物业管理公司内部资源整合
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统一物业管理的优势引言概述:随着城市化进程的加快,物业管理成为一个日益重要的领域。
而统一物业管理作为一种新兴的管理模式,其优势逐渐被人们所认可。
本文将从五个方面详细阐述统一物业管理的优势。
一、资源整合1.1 提高物业资源利用效率统一物业管理将物业资源进行整合,包括人力资源、财务资源和物资资源等。
通过统一管理,可以更好地协调各个资源的利用,提高资源的利用效率。
1.2 减少资源浪费统一物业管理可以避免重复投入资源,避免资源浪费。
例如,在维修保养方面,统一管理可以统一采购物资,避免多次购买同样的物资,从而减少资源浪费。
1.3 实现资源共享统一物业管理可以实现资源的共享,例如,不同小区之间可以共享设备和设施,提高资源的利用率。
同时,也可以通过资源共享降低物业管理成本。
二、提升服务质量2.1 统一标准统一物业管理可以制定统一的管理标准和服务流程,提高服务的一致性和规范性。
居民可以享受到更加统一、高效的物业服务。
2.2 专业化管理统一物业管理可以引入专业的管理团队,提供专业的服务。
专业的管理团队可以更好地解决居民的问题,提高服务质量。
2.3 提供增值服务统一物业管理可以根据居民需求提供更多的增值服务,例如,社区活动组织、健康咨询等。
通过提供增值服务,可以提升居民的生活质量。
三、提高安全性3.1 安全设施管理统一物业管理可以统一管理安全设施,例如,门禁系统、监控系统等。
通过统一管理,可以提高安全设施的使用效率,提高社区的安全性。
3.2 安全隐患排查统一物业管理可以建立完善的安全隐患排查机制,定期对社区进行安全检查。
及时发现和解决安全隐患,提高社区的安全性。
3.3 应急响应能力统一物业管理可以建立健全的应急响应机制,提高应对突发事件的能力。
通过统一管理,可以更好地组织社区居民进行应急疏散和救援。
四、降低管理成本4.1 规模效应统一物业管理可以实现规模效应,通过集中采购和集中管理,可以降低物业管理成本。
4.2 优化管理流程统一物业管理可以优化管理流程,减少冗余环节,提高工作效率,降低管理成本。
物业管理资源整合方案一、前言随着城市化进程的不断加快和人口的增长,物业管理作为城市的基础设施之一,扮演着越来越重要的角色。
然而,目前我国物业管理行业存在着资源分散、信息不对称、服务质量参差不齐等问题,给城市的发展和居民的生活带来了一定的困扰。
因此,如何整合物业管理资源,提升服务水平,成为当前物业管理行业亟需解决的问题之一。
二、物业管理资源的现状分析1. 资源分散目前,我国物业管理市场达到了一定的规模,但是市场上的物业公司多数规模较小、规模不够、服务能力不强,导致资源分散,无法形成规模效益。
同时,物业管理服务面向城市社区、商业园区、写字楼、公共设施等广泛领域,但管理主体多数为单一类型,缺乏综合性的服务能力。
2. 信息不对称在物业管理行业,信息不对称是很普遍的现象。
物业公司对客户的需求和意见了解不够,往往是依据自身的经验和标准执行工作,无法真正满足客户的需求。
同时,物业公司之间的信息交流和共享不足,导致资源浪费和效率低下。
3. 服务质量参差不齐由于物业管理公司的大小规模、服务水平不同,导致服务质量参差不齐。
一些小型物业公司由于管理水平不足、设备落后等原因,服务质量较差,无法满足客户的需求;而一些大型的物业公司也存在服务不专业、服务态度差等问题,导致客户满意度不高。
综上所述,目前我国物业管理行业存在着资源分散、信息不对称、服务质量参差不齐等问题,需要完善整合资源,提升服务质量,实现规模效益。
