声像档案管理若干问题的探讨

声像档案管理及对策管理学论文一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。

一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时归档。

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。

例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。

如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。

3、保管条件差。

声像档案的保管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。

二、声像档案管理工作的对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。

一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作气氛。

二要抓住机遇，效劳中心工作。

通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

2、加强管理，制定方法，狠抓制度落实。

要建立相应的管理制度，强化标准管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。

要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。

必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。

3、加强监视，分类指导，注重业务培训。

要加大对声像档案的监视指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。

同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。

要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。

要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的规划、设计等行政管理的程序当中。

首先，要把好地下管线报批关；其次，要签定档案责任书；再次，要注意把好地下管线竣工测量关；最后，要把好管线档案资料移交关。

工程建立单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。

3、加强档案部门与建立行政管理部门的协调配合，齐抓共管。

基层央行声像档案管理中存在的问题及建议随着科技进步和办公条件的不断改善，基层央行在履行央行职责、强化内部管理中形成了大量的声像资料。

由于基层央行档案管理工作中存在问题，影响声像档案的保管及利用。

作者对这些问题提出了自己的建议。

标签：基层央行声像档案管理问题及建议基层央行的声像档案是基层央行在从事各种活动中形成的以照片、底片、图片、录音带、录像带、磁介质等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。

它比文字档案更直观，具有较高的史料价值。

随着科技进步和办公条件的不断改善，基层央行在履行央行职责、强化内部管理中形成了大量的声像资料。

但由于基层央行档案管理工作中长期存在着重文字档案管理，轻声像档案管理的倾向，声像档案管理存在着归档不完整、保管条件差、丢失现象严重等问题，如不及时解决，势必影响基层央行档案资料的完整性，影响声像档案的保管及利用，应引起足够重视。

1 基层央行声像档案管理中存在的问题1.1 声像档案管理工作中存在着“一硬一软”的现象。

所谓“硬”，就是近年来基层央行根据履行职责和提升档案工作质量的需要，相继购置和配备了数码摄像机、照相机、录音笔等设备，硬件设施较为齐备且质量较高。

所谓“软”就是说摄录人员多数未经专业培训，专业知识及操作技能普遍不高，形成的声像资料大多不能确切地反映各项工作和相关活动的主题。

1.2 摄录人员思想认识上存在误区。

一是不知道什么是声像档案，在公务活动中形成的照片、录像等没有辅以文字说明，只能算作简单的图片，而不能作为声像档案保存。

二是存在本位思想。

认为本部门形成的声像资料由本部门处理，致使部分声像资料长期由个人或科室内部保存，极易散失，给声像档案的管理带来较大困难。

由于没有及时保存、科学管理、合理利用，没有形成系统完整、规范严密的声像档案资料，给基层央行的整体工作和档案管理造成了不可弥补的损失。

1.3 声像档案不能及时归档。

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求，如果声像档案形成后没有及时按要求归档，经过较长时间后，即使是经办人员也无法回忆起资料所反映事件的详细情况，给档案利用造成了很大不便，使原本珍贵的资料失去了应有的价值。

