会议管理实务的项目五 企业常见务组织共42页

项目五企业常见会务组织教案一、教学目的通过本项目学习，熟悉企业常见会议，掌握常见会议的组织与服务工作，增强职业意识，提高职业适应度。

二、教学重点会见会谈座位安排；新闻发布会与庆典仪式组织；案例分析。

三、教学难点会务组织安排工作；会场的布置；技能训练。

四、教学时数10课时五、教学内容会见会谈座位安排案例导入：2008年10月5日印度的王子贸易有限公司一行5人来到中国赛特尔汽车贸易公司参观访问，赛特尔贸易公司做了大量的工作：第一步做好接待准备。

赛特尔贸易公司仔细检查活动场所、行车线路、交通工具等。

第二步会见会谈。

这次会见安排在会客厅，又方便进行友好的交谈。

第三步引导来宾进入公司。

印度客人到来前，公司负责本次参观任务的负责人或解说者在大门口迎接参观者。

第四步做好餐饮服务。

用具有民族特色、本地风味和客人喜爱的菜肴招待印度客人。

第五步欢送来宾。

为了给对方留下良好印象，争取深入合作，中国赛特尔汽车贸易公司应如何安排此次涉外会见会谈？任务分析：要圆满完成会见会谈活动，布置好场所，安排好座位，非常重要，有利于营造一种轻松愉快的交流气氛，收到很多的预期效果，也是办公室秘书工作人员做好来宾接待工作的重要一环。

那么，秘书人员应如何安排会见会谈的座位呢？知识导航：一、会见会谈的含义会见，国际上一般称接见或拜会。

凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，这种会见，一般称为接见或召见。

凡身份低的人士会见身份高的，或是客人会见主人，这种会见，一般称为拜会或拜见。

拜见君主，又称谒见、觐见。

我国内不作上述区分，一律统称会见。

接见和拜会后的回访，称回拜。

会见就其内容来说，有礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。

礼节性会见时间较短，话题较为广泛；政治性会见一般涉及双边关系、国际局势等重大问题；事务性会见则有一般外交交涉、业务商谈等等。

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题，以及其他共同关心的问题交换意见。

会谈也可以是指洽谈公务，或就具体业务进行谈判、会商。