三、物业管理资源整合方案1. 建立信息共享平台为了解决信息不对称问题,物业管理公司可以建立共享平台,实现信息的共享和交流。
通过共享平台,物业公司可以及时了解市场需求、客户需求等信息,做出相应的调整和优化。
同时,物业公司之间可以进行资源整合,实现合作共赢,提高整体服务水平。
2. 推行物业管理标准化为了提高服务质量,物业公司可以推行物业管理标准化,建立统一的服务标准和流程。
通过标准化,可以保证服务质量的一致性,提升客户满意度。
物业管理中的资源整合与合作模式在当今社会,随着城市化进程的加快,物业管理的需求与日俱增。
为了更好地提供物业管理服务,保障物业业主的权益,物业公司需要合理整合资源并建立合作模式。
本文将探讨物业管理中的资源整合与合作模式,并提出相关建议。
一、资源整合的意义与方法物业管理公司作为提供服务的主体,需要整合社会各方资源,以提供更全面、更高效的管理服务。
资源整合的意义在于:1. 提高管理效率:资源整合可以优化物业管理的流程和资源配置,提高管理效率。
例如,通过整合物业维修、保洁等服务资源,物业公司可以更快捷地响应业主的需求,并提供高质量的服务。
2. 降低管理成本:资源整合可以减少物业管理公司的运营成本。
通过合理整合人力、物力、财力等资源,物业公司可以实现资源的共享和互补,达到降低成本、提高效益的目的。
资源整合的方法主要包括:1. 合作伙伴关系:物业管理公司可以与其他相关企业建立合作伙伴关系,共同开展物业管理工作。
例如,与维修公司、清洁公司等签订合作协议,共同提供服务,实现资源的共享与整合。
2. 基础设施共享:物业管理公司可以与小区内部的公共设施共享,例如停车场、绿化带等,减少资源的重复建设和浪费。
3. 数据共享:物业管理公司可以与其他相关机构共享数据,如小区内的人口信息、安防监控数据等,以提高管理效率和服务质量。
二、合作模式的实践与展望1. 物业公司与业主委员会的合作物业公司与业主委员会之间的合作是物业管理中常见且有效的一种合作模式。
业主委员会作为物业业主的代表,与物业公司一起制定小区的管理规章制度、年度计划等,共同管理物业,保障业主权益。
2. 物业公司与公共服务机构的合作物业公司可以与公共服务机构(如派出所、消防队等)建立合作关系,共同维护小区的安全和秩序。
例如,物业公司可以与派出所签订合作协议,合作开展巡逻、安保等工作,确保小区的安全。
3. 物业公司与外部服务机构的合作物业公司可与外部服务机构(如保洁公司、维修公司等)建立合作关系,共同提供服务。
物业管理运营思路及方案一、物业管理运营思路1. 整合资源,提升效率。
物业管理是一个综合性服务行业,需要整合各方资源,包括人力、财力、物力等,以提高服务质量和效率。
在运营过程中,要注重团队协作,明确职责分工,提高工作效率。
2. 创新管理模式,提升服务质量。
随着科技的发展和社会的进步,传统的管理模式已经不能满足客户的需求,需要创新管理模式,提升服务质量。
可以利用物联网、大数据、人工智能等技术手段,提高服务水平和管理效率。
3. 优化服务流程,提升客户满意度。
客户是物业管理的主要服务对象,要不断优化服务流程,提升客户满意度。
可以通过建立客户档案、定期服务评估等方式,了解客户需求,及时调整服务策略。
4. 提升品牌形象,打造核心竞争力。
品牌形象是物业管理企业的重要资产,要注重打造企业形象,提升品牌知名度和美誉度。
可以通过加强宣传推广、举办活动等方式,提升品牌认知度和竞争力。
二、物业管理运营方案1. 提升物业管理服务水平。
物业管理的核心是为客户提供优质的服务,所以要注重服务质量的提升。
可以通过加强员工培训、建立服务标准、做好客户反馈等方式,提升服务水平。
