滁州学院图书馆过报刊装订和数据加工要求
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图书馆纸本期刊的装订期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性,延长期刊的使用期限,充实馆藏数量等方面具有重要作用。
但随着电子期刊和数据库迅猛发展,纸本期刊的利用率下降,期刊装订占用馆藏空间较大,过程繁杂、费时费力,使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。
本文结合期刊装订实践,探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。
费时费力。
期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分,是一项连续性强的工作。
期刊装订面临以下两个方面问题:一是过程复。
杂,工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节;二是用时长,整个过程持续半年以上。
涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室:1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。
资源建设部人员,负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏;两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作;系统部负责技术服务。
装订环节涉及多个部室,难以统一部署和要求,有的阅览室漏装、停装期刊无记录,对停装期刊连续性无法保证。
资源建设部一名工作人员既负责现刊签收,又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。
由于负责工序较多,省略装订组织数据录入环节,只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆,再回溯建库。
既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订,也无法保证期刊装订厚薄符合要求,还因回溯建库工序复杂,延长了整个过刊装订时间。
意见不统一。
近几年,过刊利用率较低,馆藏占用空间较大,三个校区又压缩期刊馆藏空间,增加藏书空间,过刊馆藏面积更加紧张。
图书馆内部对过刊装订存在分歧,一种意见是不装订,原因是过刊利用率低,装订浪费人力和财力且占用馆藏空间,可以用电子期刊代替。
另一种意见是应当装订,主要有以下三方面理由:一是电子期刊覆盖达不到100%,有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求;二是图书馆有文化传承的职能,虽然电子期刊发展迅速,但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊,纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代;三是教育部对高校图书馆进行考核指标,期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量,属于学校的固定资产。
出版行业图书装订工艺要求图书装订工艺要求一、前言图书是人类传承智慧的重要媒介,优质图书不仅仰赖于内容的价值,也包括精细的装订工艺。
为了保证图书的质量和美观度,特制定本装订工艺要求,以规范出版行业的图书装订工艺。
二、装订材料要求1. 封面材料应选用具有合理厚度和强度的高质量纸张,以确保封面的平整度和耐用性。
2. 内页材料应为环保纸张,具有好的光泽和触感,同时要具备一定的抗老化和耐磨损性。
三、装订方式要求1. 粘合装订:对于页数较少(小于50页)且质量要求不高的图书,可采用热熔胶或冷胶粘合方式。
装订部分应均匀涂胶,胶水要求无异味且不易脱落。
2. 胶订装订:对于页数较多(50页以上)且质量要求较高的图书,应采用胶订方式。
胶订线要均匀,拉力要适中,不得出现明显的松弛或过紧现象。
3. 线装装订:对于重要的学术、文献类图书,应采用线装方式。
线装线要选用高强度、不易断裂的线材,精细绷紧,针脚要均匀,线头要牢固。
四、装订工艺要求1. 封面设计:封面应根据图书的内容和定位,采用合适的设计风格,注重排版、图案和字体的搭配。
封面上必须标明图书的标题、作者和出版社的名称,以及版权信息。
2. 出血设计:对于需要出血的图书,尺寸应与内页一致,出血范围应符合印刷和裁切要求,保证装订的精细度。
3. 装订位置:装订必须准确无误地在图书内页的背线处进行,确保装订的牢固和平整度。
4. 裁切要求:装订完成后,必须进行裁切以确保图书的边角整齐、平直,尺寸精确合理,保证图书的美观度和易于翻阅。
五、装订质量要求1. 装订线:装订线应严密贴合图书内页,且不得产生松弛或过紧的现象。
装订线的颜色应与图书封面和内页整体搭配协调。
2. 装订胶:装订胶水应牢固,不得有异味,且不易脱落。
