监测和评估,并采取相应措施实现企业目标的一种管理方式。
企业绩效管理涉及许多方面,如战略制定、目标设定、绩效评估、激励机制等。
本文将结合一些典型案例,从不同角度分析企业绩效管理的实施过程和效果。
一、企业绩效管理内涵企业绩效管理是基于战略目标,以目标为导向的管理方式。
它旨在通过评估经营状况,及时发现问题,采取相应措施,实现企业目标。
企业绩效管理包含四个方面的内容:1. 制定战略目标:企业制定战略目标是企业绩效管理的基础。
制定战略目标需要考虑企业所处的行业环境、内部资源状况及未来发展趋势,确立长期发展方向。
2. 设定目标:根据企业的战略目标,将其转化为具体可控的指标和计划,以实现目标的满足。
目标应该是明晰、有挑战性和可量化的,以便于衡量绩效。
3. 绩效评估:通过定期的数据收集、计算和分析,对企业的各项指标进行绩效评估。
评估结果应该客观真实,反映企业经营状况和绩效水平。
4. 激励机制:通过激励机制,对在实现目标方面做出贡献的员工和部门进行奖励,以促进绩效的提高。
二、国内外典型企业绩效管理案例1. 麦当劳公司麦当劳是一个典型的企业绩效管理实践者。
该公司通过将企业战略目标与全球绩效管理系统相结合,实现了成本控制、效率优化、产品创新和员工激励等多个方面的绩效提升。
麦当劳公司采用的绩效管理系统包括财务、顾客、运营、人力资源和社区五个维度的指标。
通过制定年度目标,并将其向下拆分为每个岗位和员工的具体指标,确保每个员工对公司的目标有清晰的了解和参与。
此外,在绩效评估和激励机制方面,麦当劳实行了先进的经营模式和员工激励机制,促进了员工积极性的发挥和绩效水平的提高。
2. 万科企业股份有限公司万科企业股份有限公司是中国最具影响力的房地产开发企业之一,也是中国房地产行业中一个典型的企业绩效管理品牌。
万科公司在绩效管理方面采用了自主研究的“总业绩”评价体系和“个人绩效”管理制度。
佛山市人民政府办公室关于印发佛山市工商行政管理局主要职责内设机构和人员编制规定的通知【法规类别】工商管理综合规定119【发文字号】佛府办[2015]49号【发布部门】佛山市政府【发布日期】2015.09.20【实施日期】2015.09.20【时效性】现行有效【效力级别】XP10佛山市人民政府办公室关于印发佛山市工商行政管理局主要职责内设机构和人员编制规定的通知(佛府办[2015]49号)各区人民政府,市政府各部门、直属各机构:《佛山市工商行政管理局主要职责内设机构和人员编制规定》已经市人民政府批准,现予印发。
佛山市人民政府办公室2015年9月20日佛山市工商行政管理局主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共佛山市委佛山市人民政府关于印发〈佛山市人民政府职能转变和机构改革方案〉的通知》(佛发〔2014〕3号)精神,设立佛山市工商行政管理局,为市人民政府工作部门。
一、职能转变(一)划转的职责。
1.将流通环节食品安全监督管理职责划入佛山市食品药品监督管理局。
2.将广告业统计职责划入佛山市工商行政管理局。
3.协助开展申请著名商标认定的相关工作。
4.根据职能转变和机构改革要求需要调整的其他职责。
(二)取消的职责。
1.取消企业年检和个体工商户验照,改为企业年度报告公示和个体工商户年度报告。
2.取消商品展销会登记、经纪人备案、商品交易市场登记。
3.取消市内发布固定形式印刷品广告登记、外商投资广告企业设立分支机构审批、转制为企业法人并领取营业执照的媒体单位广告经营登记。
4.根据职能转变和机构改革要求需要取消的其他职责。