2. 建立健全管理体系。
物业管理是一个综合性服务行业,需要建立健全的管理体系,明确管理权限和责任,规范管理流程和操作规范。
可以通过建立管理手册、设立流程制度等方式,提升管理效率。
3. 强化安全防范意识。
物业管理涉及到人员、物品和设施的安全,必须重视安全防范工作。
可以加强安全意识培训、做好安全检查等方式,确保人员和物品的安全。
4. 强化环境保护意识。
物业管理涉及到环境的维护和管理,需要重视环境保护意识。
可以加强环境保护意识培训、做好环境监控等方式,保护环境资源,提升服务品质。
5. 提升信息化管理水平。
物业管理涉及到大量信息的处理和管理,需要借助信息化技术提高管理效率。
可以建立物业管理系统,实现信息共享和智能化管理,提升管理水平。
综上所述,要做好物业管理的运营工作,需要综合考虑客户需求、服务质量和管理效率等多个方面。
物业管理中的统筹规划与资源整合物业管理是一个综合性的工作,涉及到社区、商业、办公等各个领域。
在这个过程中,统筹规划和资源整合是非常重要的环节。
本文将从不同角度探讨物业管理中的统筹规划和资源整合的重要性以及如何有效地进行。
首先,统筹规划是物业管理中不可或缺的一环。
一个好的统筹规划可以有效地协调各个方面的资源,提高物业管理的效率和质量。
例如,在社区物业管理中,统筹规划可以包括社区设施的规划和布局,例如公园、健身房、游泳池等。
通过合理的规划,可以使这些设施更好地满足居民的需求,提高社区的生活质量。
此外,统筹规划还可以考虑到社区的发展趋势和未来需求,为社区的可持续发展做好准备。
其次,资源整合是物业管理中的另一个重要方面。
物业管理涉及到各种资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过合理地整合这些资源,可以更好地满足物业管理的需求。
例如,在商业物业管理中,通过整合商家的资源,可以提供更好的服务和商品,吸引更多的顾客。
此外,资源整合还可以帮助物业管理公司降低成本,提高效益。
例如,通过合理地整合供应商的资源,可以获得更好的价格和服务。
在进行统筹规划和资源整合时,物业管理公司需要考虑各种因素。
首先,他们需要了解不同领域的需求和特点。
不同的领域有不同的规划和资源整合需求。
例如,商业物业管理需要考虑顾客的需求和市场趋势,而办公物业管理则需要考虑员工的工作环境和设施需求。
其次,物业管理公司需要了解各种资源的供应和市场情况。
通过了解市场情况,他们可以更好地选择合适的供应商和合作伙伴,提高资源整合的效果。
除了了解需求和市场情况,物业管理公司还需要具备一定的专业知识和技能。
他们需要了解不同领域的规划和管理原则,以及资源整合的方法和技巧。
例如,他们需要了解建筑规划和设计原则,了解设备和设施的运作原理,以及了解财务管理和成本控制的方法。
通过具备专业知识和技能,物业管理公司可以更好地进行统筹规划和资源整合。
最后,物业管理中的统筹规划和资源整合需要不断地进行评估和改进。
物业管理板块整合计划方案一、现状分析1.物业管理板块碎片化严重,管理单位众多,信息孤立目前我国的物业管理市场存在着碎片化严重的情况,各个小区和物业管理单位之间信息隔离,导致服务质量不高、资源浪费严重。
同时,缺乏有效的统筹规划和整合机制,物业管理板块的资源利用率低,管理效率不高。
2.管理服务标准不一,难以形成统一规范因为缺乏统一的管理标准和规范,物业管理板块的服务质量参差不齐,难以满足居民的需求。
不同小区和物业管理单位之间的服务内容和服务标准差异较大,居民难以对物业管理服务进行客观评价和选择。
3.信息化水平较低,工作效率不高在物业管理板块中,信息化水平相对较低,缺乏统一的信息管理平台,工作流程繁琐且效率低下。
