公司物品出门管理规定范本
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公司物品出入管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司物品的出入管理工作,保障公司财产的安全和合理使用,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司的所有部门、职员及与公司有关的人员,在公司的物品出入管理工作中必须严格遵守。
第三条定义1. 公司物品:指公司所属的各类办公用品、设备、工具、文档、资料等可移动物品。
2. 出入管理:指公司物品的进出流程、记录、审核、监管等工作。
3. 物品管理员:指负责公司物品出入管理工作的专门人员。
第二章物品出入管理流程第四条物品出入申请1. 所有部门及职员在需要使用公司物品时,应提前向物品管理员提出申请,详细说明申请物品的名称、数量、用途等。
2. 物品申请需经过所在部门主管的批准,并签字确认。
第五条物品出入登记1. 物品管理员接到申请后,应将所申请的物品登记在物品出入登记簿上,包括物品名称、规格、数量和申请人等相关信息。
2. 物品出入登记簿应进行编号,并按照时间顺序进行记录,确保信息的真实性和准确性。
第六条物品保管1. 物品管理员在收到申请后,应根据物品的种类、价值等因素,选择合适的储存位置,并做好防火、防潮、防盗等保管措施。
2. 物品管理员对重要、贵重物品应进行特殊保管,例如设置专门的保险柜、监控设备等。
第七条物品发放1. 物品管理员按照申请人提出的要求,将申请的物品发放给申请人。
2. 物品发放时应核对物品的名称、规格、数量,并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第八条物品归还1. 物品的使用期限到期或者不再需要时,申请人应及时将物品归还给物品管理员。
2. 物品归还时应核对物品的名称、规格、数量,并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第九条盘点和报废1. 物品管理员应定期对公司物品进行盘点,检查物品是否完好、数量是否准确等。
2. 有损坏或无法正常使用的公司物品,应及时向上级主管报告,经批准后进行报废处理。
第十条归档和销毁1. 公司文档、资料等需要归档的物品,应按照公司相关文件管理规定进行归档,并标明归档日期和责任人等信息。
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
公司物资放行管理规定范文8篇公司物资放行管理规定范文1为加强队伍建设,强化内部管理,经研究,制定本规定:1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理,专管人员应不定期进行抽查,现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张,工作人员只准持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,如发现有他人替代或替他人刷卡者,一次扣发双方三个月奖金,二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班,不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟,每月累计五次(含五次)以上,扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上,扣发月工资。
全台大会迟到者,每次扣发奖金100元,无故缺席者,扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续,并由部室主任签名证明,交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明,视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销,逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位,若每月迟到一次者,扣发半个月奖金,迟到两次者,扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的,视情节给予公开批评,扣发月奖、年奖、调换岗位,台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假,未经批准擅离工作岗位,每次超过一小时者,视为旷工。
旷工一次者,扣发当月奖金;旷工两次以上者,扣发当月工资、奖金,全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假,应事先填写请假单,请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者,报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的,视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上,扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假,在国家规定期限内,按月奖比例扣发奖金。