对声像档案管理工作的加强探讨声像档案是一种记录声音和影像的记录形式，广泛应用于音频、视频、电影等领域。

声像档案管理工作的加强对于保护、保存和有效利用这些档案具有重要意义。

本文将探讨如何加强声像档案管理工作，以确保其价值能够得到最大化的发挥。

1. 加强声像档案的数字化转换声像档案的数字化转换是管理工作的关键一步。

将声像档案转换为数字化格式可以高效地管理和保存这些档案，并且方便用户进行检索和使用。

数字化转换的关键在于保持良好的声音和影像质量，同时确保数字化过程中不会对档案造成任何损伤。

2. 建立完善的声像档案分类和索引系统建立完善的声像档案分类和索引系统对于管理工作的顺利进行至关重要。

通过合理的分类和索引，可以方便地对各类声像档案进行管理和检索。

分类和索引系统需要不断更新并做好档案的备份工作，以确保档案的完整性和可用性。

3. 加强声像档案的保护和保存措施声像档案是珍贵的文化遗产，所以保护和保存工作至关重要。

加强声像档案的保护可以采取多种措施，例如落地冷库、稳定的环境条件、有效灭火设备等。

此外，制定相关的管理制度和操作规程也是保护和保存声像档案的重要手段。

4. 加强声像档案的利用和共享声像档案的最终价值在于能够得到有效的利用和共享。

加强声像档案的利用可以通过建立合适的使用和借阅制度来实现。

共享则可以通过数字化平台或者创意展览等形式来实现，以便更多人能够获得这些珍贵的声像档案，从而促进学术研究和文化传播。

5. 加强声像档案管理工作的法律和道德保障声像档案管理工作需要有相关法律和道德的保障。

相关的法律法规可以规范声像档案管理的基本原则和流程，并保护档案的知识产权和隐私权。

此外，对声像档案管理工作者的培训和素质提升也是必要的，以确保他们具备合法合规的操作行为。

结语对声像档案管理工作的加强是保护和发掘这些珍贵档案的重要举措。

通过加强数字化转换、建立完善的分类和索引系统、加强保护和保存措施、促进利用和共享、强化法律和道德保障等方面的工作，我们能够更好地管理声像档案，使其价值得到最大化的发挥。

试论档案管理中的声像档案管理策略档案管理中的声像档案管理策略是指针对声音和影像等多媒体对象进行有效管理的一套方法和措施。

随着信息技术的高速发展，声像档案在各个领域中应用越来越广泛，而如何管理这些多媒体档案，保障其安全性和有效性，是档案管理机构和档案管理专业人士需要关注和研究的问题。

本文将从档案的特点、声像档案管理的难点和现有的管理策略三个方面进行探讨和分析。

一、档案的特点声像档案不同于文字和图片等传统档案形式，具有以下几个特点：1、数据量大：声像档案的数据量通常很大，因为它们通常包含很多信息，如音频、视频、文件、图片等。

2、多元化：声像档案可以采用多种媒体技术记录，如磁带、光盘、数字存储等。

3、易损坏：由于声像档案的媒体形式易受物理因素的影响，如折返、刮擦、振动等，因此很容易损坏。

4、版权问题：针对某些声像档案所涉及到的版权问题，保护和管理难度较大。

以上特点使得声像档案管理变得复杂，需要采用相应的管理策略。

二、声像档案管理的难点1、技术问题：由于特殊的存储技术和处理技术等技术方面的问题，声像档案的存储、管理、检索和传送方式需要选用专业技术。

2、版权问题：声像档案涉及版权保护，需要遵循相关法律法规，同时需要与音视频版权管理机构取得联系，建立信息交流合作机制。

3、归档时间问题：声像档案的归档时间有限制，需要对不同声像档案进行归档处理、封存和档案描述。

归档时间长，管理难度大。

针对不同的声像档案，还需要采用不同的保管措施。

针对声像档案管理中的难点，已经形成了诸多管理策略，主要包括以下几个方面：1、采用数字化管理系统：数字化管理系统可以解决多种媒体的管理和处理问题，可以将声像档案数字化后，采用有效的数字存储和检索方式进行管理。

2、建立版权保护机制：借鉴图书馆和文献资料中的文献版权保护机制，搭建硬件和组建专业人员，建立版权保护管理机制，保障音视频版权的合理权益。

3、使用一体化管理模式：采取一体化管理模式，将声像档案和传统档案一起管理，综合考虑档案的特点和种类，统一管理和保护，提高档案的使用效率。

声像档案管理工作现状及对策研究摘要：本文通过对当前声像档案工作的现状剖析，声像档案的形成、归档等工作流程，重点阐述了声像档案管理问题，进而从崭新视角提出声像档案管理工作的对策及建议。