胶水应涂布均匀,胶痕不宜过分明显。
3. 装订线头:装订线头应牢固,不得有松动现象。
线头要平齐、整洁无碎线。
4. 裁切精度:图书的裁切边角应整齐、平直,尺寸应准确合理。
裁切表面应光滑,无毛刺、刮痕等瑕疵。
图书馆期刊验收签到工作细则1、新刊签收(1) 验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目,在系统中建立新刊书目记录。
(2) 对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室,由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。
(3) 建立新刊的签收记录,记录中包括各种参数和项目。
2、现刊签收(1) 现刊到馆后,应及时签收,并在一个工作日内送交期刊阅览室。
(2) 期刊邮件开封后,如有随件清单,要逐一核实,发现不符时要及时处理,多者退回,缺者催索。
(3) 如发现期刊有损坏、缺页者,应及时退换;期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上,以免丢失。
(4) 附有光盘的期刊在登到记录中作附注,光盘要装入袋中,在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期,光盘交给期刊管理人员。
(5) 现刊签收时,按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等,从系统中调出签收记录,经核对无误后,方可签收登记。
(6) 签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。
(7) 凡当卷有期号又有总期号的,以当卷的期号为准,总期号加括号附后;没有卷号只有期号的,按期号登记验收;无卷、期号的,按月份验收登记。
(8) 对于迟到的期刊,要定期催缺。
中文期刊三个月催缺一次,外文原版期刊随时催缺。
(9) 国内出版的外文版期刊,由负责外文期刊验收登记的人员验收登记。
(10) 验收登记完毕后打印交接清单,与期刊一起送交期刊阅览室,由各室管理人员核对、查收。
3、修改签收记录(1) 如某刊改变了出版频率、馆藏地等,则另立新的签收记录,并及时修改签收记录。
(2) 某刊订购份数改变时,修改签收记录。
4、期刊变化(1) 某刊停订,及时通知数据维护人员,数据维护人则修改馆藏项,在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。
(2) 刊名变更的期刊视为新刊,按新刊处理(程序同“一”),并修改前刊书目记录的馆藏项。
(3) 刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊,应及时通知编目员修改编目记录,并在首次变化的当期期刊的封面和交接单上注明,以便阅览室修改架标、架号等。
装订质量要求与检验标准1主题内容和适用范围本标准规定了平装书刊的装订质量要求及检验方法,其他平装印刷产品也可参照使用。
本标准适用于锁线订、胶粘装订、铁丝平订、缝纫订的平装产品。
2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 985 1.1- 2008 印刷技术术语GB/T 788 - 1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸3术语和定义3.1骑马订装:用金属丝从书帖折缝中穿订的装联方式。
3.2平装:书芯经订联后,包软质封面、裁切成册的工艺方式。
3.3精装:书芯经订联、裁切、造型后,用硬纸板或软质材料制作书壳的,表面装潢讲究和耐用、耐保存的一种书籍装订方式。
3.4折页:将印张折叠成书帖的工序。
3.5天头:版心上沿至成品幅面上沿之间的空白区域。
3.6地脚:版心下沿至成品幅面下沿之间的空白区域。
3.7订口:书本加工中需订联的部位。
3.8切口:产品加工的裁切位置。
3.9勒口:书籍封面沿前切口向里折叠部分。
3.10衬纸:平装书中与封二或封三相邻的空白页张。
3.11岗线:平装包封造成的书脊处凸出封面的棱线。
3.12扒圆:将裁切后的书芯背部加工成弧形的工艺。
3.13起脊:在扒圆后的书脊处加工出一条隆起棱线的工艺。
3.14环衬:书芯前后各粘的一折两页的纸张,用于书芯与书壳的连接。
3.15飘口:精装书壳超出书芯切口的部分。
3.16书壳:一种用硬纸板或软质材料、经加工后制成书籍封面。
3.17中径:硬质封面的封二和封三之间的部位。
3.18中径条:在中径上粘接的纸板、卡纸或纸张。
3.19中缝:中径条与封二和封三之间的缝隙。
3.20包边:书壳封面材料向内的反折边。
4质量要求5.1测量法按有关标准的要求,用符合国家规定的计量工具检查相应部位的尺寸。
5.2目测法按有关标准的要求,目测相应部位的质量。
学校图书馆中文文献分类编目加工细则一、图书分类与编目工作细则(一)分类与编目依据中文图书分类主要依据是现行版本的《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)。
