声像档案管理杨春民

声像档案管理办法
声像档案管理办法是指针对声音和影像资料进行管理的具体规定和措施。

这些管理办法通常由相关政府部门根据法律法规制定，旨在保护声像档案的完整性、保密性和合法性。

声像档案管理办法主要包括以下内容：
1. 档案归档：对声像资料进行归档管理，包括收集、整理、编目等工作。

2. 档案存储：确定声像档案的存储方式和地点，确保资料的安全和完整。

3. 档案检索：建立声像档案检索系统，方便使用者快速查找需要的资料。

4. 档案传递：规定声像档案的传递方式和程序，确保档案在传递过程中不被篡改或泄露。

5. 档案保密：制定档案保密措施，保护敏感声像资料的安全性和保密性。

6. 档案销毁：确定档案销毁的标准和程序，确保档案安全销毁。

声像档案管理办法的实施，可以提高声像资料的管理水平，保护公民的合法权益，并促进声像文化的传承和发展。

加强声像档案的管理声像档案指的是音频和视频的档案，包括唱片、磁带、录像带、电影胶片等，这些档案记录了各种重要的音乐、电影和文化活动。

而加强声像档案的管理，对于保护和传承音乐、电影等文化遗产具有重要的意义。

本文将就如何加强声像档案的管理展开讨论。

加强声像档案的管理需制定严格的管理制度和流程。

声像档案管理部门应建立健全相关制度和规章，并明确责任分工。

要建立完善的档案管理流程，包括档案的采集、整理、存储、传输等各个环节。

这样可以确保档案的完整性和可追溯性。

加强声像档案的管理还需要注重档案信息的数字化和网络化。

传统的声像档案大多以实物形式存在，不便于管理和传播。

应积极推进档案信息的数字化工作，将档案数字化后存储在电子数据库中，并通过网络平台进行传播。

这样不仅方便了档案管理的操作，还能够最大程度地保护档案的原始性和完整性。

加强声像档案的管理还需要注重档案的保护和修复。

声音和影像具有很高的脆弱性，在长期的时间、环境等因素的作用下，容易受到损坏。

对于已经损坏的声像档案，应加强修复和保护工作，采取合适的措施修复损坏的音频和视频，以确保其可以长期保存和使用。

加强声像档案的管理还需要加强对档案的利用和推广。

声音和影像具有很高的审美和艺术价值，应鼓励和支持人们利用声像档案进行创作和研究。

档案管理部门可以与艺术机构、学术机构等合作，开展档案利用的相关活动，例如声像展览、学术研讨会等，推动声像档案的传承和发展。

加强声像档案的管理还需要加强对档案管理人员的培训和素质提升。

档案管理人员是声像档案管理工作的中坚力量，他们的专业素养和能力直接影响到档案管理工作的质量。

要加强对档案管理人员的培训和素质提升，提高他们的专业知识和管理能力，以保障声像档案的有效管理。

加强声像档案的管理是非常重要的，对于保护和传承音乐、电影等文化遗产具有重要的意义。

通过建立严格的管理制度和流程，注重档案信息的数字化和网络化，加强档案的保护和修复，推广和利用档案以及加强对档案管理人员的培训和素质提升，可以有效地加强声像档案的管理工作，推动声像档案的传承和发展。

声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。

技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。

人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。

安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。

为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。

这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。

未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。

总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。

【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。

1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。

随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。

声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。

声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。

声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。

声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。

加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。

随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。

在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。

当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。

许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。

声像档案管理在现代档案管理中的重要作用发布时间：2022-02-25T11:27:36.344Z 来源：《中国科技信息》2021年11月中32期作者：荣淼[导读] 档案是国家发展的见证，具有重要的文化历史价值。

声像档案作为档案内容中独具一格、有声有色的档案管理模式，能真实的记录事件发生的时间、面貌、形象及环境，是还原事件的最真实依据。

目前提高我国声像档案管理的责任重大，本文将围绕声像档案的管理范围、具体措施和保管等方面进行简要分析。

国家广电总局机关服务局荣淼北京市西城区 100000摘要：档案是国家发展的见证，具有重要的文化历史价值。

声像档案作为档案内容中独具一格、有声有色的档案管理模式，能真实的记录事件发生的时间、面貌、形象及环境，是还原事件的最真实依据。

目前提高我国声像档案管理的责任重大，本文将围绕声像档案的管理范围、具体措施和保管等方面进行简要分析。

关键词：声像档案范围具体措施保管再利用声像档案是档案的重要组成部分。

声像档案管理的兴起为各行各业档案的有效查阅和妥善保存提供了便捷，用集中、统一的管理方式弥补了原始纸质文书档案的局限和不足，大大地提升了档案管理的安全系数；确保了档案管理的正确率，在整个档案管理中有着不可替代的重要作用。

