滁州学院图书馆中文过刊装订和数据加工服务要求
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图书馆纸本期刊的装订期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性,延长期刊的使用期限,充实馆藏数量等方面具有重要作用。
但随着电子期刊和数据库迅猛发展,纸本期刊的利用率下降,期刊装订占用馆藏空间较大,过程繁杂、费时费力,使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。
本文结合期刊装订实践,探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。
费时费力。
期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分,是一项连续性强的工作。
期刊装订面临以下两个方面问题:一是过程复。
杂,工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节;二是用时长,整个过程持续半年以上。
涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室:1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。
资源建设部人员,负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏;两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作;系统部负责技术服务。
装订环节涉及多个部室,难以统一部署和要求,有的阅览室漏装、停装期刊无记录,对停装期刊连续性无法保证。
资源建设部一名工作人员既负责现刊签收,又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。
由于负责工序较多,省略装订组织数据录入环节,只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆,再回溯建库。
既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订,也无法保证期刊装订厚薄符合要求,还因回溯建库工序复杂,延长了整个过刊装订时间。
意见不统一。
近几年,过刊利用率较低,馆藏占用空间较大,三个校区又压缩期刊馆藏空间,增加藏书空间,过刊馆藏面积更加紧张。
图书馆内部对过刊装订存在分歧,一种意见是不装订,原因是过刊利用率低,装订浪费人力和财力且占用馆藏空间,可以用电子期刊代替。
另一种意见是应当装订,主要有以下三方面理由:一是电子期刊覆盖达不到100%,有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求;二是图书馆有文化传承的职能,虽然电子期刊发展迅速,但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊,纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代;三是教育部对高校图书馆进行考核指标,期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量,属于学校的固定资产。
安徽工商职业学院图书馆期刊合订本装订项目询价文件招标项目编号:AHBVC20150262015年8月经研究决定,现以询价方式对我院图书馆2013、2014年度期刊合订本装订服务进行招标,欢迎符合条件者参与报价,现将有关事项公告如下:一、项目编号:AHBVC2015026二、具体要求:1、装订规格:封面为军绿色漆布,灰板厚度,背脊烫银;2、装订材料:装订所用材料必须绿色环保,不能危害人体健康;3、装订内容:装订时要保证所交付期刊没有缺失;装订必须准确,装订要求与交付清单完全一致,不得出现错装、倒装、漏装现象;交付时按照交付清单顺序打包;4、服务承诺:成交人应严格按照招标人的要求,保证加工质量。
如属于质量问题,成交人应无条件进行翻修;5、交(提)货要求:由成交人提供车辆及人员负责到招标人指定地点搬运期刊,期刊装订完毕后,成交人需将装订好的期刊合订本送达招标人指定的地点,以上所有费用由成交人自理,招标人概不负责。
三、报价人资格要求:1、报价人必须是具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人;2、报价人须具有良好的社会信誉,并在近三年内没有发生重大安全和质量事故;3、报价人须具备本土化服务能力;4、近三年内具有分拣、装订期刊合订本的类似业绩。
5、报价人须在开标截止日期前将投标保证金人民币壹仟元汇到我院指定的账户,开标结束后10个工作日内归还给未中标单位(报价人需及时提供账户信息);成交人的投标保证金自动转为履约保证金,项目全部完成并验收合格后归还给成交人。
投递报价文件时需同时交送投标保证金转款回执单或其它凭据(回执单或其它凭据不能密封在投标书内)。
招标人账户信息:户名:安徽工商职业学院账号:234开户行:徽行青年路支行四、报价文件应包含的资料:1、报价单位有效的工商营业执照、税务登记证、机构代码证书、业绩证明(复印件);2、报价表3、报价人承诺书注:以上材料均需加盖报价单位公章五、报价文件递交及开标时间、地点:1、报价文件递交截止时间:2015年8月18日10:002、报价文件递交地点:安徽工商职业学院新区资产管理处办公室。
