公司物品出门管理规定
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公司物品出入管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司物品的出入管理工作,保障公司财产的安全和合理使用,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司的所有部门、职员及与公司有关的人员,在公司的物品出入管理工作中必须严格遵守。
第三条定义1. 公司物品:指公司所属的各类办公用品、设备、工具、文档、资料等可移动物品。
2. 出入管理:指公司物品的进出流程、记录、审核、监管等工作。
3. 物品管理员:指负责公司物品出入管理工作的专门人员。
第二章物品出入管理流程第四条物品出入申请1. 所有部门及职员在需要使用公司物品时,应提前向物品管理员提出申请,详细说明申请物品的名称、数量、用途等。
2. 物品申请需经过所在部门主管的批准,并签字确认。
第五条物品出入登记1. 物品管理员接到申请后,应将所申请的物品登记在物品出入登记簿上,包括物品名称、规格、数量和申请人等相关信息。
2. 物品出入登记簿应进行编号,并按照时间顺序进行记录,确保信息的真实性和准确性。
第六条物品保管1. 物品管理员在收到申请后,应根据物品的种类、价值等因素,选择合适的储存位置,并做好防火、防潮、防盗等保管措施。
2. 物品管理员对重要、贵重物品应进行特殊保管,例如设置专门的保险柜、监控设备等。
第七条物品发放1. 物品管理员按照申请人提出的要求,将申请的物品发放给申请人。
2. 物品发放时应核对物品的名称、规格、数量,并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第八条物品归还1. 物品的使用期限到期或者不再需要时,申请人应及时将物品归还给物品管理员。
2. 物品归还时应核对物品的名称、规格、数量,并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第九条盘点和报废1. 物品管理员应定期对公司物品进行盘点,检查物品是否完好、数量是否准确等。
2. 有损坏或无法正常使用的公司物品,应及时向上级主管报告,经批准后进行报废处理。
第十条归档和销毁1. 公司文档、资料等需要归档的物品,应按照公司相关文件管理规定进行归档,并标明归档日期和责任人等信息。
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。
第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。
第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。
第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。
第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。
第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。
第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。
第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。
第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。
第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。
第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。
厂区人员、车辆、物资出入门管理办法一、目的为加强厂区安全管理,规范人员、车辆及物资的出入,确保厂区生产经营活动的正常进行和财产安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入厂区的人员、车辆及物资。
三、人员出入管理1. 员工出入- 员工应佩戴厂牌,凭厂牌出入厂区。
厂牌不得转借他人,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
- 员工上下班应按规定时间通过指定的出入口,不得迟到早退。
- 员工不得携带违禁物品进入厂区,如易燃易爆物品、管制刀具等。
2. 访客出入- 访客须在门卫处登记,填写《访客登记表》,注明来访事由、来访时间、被访人等信息。
- 访客经被访人同意后,由被访人到门卫处带领访客进入厂区。
- 访客在厂区内应遵守厂区的各项规章制度,不得随意走动,不得进入未经许可的区域。
- 访客离开时,应由被访人陪同至门卫处登记离开时间。
四、车辆出入管理1. 员工车辆- 员工车辆应凭车辆通行证出入厂区,并按指定位置停放。
- 员工车辆不得在厂区内超速行驶、乱停乱放,不得影响厂区交通秩序。
2. 访客车辆- 访客车辆须在门卫处登记,领取《临时车辆通行证》后方可进入厂区。
- 访客车辆应按指定位置停放,不得随意停放。
- 访客车辆离开时,应将《临时车辆通行证》交还门卫处。
3. 运输车辆- 运输车辆进入厂区前,应提前向相关部门报备,注明车辆类型、货物名称、数量等信息。