公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。
第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。
早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。
早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。
第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。
对旷工者视情节轻重给予行政处分。
连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。
第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。
2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。
3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。
公司物品出门管理规定范文3篇物品出门制度是为保证办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理而制定的。
下面是公司物品出门管理细则,欢迎参阅。
公司物品出门管理规定范文11. 目的为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。
2. 适用范围适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
各种原材料、产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。
3. 出门物资分类3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。
3.2 根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》4. 基本要求4.1 《出门证》(附件1)是我公司物资出门的唯一凭据。
如无信息填写完整的《出门证》,公司范围内任何物资均不得放行出门。
4.2 因特殊原因(如节假日、公休日)无法办理《出门证》但物资急于出厂时,门卫应先电话征询主管意见,获得同意并对出门物资进行检查无误后,方可放行。
事后由经办人及时补签出门证,并补交至门卫。
4.3 出门证管理:由公司统一编号印制,一式两联,一联经办人保存、二联门卫保留,每月月初5日内门卫将上月存根转交综合管理部进行存档。
4.4 《出门证》由经办人负责填写,主管负责审批——各类物资出厂经办人及主管详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》;4.5 出门证经主管签字后生效,有效期为3个工作日(含当日);4.6 供应商送货或运输车辆到我公司厂内提货,而同车装载有非我公司物资时,门卫在车辆入厂前应详细核对车载物资,并予以登记。
车辆出厂时,门卫需详细检查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
4.7 外单位到我公司施工所自备的设备、器具,入厂时门卫必须对入厂设备进行详细核对,并予以登记,工程完毕后需出门时,门卫应根据出门证及入厂时所作登记对出门物资进行详细核查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
公司物品出入管理规定范本一、目的及适用范围本管理规定的目的是为了规范公司物品的出入管理,确保公司物品的安全和有效使用,并适用于全公司员工、访客以及与公司有业务来往的相关方。
二、一般规定1. 所有公司员工必须遵守本管理规定,并对公司物品的出入承担相应责任。
2. 公司物品包括但不限于办公设备、电脑、打印机、文具、办公家具等。
3. 出入管理由公司设立的专门部门负责执行,具体负责人由公司管理层指定。
4. 出入管理部门应定期进行巡查和盘点,确保公司物品的完整和准确性。
5. 公司物品的出入必须遵守相关法律法规以及公司内部规章制度,严禁违规操作。
三、员工物品的出入管理1. 员工个人物品可携带入职,但须经过安全检查并登记备案。
2. 员工在离职时,必须经过出入管理部门的安全检查确认并办理离职手续后,方可携带个人物品离开公司。
3. 员工如需携带公司物品离开公司,必须经过上级领导的批准,并在离开前由出入管理部门进行记录和安全检查。
四、访客物品的出入管理1. 访客进入公司必须由所拜访的员工陪同,并由该员工向出入管理部门填写访客登记表。
2. 访客携带的物品必须经过出入管理部门的检查和登记,并由所拜访的员工负责保管。
3. 访客离开时,必须由所拜访的员工陪同,并由该员工向出入管理部门确认离开。
五、业务往来物品的出入管理1. 与公司有业务来往的相关方在进入公司时必须出示有效的身份证件,并向出入管理部门登记备案。