关键词：档案管理；声像档案声像档案作为档案门类中一项重要载体，从图文声像等方面直观全面的呈现着档案内容，具有极高的档案价值。

作为记录历史的重要凭证，更具有着档案保存和档案利用的价值，理应加以保护。

而在目前的工作中，发现声像档案管理过程出现了一些问题，需加以思考，形成对策。

1、声像档案管理存在的问题1.1声像设备存在着“一硬一软”的现象“一硬”是指大量的声像器材。

随着时代的发展和工作的需要，声像器材在机关、企事业单位都得到了极大的提高。

总的来说，声像器材还是相当“硬”的。

“一软”是指器材的管理混乱，导致一些器材长期处于无人使用状态，无法正常运转；有些器材被各部门或个别单位保管，未得到妥善利用；有些器材的使用者不清楚或经常更换，无法有效地利用。

这就导致了“硬件硬、软件软”的局面，“软”因素的存在，会对“硬”的功能起到很大的影响，导致某些重大事件无法记录，无法完好地保留，为今后的声像档案的生成和归档埋下了祸根。

1.2拍摄工作中“一强一弱”的状况声像档案采集人员分别是在不同的工作部门中进行的，从管理要求的角度出发，不同的管理方式影响了影像资料的质量和数量。

从档案意识的角度出发，没有强烈的档案意识，导致了档案不完全、不完善，从而对声像档案的长期保存与使用产生了不利的作用。

拍摄工作中的"一强一弱"，“强”体现在队伍力量和年龄适中；“弱”体现在专业工龄短，专业知识和技术水平一般偏低。

拍摄工作者"弱"的一面对"强"的一面起到了很大的作用，再有一些错误的认知，导致了对声像档案归档不规范。

换句话说，声像档案采集的最初阶段，如果没有掌握采集和归档，等到利用时，无异于"亡羊补牢"。

声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。

技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。

人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。

安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。

为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。

这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。

未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。

总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。

【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。

1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。

随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。

声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。

声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。

声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。

声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。

加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。

随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。

在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。

当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。

许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。

业务研究声像档案是一个单位和个人在行使职责和从事本单位工作活动中形成的、具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、专题片等声像材料，在档案家族里有着文字档案不可替代的作用。

自1839年法国的达盖尔发明了摄影术，人类便进入了影像的世界，对历史的叙述出现了崭新的表述方式，极大地丰富和完善了人们的历史记忆，以人们更容易感受的方式再现着历史，成为传承文明，记忆历史与再现历史的最好载体之一。

随着科技的发展、新技术不断涌现，声像档案呈现的数字化发展趋势给传统的档案管理理念带来了冲击，声像档案在管理水平上与社会的发展和需要出现了一定的差距，并且已成为影响声像档案发展的障碍。

一、声像档案管理存在的主要问题随着各种新型的声像材料、应用技术的层出不穷，机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像资料，很好地服务了单位各项事业的发展，但是也应该看到存在的很多问题，这些问题带有一定的普遍性，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用，也成为困扰各档案室、档案馆的难题。

1.声像档案管理制度不健全科技的进步使各单位的声像设备都有了很大的改善，但普遍存在着声像设备管理混乱现象。

一是没有制定声像设备管理制度或无相应的使用要求，从而出现不协调的现象，导致一些重要活动没能及时摄录或摄录质量不高，给声像档案的后续管理设置了重重障碍；二是虽然有制度，但各业务环节中制度化落实不力，缺乏有效的保障机制和责任追究制度，使得各管理阶段无法像文字图表档案管理那样按部就班地“流水作业”，管理上缺乏有机联系；三是制度的订立“照猫画虎”，缺乏调查研究，没有体现出社会活动的特点和声像文件运动的种种规律。

声像文件一般伴随着单位或社会重大活动而形成，由专业摄录人员拍摄、录音，各单位归档的声像资料多以一些重大活动形成的声像资料为主；四是声像资料初次形成后，流转中声像资料的格式载体可能发生变化，数码格式的声像文件，其存储转换更灵活易变等。