一、声像档案管理的范围声像档案主要包括三大类别管理形式：（一）“声”的档案管理这里包括企、事业单位活动中所有以音频形式存在的档案收集，比如录音带、光盘等磁记录。

伴随现代记录技术的发展使声音的记录手段逐步发展到激光记录、感光记录等；（二）“像”的档案管理最好理解的就是照片，也包括软件底片和胶卷底片，这也是常见的声像档案管理中的一种。

照片档案是在工作中形成的、以静止摄影影像或者以数字化静止摄影影像为主要反映方式、有保存价值的历史记录,由照片和文字说明两部分组成。

数码照片的拍摄像素数一般在500万以上，通用格式为JPEG。

扫描照片分辨率一般不低于600dpi,通用格式为TIFF。

公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。

为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。

三、基本原则1. 办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。

2. 档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。

3. 档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。

4. 档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。

四、具体规定1. 档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。

（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。

（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。

2. 档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。

（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。

（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。

3. 档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。

（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。

（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。

4. 档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。

（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。

（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。

五、责任与承诺1. 办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。

浅谈工程项目声像档案管理
工程项目声像档案管理是指对工程项目过程中产生的声音和图像资料进行搜集、整理、保存和利用的一项管理工作。

工程项目声像档案管理的重要性不容忽视。

随着科技的进步，声音和图像已经成为了
工程项目管理中不可或缺的一部分。

声音和图像能够准确地记录工程项目的各个环节和过程，对于后期的分析和评估具有重要作用。

声音和图像也成为了工程项目的证据和资料，
可以用来解决纠纷和争议。

工程项目声像档案管理需要遵循一定的原则。

首先是全面性原则，即对工程项目过程
中产生的所有声音和图像资料进行全面的搜集和保存，不能遗漏任何一个环节。

其次是及
时性原则，即要及时搜集和整理工程项目中的声音和图像资料，不能拖延或遗漏。

再次是
准确性原则，即要对搜集到的声音和图像资料进行准确的整理和保存，确保其真实可靠。

最后是安全性原则，即对声音和图像资料进行安全的存储和传输，防止泄露和损坏。

工程项目声像档案管理还需要借助先进的技术手段。

随着科技的不断发展，声音和图
像的获取和处理技术也越来越先进，例如利用无人机进行航拍、利用声音传感器进行声音
采集等。

这些技术手段可以帮助工程项目声像档案管理更加高效和准确。

工程项目声像档案管理是一项重要的工作，它能够准确记录工程项目的各个环节和过程，为后期的分析和评估提供重要依据，同时也是工程项目的重要证据和资料。

在进行声
像档案管理时，需要遵循全面性、及时性、准确性和安全性的原则，并借助先进的技术手段。

对于搜集到的声音和图像资料的利用也非常重要，可以通过分析和评估来改进工程项
目的管理和执行。

加强声像档案管理工作刻不容缓声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。

为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区１６１个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。

调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。

声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。

因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题（一）声像设备存在着一硬一软的现象一硬是指声像设备数量多。

随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。

在调查的１６１个单位中，仅有２１个单位没有声像设备，占１３％，８７％的单位都有１台以上的声像设备，设备总数达６７１台（架）。

从总体讲，声像设备可算比较硬。

一软是指声像设备管理之乱。

有１０１个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占６２％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。

从而形成了硬件硬、软件软的现状，而且软的方面直接影响了硬的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着一强一弱的现状和两种误区摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。