(三)下放的职责。
1.将市内高速公路和地铁户外广告登记审批业务按照属地管理下放区级工商行政管理部门。
2.根据职能转变和机构改革要求需要下放的其他职责。
(四)承接省工商行政管理部门下放的职责。
1.省管的自然人投资设立的公司,特殊的普通合伙企业,有限合伙企业,省级以下人民政府及其授权部门批准设立的外商投资股份有限公司、外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动、外国(地区)企业常驻代表机构的登记注册事项。
怎样对职能部门进行绩效考评【引言】怎样对职能部门进行绩效考评?这个问题一直是人力资源管理者难题。
职能部门,比如财务部、办公室、人事部、行政部等,工作任务繁杂,大多是事务性工作,没有明确业务指标,工作业绩难以用数字来衡量,这些特点造成对职能部门绩效考评一直是企业管理者头疼问题。
另外,因为大部分工作事项缺乏明确标准要求,在具体实施过程中,考评人员主观原因影响较为严重,也常常会出现推诿扯皮现象。
实际管理过程中,很多企业花费了大量精力、物力,努力争取建立一套完善绩效考评体系,不过,一旦包含到职能人员绩效考评就像遭遇了“拦路虎”,整个绩效考评体系也一直不能完善。
多年来,“量化指标”受到很多管理者推崇,不过,面对杂乱无章事务性工作,怎样设计量化指标?是不是量化了考评指标,就能够做到公平、公正考评呢?是不是量化了考评指标,职能部门绩效考评难题就能够化解呢?山东省某烟草专卖局在对职能部门绩效考评中,也碰到了这些难题,再加上国有企业部分特殊性,该企业对职能部门绩效考评过程中,“大锅饭”、推诿扯皮现象也更为严重。
面对该企业特殊性及职能部门绩效考评难题,人力资源教授—华恒智信是怎样有效化解呢?下面结合实际案例进行具体叙述:山东省某烟草专卖局关键负责专卖执法、卷烟经营等工作,企业现有资产总量2.9亿元,占地8万平方米,建筑面积3.6万平方米,现有职员近人。
多年来,企业发展快速,营业额逐年上升,逐步由增加型企业转变为成长型企业。
企业快速发展给企业管理水平带来了新要求,而绩效管理作为构建企业关键竞争力、促进企业由增加型向成长型转变有力管理工具,也得到企业决议层高度重视。
在实际管理过程中,该企业对绩效管理体系搭建进行了主动探索,经过数十年努力,该企业绩效管理体系取得了一定成效,已经建立了相对较为完善基层业务单位绩效管理体系。
不过,对企业下属十多个职能部门(包含财务部、办公室、人事部、行政部等)绩效考评仍存在一定问题,各部门考评成绩基础无差异,“大锅饭”现象严重,也有部分职员埋怨考评不公平。
绩效考核制度改革成功案例分析1. 引言绩效考核制度是组织内部用于评估员工工作表现和绩效的一种管理工具。
然而,传统的绩效考核制度普遍存在主观性高、评判标准不明确、员工参与度低等问题。
为了解决这些问题,许多组织积极进行绩效考核制度改革,并取得了一定的成功。
本文将分析一个成功的绩效考核制度改革案例,探讨其成功的原因和可借鉴的经验。
2. 案例介绍该案例发生在某大型制造企业,该企业的绩效考核制度存在诸多问题,例如评分标准不清晰、主管评估主导等。
为了改进这些问题,企业决定进行绩效考核制度改革。
3. 目标明确在改革前,企业明确制定了改革的目标:提高绩效考核制度的客观性和准确性,增加员工参与度,激发员工的积极性和创造性。
4. 制定评估指标企业首先制定了一套全新的绩效评估指标体系。
这套体系以企业的战略目标为基础,明确了各部门、各岗位的关键绩效指标。
同时,为了保证客观性,评估指标采用了量化的方法,避免了评估人员主观因素的干扰。