图书馆过刊室岗位职责说明模版一、岗位概述图书馆过刊室是图书馆内重要的一部分,主要负责管理、维护和开放馆内的期刊资源,为读者提供便捷的期刊查询和阅读服务。
过刊室的岗位职责可以分为四个方面:期刊资源管理、馆内期刊借阅服务、期刊资料的维护与整理、读者咨询与指导。
二、岗位职责1. 期刊资源管理a. 负责期刊资源的采购和订阅,根据图书馆馆藏目录和读者需求,及时增补期刊资源。
b. 定期对期刊资源进行调查和分析,了解期刊的发布情况、影响因子等信息,以便更好地满足读者的需求。
c. 负责期刊资源的分类、编目和标引工作,确保期刊馆藏的准确性和完整性。
d. 管理期刊订阅合同,及时与供应商联系,解决期刊订阅中的问题。
2. 馆内期刊借阅服务a. 负责期刊借阅服务的开展,包括期刊的借阅、归还、续借和预约等。
b. 熟悉期刊借阅规则和流程,向读者介绍借阅方式和注意事项,并解答读者的相关问题。
c. 监督读者使用期刊的行为,确保期刊资源的安全和完整。
3. 期刊资料的维护与整理a. 负责期刊资料的整理、归档和维护工作,确保期刊的存储和保管环境良好。
b. 定期检查期刊的完整性和完好度,对损坏的期刊进行修复或更换。
c. 协助图书馆的数字化建设,将部分期刊资源进行数字化处理,提供在线阅读服务。
4. 读者咨询与指导a. 在读者咨询台或咨询电话上接听读者的咨询和问题,并提供专业的咨询与指导。
b. 解答读者关于期刊查询和使用方面的问题,帮助读者快速找到所需期刊资源。
c. 向读者介绍期刊的阅读方法和技巧,提供相关的帮助和指导。
三、任职要求1. 教育背景和专业知识a. 具有图书馆学、信息管理等相关专业的本科及以上学历。
b. 了解图书馆的基本知识和专业技能,熟悉图书馆的工作流程和操作规范。
c. 熟练掌握图书馆管理软件的使用,具备良好的计算机操作和数据处理能力。
2. 期刊资源管理能力a. 具备较强的期刊资源采购和订阅能力,熟悉期刊的选购渠道和采购流程。
期刊装订服务方案1. 服务概述我们提供高品质的期刊装订服务。
我们的服务包括材料准备、装订、质检和交付。
我们的装订服务是以满足客户需求为前提的。
我们非常重视每一个细节,从材料选择、装订方式、经验丰富的技术人员到设备,我们都力求提供最好的装订方案。
我们提供的装订作业包括钻孔、打眼、订线、胶装、塑封等服务。
有了我们的装订服务,您可以轻松地将期刊整理成为美观、实用的工具,提高阅读效率和学习效果。
2. 服务流程2.1 材料准备在装订之前,我们需要您提供完整的期刊,以及您的装订需求和要求。
我们将评估您提供的期刊材料,确定是否需要预处理、分类和分组。
2.2 装订我们的装订服务分为以下步骤:2.2.1 钻孔或打眼我们将为您的期刊进行钻孔或打眼处理,以便于装订过程中线的通过。
我们会根据您的需求和期刊的特点,确定最合适的钻孔或打眼方式。
2.2.2 订线或胶装根据您的需求和期刊的特点,我们提供订线或胶装服务。
我们使用高品质的线材和胶水,确保最大程度地提高您期刊的耐用性。
2.2.3 塑封在完成装订后,我们通常会对装订完成的期刊进行塑封处理,以保护期刊免受水、污染、紫外线等损害。
我们提供静电封和热封两种不同的塑封方式,在满足质量标准的前提下,为您提供更加适合的装订方案。
2.3 质检和交付在装订完成后,我们将对您的期刊进行详细的质检,以确保不存在任何问题。
这样,您可以得到完美的、实用的装订作品。
最后,我们将安排适当的交付方式来将您的期刊装订作品返回给您。
3. 优势和特色我们提供的期刊装订服务有以下优势和特色:•高品质:我们注重每一个细节,使用最好的材料和技术来提供最好的服务。
•灵活性:我们将考虑您的需求和期望,以确保我们的装订服务满足您的期望。
•安全性:我们使用专业的设备和技术,以确保您的期刊不受损害或丢失。
•速度:我们的作业速度快、工作效率高,以确保您能在规定的时间内获得您的装订作品。
•可定制性:我们提供各种不同材质、线色、封面材质和印刷等服务,以满足您的各种需求。
图书馆中文普通图书分编工作细则一、中文普通图书分类、主题标引和编目依据分类标引中文普通图书时,以《中国图书馆分类法》第五版为准,分到最后一级类目。
在主题标引时,以《中国分类主题词表》收录的正式主题词为准,加上随时新增的正式主题题词,对新书进行主题标引。
编目中文普通图书时,依据《CALIS联机合作编目手册》,《新版中国机读目录格式使用手册》。
有新的原则,新的规定时,依据最新的原则做。
二、中文普通图书分编著录工作具体步骤1、中文图书进馆后,经过验收人员进行验收分配完登录号,加盖馆藏章,提出样本后,将样本交付分编人员后,即可进行分编。
2、分编人员接收到样本书以后,先用Z39、50客户端下载数据。
先进入ILAS系统查重,重复本直接作“到书”,无数据者到“Z39、50”中下载。
还有一种情况是CALIS记录上价格或页码与本馆的书不同,这样的书和CALIS上记录作同一条记录处理,也下载下来,作好标记,在本地编目里改为和本馆书一样的价格或页码。
有权限的分编人员要维护CALIS的记录。
下载完一批或一部分数据后,将保存在Z39、50客户端临时库里的记录导出到一个文件下。
其余未下载到的书做原编。
3、进入编目系统,将导出的文件转入本系统的资源表里,批号和即将编目的批号一致。