2. 相关方携带的物品必须经过出入管理部门的检查和登记,并由相关方负责保管。
3. 相关方离开时,必须由公司员工陪同,并由该员工向出入管理部门确认离开。
六、违规处理对于违反本管理规定的行为,公司将按照公司内部规章制度进行相应处理,包括但不限于责令整改、追究责任、解雇等。
七、附则1. 本管理规定自发布之日起正式执行。
2. 公司有权对本管理规定进行解释和修改,并及时通知全体员工。
3. 对于本管理规定未尽事宜,可由出入管理部门根据实际情况进行补充规定。
公司出入管理规定模版为强化企业安全工作管理,维持正常的生产工作秩序,进一步规范人员和物资的出入秩序,特制定本规定,望遵照执行。
一、员工出入管理规定1、禁止随身携带易燃、易爆、危险品入厂。
2、员工需持有公司统一发放的“一卡通”出入厂区。
员工未办理一卡通时,需持有由办公室发放的“临时出入证”出入厂区。
因患急病、工伤等特殊情况需出门者除外。
3、员工外出办事、请假等情况,需凭“出门条”出厂。
4、本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。
二、来宾出入管理规定1、凡是来宾来访时,需在门卫处办理来宾出入登记手续,并说明来访事由,经征得受访人员同意后,以身份证或其他有效证件换取“来宾出入证”。
2、团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。
3、员工家属、亲友因私事来访时,未经部门主管批准,不得在上班时间内会客。
4、外包或合作厂商出入厂区频繁者,向办公室申请“临时出入证”,凭证出入大门,没有申请“临时出入证”的厂商亦按照来宾来访出入厂手续登记后,方可进入。
5、以上所有来宾来访,必须由受访人带领进入厂区。
若宾客未指定受访人,必须说明来访事由,由相关部门指派专人带领入厂。
6、若来宾进入车间参观,必须由受访人带领,并且在未经办公室许可的情况下禁止拍照、录像。
三、车辆出入管理规定1、车辆入厂时,以司乘人员的驾驶证换取“车辆通行证”,并进行车辆登记后方能入厂。
除特殊情况,轿车不允许入厂。
2、载有物品的车辆出入厂区时,需对所载物品进行检查,具体检查细节参照本规定第四条“物品出入管理规定”中第____条。
四、物品出入规定1、业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。
2、任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,门卫需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符,检查无误后放行。
3、门卫定期需将“物料出门证”按日期汇总整理,以便备查。
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
公司物品出门管理规定范文9篇公司物品出门管理规定范文 1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。
本制度适用公司所有员工。
二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。
出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。
临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。
三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。
未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。
(三)住宿及补贴标准1、出差天数。
出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。
出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。
出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。
出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。
公司物品出门管理规定范本一、背景说明为了规范公司的物品出门管理,保护公司财产安全和发展利益,特制定本管理规定,以供全体员工遵守。
二、适用范围本管理规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
三、管理原则1、物品出门必须事先经过公司管理部门的授权,并填写物品出门申请表。
2、凡属公司财产的物品均不得私自携出公司,一经发现将视情况给予相应的惩罚。
3、员工须对公司交付的物品进行仔细检查和保管,确保完好无损。
4、员工需按照规定的时间和方式归还公司物品,逾期归还将面临相应的责任和处罚。
5、公司物品出门需由员工上交身份证明,以便核对和追溯。
四、程序与要求1、物品出门申请1.1 员工需填写《物品出门申请表》,申请表需包括以下内容:- 员工姓名- 出门日期及时间- 出门事由1.2 员工需将填写完整的申请表交给所属部门经理审核,并附上必要的证明材料。