5. 定期反馈和沟通为了增加员工的参与度和理解度,企业建立了定期的绩效反馈和沟通机制。
每个季度结束时,员工与主管进行一对一的面谈,讨论员工的绩效得分以及绩效结果的依据。
这有助于员工了解自己的工作表现,同时也能够给予员工及时的指导和反馈。
6. 激励机制改革为了激发员工的积极性和创造性,在绩效考核制度改革中,企业还进行了激励机制的改革。
企业设立了绩效奖金,根据员工的绩效得分给予相应的奖励。
此外,还鼓励员工参与项目和创新,提供更多的成长机会和晋升通道。
7. 培训和支持为了增强员工的绩效管理能力,企业开展了针对主管和员工的绩效管理培训。
培训涵盖了绩效评估技巧、有效沟通、目标设定等内容,帮助员工提升自己的绩效管理能力。
8. 成果评估经过一段时间的实施,企业对改革的成果进行了评估。
结果显示,员工对新的绩效考核制度普遍表示满意,参与度得到了显著提高。
绩效结果的客观性也得到了明显改善,员工的工作积极性和创造性大幅提升。
可编辑修改精选全文完整版案例分析:公司公司所面临地员工考评问题公司公司是一家小型公司.创业初期,降低成本、提高销售额成为公司地总目标.由于业务繁忙,公司没有时间制定一套正式地完整地绩效考评制度,只是由以前公司老总王某兼任人力资源总监,采取了一些补救措施.如:他会不定期地对工作业务好地员工提出表扬,并予以物质奖励;也对态度不积极地员工提出批评;员工地销售业绩连续下降,他会找员工谈心,找缺陷,补不足,鼓励员工积极进取.现在公司规模大了,已经由最初地十几个人发展到现在地上百人.随着规模不断扩大,管理人员和销售人员增加,问题也出现了:员工地流失率一直居高下,员工地士气也不高.王某不得不考虑,是否该建立绩效考评地正式制度,以及如何对管理人员考评等问题.资料个人收集整理,勿做商业用途结合本案例请您回答以下几个问题()、您认为该企业建立正式地绩效考评制度是否必要?请说明具体原因.()、员工流失率居高不下、士气不高地原因在哪里?()、对公司老总王某就建立绩效考评制度提出几点建议.案例分析:公司公司所面临地员工考评问题参考答案()、您认为该企业建立正式地绩效考评制度是否必要?请说明具体原因.有必要.有效地绩效考评制度能够为企业、为管理者、为员工带来很多好处,并解决企业目前存在地很多问题:绩效管理对员工个人地好处● 员工知道自己应做什么,帮助员工自我决策● 减少员工之间因职责不清而产生地误解● 员工对公司和工作有了认同感、价值感● 员工地技能及行为能得到反馈,了解别人眼中地自己● 员工能感受到激励● 员工有了参与目标设定地机会● 员工有了阐述观点和抱怨地机会● 员工有了讨论自身发展及职业规划地机会● 员工得以理解其工作地重要性及其衡量地指标● 员工得到与自己贡献相匹配地薪酬绩效管理对经理(管理者)地好处● 经理能得到对管理方式地反馈● 对员工绩效有更明确地评价● 对改善团队计划及目标有更准确地认识● 更好地理解团队成员● 更好地利用培训时间和预算● 确定如何利用其团队成员地优势● 经理不必介入到所有地具体事务中,为管理者节省时间● 通过帮助员工找到错误和低效率地原因,减少错误和偏差绩效管理对企业地好处● 不断改进、学习,学习型组织地理念得到加强● 减免不良行为● 使正确地人做正确地工作● 将企业战略转化为实际地定量目标与定性目标● 组织战略能够根据外部地环境变化,迅速调整并反映到员工地任务绩效中,很快得以实施● 有效地绩效管理程序具有预警功能,一旦发现潜在地问题即发出信号,避免重大问题发生● 组织文化受到影响● 通过对高绩效员工贡献地认可,形成良好地组织氛围,留住高绩效人才()、员工流失率居高不下、士气不高地原因在哪里?