4、接收验收子系统发送过来的数据,批号改为即将处理的批号,将验收数据转入预编表。
5、进入本地编目子系统,先做原编的书,将预编表里的数据检出来,进行查重,查重时以题名为主,其他途径为辅。
如果是重书,则按重书进行处理,不是重书的进行采购编目。
6、做完原编后,进入本地编目子系统,对其他的下载数据的书,已下载过的书,进行完全编目。
也是要先做查重工作,重书则做重书处理。
非重书则套录资源表的数据,进行编目。
7、将同一批书全部做完编目以后,还要对记录进行校改。
校改完成后,就可以对这一批书进行其他的处理了,比如:打印题名卡片,其余几套片子则等到排完题名目录后,发现错误,进行修改,然后打印其他的目录卡片,书标。
滁州学院图书馆中文过刊装订和数据加工服务要求装订期刊约5000册左右。
投标方提供每册装订期刊报价单,期刊开本大小不再区分,所报价格均包含运输费用。
由装订商免费派车和搬运人员到图书馆装运需装订过刊、报纸,装订结束后全部合订本由装订商送回图书馆指定地方。
装订商接到滁州学院图书馆装订通知后,必须在半个月内到馆收订。
技术要求(一)过刊装订要求:1、期刊装订一律采用平装形式。
2、所装期刊一年分两次由专人上门收取,装订后送至本馆指定位置,运费由中标方负责。
3、装订技术参数要求: 采用3×3棉线(迪绒丝线)锁线,缭线靠边装订(不压字),封面用150克牛皮纸,合订本上下采用80克白纸内环衬,装订厚度在4.00cm左右。
装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、TVOC浓度等标准)。
书脊、封面打印:刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊),打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
4、装订质量要求(1)装订后的合订本应耐用和美观,为便于翻阅和保证扫描复印质量效果,装订后的期刊合订本可180度完全打开,并保证多次使用后不开胶脱线。
(2)合订本书面顺序及版面顺序准确,页无颠倒、掉页、折角、联粘。
(3)合订本锁线结实,全部书帖坚固而紧密地连在一起,芯不松散,无凹凸、偏斜现象。
(4)不得使用金属钉丝装订。
(5)应保证合订本书壳无翘曲,书脊和封面无空泡、皱弓或破损,四角平服,无露角现象。
(6)合订本印字应正确,无错字、漏字,书脊名称与书芯名称一致。
字迹清晰饱满,不模糊,不脱落。
(7)装订期刊须光边,但不得裁切到期刊内容。
(8)应保证装订期刊的安全,如出现遗失或损坏,需按原版刊价格赔偿。
(4)投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
(二)、过刊数据加工服务要求1、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录,中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录;2、著录时以年、卷、期的顺序依次著录,某刊缺期时,可采用分段著录。
三全学院图书馆过期期刊装订规格技术要求一、图书馆需要装订加工的期刊数量及装订形式:二、精装规格技术要求(1)精装本采用锁线胶装方法。
根据每种期刊的刊期多少、薄厚分装成若干册,一般每4期装订成1册;(2)封面和封底采用硬纸版粘贴半漆布。
即:脊背、书角用漆布包装,表面平整光滑,不起泡,不变形;(3)书脊为平脊。
书脊采用硬纸版做护封的里衬,形状平整。
封面与书脊间还要压槽、起脊,以便打开封面。
(4)封面和封底分别与书籍首尾页相粘,护封书脊与书页书脊不相粘,以便翻阅时不致总是牵动内页,比较灵活。
图例:三、半精装规格技术要求(1)半精装本采用锁线胶装方法。
根据每种期刊的刊期多少、薄厚分装成若干册,一般每4期装订成1册;(2)封面和封底采用120克以上优质牛皮纸。
表面平整光滑,有韧性,不易变形、破损;(3)书脊采用硬纸版做护封的里衬,形状平整。
封面与书脊间还要压槽、起脊,以便打开封面。
图例:四、期刊合订本的加工(1)精装本封面、书脊压烫金色期刊刊名、卷期号、图书馆名称。
刊名、卷期号均采用宋体字。
字迹清晰,不掉色。
半精装本封面打印黑色期刊刊名、卷期号、图书馆名称。
(2)书脊期刊刊名,卷期号下粘贴“索刊号”又称“排架号”。
“索刊号”按照图书馆提供的“索刊号”打印到书标上,书标粘贴位置距离书脊末端1厘米,每册高度统一。
(3)期刊装订时每册加装1根复合磁条,复合磁条须使用一线品牌产品,确保充消磁质量。
(4)每册期刊粘贴一张“条形码”。
“条形码”按照图书馆提供的编码规则编制打印。
(5)每册期刊在封一、封底加盖“三全学院图书馆馆藏章”。
五、期刊合订本分类编目,数据加工。
根据国家图书馆标准期刊数据对各种期刊进行分类编目,数据加工。
数据需包括:刊名、卷期号、刊次号、分类号、条码号、编辑出版单位、馆藏地等信息。
六、装订单位负责待装订期刊的搬运,已装订期刊的运送、上架排架等工作。
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学校图书馆服务标准学校图书馆作为学生学习和研究的重要场所,其服务质量和标准对于学生的学业发展起着重要的影响。
而图书馆服务标准则是一系列旨在提供高质量、多样化的服务的规范和指南。
本文将从不同方面探讨学校图书馆服务标准的重要性和具体实施措施。