1.3 部门经理在确认填写无误后,将申请表转交公司管理部门进行审批。
1.4 管理部门在审核无误后,出具物品出门通行证,并备案。
2、物品出门管理2.1 员工凭物品出门通行证方可携带相应的公司物品离开公司。
2.2 员工出门时需经过公司门卫的检查和登记,包括但不限于物品品名、数量以及员工身份等。
2.3 员工需保证所携带的公司物品安全,并妥善保存,确保不受损害。
2.4 员工在外使用公司物品时,需按照公司规定的用途和时间进行使用,并注意保护。
2.5 如发现公司物品遗失或损坏,员工需立即向公司管理部门报告,并提供相关的情况说明和证据。
3、物品归还管理3.1 员工需按照物品出门通行证上规定的时间和地点归还所携带的公司物品。
3.2 归还时需经过公司门卫的检查和登记,确认物品品名、数量等无误后方可归还。
3.3 归还后,员工需签署相关的归还确认文件,并由公司管理部门确认收回。
五、违规处理与处罚1、未经授权私自携带公司物品离开公司者,将面临记录扣分、警告甚至解聘的处理。
2、擅自转让、丢失、破坏公司物品者,将承担相应的经济和法律责任。
公司物品出门管理规定三篇第1条《企业货物出境管理规定》为加强对货物出境的管理,规范货物出境手续,维护企业资产安全,保障企业经营活动的正常开展,特制定本规定。
2.适用范围适用于公司拥有的所有物品以及公司不拥有但存放在公司的所有物品,员工和外人必须遵守这些物品。
各种原材料、合同产品、外购件、退回材料、边角废料均在本规定的管理范围内。
3.材料外出分类3.1根据外出的性质,不需要返厂的材料外出,需要返厂的材料外出。
3.2根据职责范围,各类物资的出入库分为A-S 11分类明细和代码4.基本要求4.1出入库许可主管门卫主管门卫返回工厂。
5.职责要求5.1综合管理部是出境许可证的归口管理部门,负责货物出境许可证的印制、发放和保管的日常管理。
5.2经办人负责填写所需的出境许可证,并保留一份副本,期限不少于1年。
5.3主管负责审查信息的准确性和适当性,如项目名称、计量单位、数量、项目类别、离家原因。
不符合准确性和适当性要求的,不予批准。
5.4门卫应严格检查出境许可证和物资,并严格关闭物资。
如发现许可证、货物或数量不一致、越权签发出境许可证、审批手续不一致或出境许可证内容不完整,门卫应拒绝出厂,重大情况应及时报告。
5.5外发材料公司的门卫应保留一份外发证书,并将外发材料登记入册。
每月初5日前将上月存根报综合管理部备案。
5.6综合管理部负责出境许可证的最终保存和管理,保存期限不得少于2年,并负责监督和完善出境许可证的台帐。
5.5综合管理部应定期抽查、以验证材料出口管理的实施情况。
严禁丢失、以损坏出境许可证,并确保出境存根、账户与原出境许可证一致。
6.考核规定6.1如发现有下列违反出境许可证管理规定的行为,责任部门一经查实,必须作出书面详细报告,如因责任人受到严厉处罚而造成经济损失的,经济损失责任人每人罚款110元。
没有经济损失的,每失职一人处罚50元。
6.1.1对不属于本部门管辖范围的材料发放超范围许可。
6.1.2未经主管许可离开工厂的人。
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司物品出入管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物品的出入管理,确保公司财产安全,提高资产利用率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有物品的出入管理工作。
第三条全体员工都应遵守本规定,并负有维护公司物品安全的责任。
第四条办公用品、设备等公司物品应按规定使用,禁止私自取走或转借。
第五条员工离职时,应按照相关规定归还公司物品。
第二章出入管理流程第一条出库管理1、员工需要使用公司物品时,应填写物品出库申请单,并经上级部门经理审核。
2、物品出库申请单应包括物品名称、数量、用途、出库时间等信息。
3、出库申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行出库操作。
4、系统管理员根据出库申请单进行出库操作,并将出库记录存档。
第二条入库管理1、公司物品的入库由物品管理部门负责,所有物品入库前需经过验收。
2、入库验收应将物品名称、型号、数量、质量等信息填写清楚,并附上验收人员签字。
3、系统管理员根据入库验收单进行入库操作,并将入库记录存档。
第三条外借管理1、员工如需将公司物品外借,需要填写外借申请单,并经上级部门经理审核。
2、外借申请单应包括物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间等信息。
3、外借申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行外借操作。
4、系统管理员根据外借申请单进行借出操作,并将借出记录存档。
5、员工应按时归还外借的公司物品,逾期未归还的,将会受到相应的处罚。
第四条报废管理1、公司物品损坏、过期或不再使用时,应及时报废。
2、报废物品需填写报废申请单,并经上级部门经理审核。
3、报废申请单应包括物品名称、数量、报废原因等信息。