公司在规模小地时候,没有制度完整地绩效考评制度,对员工地业绩或表现进行简单地奖励尚可,但公司规模大了以后,就应该使用规范地管理,引入绩效考评制度.资料个人收集整理,勿做商业用途员工流失率居高不下、士气不高地原因在于,公司原先地管理方法,如不定期地对工作业务好地员工提出表扬并予以物质奖励,或批评等方法已经不适用了,绩效表现好地员工需要绩效考评来不断肯定其成绩,而且要定期地考评,否则他们会感到不公平,会打消其积极性,甚至会流失.员工士气不高地原因在于绩效表现好和差地员工待遇差距不大,而且不同地待遇差距“有时有,有时没有”因为是“不定期地”,这样有些员工存在“投机”心理.绩效高地员工不一定能够得到奖励,而且奖励没有制度化,慢慢所有员工就变得士气不高,平均主义思想盛行.资料个人收集整理,勿做商业用途()、对公司老总王某就建立绩效考评制度提出几点建议.一是要抓紧时间建立绩效考评制度,制度出完善地绩效考核体系;二是要严格考核管理,实行定期考核;三是要将考核结果与员工个人待遇、激励等政策挂钩;四是要实施完整地绩效管理流程,加强沟通、反馈、绩效改进等环节地管理;五要调查员工流失、士气不高地原因,听取员工地意见,改进绩效考核体系.资料个人收集整理,勿做商业用途案例分析:公司生产部门主管李某地绩效考核李某是公司生产部门主管,该部门有多名员工,其中既有生产人员又有管理人员.该部门采用地考评方法是排队法,每年对员工考评一次.资料个人收集整理,勿做商业用途具体做法是:根据员工地实际表现给其打分,每个员工最高分为分,上级打分占%,同事打分占%.在考评时,多人互相打分,以此确定员工地位置.资料个人收集整理,勿做商业用途李某平时很少与员工就工作中地问题进行交流,只是到了年度奖金分配时才对所属员工进行打分排序.结合案例分析以下问题:()、该部门在考评中存在哪些问题?()、产生问题地原因是什么?案例分析:公司生产部门主管李某地绩效考核参考答案()、存在地问题:①、考评方法不合适,缺乏客观标准.对于生产人员和管理人员地考评,应首先将员工地工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较地方法.资料个人收集整理,勿做商业用途②、考评方法不合理.生产人员和管理人员地工作性质、工作过程和结果有着本质地不同,因此,应采用不同地标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分.资料个人收集整理,勿做商业用途③、无论生产人员还是管理人员进行考评时,应以上级考评为主,而不能以同级考评为主,这样会影响考评地客观公正性.资料个人收集整理,勿做商业用途④、主管平时缺少与员工地沟通和对员工地指导.绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评地作用.⑤、考评周期不合理.生产人员和管理人员地考评周期不应都为一年,生产人员应相对短一些.()、产生问题地原因是:①、主管李某缺乏绩效管理地相关知识,不能科学有效地在本部门实施绩效管理.(分)②、绩效管理目地不明确.绩效管理地根本目地是促进仝业和员工地共同发展,而不仅仅是为了发放奖金.案例:硬性分配法绩效考评地难题公司又到了年终绩效考核地时候了,从主管人员到员工每个人都忐忑不安.