第一,提供丰富的图书资源。
图书馆的首要职责是提供充足和适用的图书资源。
因此,学校图书馆应建立一个完善的采购机制,定期评估和更新馆藏图书。
同时,图书馆应根据学生的学科需求和研究趋势,增加相关学科的书籍和期刊,并开展读者推荐制度,让学生能够积极参与图书馆资源的选择和更新。
第二,提供多样化的数字资源。
随着互联网的普及,数字资源在学术研究中的重要性日益凸显。
学校图书馆应积极采购各类电子期刊、数据库和在线资源,以满足学生对于在线学习和研究的需求。
此外,图书馆还应提供合理的数字资源访问通道,确保学生能够便捷地获取所需的电子资源。
第三,提供个性化的咨询和指导服务。
学校图书馆的工作人员应具备专业素养和熟悉馆藏资源的能力。
他们应提供个性化的咨询服务,协助学生寻找所需资源,并指导学生进行信息检索和文献研究。
此外,图书馆还应定期举办关于学术写作和文献引用的培训课程,帮助学生提高研究和写作的能力。
第四,提供友好的学习环境。
学校图书馆应提供安静、整洁、宽敞的学习环境,以满足学生的学习需求。
图书馆应加强巡视和维护工作,确保环境的安全和舒适。
同时,图书馆的座位数量应与学生人数相适应,学生在图书馆容易找到座位,不必为学习而担忧。
第五,提供创新的教育活动。
学校图书馆应定期举办各类教育活动,如学术讲座、读书会和主题展览等,以丰富学生的知识面和文化素养。
此外,图书馆还可以开展一系列创新的活动,如科技创客和数字人文等,激发学生的创新思维和学科交叉研究。
第六,提供便捷的借阅服务。
学校图书馆应建立高效的借阅制度,包括自助借还机和在线预约等方式,以提高借阅效率。
此外,图书馆还应加强借阅管理,及时处理图书遗失或损坏的问题,确保借阅环节的顺利进行。
滁州学院图书馆过报刊装订和数据加工要求一、技术要求(一)过刊装订要求:1、期刊装订一律采用平装形式。
2、所装期刊一年分两次由专人上门收取,装订后送至本馆指定位置,运费由供应商负责。
3、装订技术参数要求:采用3×3棉线(迪绒丝线)锁线,缭线靠边装订(不压字),封面用150克牛皮纸,合订本上下采用80克白纸内环衬,装订厚度在3.5cm左右。
装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、TVOC浓度等标准)。
书脊、封面打印:刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊),打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
(二)报纸装订要求:封面、封底用100克牛皮纸,报纸按日期前后顺序理齐装订,每月一本,厚的半月为一本,薄的可数月装订一本,装订厚度约为3.5cm,书脊电脑打印报纸名称和年月份。
4、装订质量要求(1)装订后的合订本应耐用和美观,为便于翻阅和保证扫描复印质量效果,装订后的期刊合订本可180度完全打开,并保证多次使用后不开胶脱线。
(2)合订本书面顺序及版面顺序准确,页无颠倒、掉页、折角、联粘。
(3)合订本锁线结实,全部书帖坚固而紧密地连在一起,芯不松散,无凹凸、偏斜现象。
(4)不得使用金属钉丝装订。
(5)应保证合订本书壳无翘曲,书脊和封面无空泡、皱弓或破损,四角平服,无露角现象。
(6)合订本印字应正确,无错字、漏字,书脊名称与书芯名称一致。
字迹清晰饱满,不模糊,不脱落。
(7)装订期刊、报纸须光边,但不得裁切到期刊内容。
(8)应保证装订期刊的安全,如出现遗失或损坏,需按原版刊价格赔偿。
(4)投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
(二)、过刊数据加工服务要求1、严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。
对加工过程有什么具体操作疑问,直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号:8000519812、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录,中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录;同时满足我馆个性化著录细则要求:(1)、著录时以年、卷、期的顺序依次著录,某刊缺期时,可采用分段著录。
滁州学院图书馆读者手册2018版滁州学院图书馆编2018年9月目录让知识之舟承载你登上理想的彼岸——致新读者一、图书馆概况二、图书馆馆藏分布和开放时间(一)会峰校区图书馆(二)琅琊校区图书馆三、图书、期刊利用指南(一)书刊分类(二)《中图法》分类体系简介(三)书刊排架(四)图书馆目录(五)馆藏图书、期刊目录检索(六)图书借阅方法四、馆藏国内外数据库简介(一)国内数据库简介(二)国外数据库简介(三)数据库使用说明五、读者服务(一)文献外借与阅览服务(二)信息咨询服务(三)图书馆主页信息服务六、管理办法(一)读者入馆须知(二)书刊借阅管理办法(三)阅览须知(四)公共检索系统使用规定(五)图书馆电子资源使用版权的规定(六)电子阅览室管理规定(七)存包柜使用须知(八)自习室使用管理办法附录:1.《中国图书馆分类法》简表2.图书馆读者热线、网站让知识之舟承载你登上理想的彼岸——致新读者各位新读者:图书馆全体老师热烈欢迎你们,欢迎你们成为滁州学院图书馆新的读者,愿我们的文献信息资源和人性化服务承载你登上理想的彼岸。