图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况,可以适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。
编目的主要依据是《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)、《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)和《普通图书著录规则》GB3792.2-85)。
(二)分类与编目工作程序1、查重。
图书进行编目以前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本。
凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本,否则即为初本。
若为复本书,则直接在原数据基础上进行复本处理;若为初本,则利用套录数据取编目新增或者直接输入进行编目。
利用套录数据编目时重点核查的字段包括010,200,205,210,690,701,702字段,要确保该几个字段的完整性和准确性。
2、分类。
依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类,切忌只按书名归类。
3、编号。
根据分类的结果,给图书编制分类号。
编号时要注意类号的完整性及复分号的特殊规定。
4、著录。
根据编目规范,将图书相关信息著录到系统中。
著录前要对分类号进行核对。
套录编目数据应审校各著录项目,如发现重大错误,应放弃套录数据,重新按照实际信息进行著录。
核对并著录905字段。
即在馆藏信息字段内输入索书号、登录号、典藏地点等信息,其中索书号采用分类号加书次号进行取号。
带光盘的图书在书标的正下方应标注“附光盘”字样,多卷册图书相应的卷数也在书标的正下方予以标注。
(三)分类表补充说明1、与我校专业设置有关的类目以及社会科学有关类目用详表细分,但细分不超过七级,与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。
2、复分表的使用(1)总论复分表-43、-44、-45的使用(-43教材,-44习题、试题及题解,-45教学实验、实习)对于O(数学)、TG(金属学与金属工艺)TH(机械仪表工业)、TM(电工技术)、TN(无线电电子学)、TP(自动化技术、计算机技术)、U(交通运输)等类的教材、习题、实验实训等图书采用复分。
图书馆中外文报纸期刊合订本装订及过刊数据加工在图书馆中,外文报纸期刊是很重要的阅览资料,为了更好地保护存储这些珍贵的资源,图书馆通常会对外文报纸期刊进行合订本装订,并对过刊数据进行加工处理。
本文将探讨外文报纸期刊合订本装订的方法和过刊数据加工的重要性。
一、外文报纸期刊合订本装订方法在图书馆中,外文报纸期刊的保管和管理是一项重要任务。
为了使这些期刊更易于存储和使用,图书馆通常会对它们进行合订本装订。
下面介绍一些常见的合订本装订方法:1. 线装线装是一种常见的合订本装订方式,它使用线圈或线缝将多期报纸或期刊连在一起。
线装合订本具有灵活、易于翻阅的特点,方便读者查找各期的内容。
同时,线装本还具有防尘、防潮的功能,可以更好地保护报纸和期刊。
2. 钉装钉装是一种简单、经济的合订本装订方式,它采用钢钉将多期报纸或期刊钉在一起。
钉装本的制作成本低,方便管理和存储,但由于没有线装本的灵活性和耐用性,适用于一些不需要频繁翻阅的期刊。
3. 胶装胶装是一种现代化的合订本装订方式,它使用胶水将多期报纸或期刊粘合在一起。
胶装本具有外观美观、读者使用方便的特点,但对于长期保存,胶装的粘合强度可能会降低,需要定期修补。
二、过刊数据加工的重要性过刊数据加工是指对图书馆所拥有的外文报纸期刊的数据进行整理、处理和加工,以提高其利用价值和便捷性。
以下是过刊数据加工的重要性:1. 数据标引通过对外文报纸期刊进行标引处理,可以将每一篇文章的基本信息(标题、作者、期刊名、发表日期等)提取出来,从而方便读者快速找到并获取到所需的文献资料。
数据标引可以大大提高外文报纸期刊的利用效率,减少读者的查找时间。
2. 数据录入将外文报纸期刊中的内容逐期录入到计算机数据库中,可以方便图书馆内部人员进行管理和查询。
通过数据录入,可以让图书馆拥有自己的期刊数据库,方便读者在线查询和浏览外文报纸期刊内容。
3. 数字化处理通过数字化处理,将外文报纸期刊转化为电子文档或图像文件,可以使其在网络上进行传播和共享。
大学图书馆编目工作细则
(一)验收:
1、按照采购人员送来的清单,逐项对照验收新书。
2、盖馆藏章,位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。
3、贴条形码,位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。
(二)著录
1、查重:对于本馆中央库中已有数据(即重书),只需要输入条形码号与登录号即可;对于新进品种的图书,根据分类人员给出的分类号与种次号,重新进行上机著录。
2、根据图书的样本,采用标准的CNMARC格式进行著录。