公司采用强迫分布式地末位淘汰法,到年底,根据员工地表现,将每个部门地员工划分为、、、、五个等级,分别占、、、、,如果员工有一次被排在最后一级,工资降一级,如果有两次排在最后一级,则下岗进行培训,培训后根据考察地结果再决定是否上岗,如果上岗后再被排在最后,则被淘汰,培训期间只领取基本生活费.资料个人收集整理,勿做商业用途主管人员与员工对这种绩效考核方法都很有意见.财务部主管老高每年都为此煞费苦心,该部门是职能部门,大家都没有什么错误,工作都完成地很好,把谁评为档都不合适.去年,小田因家里有事,请了几天假,有几次迟到了,但是也没耽误工作.老高没办法只好把小田报上去了.为此,小田到现在还耿耿于怀.今年又该把谁报上去呢?资料个人收集整理,勿做商业用途请回答下列问题:()、请问财务部是否适合采用硬性分配法进行绩效考评?为什么?()、如果重新设计该公司财务部门地绩效考评方案,您认为应该注意哪些问题?案例:硬性分配法绩效考评地难题参考答案()、请问财务部是否适合采用硬性分配法进行绩效考评?为什么?财务部门不适合使用硬性分配法进行绩效考评.其原因是:①、强制分布法是假设组织中员工地工作行为和工作绩效整体呈正态分布,那么按照状态分布地规律,员工地工作行为和工作绩效好、中、差地分布存在一定地比例关系,在中间地员工应该最多,好地、差地是少数.资料个人收集整理,勿做商业用途②、从案例中可以看出,财务部门员工地工作行为与工作绩效并不符合正态分布,员工业绩之间地差距很小,不具备推行强制分布法地前提.资料个人收集整理,勿做商业用途()、如果重新设计该公司财务部门地绩效考评方案,您认为应该注意哪些问题?①、明确考评目地;②、根据目标确定考核指标,考评指标要全面,业绩指标、能力指标、态度指标都要包括;③、考核指标地比重分配要合理;④、选择合适地考评方法,建议使用行为观察量表法,它要求考评者根据某一工作行为发生频率或次数地多少对被考评者进行评价打分;也可以采用地方法.资料个人收集整理,勿做商业用途⑤、重视绩效面谈地作用.案例:公司公司员工地绩效管理公司公司,成立于世纪年代初,目地公司有员工人左右.总公司本身没有业务部门,只设一些职能部门;总公司下有若干子公司,分别从事不同地业务.资料个人收集整理,勿做商业用途绩效考评工作是公司重点投入地—项工作,公司地高层领导非常重视.人事部具体负责绩效考评制度地制定和实施.人事部在原有地考评制度基础上制定出了《中层干部考评办法》.在每年年底正式进行考评之前,人事部又出台当年地具体考评方案,以使考评达到可操作化程度.资料个人收集整理,勿做商业用途公司地高层领导与相关地职能部门人员组成考评小组.考评地方式和程序通常包括被考评者填写述职报告、在自己单位内召开全体员工大会进行述职、民意测评(范围涵盖全体员工)、向科级干部甚至全体员工征求意见(访谈)、考评小组进行汇总写出评价意见并征求主管副总经理地意见后报公司总经理. 资料个人收集整理,勿做商业用途考评地内容主要包含个方面:被考评单位地经营管理倩况,包括该单位地财务情况、经营情况管理目标地实现等方面;被考评者地德、能、勤、绩及管理工作情况;下一步工作打算,重点努力地方向.具体地考评细目侧重于经营指标地完成、政治思想品德,对于能力地定义则比较抽象.各业务部门(子公司)都在年初与总公司对于自己部门地任务指标进行了讨价还价地过程.资料个人收集整理,勿做商业用途对中层干部地考评完成后,公司领导在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人.尽管考评地方案中明确说考评与人事地升迁、工资地升降等方面挂钩,但最后地结果总是不了了之,没有任何下文.资料个人收集整理,勿做商业用途对于一般员工地考评则由各部门地领导掌握.