大学图书馆是学校的文献信息中心,被誉为“大学的心脏”、“知识的宝库”,是同学们的第二课堂,是为学校的教学科研服务的学术性机构。
大家都知道“书籍是人类进步的阶梯”、“知识就是力量”这样的名言,坐在图书馆里博览群书,如同穿越时光隧道与大师、智者们进行面对面的交流和对话,阅读大师的著述,就是在聆听大师的教诲,感受大师的人格魅力和思想境界,追随大师而学。
在当今信息时代,知识经济社会,只有掌握了信息检索技巧和拥有良好信息素质的你,才能在数字化信息的海洋里游刃有余、领先一步。
因此,对信息的有效获取、利用和创造是每个大学生必须掌握的基本技能和手段。
作为将要接受高等教育的学生,要出色完成繁重的学习任务和终身学习能力的养成,学会利用图书馆无疑是十分重要的,它会使你达到事半功倍的效果。
如果说在学习上有什么捷径的话,利用好图书馆这第二课堂是唯一的捷径,为此特向你们提出以下建议:一、学会利用图书馆,上好第二课堂大学与中学的教学方式和学习方法有很大的不同,大学更加强调培养学生的自学能力、分析问题和解决问题的能力。
装订质量要求及检验标准一、引言装订是指将纸张或其他材料通过一定的方式固定在一起的过程,是成册的重要环节之一。
在传统印刷业中,装订通常是以纸质书籍为主,但随着科技的不断发展和数字化时代的到来,装订形式也逐渐多样化。
无论是传统印刷书籍还是电子书籍,装订质量都是影响读者体验的重要因素。
因此,确保装订质量符合要求,成为提升读者体验以及保证产品质量的重要环节。
二、装订质量要求1. 纸张质量要求:装订所使用的纸张应具备一定的厚度和刚度,且表面应光滑平整。
纸张的质量直接影响装订后的成品外观和使用寿命。
2. 胶水质量要求:胶水作为装订中的重要材料,其粘合质量直接决定了装订的牢固程度和使用寿命。
胶水应具备以下特点: - 耐久性:胶水应能在长时间内保持牢固的黏合性,避免装订松散或脱落。
- 可靠性:胶水应具备良好的附着力,确保装订物品不易掉落或分离。
- 兼容性:胶水应与纸张等装订材料相容性良好,避免对纸张的损坏或变色。
3. 装订工艺要求:装订应遵循一定的工艺标准,确保装订的均匀性和整齐度。
参数如下:- 图书高度:图书高度应保持一致,避免装订后出现不平整的现象。
- 装订线位置:装订线应位于图书中央,确保装订线在界面对称和美观的同时,还能提供良好的结构强度。
- 装订线强度:装订线的强度要足够牢固,能够承受正常使用过程中的压力和拉力。
三、装订质量检验标准1. 外观检验:外观检验主要针对装订成品的外观质量进行评估,包括以下方面:- 纸张平整度:检查纸张表面是否光滑平整,有无皱褶、起泡或破损等问题。
- 装订线位置:检查装订线是否位于图书中央,且具备对称性和美观度。
- 装订线强度:测试装订线的强度,确保能承受正常使用过程中的压力和拉力。
2. 功能检验:功能检验主要针对装订成品的牢固性进行评估,包括以下方面:- 装订强度:通过拉力测试或压力测试,评估装订的强度是否符合要求。
- 装订稳定性:检查装订后图书的稳定性,是否容易松动或脱落。
图书加工实施方案一、背景介绍随着数字化时代的到来,图书加工作为图书馆、出版社等机构中不可或缺的一环,其重要性日益凸显。
图书加工是指对图书进行分类、编目、标引、装订、修补等一系列加工工作,以便读者能够方便地查找和利用图书资源。
因此,制定一套科学合理的图书加工实施方案对于图书馆和出版社的运行至关重要。
二、目标和原则1. 目标:提高图书加工效率,提升图书加工质量,满足读者需求。
2. 原则:科学规范、高效快捷、精细耐心、服务至上。
三、实施步骤1. 采购先进设备:为了提高图书加工效率,首先需要更新和采购先进的图书加工设备,如自动编目机、数字化装订机等,以满足大批量图书加工的需求。
2. 制定加工流程:根据图书加工的特点和需求,制定科学合理的加工流程,包括分类编目、标引检索、装订修补等各个环节的具体操作流程,确保每一道工序都能够高效准确地完成。
3. 建立质量检验机制:建立图书加工质量检验机制,对加工后的图书进行质量检查,确保每一本图书都符合标准要求,保证读者的使用体验。
4. 培训加工人员:对图书加工人员进行系统的培训,提高其操作技能和加工质量意识,使其能够熟练掌握先进设备的操作技巧,提高加工效率和质量。
5. 完善信息管理系统:建立完善的图书加工信息管理系统,对图书加工的各个环节进行全面监控和管理,实现信息化管理,提高工作效率。
四、资源保障1. 人力资源:加强对图书加工人员的招聘和培训工作,确保有足够的人力资源来支持图书加工工作的顺利进行。
2. 设备资源:加强对图书加工设备的更新和维护工作,确保设备的正常运转,提高图书加工效率和质量。
3. 财政资源:加强对图书加工经费的保障,确保有足够的财政资源来支持图书加工工作的开展。
五、风险预防1. 技术风险:定期对图书加工设备进行维护和检修,预防设备故障对图书加工工作的影响。
2. 人力风险:建立图书加工人员的轮岗制度,防止因个别人员缺勤或离职导致的加工工作受阻。
3. 质量风险:建立严格的质量检验机制,对每一本图书进行全面检查,防止因质量问题影响读者使用体验。
学校图书馆服务流程规范一、服务指南图书馆作为学校的重要组成部分,对师生的学习与研究提供了重要的支持和资源。
为了更好地服务师生,图书馆需要定制一套服务流程规范,以确保服务的高效性和一致性。
二、借阅服务1. 办理借书证:师生需要凭学生证或教职工证办理借书证,证件有效期为一学年。
办证时需要填写个人基本信息,并遵守图书馆规章制度。