3、在每批书做完后,要认真核对检查数据的正确率,原则上差错率应当控制在2%范围内。
4、未经核对检查的数据不得转入中央库。
(三)图书加工
1、书写书标。
书标书写应当清楚,笔迹不得了草。
2、贴书标:书标贴在书脊下口之上的4公分处。
(四)移交图书
1、在分类编目工作完成后,按照图书应移交的书库,填写好相应的图书入库清单。
请书库工作人员验收核对无误后,移入书库。
2、移交完毕后,相关书库工作人员须在入库单上签名。
3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。
入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符,每年度认真统计上报业务馆长一次。
装订质量要求及检验标准范本1:装订质量要求及检验标准一、引言1.1 目的本旨在明确装订质量要求及检验标准,保证装订产品的质量合格。
二、术语和定义2.1 装订指将纸张或者其他材料通过装订工艺固定在一起形成书籍、杂志、册页等产品的过程。
2.2 装订质量要求装订产品在外观、结构、耐久性等方面应满足的基本要求。
三、装订质量要求3.1 外观要求3.1.1 封面a) 封面应平整、无皱折、无翘角。
b) 封面与书脊应坚固粘合,不得存在松动、起皱现象。
3.1.2 书脊a) 书脊应平整、无断裂、无褶皱。
b) 书脊的宽度应与书籍厚度相匹配,不得有偏差。
3.1.3 内页a) 内页应平整、无折痕。
b) 内页之间的粘合应坚固,不得存在松动、掉页现象。
3.2 结构要求3.2.1 装订线a) 装订线应平整,无跳线、断线。
b) 装订线的间隔应均匀,不得存在密切或者过宽的情况。
3.2.2 打孔a) 打孔应准确无误,不得存在歪斜、偏离的情况。
b) 打孔的位置应一致且对称。
四、检验标准4.1 外观检验4.1.1 使用目测方法检查封面、书脊和内页是否符合外观要求。
4.1.2 检查装订线的平整度和间隔是否符合要求。
4.1.3 检查打孔位置和质量是否符合要求。
4.2 结构检验4.2.1 使用力学测试设备检验装订线的强度。
4.2.2 使用准确仪器检验打孔位置和质量。
五、附件列表:六、法律名词及注释:范本2:装订质量要求及检验标准一、前言1.1 原由本旨在规范装订质量要求及检验标准,确保装订产品符合质量要求。
二、术语和定义2.1 装订指将纸张或者其他材料通过装订过程固定成书籍、册页等形式的产品。
2.2 装订质量要求指装订产品在外观、结构和耐久性等方面应满足的基本要求。
三、装订质量要求3.1 外观要求3.1.1 封面a) 封面应平整、无皱褶,且不应翘起。
b) 封面与书脊的粘合应坚固,不得松动或者起皱。
3.1.2 书脊a) 书脊应平整、无断裂或者褶皱。
三全学院图书馆过期期刊装订规格技术要求一、图书馆需要装订加工的期刊数量及装订形式:二、精装规格技术要求(1)精装本采用锁线胶装方法。
根据每种期刊的刊期多少、薄厚分装成若干册,一般每4期装订成1册;(2)封面和封底采用硬纸版粘贴半漆布。
即:脊背、书角用漆布包装,表面平整光滑,不起泡,不变形;(3)书脊为平脊。
书脊采用硬纸版做护封的里衬,形状平整。
封面与书脊间还要压槽、起脊,以便打开封面。
(4)封面和封底分别与书籍首尾页相粘,护封书脊与书页书脊不相粘,以便翻阅时不致总是牵动内页,比较灵活。
图例:三、半精装规格技术要求(1)半精装本采用锁线胶装方法。
根据每种期刊的刊期多少、薄厚分装成若干册,一般每4期装订成1册;(2)封面和封底采用120克以上优质牛皮纸。
表面平整光滑,有韧性,不易变形、破损;(3)书脊采用硬纸版做护封的里衬,形状平整。
封面与书脊间还要压槽、起脊,以便打开封面。
图例:四、期刊合订本的加工(1)精装本封面、书脊压烫金色期刊刊名、卷期号、图书馆名称。
刊名、卷期号均采用宋体字。
字迹清晰,不掉色。
半精装本封面打印黑色期刊刊名、卷期号、图书馆名称。
(2)书脊期刊刊名,卷期号下粘贴“索刊号”又称“排架号”。
“索刊号”按照图书馆提供的“索刊号”打印到书标上,书标粘贴位置距离书脊末端1厘米,每册高度统一。
(3)期刊装订时每册加装1根复合磁条,复合磁条须使用一线品牌产品,确保充消磁质量。
(4)每册期刊粘贴一张“条形码”。
“条形码”按照图书馆提供的编码规则编制打印。
(5)每册期刊在封一、封底加盖“三全学院图书馆馆藏章”。
五、期刊合订本分类编目,数据加工。
根据国家图书馆标准期刊数据对各种期刊进行分类编目,数据加工。
数据需包括:刊名、卷期号、刊次号、分类号、条码号、编辑出版单位、馆藏地等信息。
六、装订单位负责待装订期刊的搬运,已装订期刊的运送、上架排架等工作。
(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。