4、报废申请单应由员工和经办人员签字确认后,放入报废箱中。
5、系统管理员根据报废申请单进行报废操作,并将报废记录存档。
第三章相关责任与处罚第一条物品经办人员负责物品的出库、入库等操作,必须认真核对相关信息,确保准确无误。
第二条员工对公司物品的使用、保管负有管理责任,如有疏忽或损坏,应承担相应责任。
公司物品出门管理规定模版为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。
《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
5.业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
6.搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。
如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。
7.在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。
下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。
公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。
本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。
第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。
第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。
没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。
第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。
第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。
第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。
特此通知。
中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
携带物品出门检查制度范文尊敬的各位员工:为进一步加强公司的安全管理,确保员工的人身安全和公司财产的保护,我公司决定自即日起实行携带物品出门检查制度。
现将具体要求通知如下:一、携带物品出门检查的目的是针对员工出入公司场所时所携带的行李、物品进行安全检查,防止携带非法、危险物品和公司财物的无意外流失。
二、检查范围包括但不限于公司办公大楼的入口、房间、公共区域、员工工作区域等场所。
三、根据公司的具体安全需求,公司将配备专门的安全检查人员,负责对员工所携带的行李、物品进行检查。
四、在携带物品出门前,请员工主动配合安全检查人员的工作,并将行李、物品置于检查台上,以方便检查人员进行检查。
五、员工携带易燃、易爆、有毒、有害、危险品及其他违禁物品的,一经查实,将严肃处理并移交相关部门处理。
六、员工携带公司财物、文件、资料等重要物品出门时,应提前向上级领导请示,并填写《携带物品出门申请表》,以备查验。
七、如发现员工携带的物品异常或存有可疑情况,在不损害员工合法权益的前提下,公司可要求员工配合进一步调查,以确保公司的安全。
八、所有安全检查记录将被公司保密并妥善保存,如无特殊情况,不向任何个人或部门透露。
九、公司将根据实际情况适时调整携带物品出门检查制度,并不时组织员工进行相关培训。
请各位员工务必严格按照上述要求执行,做到配合检查、不隐瞒、不抵触。
希望大家共同维护公司的安全和稳定,为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的理解与支持!公司管理部日期:xxxx年x月x日携带物品出门检查制度范文(2)1. 目的本制度的目的是确保员工出门时携带必要的物品,并遵守公司规定的安全和保密要求。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工。
3. 执行要求3.1 所有员工每次外出前都必须进行携带物品检查。
3.2 携带物品检查包括但不限于:员工证件、办公证、安全设备(如安全帽、手套等)、工具、文件资料等。
3.3 员工应按照公司规定的清单进行检查,确保携带了所有必要的物品。
携带物品出门检查制度范本(____字)第一章总则第一条为了提高安全检查工作的规范化、制度化水平,保障人员财产安全,避免事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工,并适用于员工离开办公室或进入办公室时的物品检查。
第三条物品检查的目的是为了防止携带危险物品进入办公区域,保障工作和人员安全。
第四条物品检查要坚持规范、公正、公平的原则,做到公开、透明,确保工作的顺利进行。
第五条所有员工按照本制度进行物品检查,如有拒绝或隐瞒情况,将按照相关规定进行处理。