2. 查询和预订图书:借阅者可以通过图书馆网站或电子终端查询图书的位置和可借状态。
如果所需图书已被借出,借阅者可以通过自助终端进行预订,并在书归还后第一时间通知借阅者。
3. 还书手续:借阅者在还书时需将图书交给图书馆工作人员进行扫码确认,并核对还书日期。
同时,图书馆工作人员会检查图书的完整性和归位情况。
三、馆际借阅服务对于学校图书馆收藏不全或专业资源有限的情况,可以提供馆际借阅服务。
师生可以通过填写申请表格并提供详细的借阅需求,在该流程获得其他图书馆的书目资源。
四、课题咨询服务图书馆设有一定数量的学科工作人员,为师生提供学术咨询和辅导。
师生可以通过网上预约或直接前往咨询台,提出自己的问题,并获得专业的指导和解答。
五、数字资源服务为了适应信息时代的要求,图书馆提供丰富的数字资源,包括电子书、期刊数据库、学术论文等。
师生可以通过校园网或VPN远程访问这些资源,并进行在线阅读和下载。
六、阅览服务图书馆提供安静、舒适的阅览环境,供师生进行学习和研究。
在阅览区域内,不允许大声喧哗和聚集活动,确保每个人能够有充分的阅读空间。
七、文献传递服务对于学校图书馆没有的文献资源,借阅者可以通过填写申请表格,提供文献的相关信息,并交纸质版申请表格给图书馆工作人员办理。
图书馆将通过国内外图书馆合作机构提供文献传递服务。
八、展览和讲座为了推动学术文化交流,图书馆定期组织各类展览和讲座活动。
师生可以通过图书馆网站或通知栏了解活动信息,并报名参与。
九、信息素养教育图书馆开展信息素养教育,帮助师生提高信息获取和利用的能力。
学校图书馆图书加工操作规范流程及要求
一、盖图书馆藏章三个:用红色印油在图书书名页、书口正中央、最后一页盖图书馆藏章三个,要求清楚明显。
如正中有字,可以向下或向上偏移少许。
二、嵌磁条1-2根:每一册书嵌1根16cm的可冲销型磁条,书较厚时(500页以上)可多加一根磁条,要求牢固不易发现。
三、打印条形码两个:用号码机打印条形码两个,分别位于题名页、书中第19页右上方,距上端约ICnb用黑色或蓝色印油。
四、贴条形码两张:粘贴激光打印条形码两张并贴上保护膜(透明胶布),一张位于题名页正下方,另一张位于封底正下方,必须与打印条形码一致。
五、图书编目:在“文献验收库”对数据进行编目,录入ISBN号、题名、责任者、价格、出版者、页码、条形码等相关数据(按CALlS数据要求)。
对图书分类时,按《中图法》第五版分类,做到准确无误,尽量细分。
六、打印书标:书标包括分类号,著者号,卷册号,出版年、条码号从上至下分行打印。
卷册号即图书的上册或下册,分册号VI,V2,V3,V4取字段200字段的h子字段。
如没有卷册号,则书标为四行。
七、做标记:在每册书距书脊下方3cm处用铅笔做上记号。
八、贴书标:在距离书脊下方3cm处贴上书标,字体的最左边与书脊边对齐,不能让字体贴在书的背面。
九、贴保护膜:在书标及条形码上贴上保护膜(透明胶布)。
十、入馆藏:将以上加工完毕的图书数据导入馆藏库,制作馆藏清单,送交流通部上架,发布新书目录。
图书装订管理制度第一章总则第一条为规范图书装订管理工作,提高图书装订质量和效率,保护图书资料安全,提升图书馆服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于图书馆内所有图书的装订管理工作。
第三条图书馆应当建立健全图书装订管理机构,明确装订管理人员的职责和权限,配备必要的装订设备和工具。
第四条图书装订应当严格按照国家相关标准和规范进行,确保装订质量符合要求。
第五条图书装订管理工作应当公开、公正、公平,服从用户需求,满足读者阅读需求。
第六条图书馆应当定期对图书进行维护和检修,确保图书内容完整,装订牢固。
第七条图书馆应当建立和完善图书装订质量检测制度,定期对图书装订质量进行评估。
第八条图书装订管理人员应当接受相关培训,不断提升自身专业水平,确保装订工作的规范和高效。
第九条图书馆应当建立图书装订档案管理制度,记录和保存图书装订相关信息,方便管理和查询。
第二章装订流程管理第十条图书装订管理应当按照以下流程进行:(一)接收图书:接收图书馆采购的新图书或被读者损坏的旧图书;(二)检查图书:对图书进行检查,确定是否需要进行装订修复;(三)选择装订方式:根据图书的具体情况确定装订方式和规格;(四)装订工艺:进行图书装订,包括裁切、糊合、烫金等;(五)装订检验:对装订完成的图书进行质量检验;(六)入库上架:将装订完成的图书归档入库,并上架供读者借阅。
第十一条图书装订管理人员应当严格按照流程进行,确保每一道工序都符合要求。
第十二条图书装订应当根据具体情况选择合适的装订方式和材料,保证装订效果美观耐用。
第三章装订质量管理第十三条图书馆应当建立图书装订质量管理制度,明确装订质量要求和检验标准。
第十四条图书装订质量应当符合以下标准:(一)装订质地均匀、牢固,不易松动脱落;(二)装订线条整齐、平整,不得有缝隙和皱折;(三)翻页顺畅、无卡壳、断裂现象;(四)书脊清晰、标识准确,易于辨识。
第十五条图书装订质量检验应当定期进行,及时发现问题并进行整改。
图书馆文献加工过程中的规范及要求——以聊城大学图书馆
为例
陈杰;杨雅君
【期刊名称】《科技信息》
【年(卷),期】2011(000)014
【摘要】明确藏书章、书标及条形码在文献加工过程中的规范,是图书馆基础工作中的重要组成部分.本文以聊城大学图书馆为例,说明了本馆对文献加工过程的规范及要求,并提供了一些加工经验及技巧.