物业管理单位之间信息难以共享,导致管理工作的重复性和资源浪费。
综上所述,物业管理板块整合的必要性和紧迫性显而易见,需要建立统一的管理机制和规范,实现信息共享和资源整合,提高管理效率和服务质量。
二、整合计划方案1.建立统一的管理机构和体系首先,应建立一个统一的物业管理机构,负责对各个小区和物业管理单位进行整合和统一管理。
该机构应当设立统一的管理标准和规范,统筹规划各项管理工作,并对物业管理服务进行统一监督和评估。
2.建立信息化管理平台,实现信息共享和管理便捷化其次,应建立一个全面的信息化管理平台,包括物业管理系统、移动端应用程序等,实现各个物业管理单位之间的信息共享和管理便捷化。
通过信息化平台,可以实现对物业管理工作的实时监控和数据分析,提高管理效率和服务质量。
3.制定统一的管理标准和服务规范再次,应建立统一的管理标准和服务规范,明确物业管理单位的服务内容和服务标准。
通过制定统一的管理标准和服务规范,可以实现对物业管理服务的统一监督和评估,提高服务质量和满足居民的需求。
4.加强人才培训和队伍建设最后,应加强对物业管理人员的培训和队伍建设,提高物业管理人员的综合素质和服务意识。
通过加强人才培训和队伍建设,可以提高物业管理单位的管理水平和服务质量,增强物业管理队伍的凝聚力和执行力。
物业管理整合引言概述:物业管理整合是指将不同物业管理服务整合在一起,以提高物业管理效率和服务质量。
本文将从五个方面详细阐述物业管理整合的重要性和具体内容。
一、整合物业管理服务的必要性1.1 提高管理效率:整合物业管理服务可以减少重复工作,提高管理效率。
不同的物业管理服务往往有重复的工作内容,通过整合可以避免资源浪费。
1.2 提升服务质量:整合物业管理服务可以统一标准和流程,提升服务质量。
不同的物业管理服务可能存在差异化的服务标准,整合后可以提供更加一致的服务。
1.3 降低成本:整合物业管理服务可以减少管理成本。
不同的物业管理服务往往需要独立的管理团队和系统,整合后可以实现资源共享,降低成本。
二、整合物业管理服务的具体内容2.1 统一管理平台:建立一个统一的物业管理平台,集成各类管理系统和工具,实现信息共享和数据交互。
2.2 统一管理标准:制定统一的管理标准和流程,确保不同物业管理服务的一致性和高效性。
2.3 统一管理团队:整合各类物业管理服务的管理团队,实现资源整合和协同工作,提高管理效率。
三、整合物业管理服务的挑战与解决方案3.1 技术难题:不同物业管理服务可能使用不同的技术平台和系统,整合时需要解决数据兼容性和系统集成的问题。
可以通过引入中间件或者定制开辟解决技术难题。
3.2 人员管理:整合物业管理服务需要统一管理团队,可能面临人员调整和培训的挑战。
可以通过制定明确的人员管理政策和培训计划来解决人员管理问题。
3.3 利益分配:整合物业管理服务可能涉及不同利益相关方的利益分配问题。
可以通过商议和合理的利益分配机制来解决利益分配问题。
四、整合物业管理服务的案例分析4.1 某大型物业公司整合案例:某大型物业公司通过整合物业管理服务,实现了管理效率的提升和成本的降低。
通过建立统一的管理平台和标准,实现了信息共享和流程优化。
4.2 某小区物业管理整合案例:某小区物业管理通过整合不同物业管理服务,提高了服务质量和管理效率。
物业管理资源整合策略人力资源的整合。
在物业管理中,人力资源的整合是关键。
企业应当通过培训、激励等手段,提高员工的业务素质和服务水平。
通过优化人员配置,实现人力资源的最大化利用,提高工作效率。
物质资源的整合。
物业管理涉及的物质资源包括物业设施、设备、物资等。