调查反映出在摄录人员中存在着一强一弱的现状。

强表现在所调查单位的４４３名摄录人员中，有专职１５６人，兼职２８７人，平均年龄３５岁，大专以上文化程度的占７２％。

浅谈基层群众艺术声像档案管理的现状与对策浅谈基层群众艺术声像档案管理的现状与对策随着文化市场的繁荣和发展，群众艺术部门产生了大量的声像资料。

由于具体情况，人员配置、管理方式等方面的种种不足，使声像档案在管理过程中存在着许多问题，这些问题直接影响了声像档案的完整存放和日后的开发利用。

所以，我们必须采取有效措施，做好声像档案的管理工作，为群众艺术工作的深入发展更好地提供丰富而而翔实的参考资料。

一、、声像档案的特点声像档档案是在采用现代先进科学技技术的基础上，在新的载体材材料上传播的信息。

形象象逼真。

声像档案不同于一般般的文字档案，它能给人活灵灵活现的感觉。

有些档案的性性质使其通过文字记录很难表表达清楚，但是通过声像系统统的记录就能解决文字难以生生动概括描述的问题。

声像记记录是以生动的画面，可视的的具体形象展现在人们面前的的另一种全新的档案记录系统统。

而且配有音响、字幕等更更便于人们理解和接受，让人人们产生有“身临其境”的感感觉。

声像档案的形象性与其其所产生的直接感受性远远超超过了文本档案的记录。

时空感强烈。

声像档案由于采采用先进的科学技术和快速的的传输手段，它的时间感与空空间感则较为强烈，甚至进行行超越时空的传送，可以把转转瞬即逝的画面通过先进的声声像设备记录下来，在以后的的特定情况下予以再现，这样样不仅可以让人们对历史有更更加清晰的认识，而且还可以以让人们通过过去的记录对当当下情况有所反思。

易复复制。

声像记录容易复制，甚甚至作为声像档案载体的磁带带或光盘可用来多次记录不同同的档案，并且，原版声像载载体与制作精良的复制件之间间的区别特征微乎其微，要想想区别那是十分困难的。

所以以，对声像档案的原件和复制制件我们要认真区分，以便于于分开妥善保管和充分利用。

二、基层群众艺术工作作中声像档案管理存在的问题题大多数音像资料收藏与与库存音像资料的管理现状应应该说是不尽人意的，具体问问题表现为：对声像档案案认识不足。

声像载体档案管理细则一、档案管理的目的和意义声像载体档案管理旨在规范和保护音频、视频等声像载体资料的合法权益，实现信息的有序管理和高效利用。

声像载体档案是重要的历史文化记录和研究资料，对于保留历史记忆、传承文化传统、促进学术研究具有重要的意义。

二、档案管理的基本原则1.法律原则：依法规范声像载体档案的管理，保护档案的合法权益。

2.完整原则：保证声像载体档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁档案资料。

3.有序原则：建立科学的分类、编目和存档体系，确保档案的有序管理和检索。

4.保密原则：保护涉密声像载体档案的安全，严格控制档案的查看和使用。

5.利用原则：积极推动声像载体档案的利用，促进学术研究和文化传承。

三、声像载体档案管理的主要内容1.档案资源的采集和整理：建立声像载体档案的采集机制，及时收集、整理和汇总相关材料。

2.分类与编目：根据声像载体档案的特点和内容，建立相应的分类和编目方案，确保档案的有序管理和检索。

3.存储与保管：建立专门的存储设施和条件，确保声像载体档案的安全和长期保存。

4.借阅与使用：设立借阅和使用制度，依法管理声像载体档案的查阅和使用，保护档案的合法权益。

5.档案转移与继承：对于需要转移的声像载体档案，制定相应的档案转移方案，确保档案的继承和保存。

6.考古与修复：针对年久失修或损坏的声像载体档案，进行考古和修复工作，使其能够继续使用和传承。

四、声像载体档案管理的组织机构和职责分工1.档案管理部门：负责声像载体档案管理的具体实施和执行，包括采集、整理、编目、存储、借阅等工作。

2.安全保密部门：负责涉密声像载体档案的安全管理和保密工作，确保档案的机密性。

3.档案审查委员会：负责对声像载体档案的申请、借阅和使用进行审查和批准，保护档案的合法权益。

4.考古修复专家组：负责声像载体档案的考古和修复工作，保留档案的完整性和可阅读性。

5.档案管理委员会：负责统筹协调声像载体档案的管理工作，制定相关政策和规章制度。

城建档案管理中声像档案的收集与管理作者：李会明来源：《今日湖北·中旬刊》2014年第08期摘要作为城建档案管理中的重要部分，声像档案管理工作任重而道远。

由于声像档案兴起时间较短，在收集和管理方面尚且存在着一些问题和不足。

如相关规范制度管理不到位、技术水平落后于其他国家、工作人员业务水平较低等，这些都值得我国城建档案管理部门深思。

本文将通过对声像档案及其特征进行论述，并就如何做好城建档案管理中声像档案的收集与管理工作提出相关实施策略。

关键词城建档案管理声像档案收集管理随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的损坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。