加强声像档案的管理随着科技的发展和信息的快速增长，声像档案的管理变得愈发重要。

无论是个人生活，企业管理还是公共机构，都需要加强声像档案的管理，以确保信息的安全性和稳定性。

本文将从声像档案管理的重要性、当前存在的问题以及加强声像档案管理的方法等方面进行探讨。

一、声像档案管理的重要性声像档案管理是指针对音频、视频等声像资料进行整理、存储、检索等管理工作。

在当今社会，声像档案管理的重要性日益凸显。

声像档案管理与信息安全息息相关。

随着网络技术的发展，声像资料在传输、存储和处理过程中容易受到侵犯，可能导致信息外泄、篡改等问题。

加强声像档案管理可以保障信息的安全性，避免信息泄露。

声像档案管理与知识管理紧密相连。

对于企业来说，声像资料往往包含了丰富的知识和经验，是企业宝贵的财富。

加强声像档案管理可以有效整理和保护企业的知识资产，为企业的发展提供有力支持。

声像档案管理与历史文化传承相关。

音频、视频等声像资料记录了社会、文化、历史的重要瞬间，是宝贵的历史文化遗产。

加强声像档案管理可以有效保存和传承这些珍贵的历史文化资料，对于社会的稳定和文明的进步有着重要的意义。

加强声像档案管理不仅关系到信息的安全性，还关系到企业的知识管理和历史文化的传承，因此具有非常重要的意义。

二、当前存在的问题尽管声像档案管理的重要性被广泛认可，但在实际操作中仍然存在很多问题。

声像档案管理的技术手段相对滞后。

目前的声像档案管理大多还停留在人工整理、存储的阶段，缺乏先进的信息技术手段，影响了声像档案管理的效率和质量。

声像档案管理的法律法规不够完善。

由于声像资料的特殊性，其管理涉及到隐私权、知识产权等多个方面，需要有相关的法律法规进行规范，但目前相关法规不够完善，导致声像档案管理存在法律风险。

声像档案管理的安全性有待加强。

由于信息泄露、篡改等问题，声像档案管理的安全性一直是一个难题。

当前很多声像档案管理系统的安全性防护不够，容易受到黑客攻击或者内部人员的不当操作而造成严重后果。

135999 档案管理论文声像档案管理存在的问题及改进对策社会经济的发展，人们越发习惯于通过各类声像设备来记录社会事件及科教文卫等各领域的活动，由此形成了极具保存和利用价值的声像档案。

这类档案以影音、视频、音频、微缩胶片等资料为主，是对传统纸质档案的有效补充，能够客观真实地反映历史事件，具有很高的社会价值和历史价值。

因此，加强声像档案管理意义重大。

1 声像档案概述声像档案是个人、组织和国家在社会活动过程中，将具备利用和保管价值的影片、视频、音频、照片等资源进行科学归档管理所形成的新型档案，是以不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明而形成的历史记录。

声像档案与纸质档案具有很大的不同，现对其特点分析如下：第一，直观的形象性。

声像档案中的音频、视频、照片等，皆是对现场情况的客观拍摄或录制，因而其材料信息具有可视性，能直观形象地呈现于人前。

第二，收集、保管之特殊性。

声像档案多由磁性材料或感光材料制作而成，与纸质档案相比，声像档案对环境的要求更高，不仅要求环境保持合理的温度和湿度，还对光照、磁场等有一定要求，因而对其的收集及保管需特殊对待。

第三，是其他载体档案资源的有效补充。

声像档案是传统纸质档案的有效补充，二者相辅相成、互为佐证。

如以会议档案为例，会议所形成的决议、会议记录等，均为纸质档案，而参会人员的照片、会议情况录制等则可以声像档案的形式保存下来，如此，结合纸质档案和声像档案则能使研究人员从不同方面了解到会议的整个过程和全貌，使研究结果更为真实、可信。

2 声像档案管理存在的问题（一）保管条件差，难以长久保存声像档案的制作材料具有一定特殊性，需要档案管理人员制定与之相匹配的保管策略实施科学化管理。

从当前国内大部分单位档案管理工作的践行情况来看，因未能对档案管理工作给予足够重视，许多部门的声像档案在保管过程中都未能与其他档案区别对待，仅简单地将声像档案同其他类型档案混同管理，故而在实践中极易导致声像档案因保管不当而发生损毁，诸如光盘表面出现划痕而导致无法正常播放等问题。