滁州学院图书馆读者手册2018版滁州学院图书馆编2018年9月目录让知识之舟承载你登上理想的彼岸——致新读者一、图书馆概况二、图书馆馆藏分布和开放时间(一)会峰校区图书馆(二)琅琊校区图书馆三、图书、期刊利用指南(一)书刊分类(二)《中图法》分类体系简介(三)书刊排架(四)图书馆目录(五)馆藏图书、期刊目录检索(六)图书借阅方法四、馆藏国内外数据库简介(一)国内数据库简介(二)国外数据库简介(三)数据库使用说明五、读者服务(一)文献外借与阅览服务(二)信息咨询服务(三)图书馆主页信息服务六、管理办法(一)读者入馆须知(二)书刊借阅管理办法(三)阅览须知(四)公共检索系统使用规定(五)图书馆电子资源使用版权的规定(六)电子阅览室管理规定(七)存包柜使用须知(八)自习室使用管理办法附录:1.《中国图书馆分类法》简表2.图书馆读者热线、网站让知识之舟承载你登上理想的彼岸——致新读者各位新读者:图书馆全体老师热烈欢迎你们,欢迎你们成为滁州学院图书馆新的读者,愿我们的文献信息资源和人性化服务承载你登上理想的彼岸。
大学图书馆是学校的文献信息中心,被誉为“大学的心脏”、“知识的宝库”,是同学们的第二课堂,是为学校的教学科研服务的学术性机构。
大家都知道“书籍是人类进步的阶梯”、“知识就是力量”这样的名言,坐在图书馆里博览群书,如同穿越时光隧道与大师、智者们进行面对面的交流和对话,阅读大师的著述,就是在聆听大师的教诲,感受大师的人格魅力和思想境界,追随大师而学。
在当今信息时代,知识经济社会,只有掌握了信息检索技巧和拥有良好信息素质的你,才能在数字化信息的海洋里游刃有余、领先一步。
因此,对信息的有效获取、利用和创造是每个大学生必须掌握的基本技能和手段。
作为将要接受高等教育的学生,要出色完成繁重的学习任务和终身学习能力的养成,学会利用图书馆无疑是十分重要的,它会使你达到事半功倍的效果。
如果说在学习上有什么捷径的话,利用好图书馆这第二课堂是唯一的捷径,为此特向你们提出以下建议:一、学会利用图书馆,上好第二课堂大学与中学的教学方式和学习方法有很大的不同,大学更加强调培养学生的自学能力、分析问题和解决问题的能力。
过刊的装订方法期刊文献是图书馆、室藏书的重要组成部分。
而过期的刊物不成册装订,不但容易丢失,也不利于收藏。
本文以我馆报刊库的装订工作为例, 对过刊装订技术进行介绍, 供各小学图书室自行装订时参考。
一、工具及材料根据小学图书馆的实际情况, 可选备用一般的打孔机、剪刀、缝针、线、尺子、毛刷(排笔)。
材料可采用普通牛皮低和浆糊。
二、装订工艺及流程这里介绍期刊平装工艺——是以普通牛皮纸做封脊的简易装订方法。
其工作流程:整理——钻孔——缝线——上封脊——个别登记——上架。
具体操作过程是, 在装订前按要求整理,然后进行装订。
穿线手订方式是,先在期刊封面离书脊一公分处打三孔。
打完孔后,将针线从中孔往下来穿入,留住线头; 再将针线从第三孔穿出往第一孔穿入后又往中孔穿出; 在中孔的线头打结后再将针从中孔穿入在刊底处打孔结,然后将线剪断,线头留一公分长,这样上下留住线头,不易滑脱。
订好后,将书脊、封底、封面(距书脊梁1.5公分处,用毛刷刷上浆糊, 再把牛皮纸将书脊包好, 并将手指靠着书脊来回推。
使牛皮纸粘贴牢固。
( 标准为线头,及钻孔复盖在牛皮纸里)。
待浆糊干后,在刊脊写上刊名,期号及年度,再给财产号,进行个别登记然后上架。
三、具体要求及用材的计算方法具体要求是,月刊三期订为一册,期刊4期订为一册, 季刊每年订四册……装订成册的厚度一般不超过2. 5公分,超过其厚度的期刊就不用装订。
用材的计算方法是, 牛皮纸尺寸裁刀计算:根据订成册厚度要求, 牛皮纸的宽度为5.5~6公分, 长度以期刊的长度为准。
钻孔尺寸是取封面的刊脊处往刊名内量 1.5公分(以内)处,钻三个孔,孔与孔的之间相距,以26公分长的期刊为例是从封面上方往下量,在5公分处、14公分处、21 公分处各钻三个孔。
18.5公分的期刊期小学生作文选刊之类) 可取平均公分数钻三个孔。
以上是以本馆装订工作为例, 在实际操作中各校图书室可参照。
介绍中如有不清楚或要求具体指导可与我馆联系。
装订质量要求及检验标准一、引言装订是指将纸张或其他材料通过一定的方式固定在一起的过程,是成册的重要环节之一。
在传统印刷业中,装订通常是以纸质书籍为主,但随着科技的不断发展和数字化时代的到来,装订形式也逐渐多样化。
无论是传统印刷书籍还是电子书籍,装订质量都是影响读者体验的重要因素。
因此,确保装订质量符合要求,成为提升读者体验以及保证产品质量的重要环节。
二、装订质量要求1. 纸张质量要求:装订所使用的纸张应具备一定的厚度和刚度,且表面应光滑平整。
纸张的质量直接影响装订后的成品外观和使用寿命。
2. 胶水质量要求:胶水作为装订中的重要材料,其粘合质量直接决定了装订的牢固程度和使用寿命。
胶水应具备以下特点: - 耐久性:胶水应能在长时间内保持牢固的黏合性,避免装订松散或脱落。
- 可靠性:胶水应具备良好的附着力,确保装订物品不易掉落或分离。
- 兼容性:胶水应与纸张等装订材料相容性良好,避免对纸张的损坏或变色。
3. 装订工艺要求:装订应遵循一定的工艺标准,确保装订的均匀性和整齐度。
参数如下:- 图书高度:图书高度应保持一致,避免装订后出现不平整的现象。
- 装订线位置:装订线应位于图书中央,确保装订线在界面对称和美观的同时,还能提供良好的结构强度。
- 装订线强度:装订线的强度要足够牢固,能够承受正常使用过程中的压力和拉力。
三、装订质量检验标准1. 外观检验:外观检验主要针对装订成品的外观质量进行评估,包括以下方面:- 纸张平整度:检查纸张表面是否光滑平整,有无皱褶、起泡或破损等问题。