这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。

作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。

在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。

声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。

二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

加强声像档案管理工作汇报尊敬的领导，大家好！我在此向大家汇报我所负责的声像档案管理工作。

自从我担任此职位以来，我一直努力为部门做出贡献，建立了一套完善的声像档案管理系统，使我们的工作更加高效和系统化。

首先，我们需要认识到声像档案管理的重要性。

声像资料是记录历史、文化和社会发展的重要物质载体。

作为一名档案工作者，我们的工作是为后人留下精华的声像资料，并防止它们在时间和自然环境的侵蚀下逐渐消失。

因此，我们必须认真对待声像档案管理工作。

其次，为了提高工作效率和保障档案质量，我对声像档案管理进行了系统化和标准化。

具体来说，我通过建立档案调查、汇编、整理、保管和利用的标准化制度，对声像档案管理的全过程进行了规范，使得工作更高效、系统化、可追溯和可控制。

同时，我还对声像资料进行了数字化处理和网络化管理，使得声像档案更加便于管理和利用，并在一定程度上，防止了声像资料的损失和浪费。

第三，我注重人员培训和团队建设。

我认为，要提高声像档案管理水平，关键是注重工作人员的素质和能力，以及团队的整体协作和高效实现。

因此，我不仅组织了多次培训课程和讲座，提高了团队成员的专业技能和管理水平，同时还加强了团队精神，建立了深入的合作关系，使得我们可以更好的共同工作，为部门带来更多的贡献。

最后，我认为声像档案管理工作的重点在于不断创新和改进。

我们必须紧跟科技发展的步伐，利用现代技术手段，为声像档案管理带来更多新的思路和实践。

我们应该更多探索高科技手段，辅助传统档案整理和保存，提高工作效率和档案的保存质量。

同时，通过与其他单位、组织的合作来把我们的档案推广，让更多人了解和利用这些影像资料，将其传承下去，弘扬文化。

以上就是我对声像档案管理工作的汇报，谢谢大家的听取和支持，如有任何建议或问题，请您不吝赐教。

我们将继续努力把声像档案管理工作做得更加完善，并为部门做出更多更好的贡献！。

关于声像档案管理的几点思考作者：黄萍来源：《卷宗》2018年第27期摘要：随着科学技术的不断发展，电子网络技术在相关领域得到了普遍的认可。

对于声像档案管理来说，也应当跟上时代的步伐，采取有效措施积极探索信息资源开发的新途径，为提升管理工作水平打下扎实的基础。

本文首先对声像档案管理中存在的主要问题进行分析，然后进一步提出了如何提高声像档案管理工作水平的有效对策。

关键词：声像档案；管理；思考声像档案是单位档案的重要组成部分，主要是指国家机构、社会组织和个人在各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以照片、底片、电影、记录、磁带、光盘等材料为载体，以图像、语音为主，并辅以文本描述的历史记录。

随着社会的发展和办公条件的改善，在组织工作和各种活动中形成了大量的声像档案。

对声像档案管理的调查表明，存在着广泛的档案不完备、存储条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整性和声像档案的保管与利用。

因此，如何保存和使用好声像档案，给广大档案工作者提出了一个新的课题。

1 当前声像档案管理中存在的主要问题1.1 声像设备的利用效率不高自本世纪初以来，所有单位都配备了声像设备，基本上每个部门都有数码相机，设备装备相对较强，但很少有单位开发声像设备管理系统，这样就会造成部分设备处于闲置的状态，部分设备储存在本部门或个人手中，无法得到充分的利用；有些设备使用者不清楚如何使用，造成一些重要活动无法及时拍摄，相应的声像材料也不能及时形成。