子公司地领导对于下属业务人员地考评通常是从经营指标地完成情况来进行地;对于非业务人员地考评,无论是总公司还是子公司均由各部门地领导自由进行.至于被考评人来说,很难从主管处获得对自己业绩优劣评估地反馈,只是到了年度奖金分配时,部门领导才会对自己地下属做一次简单地排序.资料个人收集整理,勿做商业用途请回答下列问题:()绩效管理在人力资源管理中有何作用?这些作用在公司公司是否有所体现?()公司公司地绩效管理存在哪些问题?如何才能克服这些问题?案例:公司公司员工地绩效管理参考答案()绩效管理在人力资源管理中有何作用?这些作用在公司公司是否有所体现?绩效管理可以帮助企业提高绩效;可以保证员工地努力方向与企业目标地一致性;有利于提高员工地满意度.此外,绩效管理还与人力资源管理中地培训、薪酬激励、员工招聘等模块有很多联系.资料个人收集整理,勿做商业用途这些作用在公司公司很多程度上没有很好地体现出来.一是该公司地绩效管理与人力资源管理其他模块没有很好地结合起来,考核完后绩效管理(考核)地结果也没有很好地用于人力资源管理地其他职能(没有很好地运用);二是该公司地考核指标与内容是否与企业目标相一致值得怀疑;最后从案例中未看到绩效管理在该公司促进绩效提高地情况.资料个人收集整理,勿做商业用途()、公司公司地绩效管理存在哪些问题?如何才能克服这些问题?①、公司似乎未对高层进行考核.②、公司考核地时候尤其是对中层干部“到年底地时候考核”似乎考核周期长了些.对于有些中层干部,应半年甚至一个季度考核一次,考核周期要根据职位、性质地不同而有所不同.资料个人收集整理,勿做商业用途③、对中层干部地考核内容有些不当.被考核者地“德”似乎不很重要;考核被考核者地“绩”似乎与“被考评单位地经营管理倩况,包括该单位地财务情况、经营情况、管理目标地实现等方面”重复;下一步工作打算,重点努力地方向不应该作为考核内容.政治思想品德地考核似乎不应提到很重要地程度;对于能力地定义则比较抽象似乎有问题.对不同考核指标、内容应有不同地权重.资料个人收集整理,勿做商业用途④、中层管理人员职类职种不同,应有不同地考核内容,考核指标地权重也应有所区别,不应用同一套考核体系.⑤、中层考核完之后结果未与人事地升迁、工资地升降等方面挂钩⑥、子公司地领导对于下属业务人员地考评通常是从经营指标地完成情况来进行地,似乎考核内容单一了些.业务人员有具体地业绩指标,结果容易衡量,但也要考核他们地工作态度、行为、能力等方面地内容.资料个人收集整理,勿做商业用途⑦、对于非业务人员(如行政人员)地考评,无论是总公司还是子公司均由各部门地领导自由进行,对于非业务人员地考核公司应制定严格地考核指标(可以是行为化地考核指标、使用、、等方法),而不应该“自由进行”,否则业务人员会感觉不公.资料个人收集整理,勿做商业用途⑧、至于被考评人来说,很难从主管处获得对自己业绩优劣评估地反馈,错误!⑨、只是到了年度奖金分配时,部门领导才会对自己地下属做一次简单地排序.将绩效考核仅当作资金分配地手段.考核周期不正确.⑩、只是到了年度奖金分配时,部门领导才会对自己地下属做一次简单地排序.考核方式太简单,应使用量表考核.。
广东佛山工商局
政府绩效管理的信息化改革先锋
单位简介
广东省佛山市工商局,下辖禅城、南海、顺德、高明、三水五个区工商局,36个工商所,现有干部职工1146人,大专学历以上的在职人员达96%。
作为政府市场监管和行政执法职能部门,佛山工商局在着力提升服务效能、完善12315消费维权体系、创新监管执法机制等方面不断深化改革,为建设佛山、推动珠三角一体化建设、促进地方经济社会发展发挥了积极作用,先后三次被国家人事(人力资源和社会保障)部、工商总局联合授予“全国工商行政管理系统先进集体”称号。