企业应当通过科学的管理手段,提高物质资源的利用效率,降低运营成本。
例如,采用先进的物业管理软件,实现物业设施的智能化管理,提高设施设备的运行效率。
再者,信息资源的整合。
在信息技术迅猛发展的今天,信息资源已成为企业核心竞争力的重要组成部分。
物业管理企业应当充分利用现代信息技术,整合内外部信息资源,提高信息传递的速度和准确性,为企业和业主提供更加便捷、高效的服务。
客户资源的整合。
客户资源是物业管理企业的重要资产。
企业应当通过优质的服务,赢得客户的信任和支持,同时,通过客户关系的管理,挖掘客户的潜在需求,为企业和业主创造更大的价值。
一是明确整合目标。
物业管理资源整合的目标是为了提高企业的运营效率,提升服务质量,增强企业的核心竞争力。
企业应当根据自身的战略发展目标,制定资源整合的具体方案。
二是加强内部沟通。
资源整合需要企业内部各相关部门之间的紧密协作。
企业应当加强内部沟通,确保资源整合的顺利进行。
三是注重资源整合的动态调整。
随着市场环境的变化,物业管理资源整合策略也需要不断调整和优化。
企业应当密切关注市场动态,及时调整资源整合策略。
四是创新思维。
在资源整合过程中,企业应当敢于创新,突破传统的管理模式,尝试新的管理方法和技术,以提高资源整合的效果。
在人力资源整合方面,除了提升员工业务素质和服务水平,还应关注员工的情感需求和职业发展。
通过建立健全的员工关怀机制和职业晋升通道,增强员工的归属感和忠诚度,从而提高员工的工作积极性和效率。
同时,引入多元化的人才培养模式,如内部培训、外部进修、岗位轮换等,以培养具备全面技能和专业知识的人才队伍。
在物质资源整合方面,除了提高物质资源的利用效率,还应关注节能减排和环保。
浅谈物业管理公司内部资源整合物业管理公司作为房地产行业的一个关键环节,其内部资源整合的有效性直接关系到公司的运营效率和服务质量。
以下是对物业管理公司内部资源整合的一些基本要点:1. 人力资源整合:物业管理公司需要对员工进行合理配置,包括专业技能培训和岗位匹配。
通过建立人才库,实现人才的横向和纵向流动,提高人力资源的利用效率。
2. 信息资源整合:在物业管理中,信息的快速流通至关重要。
通过建立统一的信息管理系统,实现数据共享,减少信息孤岛,提高决策的准确性和响应速度。
3. 财务资源整合:合理规划财务资源,优化资金配置,确保资金的流动性和安全性。
通过财务分析,及时发现并解决资金使用中的问题。
4. 物资资源整合:对物业管理中的物资进行统一采购和管理,降低采购成本,提高物资使用效率。
同时,建立物资储备机制,应对突发事件。
5. 服务资源整合:将不同的服务项目进行整合,形成一站式服务模式,提高服务的便捷性和满意度。
例如,将保洁、维修、绿化等服务进行打包,提供给业主。
6. 技术资源整合:利用现代信息技术,如物联网、大数据等,提升物业管理的智能化水平。
通过技术整合,实现设备远程监控、故障预警等功能。
7. 流程整合:优化内部工作流程,减少冗余环节,提高工作效率。
例如,通过流程再造,实现报修、投诉等流程的快速响应。
8. 文化资源整合:建立统一的企业文化,增强员工的归属感和团队协作精神。
通过文化整合,形成积极向上的组织氛围。
9. 市场资源整合:通过市场调研,了解业主需求,整合市场资源,提供差异化和个性化的服务,增强市场竞争力。
10. 风险管理资源整合:建立风险评估和应对机制,整合风险管理资源,确保物业管理的稳定性和可持续性。
通过上述资源整合,物业管理公司可以提高服务质量,降低运营成本,增强市场竞争力,最终实现可持续发展。
物业管理公司内部资源整合
物业管理公司内部资源整合
一、对于物业管理公司资源整合的理解。