- 运输车辆在门卫处接受检查,核对货物信息无误后,方可进入厂区。
- 运输车辆在厂区内应按规定路线行驶,不得超速、超载,不得随意倾倒货物。
- 运输车辆离开厂区时,应再次接受检查,确保货物与进入时一致。
五、物资出入管理1. 物资进入- 物资进入厂区时,应在门卫处登记,注明物资名称、数量、来源等信息。
- 贵重物资、危险化学品等特殊物资进入厂区,应经相关部门审批,并采取相应的安全措施。
- 物资进入厂区后,应及时送达指定地点,不得在厂区内随意堆放。
2. 物资带出- 物资带出厂区时,应凭相关部门出具的《物资出门证》。
公司物品出门管理规定范文尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的物品出门流程,保证公司财产的安全和准确记录,特制定以下的公司物品出门管理规定:1.出门登记:所有员工在拿取公司物品离开办公区域前,必须在指定的登记簿上登记相关信息,包括物品名称、数量、领取时间和归还时间。
登记簿由物品管理部门负责保管和管理,任何人不得私自更改登记信息。
2.审批流程:员工在领取公司物品之前,必须通过相关部门的审批流程,并获得合法的授权。
相关部门有权审查申请人的需求和合理性,要求提供必要的证明文件。
3.物品归还:员工在归还公司物品时,需按照事先约定的时间和方式进行归还。
归还时,需经过物品管理部门验收,确认物品无损坏或遗失。
如发现物品有损坏或遗失的情况,员工将承担相应的责任和赔偿。
4.保管责任:领取公司物品的员工有责任妥善保管和使用物品,不得私自转借、私自外借或擅自改变物品用途。
在使用过程中,如果发现物品出现故障或有其他问题,应及时向物品管理部门报告并协助维修或处理。
5.违规处理:对于违反规定的行为,公司将会采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、暂停领用物品权限、扣除工资、取消绩效奖金、解雇等。
以上为公司物品出门管理规定,希望各位员工能够严格遵守和执行。
只有合理规范的物品出门管理流程,才能确保公司财产的安全和有效使用,有利于公司的长远发展。
感谢大家的支持与理解!公司管理部门日期:公司物品出门管理规定范文(二)第一章总则第一条为加强公司对物品出门的管理,规范员工对公司物品的使用,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工对公司物品出门的行为,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条凡涉及本规定所列物品出门行为的员工,均应遵守本规定的各项规定。
第四条公司物品出门管理遵循“实用、合理、经济、安全”的原则,以保障公司资产利益为出发点。
第五条公司物品出门申请需经部门领导审批,并严格按照规定的流程进行。
第六条对违反本规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第一章总则第一条为加强单位物品管理,确保物品安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物品的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、工具、原材料、产品等。
第三条出门管理应遵循“严格审批、规范流程、责任到人、安全第一”的原则。
第二章物品出门审批第四条物品出门前,需填写《单位物品出门申请单》,详细列明物品名称、规格、数量、用途、领用人等信息。
第五条物品出门申请单需经以下审批流程:1. 部门负责人审批:部门负责人对物品出门申请进行初步审核,确保物品出门符合部门工作需要。
2. 物品管理部门审批:物品管理部门对申请单进行审核,确保物品出门符合单位规定。
3. 单位领导审批:单位领导对申请单进行最终审批,对特殊或重要物品的出门进行严格把关。
第六条物品出门申请单经审批通过后,由领用人签字确认。
第三章物品出门登记第七条物品出门时,领用人需在《单位物品出门登记簿》上登记以下信息:1. 物品名称、规格、数量、用途。
2. 领用人姓名、部门、联系电话。
3. 出门时间、归还时间。
4. 部门负责人签字确认。
第八条物品管理部门对出门登记簿进行审核,确保登记信息准确无误。
第四章物品归还管理第九条物品使用完毕后,领用人应在规定时间内将物品归还原处。
第十条物品归还时,需在《单位物品归还登记簿》上登记以下信息:1. 物品名称、规格、数量、用途。
2. 领用人姓名、部门、联系电话。
3. 归还时间、验收情况。
4. 部门负责人签字确认。
第十一条物品管理部门对归还登记簿进行审核,确保物品完好无损。
第五章责任追究第十二条对违反本制度规定,擅自出门物品的,一经查实,将对责任人进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
第十三条物品管理部门工作人员因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为导致物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。
第六章附则第十四条本制度由单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。
(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。