【总页数】2页(P345,343)
【作者】陈杰;杨雅君
【作者单位】聊城大学图书馆;聊城大学图书馆
【正文语种】中文
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图书馆中文期刊现刊验收岗位工作细则
中文现刊验收登到是指对刚进馆的中文现刊进行查验与登记的工作。
1、负责本馆中文现期期刊的验收和分发。
做到新刊随到随验收。
凭期刊采购岗交给的中文期刊预订目录(书本式和机读式两种)作为验收期刊的依据。
2、刊验收内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。
查验品种、查验份数、查验是否有缺页、破损、倒装等现象,若有不妥及时反馈给采访人员以变更换。
邮包中或期刊中有"单据"或期刊征订单,应及时交采访人员处理。
如有"勘误表"或其他附图、附表,应粘贴在当期期刊的相应位置上。
查看期刊封二、封三、封底等处,看是否有征订、停刊、改刊、合刊等通知,若有应及时通知采访人员,并作好记录。
3、拆包后应尽快与机读目录核对所到刊的刊名、刊号、刊期;必要时还需核对所到刊的编辑者、印刷者和定价。
通过以上项目核对查实是否为本馆所订刊物。
属本馆所订者在机读目录上记到并立即加盖馆藏章。
4、新刊应直接如数分发给确定的阅览室,及时提供给
读者使用。
现刊做到当日到阅览室。
5、阅览室工作人员来接收新刊时,双方应逐一清点,交接清楚。
交付完毕,应分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数,并签名认可。
6、对于迟到的期刊,要定期催缺。
中文期刊三个月催缺一次。
7、完成部主任交办的其他工作。
图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则1、工作目的根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展,逐步构建符合本校教学,科研需要,并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。
2、工作职责(1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。
(2)调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,研究制订藏书补充规划。
(3)根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进行圈选。
(4)根据圈选书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。
(5)按采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预订单。
(6)根据封面要直接选购、邮购,此时应作详尽记录,并及时按款、按量收索。
(7)严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行请款报销工作,做到分厘不差。
风作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销,缺一不可。
采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。
(8)热情解答师生对文献需求咨询,尽力满足需求。
(9)一般性非书资料采购同“图书采购”。
非书资料的验收及财务报销同“图书采购”,非书资料移交使用部门时,必须办理签收手续。
保留已购非书资料的介绍资料,为编目提供依据。
(10)完成好每次的采购任务。
图书馆登记工作细则1、是入藏的文献,都应进行登记,做到完整、准确、及时、一致。
2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫;现刊应设个别登记记帐。
3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。
4、献登记时应规范用字,做到清楚、正确、字迹工整,项目齐全,帐帐相符。
图书馆分类工作细则1、在分类之前,首先要查看准备分类的图书,本馆是否已入藏,进行查看工作。
2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等,从而确定该书的学科性归属。
3、根据图书的内容,将其归入最恰当的类目中去,并将代表该类目的标记符号记录下来,作为该书的分类号。
Journal of Handan Polytechnic College Mar.2019V ol.32 No.1•94•图书馆员职业危害与对策浅析杜小丹 赵加慧(滁州学院 图书馆,安徽 滁州 239000)世界卫生组织指出,世界上每年会有2.7亿个有关职业病的事故发生,大概有1.6亿人在生产的过程当中会受到不同程度与职业有关的伤害[1],大约有230万人因此丧生[2]。
国际劳工组织也做过职业病的相关研究,它指出全球因其职业致死的人数每年高达220万。
在我国,现阶段的调查发现大约有五十余万单位有不同程度的职业病伤害,其中存在有毒物质的单位已超1600万,与职业危害因素接触的各类劳动者有2亿人之多[3]。
目前,我国的各类职业病患者已达到70万人,并且这个数字在以大约每年2万人的速度增长[4]。