1、物业管理公司资源是指包括物业管理公司的人力资源、财力资源、物力资源,简单的说,即人、财、物;按照获取的方式又可分为内部固有资源、外部可利用资源两大类。
内部固有资源即为创立或维持公司运作的基本资源,外部可利用资源意即无产权有托管期限内使用权资源和因接管新物业随之附加的资源成潜在资源。
2、物业管理公司资源的整合。
简单的说就是针对物业管理公司不同发展阶段的运营状况,以保证物业公司持久经济收益为目的,重点以人、财、物三个方面资源为对象进行科学地、合理地组合,以促使物业公司能够在各个发展阶段持续发展和经济效益稳定增长态势的内部组合调整的手段。
3、关于资源整合的说明。
资源整合是企业为获取持续稳定的经济收益,通过对可利资源的不断调整以达到或接近达到内部、外部资源的最佳使用的目的,以期最大可能的适应市场的变化,在市场变化前变化,最大可能的有效利用资源,最大可能的降低成本费用,最终达到持续稳定获益的目的。
二、不同物业管理公司在不同的发展阶段对于资源整合的需求,粗略的分为3大类;
1、市场规模型的物业管理公司;
1、此类型的物业管理公司的特点是:
A、管理面积大,如上千万平米管理面积的物业公司,已完成管理佣金固定、相对稳定的收取模式,有较稳定收益,尽管纯利润目前不高;
B、由于规范效应,现金流量较大,资金总体可利用率较高(相对于其他现金流量大的行业而言),有可利用空间;
C、由于现金流量大,必然导致资产及其可利用附加值增大。
②由于上述特点,该类型物业管理公司实际上已基本完成规模管理的基本框架,以提高效益为目的的转型的特点,是以充份利用资源,如现金流投资(通过经营将业主同意投资的经营盈余用于金融投资等),大规模管理的物业的整体商业行为(如在各个住辖物业内开办连锁经营项目)为手段,达到扩充资产的目的,以弥补物业公司相对其他有关行业而言资产比例较低的不足,最终通过资产运营完成物业管理公司进一步发展的道路。
2、扩张过渡型;
1、为什么叫扩张过渡型呢?
这是由此类物业管理公司特点所决定的。
A、扩张过渡型的首要特点是基础好。
一般在扩张前有较好或相对稳定的经济效益,所辖物业在相当长的时期内有较好的管理基础,人员素质基础好,规模不大,但所管理物业收益较好,有扩张的基础。
B、由于企业自身发展的需要和市场的逼迫,力图拓展管理面积以提高经济、社会效益,如深圳有些乙级物业公司或未到100万平米的甲级物业公司。
C、开始明确追求社会效益的同时,重点追求经济效益,确保种一棵树活一棵树,较
二、三年前片面追管理面积而言进入比较理性的管理阶段。
②由于以上特点,扩张过渡型物业公司往往在转型中在确保现有收益的情况下,充份利用已相对富余资源进行一边抢盘、一边调整,以求扩大收益规模。
此类型物业管理公司在这个阶段,人、财、物等资源的重新分配最大,对企业原有机制,故有观念调整最频繁,难度和痛苦程度最大。
同时,在这个过程中,如果调整的目标、手段和效果不能适应市场和企业自身的要求,经营风险也就相对增大。
3、固定稳定型。
此类型物业管理公司由于管理规模不大但收益相对稳定,或自有物业能不断补充或吃阿爷饭,暂求偏安。
相当一部份国有企业的物业管理公司就属于此类型。
其他不够竞争力的丙级或过小的物业管理公司不在此列。
针对以上个人见解。
下面就扩张过渡型物业管理公司做内部资源整合的简单分析。
三、浅谈扩张过渡型物业管理公司的内部资源整合。
扩张过渡型内部资源整合的目的在不同的阶段表现不同。
(一)阶段一,全面资源比例调整。
1、将各辖物业管理处经营目标明确为经济效益和保证持续服务质量,制定量化考核标准。
2、对各辖物业管理处实行独立核算,以确保各管理处具备独立的运营能力和创收能力。