- 装订线位置:检查装订线是否位于图书中央,且具备对称性和美观度。
- 装订线强度:测试装订线的强度,确保能承受正常使用过程中的压力和拉力。
2. 功能检验:功能检验主要针对装订成品的牢固性进行评估,包括以下方面:- 装订强度:通过拉力测试或压力测试,评估装订的强度是否符合要求。
- 装订稳定性:检查装订后图书的稳定性,是否容易松动或脱落。
图书加工实施方案一、背景介绍随着数字化时代的到来,图书加工作为图书馆、出版社等机构中不可或缺的一环,其重要性日益凸显。
图书加工是指对图书进行分类、编目、标引、装订、修补等一系列加工工作,以便读者能够方便地查找和利用图书资源。
因此,制定一套科学合理的图书加工实施方案对于图书馆和出版社的运行至关重要。
二、目标和原则1. 目标:提高图书加工效率,提升图书加工质量,满足读者需求。
2. 原则:科学规范、高效快捷、精细耐心、服务至上。
三、实施步骤1. 采购先进设备:为了提高图书加工效率,首先需要更新和采购先进的图书加工设备,如自动编目机、数字化装订机等,以满足大批量图书加工的需求。
2. 制定加工流程:根据图书加工的特点和需求,制定科学合理的加工流程,包括分类编目、标引检索、装订修补等各个环节的具体操作流程,确保每一道工序都能够高效准确地完成。
3. 建立质量检验机制:建立图书加工质量检验机制,对加工后的图书进行质量检查,确保每一本图书都符合标准要求,保证读者的使用体验。
4. 培训加工人员:对图书加工人员进行系统的培训,提高其操作技能和加工质量意识,使其能够熟练掌握先进设备的操作技巧,提高加工效率和质量。
5. 完善信息管理系统:建立完善的图书加工信息管理系统,对图书加工的各个环节进行全面监控和管理,实现信息化管理,提高工作效率。
四、资源保障1. 人力资源:加强对图书加工人员的招聘和培训工作,确保有足够的人力资源来支持图书加工工作的顺利进行。
2. 设备资源:加强对图书加工设备的更新和维护工作,确保设备的正常运转,提高图书加工效率和质量。
3. 财政资源:加强对图书加工经费的保障,确保有足够的财政资源来支持图书加工工作的开展。
五、风险预防1. 技术风险:定期对图书加工设备进行维护和检修,预防设备故障对图书加工工作的影响。
2. 人力风险:建立图书加工人员的轮岗制度,防止因个别人员缺勤或离职导致的加工工作受阻。
3. 质量风险:建立严格的质量检验机制,对每一本图书进行全面检查,防止因质量问题影响读者使用体验。
2017 年度图书室中外文报纸、期刊合订本装订及过刊数据加工项目需求说明书一、项目要求(一)项目内容1.中文期刊:精装合订本;平装合订本;2.外文期刊:精装合订本3.中文报纸:平装合订本4.外文报纸:平装合订本5.过刊数据加工(二)装订周期要求1.装订周期:不超出 60 个自然日。
2.送取货形式:在送取货前与上海政法学院图书室磋商确立详细时间,并供给免费送取货与卸货服务,并按要求将报刊合订本放到指定地址。
应与上海政法学院图书室有关人员共同查收,并在交接清单上署名。
(三)装订工作要求1.保证先进先出(先送装的先返回)。
2. 不任意改正装订单元和装订数据(如:1-12 合订,不可以改成1-6合订、 7-12 合订)。
3.报刊已如期次整理,不任意抽取此中的报刊阅读,免得报刊丢失或送还后期次排序错误。
4.查验合格后的合订本需依据不一样文件种类粘贴上海政法学院馆藏条形码。
(四)装订质量和工艺要求1.质量要求1)资料质量采纳上乘、环保的装订资料,切合上海政法学院图书室报刊高借阅、长久保留的要求。
装订资料(1)吊线用 1—的蜡棉线。
(2)环衬纸: 120g 胶版纸。
(3)粘结剂:乳胶(应含必定的防虫剂),聚乙烯醇。
(4)平装封面: 150g 牛皮纸。
(5)书脊印字按要求。
2)装订质量装订的报刊要平坦、四边要挺括、内书芯紧固,没有漏、乱、掉、混状况。
3)卷标正确无误书脊卷标表示与实质书芯相一致。
履行一致的标准字体、字号。
2.装订工艺1)平装期刊分本—打磨—拆书—打洞—穿线—捆扎—上胶—贴补—晾干—割书—打字—折纸—包书—切刀—查验—打包2)平装报纸分本—整理报纸—理齐压经—静压—上浆—打洞—穿线—包书—切刀—打字—贴字—查验—打包3)精装期刊分本—打磨—拆书—打洞—穿线—贴衬纸—捆扎—上胶—贴布—晾干—割书—切刀配板—敲脊—配书背—做书壳—配排字—烫金—压槽—扫衬—静压—整理—查验—打包(五)期刊合订本排架要求排架号:分类号 +种次号图书室的排架规则采纳《中国图书室图书分类法》的二十二个基本大类的分类次序排架。
学校图书馆图书加工操作规范流程及要求
一、盖图书馆藏章三个:用红色印油在图书书名页、书口正中央、最后一页盖图书馆藏章三个,要求清楚明显。
如正中有字,可以向下或向上偏移少许。
二、嵌磁条1-2根:每一册书嵌1根16cm的可冲销型磁条,书较厚时(500页以上)可多加一根磁条,要求牢固不易发现。
三、打印条形码两个:用号码机打印条形码两个,分别位于题名页、书中第19页右上方,距上端约ICnb用黑色或蓝色印油。
四、贴条形码两张:粘贴激光打印条形码两张并贴上保护膜(透明胶布),一张位于题名页正下方,另一张位于封底正下方,必须与打印条形码一致。
五、图书编目:在“文献验收库”对数据进行编目,录入ISBN号、题名、责任者、价格、出版者、页码、条形码等相关数据(按CALlS数据要求)。