1 危害图书馆员工的因素1.1 对现代化办公的依赖学校的发展以人为本,为学生教师提供服务,图书馆本着这个原则不断提升自身的服务能力,办公中运用到各种机器比如比较常见的计算机、传真机、描扫仪、打印机、复印机等等。
图书馆采编、借阅、归还等都需要依赖这些机器。
众所周知,这些科技产品都存在一定的辐射,计算机的显示器还有键盘等都会产生x 射线,损害人体健康。
研究发现,电磁辐射会诱发基因突变、心血管疾病、糖尿病,损害人体的神经系统、生殖系统、免疫系统,对孕妇来说则会引发畸形胎等,也会引起女性员工不育、月经失调、内分泌紊乱等症。
计算机周围会摘 要:随着现代化技术的发展,本着以人为本的原则,图书馆为提升自身的服务质量,运用了大量的现代化仪器和设备,如计算机、传真机、复印机、扫描仪等等。
现代化仪器和设备的使用,在提高了图书馆的工作效率、方便了图书馆读者的同时,也使得图书馆员的身心健康受到了一定程度的危害。
图书馆领导与馆员自身应重视图书馆环境的污染问题,积极参与职业危害的防治工作,维护图书馆员的身心健康。
关键词:图书馆员;职业病;环境污染文献标识码:A 文章编号:1009-5462(2019)01-0094-03收稿日期::2019-01-10作者简介:杜小丹,女,河南临颖人,滁州学院图书馆助理馆员。
滁州学院图书馆中文过刊装订和数据加工服务要求装订期刊约册左右。
投标方提供每册装订期刊报价单,期刊开本大小不再区分,所报价格均包含运输、数据加工(条形码、书标、设备等)费用。
由装订商免费派车和搬运人员到图书馆装运需装订过刊、报纸,装订结束后全部合订本由装订商送回图书馆指定地方。
装订商接到滁州学院图书馆装订通知后,必须在半个月内到馆收订。
一、装订技术要求
(一)过刊装订要求:
、期刊装订一律采用平装形式。
、所装期刊一年分两次由专人上门收取,装订后送至本馆指定位置,运费由中标方负责。
、装订技术参数要求:采用×棉线(迪绒丝线)锁线,缭线靠边装订(不压字),封面用克牛皮纸,合订本上下采用克白纸内环衬,装订厚度在4.00cm左右。
装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、浓度等标准)。
书脊、封面打印:刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊),打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
(二)报纸装订要求:
封面、封底用克牛皮纸,报纸按日前前后顺序理齐装订,每月一本,厚的半月为一本,薄的可数月装订一本;装订厚度约为,书脊电脑打印报纸名称和年月份。
二、装订质量要求
()装订后的合订本应耐用和美观,为便于翻阅和保证扫描复印质量效果,装订后的期刊合订本可度完全打开,并保证多次使用后不开胶脱线。
()合订本书面顺序及版面顺序准确,页无颠倒、掉页、折角、联粘。
()合订本锁线结实,全部书帖坚固而紧密地连在一起,芯不松散,无凹凸、偏斜现象。
()不得使用金属钉丝装订。
()应保证合订本书壳无翘曲,书脊和封面无空泡、皱弓或破损,四角平服,无露角现象。
()合订本印字应正确,无错字、漏字,书脊名称与书芯名称一致。
字迹清晰饱满,不模糊,不脱落。
()装订期刊须光边,但不得裁切到期刊内容。
()应保证装订期刊的安全,如出现遗失或损坏,需按原版刊价格赔偿。
()投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
三、过刊数据加工服务要求
、严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。
对加工过程有什么具体操作疑问,直接咨询汇文软件公司在线技术支持公众号:.
、依据联合目录印刷型中文连续出版物记录编制细则为标准著录,中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录;同时满足我馆个性化著录细则要求。
()、著录时以年、卷、期的顺序依次著录,某刊缺期时,可采用分段著录。
()、根据“标准号”(号)或“题名”查找期刊,依次核对刊名、出版发行、出版频率:①刊名。
确保期刊版权页题名(版权页没有的情况下以封面题名为准)、封面题名、期刊合订本封脊题名、数据
字段题名一致;②出版发行:字段$出版发行日期;③出版频率:字段。
()、核算价格:①普通中文期刊合订本价格:合订本价格=单本价格×册数当年装订费用,单本价格需逐一核对,调价期数请备注说明;②增刊合订本价格:单本增刊价格如果刊内没标明,请登录汇文连续出版物,查找本年度订购价,单本价格=本年度订购价÷册数;
③未标注价格的赠送期刊:单本价格为元;④港台期刊价格以实时汇率计算。
()、期刊数据加工过程出现的问题及处理要求:①如发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题,需登记汇总后统一交甲方处理;②如发现有刊名、刊期等已发生变更,而编目未及时修改时,应及时告知用户,并作好相关记录;③通过国际刊号号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据,回溯时要注明年度批次,有总卷次号的需注明总卷次号;④没有数据的新增期刊分类号确定后,种次号就用期刊的邮发代号。
如:现代家庭分类索书号为—⑤其他未尽事宜中标单位提出后由用户决定技术方案。
、对现刊数据库中确实没有的合订本,做好相关记录及时反馈给甲方。
装订和加工数据时间不超过个日历天。