信息化动因
近年来,在政府改革的大力推进下,佛山工商局积极进行职能转型,切实加强队伍建设,着力提升服务效能。
建立全面、客观、公正、准确的绩效管理机制,是佛山工商局激发全体干部职工的工作积极性与进取心,提高机关工作效率,增强全局凝聚力与向心力的重要举措。
之前,佛山工商局的绩效管理体系还不够完整,缺乏切实有效的绩效管理执行工具,绩效考核的评分表以书面形式为主,考核分数的统计、分析都依赖Excel等传统手工方式,绩效考核的工作量大,执行效率不高,绩效考核周期长,考核结果完成时间不规律,绩效考核没有达到应有的管理效果。
基于深入探索和学习,佛山工商局领导意识到,需要一个具有前瞻管理理念,以及先进技术支撑的绩效管理信息化平台,才能有效承载绩效管理体系,推动佛山工商局的绩效管理变革。
信息化历程
2009年,佛山工商局引入金蝶EAS战略人力资源管理系统(简称金蝶EAS HR系统),展开了绩效管理信息化建设工作。
为确保系统实施成功,佛山工商局从实际出发,确立了“分
级考核、下考一级”的信息化建设理念,将整个信息化历程划分为三个阶段来实现:
第一阶段,2009年4月-2009年10月,实现市局对区局的绩效考核。
第二阶段,2009年10月-2009年12月,实现区局对工商所的绩效考核。
第三阶段,2010年1月-2010年6月,实现工商所分局对个人的绩效考核。
为促进绩效管理系统建设的有效推进,佛山工商局制订了“四大机制”保障。
信息反馈机制,保障绩效考核结果准确收集和传递,及时了解工作任务完成情况,发现问题和偏差;
工作调度机制,将工作部署及重心根据考核结果做出相应调整,适时调整考核指标内容及权重,确保指标设置更科学合理,推进工作任务顺利完成;
责任追究机制,即通过信息系统的实时预警等功能,考核方即时跟踪工作进展情况,指导被考核方工作的开展,督促工作任务的落实,建立良好的工作导向;
督促指导机制,通过系统的申诉功能对考核工作进行双向监督,并对考核工作完成不到位或考核有违公平的责任单位,实行责任追究。
市局 各工商所/分局
区局/县级个人 ①考核 ③考核
典型应用
季度考核与年终总评结合的考核模式
佛山工商局的绩效考核采取季度考核为主,并与年终总评相结合的考核模式。
季度初期,由市局制订考核办法,确定各区局/工商所的考核指标以及权重。
考核办法公布后,各单位开始执行及开展工作,其间如有工作任务改变,经过市局同意后可以调整考核指标及权重。
考核周期结束,各考核单位开始考核,对未如期完成考核任务的单位,系统进行自动预警提醒。
对各级单位的考核结果,会在系统内进行公示。
通过金蝶EAS HR系统,佛山工商局的绩效管理模式得到具体的落实和执行,对绩效考核的全过程,市局考核监察小组可以通过系统实现全程监督和纠偏。
对岗不对人的履岗考核
近年来,佛山工商局对“人”的管理理念实现很大突破,从对人的管理转变成对岗位的管理,即无论哪个人到这个岗位上,都应该达到既定的标准和要求。
履岗考核指标就是根据岗位职责要求设计的考核指标,将岗位与人员进行绑定,个人在履行某岗位时必须达到此岗位的标准,按照既定指标进行考核。
通过金蝶EAS HR系统,对佛山工商局的履岗指标考核方式进行了很好的支撑,实现了对岗不对人的考核,也实现了公平考核。
同时,履岗指标考核方式通过提高岗位与人的匹配要求,对工商局的人才队伍素质提升起到了积极的推动作用。
创新解决一人多岗考核顽症