1.2 声像档案归档意识不强视频记录人员在各自单位直接从事声像档案的制作，最终决定了声像档案的数量和质量。

当前在声像档案管理中，一些视频记录人员对传统的高级通信和红头的档案不够了解，不知道官方活动中的照片等档案资料应该如何处理。

在进行录音的时候，录像带属于声像档案的范围，误以为处理这些声像档案是个人行为，谁拿的录音，资料就属于谁。

当新闻发布会结束以后，如果信息收集工作已经结束，那么就会使一些声像文件长期保存在个人或部门内，而不是转移到档案或档案馆进行统一保存。

关于声像档案管理工作探讨[摘要]声像档案是以影像、声音为主记录原始材料的载体，但其具有规格不统一、不易保存等特点，使档案管理工作存在很大的难度。

本文就声像档案管理中存在的问题进行分析，并提出管理措施。

[关键词]声像档案；档案管理中图分类号：c93 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）20-0493-011、声像档案资料的收集企业的声像档案收集工作主要由各业务部门如生产、建设、营业、政工、工会等部门完成，属于多门拍摄，随机性强。

另外，由于目前声像档案载体材料成本较高，属于“账外”档案，声像档案的收集部门往往从个人工作实际需要出发，对声像资料任意处置任意摆放，因而容易造成声像档案损伤或丢失、多次复制使用而失效等问题。

纵使各收集部门将档案送往档案室存档，有时也由于档案管理部门对拍摄时间、内容及说明等不够明确，造成归档工作处于被动。

因此，对企业的声像档案进行规范管理非常必要。

声像档案的收集工作可以从收集的范围、时间、要求等多个方面进行规范，完善声像档案管理工作。

（一）收集范围（1）反映本企业主要职能活动、工作成果和问题的声像资料；（2）反映本企业在国际、国家、行业、系统中获得重大奖项的声像资料；（3）各级领导人和著名人物参加的与本企业有关的重大活动的声像资料；（4）本企业组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料；（5）涉及本企业和本企业所在系统的声像资料；（6）其它单位、组织和个人形成的与本企业有关的重要声像资料；（7）其它具有保存价值的声像资料。

（二）收集时间声像档案资料应在形成后随立档部门其它载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。

档案部门应做好及时接收工作，同时还应注意随时收集零散的具有保存价值的声像资料。

（三）收集要求（1）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失。

浅析现代档案管理中的声像档案管理摘要：随着科技的快速发展，现代档案形式不仅有文字档案，还有声像档案形式。

声像档案是档案馆的重要组成部分，其包含的内容非常多，主要是以声音与录像等相关形式进行保存，具有客观真实性等特征，使得现代档案很多是以声像档案的形式存在。

因此为了充分发挥声像档案的功能作用，本文阐述了声像档案管理问题及其发展管理策略研究，供以参考借鉴。

关键词：档案管理；声像档案，管理策略引言：为确保声像档案管理策略符合新时代的要求，新时代声像档案管理策略必须有针对性。

与传统声像管理模式相比，数字声像档案不再使用磁带进行信息存储，具有更大的优势，因此数字声像档案管理模式将有更大的发展空间。

在此基础上，深入分析管理策略，以推动视听档案管理方法新时代的发展意义重大。

一、声像档案管理的作用1、声像档案比传统纸质档案具有更大的优势，这些档案载体可以相互补充、相得益彰。

在会议档案的情况下，会议档案决议和会议纪要全部采用纸质文件格式，与会者的照片、发言和会议进展可以采用声像档案格式保存，研究人员可以使用纸质文件和声像档案从不同的角度看到整个会议过程，使会议的结果更加真实、可靠和直观。

2、由于视听文件以音频、视频等形式存在，可以实现对音频、视频所传达的事件的客观、详细的记录，相对比纸质文件更可靠。

因此，音像档案资源的优势是纸质档案无法比拟的。

档案管理大多是最传统的人工文件组织和保存方式，整个操作过程繁琐耗时，对档案信息的安全构成极大的风险。

通过实现档案管理的信息化，使档案管理简单可靠，节省人力和时间，便于查找。

另一方面，档案管理信息化可以通过多种方式实现资源共享，可以针对访问速度，适当查询必要的信息，没有时间和档案单位的基本限制。

二、声像档案管理工作中存在的问题分析1、缺乏足够的重视。

声像档案形成部门不熟悉声像档案归档工作范围和要求，如拍摄的内容时间、人、活动以及其他相关信息等必要的笔记。

声像档案为音频和视频文件的内容，工作量大，如果活动的组织者或实现单元重要性认识不足，不注重视听项目安排和数据的收集，没有进行及时沟通，声像档案管理者无法进行提前介入，就不能有效地与档案形成关联。