3、在实行各管理处独立核算的基础上,形成物业公司的职能管理部门,建立由职能部门对管理处日常工作进行督导的管理架构。
4、部门重组;首先将各管理处组织架构调整为适应于独立核算、具备自负盈亏和保持稳定收入的结构;其次,将现有职能部门清晰的分割为日常行政管理,财务管理,内部协调三大工作模块,并在此基础上建立拓展部门开展前期准备工作。
在这个阶段是人员内外流动,日常管理机制变动,财务管理方式变化,以及管理质量波动最频繁的一个阶段,要完成以上调整,最终将人、财、物三方面的有效资源调整到适应
于组织结构、考核方式、管理机制等等的变化;同时,应在开展具体工作中有针对性的进行资源调整。
▲针对人力资源的调整:
1、将日常培养的管理人员统筹安排,先内部考核各管理处管理人员的工作能力各岗位情况,根据独立核算、保证收益、保障服务水准的原则,针对各管理处所辖物业所处不同的接管状态进行新的定岗定编。
2、核定新的岗位分布及编制后,先从基层进行人员调整,再根据基层人员增减变化后的情况,核定管理人员的调整方案。
3、通过基层员工及管理处管理人员的调整,将适于岗位要求的员工保留,能力突出的适于职能部门管理工作的人员抽出,将不适于岗位要求的人员分流。
通过以上3个步骤须达到的目的:
A、基层岗位适于独立核算下的运作。
B、管理人员完成工作重新分配,做好职能部门人员储备。
C、分流不适用人员。
操作中须关注的问题:
A:人力资源调整方案必须反复推敲,确保科学和合理性;
B、人员调整思想工作要扎实,避免不必要的人心浮动影响工作质量;
C、人员调整要短平快,忌下毛毛雨以致影响团体士气。
D、考核和聘用管理人员,应以能力和工作稳定性为主,应由物业公司管理层综合评比。
G、调整后的岗位培训要更新,以满足新情况的需要;
H、调整后的各管理处情况,物业管理公司应及时了解,调整不足之处,以确保服务水准,工作质量的稳定。
▲针对财务管理资源的调整:
1、确定物业管理公司转型的总体方案后,内部资源整合的详细内容应第一时间通知财务部门,以保证开展资源整合的过程中帐务和经济关系的真实性、准确性、科学性;在开始整合前,配套的帐务调整和科目设置就要先行到位。
由于现在推行会计电算化管理,甚至还需要调整财务软件。
2、财务部根据各管理处以往的帐务情况,完成独立核算的帐务单列,将物业管理公司和管理处帐务关系调整为管理处上缴管理收益的方式。
3、重新设立基层财务工作的操作方法和开支权限以满足各管理处日常工作的需要。
4、重新核定年度财务预算的分配额度,将各管理处的收支指标量化执行。
5、将各管理处上缴的收益以物业管理公司的角度重新制定物业管理公司的年度财务预算方案。
完成以下5个步骤须达到目的:
1、物业管理公司与管理处分别核算,管理处转型为上缴收益型,物业管理公司进行自身的管理核算;
2、管理处完全按照量化指标运作,财务目标明确;
3、管理处财务工作科学化、安全化、合理化;
4、财务管理工作与资源整合相匹配,真实反映资源整合过程中收入和支出的变化。
操作中须关注的问题:
1、资源整合往往都有要带动财务数据的变化,必须让财务部做到充分准备,以避免帐未变,机制已变的不同步行为;
2、公正、合理的制定管理处的财务指标;
3、管理处日常财务工作必须保证能与财务部衔接。
▲针对可利用物资源的调整:
1、现有固定资产的库存,使用情况重新登记清查;
2、库存材料、配件和低值易耗品实行月度核查制,在保证各管理处正常运行的同时,做到资源共享,避免重复采购和库存积压浪费。
3、对固定资产的状态进行核定、即对使用年限、使用效果,大中、小修情况、日常使用单位、使用频率进行跟踪统计
4、办公用品进行量化控制,降低库存积压,对办公设备
感谢您的阅读!。