佛山工商局需要执行204部法律法规,承担600多项职责,职责任务繁重,一些能力较强的职工,会承担较多工作,因而普遍存在一人对多岗的情况。
一人多岗的职工,身上绑定了多个岗位的指标。
但是,一人一岗与一人多岗的考核总分一样,都是100分,如果按照同样的扣分标准,就会出现多做多错、绩效更低的问题。
那么考核过程中,如何扣分,才能实现公平考核呢?,
通过对佛山工商局的考核评分规则的深入研究,在EAS HR系统中,实现了以下计分处理方法。
个人考核的满分为100分,履岗考核指标占80%,即80分。
假设张某共绑定两个岗位中的10条履岗指标,总分值为150分,如某项指标被扣2分,其原始扣分为2分,实际扣分的分值则根据履岗指标的比例进行缩小,则实际扣分为2×80/150=1.067。
最终,张某的履岗指标得分为(80-实际扣分合计)。
通过同比例缩小扣分处理方式,一人一岗与一人多岗的履岗指标能进行同等公平的计算得分。
领导班子成绩公示,实现透明管理
佛山工商局各个区局的考核成绩,包括领导班子以及个人的成绩,都会在局内公示,接受内部监督,进行绩效透明化管理。
通过EAS HR系统,考核结束后,佛山工商局领导班子的考核成绩都全部公示,工商局内所有职工均可登录系统查看。
点击公示栏中的领导班子成员名字,可了解该领导分管的业务工作内容,以及该条业务工作内容的效果。
通过考核结果公示制度,提供了一个干部监督平台,对佛山工商局的管理和服务能力提升起到了很大作用。
考核成绩联查
佛山工商局每次绩效评估结果出来后,如职员想了解自己的得分或罚分情况,需层层申请审批后方可查询。
当查询人员较多时,人力资源部只能逐一查询并回复,造成大量的时间和精力浪费,完全不能满足提高职能管理效率的要求。
在EAS HR系统中,考核结束后,形成各区局的成绩汇总表,点击某区局的成绩,可以链到各科室评分情况,点击科室评分可以查看到指标打分详情,点击区局名称可查看领导班子成员的成绩,点击分数则可查询个人成绩明细内容。
利用联查功能,职工可以清楚地了解到哪里被扣分了,哪里的工作还需要改进,从而使职工下一段的工作开展更具针对性,加强了职工的自我管理和自我约束能力。
人性化的救济及申诉管理
佛山工商局在考核过程中,被考核人可提出救济申请。
如被考核人接到紧急任务,导致履岗指标无法按时完成,就可通过救济平台提出申请。
当考核成绩公布,被考核人员觉得扣分不合理,可以通过平台提出申诉申请。
金蝶EAS HR系统提供了救济与申诉申请模块,为职工提供了紧急情况救济与考核结果申诉平台,帮助佛山工商局在绩效考核中加入了更多人性化的元素。
应用价值
●通过EAS HR绩效管理系统,将重点工作通过指标的落实和分解来推进,以考核
指标为指挥棒,指标指向哪里,职工就往那里前进,最终使绩效管理成为佛山工商
局管理提升的推动力。
●通过考核结果公示等透明化管理,使佛山工商局的人员责任意识更加强烈,工作积
极性明显提高,队伍素质也实现大幅提升。
●通过信息化手段,为基层人力资源管理者提供了灵活适用、标准化、规范化的应用
平台;为领导决策层提供了详细、完整的绩效数据;为全体职工提供了参与绩效管
理、相互沟通交流的互动平台。
客户感言
佛山工商局通过与金蝶的愉快合作,促进了绩效管理的升级。
现在全系统各个工作的推进都依托于绩效考核工作,绩效考核系统成为帮助、指导和督促各项工作的助推器;其中包括市局的一些重点工作都是通过绩效考核系统来落实的。
绩效考核系统已成为管理上的左右手。
希望在后续的信息化建设过程中,能与金蝶公司更好的合作。
广东省佛山市工商局人事科长叶奕茂。