对图书分类时,按《中图法》第五版分类,做到准确无误,尽量细分。
六、打印书标:书标包括分类号,著者号,卷册号,出版年、条码号从上至下分行打印。
卷册号即图书的上册或下册,分册号VI,V2,V3,V4取字段200字段的h子字段。
如没有卷册号,则书标为四行。
七、做标记:在每册书距书脊下方3cm处用铅笔做上记号。
八、贴书标:在距离书脊下方3cm处贴上书标,字体的最左边与书脊边对齐,不能让字体贴在书的背面。
九、贴保护膜:在书标及条形码上贴上保护膜(透明胶布)。
十、入馆藏:将以上加工完毕的图书数据导入馆藏库,制作馆藏清单,送交流通部上架,发布新书目录。
出版物编辑加工及校对技术标准第一章编辑加工基本要求 (3)1.1 编辑加工的原则 (3)1.1.1 尊重作者原则 (3)1.1.2 客观公正原则 (3)1.1.3 语言规范原则 (3)1.1.4 格式统一原则 (4)1.2 编辑加工的流程 (4)1.2.1 初审 (4)1.2.2 二审 (4)1.2.3 终审 (4)1.2.4 校对 (4)第二章稿件接收与初步审查 (5)2.1 稿件接收的标准 (5)2.2 稿件初步审查的内容 (5)第三章内容审查与修改 (6)3.1 内容审查的重点 (6)3.2 修改意见的提出 (6)3.3 修改后的稿件审核 (6)第四章语言文字规范 (7)4.1 语言文字的基本规范 (7)4.1.1 语言文字的准确性 (7)4.1.2 语言文字的逻辑性 (7)4.1.3 语言文字的规范性 (7)4.2 词语选用与搭配 (7)4.2.1 词语选用 (7)4.2.2 词语搭配 (7)4.3 标点符号使用 (8)4.3.1 标点符号的种类及作用 (8)4.3.2 标点符号的使用规范 (8)第五章结构与格式规范 (8)5.1 结构层次的设置 (8)5.1.1 结构层次的划分 (8)5.1.2 结构层次的编号 (8)5.1.3 结构层次的标题 (8)5.2 格式规范与统一 (9)5.2.1 字体与字号 (9)5.2.2 行间距与段落间距 (9)5.2.3 标点符号与数字 (9)5.2.4 图表与公式 (9)5.3 版面设计与排版 (9)5.3.1 版心尺寸 (9)5.3.3 分栏与段落 (9)5.3.4 页眉与页脚 (9)5.3.5 版式设计 (9)5.3.6 版面修饰 (10)第六章引用与注释规范 (10)6.1 引用的基本原则 (10)6.1.1 引用的目的 (10)6.1.2 引用范围 (10)6.1.3 引用准确性 (10)6.2 引用格式与规范 (10)6.2.1 引用格式 (10)6.2.2 引用规范 (11)6.3 注释的编写与标注 (11)6.3.1 注释的目的 (11)6.3.2 注释的编写 (11)6.3.3 注释的标注 (11)第七章图片与表格处理 (11)7.1 图片的选择与处理 (11)7.1.1 图片选择原则 (11)7.1.2 图片处理方法 (12)7.2 表格的设计与制作 (12)7.2.1 表格设计原则 (12)7.2.2 表格制作方法 (12)7.3 图片与表格的标注与说明 (12)7.3.1 图片标注与说明 (12)7.3.2 表格标注与说明 (12)第八章校对基本技术 (12)8.1 校对的基本方法 (12)8.1.1 逐字校对法 (12)8.1.2 对比校对法 (13)8.1.3 分段校对法 (13)8.1.4 综合校对法 (13)8.2 校对的重点与难点 (13)8.2.1 重点 (13)8.2.2 难点 (13)8.3 校对后的稿件处理 (13)8.3.1 稿件标注 (13)8.3.2 稿件修改 (13)8.3.3 稿件审核 (14)8.3.4 稿件排版 (14)8.3.5 稿件印刷 (14)8.3.6 稿件发行 (14)第九章校对质量保证 (14)9.1.1 流程梳理 (14)9.1.2 流程优化 (14)9.2 校对错误的识别与纠正 (14)9.2.1 错误类型 (15)9.2.2 错误识别 (15)9.2.3 错误纠正 (15)9.3 校对质量的评估 (15)9.3.1 评估指标 (15)9.3.2 评估方法 (15)9.3.3 评估结果处理 (15)第十章出版物发行与版权管理 (16)10.1 出版物发行流程 (16)10.1.1 策划与组稿 (16)10.1.2 审核与审批 (16)10.1.3 出版与印刷 (16)10.1.4 发行渠道建设 (16)10.1.5 销售与售后服务 (16)10.2 版权法规与合同 (16)10.2.1 版权法规 (17)10.2.2 版权合同 (17)10.3 版权保护与侵权处理 (17)10.3.1 版权保护 (17)10.3.2 侵权处理 (17)第一章编辑加工基本要求编辑加工是出版物质量保证的重要环节,涉及对出版物内容、语言、格式等方面的审查与改进。
图书馆文献加工过程中的规范及要求——以聊城大学图书馆
为例
陈杰;杨雅君
【期刊名称】《科技信息》
【年(卷),期】2011(000)014
【摘要】明确藏书章、书标及条形码在文献加工过程中的规范,是图书馆基础工作中的重要组成部分.本文以聊城大学图书馆为例,说明了本馆对文献加工过程的规范及要求,并提供了一些加工经验及技巧.