(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。
公司物品出门管理规定范本一、背景说明为了规范公司的物品出门管理,保护公司财产安全和发展利益,特制定本管理规定,以供全体员工遵守。
二、适用范围本管理规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
三、管理原则1、物品出门必须事先经过公司管理部门的授权,并填写物品出门申请表。
2、凡属公司财产的物品均不得私自携出公司,一经发现将视情况给予相应的惩罚。
3、员工须对公司交付的物品进行仔细检查和保管,确保完好无损。
4、员工需按照规定的时间和方式归还公司物品,逾期归还将面临相应的责任和处罚。
5、公司物品出门需由员工上交身份证明,以便核对和追溯。
四、程序与要求1、物品出门申请1.1 员工需填写《物品出门申请表》,申请表需包括以下内容:- 员工姓名- 出门日期及时间- 出门事由1.2 员工需将填写完整的申请表交给所属部门经理审核,并附上必要的证明材料。
1.3 部门经理在确认填写无误后,将申请表转交公司管理部门进行审批。
1.4 管理部门在审核无误后,出具物品出门通行证,并备案。
2、物品出门管理2.1 员工凭物品出门通行证方可携带相应的公司物品离开公司。
2.2 员工出门时需经过公司门卫的检查和登记,包括但不限于物品品名、数量以及员工身份等。
2.3 员工需保证所携带的公司物品安全,并妥善保存,确保不受损害。
2.4 员工在外使用公司物品时,需按照公司规定的用途和时间进行使用,并注意保护。
2.5 如发现公司物品遗失或损坏,员工需立即向公司管理部门报告,并提供相关的情况说明和证据。
3、物品归还管理3.1 员工需按照物品出门通行证上规定的时间和地点归还所携带的公司物品。
3.2 归还时需经过公司门卫的检查和登记,确认物品品名、数量等无误后方可归还。
3.3 归还后,员工需签署相关的归还确认文件,并由公司管理部门确认收回。
五、违规处理与处罚1、未经授权私自携带公司物品离开公司者,将面临记录扣分、警告甚至解聘的处理。
2、擅自转让、丢失、破坏公司物品者,将承担相应的经济和法律责任。
公司携物出门管理制度第一章总则第一条为规范公司员工携带公司物品外出的行为,保障公司资产安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工在出差、外出办公等情况下携带公司物品的行为,包括但不限于电脑、手机、文件等。
第三条公司员工在携带公司物品外出时应遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品,必须保证公司物品的安全和完好。
第四条公司员工在出差期间应当尽量减少携带私人物品,必要时应当经领导批准,并在规定的情况下填写相关申请表。
第二章携带公司物品管理第五条公司员工在外出携带公司物品时,应当填写《携带公司物品申请表》,经领导批准后方可携带。
第六条公司员工出差时应当携带必要的公司物品,不得携带公司无关物品,以免增加风险。
第七条公司员工应当妥善保管携带的公司物品,不得将公司物品放置在他人看不到的地方或易遗失的地方。
第八条公司员工在外出时,应当随身携带公司物品,不得将公司物品交给他人保管,以免造成遗失或损坏。
第九条公司员工携带公司物品外出时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。
第十条公司员工携带公司物品外出时须遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品。
第十一条公司员工携带公司物品外出时,如有损坏或遗失情况发生,应当及时向所属部门报告,并按照程序办理相关手续。
第十二条公司员工携带公司手机外出时,应当遵守通信管理规定,不得私自更改SIM卡或进行其他违规操作,以免影响公司通信安全。
第三章办公设备管理第十三条公司员工在外出办公时,应当携带必要的办公设备,不得携带无关的设备,以免增加风险。
第十四条公司员工携带公司电脑外出时,应当妥善保管电脑及相关设备,不得随意插拔外接设备或私自更改系统设置。
第十五条公司员工携带公司文件外出时,应当妥善保管文件,不得将文件留在他人看不到的地方或易遗失的地方。
第十六条公司员工在外出办公时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司物品出门管理规定
第一章总则
第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求
第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理
第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施
第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
第二十一条对于将公司物品丢失、遗忘或损坏的员工,物品出门管理部门将责令其进行相应的补偿。
第二十二条对于将公司物品转卖、买卖、赠送或私自挪用的员工,物品出门管理部门将按公司相关规定予以处理。
第二十三条对于违反保密规定,泄露公司机密文件等行为的员工,物品出门管理部门将按公司相关规定予以处理。
第五章附则
第二十四条公司可以根据实际需要对本规定进行修改,并通过适当的方式向全体员工公布。
第二十五条本规定自发布之日起生效。