第二章检查程序第六条检查时间:工作日上班前、休息时间结束后。
第七条检查地点:办公室门口或指定的安全检查区域。
第八条检查方式:采用人工检查和设备检查相结合的方式进行。
第九条检查内容:禁止携带危险物品进入办公区域,包括但不限于刀具、易燃易爆物品、违禁药物等。
第十条物品检查程序如下:1. 员工将随身携带的物品交由检查人员检查。
2. 检查人员对员工携带的物品进行逐一检查,并记录检查结果。
3. 如发现危险物品,检查人员要妥善保管并通知工作人员进行处理。
4. 如未发现危险物品,检查人员将物品归还给员工,并确认检查完毕。
第三章权责细则第十一条物品检查权责的分工:1. 办公室主管负责组织实施物品检查工作,并确保检查工作的规范化、有序进行。
2. 检查人员负责对员工携带的物品进行检查,并记录检查结果。
3. 被检查人员应积极配合检查人员完成物品检查工作,如实告知携带物品情况。
4. 如发现危险物品,检查人员要妥善保管并通知工作人员进行处理。
第十二条物品检查的责任:1. 办公室主管要严格执行物品检查制度,做好相关宣传工作,确保员工对物品检查工作的理解和支持。
2. 检查人员要熟悉物品检查的流程和规定,做好记录工作,确保检查结果真实可靠。
3. 被检查人员应积极配合物品检查工作,如实告知携带物品情况,确保检查工作的顺利进行。
第四章处理措施第十三条如发现危险物品,按以下处理措施执行:1. 刀具:立即没收并通知相关部门进行处理。
公司物品出门管理规定范本
第一章总则
第一条为加强公司对物品出门的管理,规范员工对公司物品的使用,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工对公司物品出门的行为,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条凡涉及本规定所列物品出门行为的员工,均应遵守本规定的各项规定。
第四条公司物品出门管理遵循“实用、合理、经济、安全”的原则,以保障公司资产利益为出发点。
第五条公司物品出门申请需经部门领导审批,并严格按照规定的流程进行。
第六条对违反本规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章出门申请
第七条员工如需携带公司物品外出,应提前填写《公司物品外出申请表》并报经直接上级审批。
第八条公司物品外出申请表应包括以下信息:
(一)申请人基本信息(姓名、职位、工号等)。
(二)物品出门目的地、时间、时长等具体信息。
(三)物品出门的原因和必要性说明。
(四)物品价值和数量说明。
(五)物品出门的安全保障措施。
(六)直接上级批准意见。
第九条所有外出申请需提前至少1个工作日提交,特殊情况下需提前征得上级同意。
第十条如需携带公司核心资料外出,需经过公司法务部门的审核批准,并签订保密协议。
第十一条物品出门申请表需由申请人填写后,由直接上级进行审批签字。
第十二条物品出门申请表经过直接上级审批后,需交给物品管理部门备案。
第三章物品出门审批
第十三条物品出门审批由部门领导层负责,审批流程要求如下:
(一)申请人填写《公司物品外出申请表》。
(二)直接上级对申请表进行审批签字。
(三)部门负责人对申请表进行审批签字,并退回物品管理部门备案。
第十四条物品出门审批过程中,应注意事项如下:
(一)审批过程中应当注重审批的合理性和必要性,不得滥用出门权限。
(二)审核过程中应对物品的用途、安全措施进行评估,确保出门过程中物品安全。
(三)如出门物品涉及公司核心资料,应进行更加严格的审批流程,确保资料安全。
第四章物品出门管理
第十五条公司物品外出期间,员工应履行以下责任:
(一)对所携带物品负有保管责任,确保物品的安全性。
(二)按照规定的时间和地点返回公司,不得擅自更改。
(三)如需延长外出时间,需提前向直接上级申请,并按照规定的流程办理。
(四)严禁将公司物品借予他人使用,严禁将物品用于非法用途。
(五)对于遗失、损坏的物品,应及时向上级汇报,并按照公司规定进行赔偿。
第十六条物品管理部门对外出物品进行跟踪管理,确保物品安全,对外出物品进行台账登记和清点。
第十七条物品管理部门对外出物品需进行定期检查和维护,对于损坏、陈旧的物品应及时更换或修复。
第十八条物品管理部门应制定物品出门管理制度,明确员工在外出期间的责任和义务,规范员工行为。
第十九条物品管理部门应对公司物品进行分类管理,并对外出物品进行定期清点和盘点,确保公司物品管理的准确性。
第五章违规处理
第二十条对于违反本规定的员工,将按照公司相关规定进行相应的纪律处理,包括但不限于:
(一)口头警告。
(二)书面警告。
(三)取消外出权限。
(四)扣发工资。
(五)停职检查。
(六)解雇。
第二十一条对于故意损坏、丢失公司物品的员工,将依法追究其民事、刑事责任,并追偿相应的损失。
第六章附则
第二十二条本管理规定的解释权归公司所有。
第二十三条本管理规定自颁布之日起生效,并替代原有相关规章制度。
第二十四条本管理规定的修订及解释权归公司相关部门所有,修订后需重新公布并报经公司领导层批准。
第二十五条本管理规定解释和修订规定的未尽事宜,可由公司相关部门进一步制定补充规定,并报经公司领导层批准后执行。
以上是公司物品出门管理规定的范本,可根据实际情况进行调整和修改,以适应公司的具体情况。