【总页数】2页(P345,343)
【作者】陈杰;杨雅君
【作者单位】聊城大学图书馆;聊城大学图书馆
【正文语种】中文
【相关文献】
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图书馆中文期刊现刊验收岗位工作细则
中文现刊验收登到是指对刚进馆的中文现刊进行查验与登记的工作。
1、负责本馆中文现期期刊的验收和分发。
做到新刊随到随验收。
凭期刊采购岗交给的中文期刊预订目录(书本式和机读式两种)作为验收期刊的依据。
2、刊验收内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。
查验品种、查验份数、查验是否有缺页、破损、倒装等现象,若有不妥及时反馈给采访人员以变更换。
邮包中或期刊中有"单据"或期刊征订单,应及时交采访人员处理。
如有"勘误表"或其他附图、附表,应粘贴在当期期刊的相应位置上。
查看期刊封二、封三、封底等处,看是否有征订、停刊、改刊、合刊等通知,若有应及时通知采访人员,并作好记录。
3、拆包后应尽快与机读目录核对所到刊的刊名、刊号、刊期;必要时还需核对所到刊的编辑者、印刷者和定价。
通过以上项目核对查实是否为本馆所订刊物。
属本馆所订者在机读目录上记到并立即加盖馆藏章。
4、新刊应直接如数分发给确定的阅览室,及时提供给
读者使用。
现刊做到当日到阅览室。
5、阅览室工作人员来接收新刊时,双方应逐一清点,交接清楚。
交付完毕,应分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数,并签名认可。
6、对于迟到的期刊,要定期催缺。
中文期刊三个月催缺一次。
7、完成部主任交办的其他工作。
滁州学院图书馆过报刊装订和数据加工要求
一、技术要求
(一)过刊装订要求:
1、期刊装订一律采用平装形式。
2、所装期刊一年分两次由专人上门收取,装订后送至本馆指定位置,运费由供应商负责。
3、装订技术参数要求:采用3×3棉线(迪绒丝线)锁线,缭线靠边装订(不压字),封面用150克牛皮纸,合订本上下采用80克白纸内环衬,装订厚度在3.5cm左右。
装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、TVOC浓度等标准)。
书脊、封面打印:刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊),打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
(二)报纸装订要求:
封面、封底用100克牛皮纸,报纸按日期前后顺序理齐装订,每月一本,厚的半月为一本,薄的可数月装订一本,装订厚度约为3.5cm,书脊电脑打印报纸名称和年月份。
4、装订质量要求
(1)装订后的合订本应耐用和美观,为便于翻阅和保证扫描复印质量效果,装订后的期刊合订本可180度完全打开,并保证多次使用后不开胶脱线。
(2)合订本书面顺序及版面顺序准确,页无颠倒、掉页、折角、联粘。
(3)合订本锁线结实,全部书帖坚固而紧密地连在一起,芯不松散,无凹凸、偏斜现象。
(4)不得使用金属钉丝装订。
(5)应保证合订本书壳无翘曲,书脊和封面无空泡、皱弓或破损,四角平服,无露角现象。
(6)合订本印字应正确,无错字、漏字,书脊名称与书芯名称一致。
字迹清晰饱满,不模糊,不脱落。
(7)装订期刊、报纸须光边,但不得裁切到期刊内容。
(8)应保证装订期刊的安全,如出现遗失或损坏,需按原版刊价格赔偿。
(4)投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
(二)、过刊数据加工服务要求
1、严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。
对加工过程有什么具体操作疑问,直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号:800051981
2、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录,中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录;同时满足我馆个性化著录细则要求:
(1)、著录时以年、卷、期的顺序依次著录,某刊缺期时,可采用分段著录。
(2)、根据“标准号”(ISSN号)或“题名”查找期刊,依次核对刊名、出版发行、出版频率:①刊名。
确保期刊版权页题名(版权页没有的情况下以封面题名为准)、封面题名、期刊合订本封脊题名、MARC数据200字段题名一致;
②出版发行:210字段$d出版发行日期;③出版频率:326字段。
(3)、核算价格:①普通中文期刊合订本价格:合订本价格=单本价格×册数+当年装订费用,单本价格需逐一核对,调价期数请备注说明;②增刊合订本价格:单本增刊价格如果刊内没标明,请登录汇文连续出版物,查找本年度订购价,单本价格=本年度订购价÷册数;③未标注价格的赠送期刊:单本价格为
5元;④港台期刊价格以实时汇率计算。
(4)、期刊数据加工过程出现的问题及处理要求:
①期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题,必须需登记后统一处理、如果不处理算按期刊加工费2倍从质保金扣除;
②期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更,而编目未及时修改时,应及时告知用户,并作好相关记录;
③通过国际刊号ISSN号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据,要注明年度批次,有总卷次号的需注明总卷次号;
④没有MARC数据的新增期刊分类号确定后,种次号就用期刊的邮发代号。
如:现代家庭分类索书号为C913/4—410
⑤其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。
*3、对现刊数据库确实没有的合订本,做好相关记录及时反馈给甲方,核实后可以从登录编目系统,点击“文件”下拉菜单,选择“回溯状态”;新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工;加工要求如上;对加工过程有什么具体操作疑问,直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号:800051981
二、其他要求
1、能保证期刊装订过程的安全,能按时交货,包括装订合格成品和按照我馆要求完成数据加工;
2、由装订商自备运输车和搬运人员到图书馆装运需装订过刊,装订结束后全部过刊由装订商送回图书馆期刊合订库,并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。
3、装订和加工数据时间为签订合同后60个日历日完成,逾期未完成,我方将按应付款项的1‰/每天收取违约金。