15设备购买执行规定

设备采购制度1. 前言本制度的目的是规范企业内设备采购的流程与程序，保证采购活动的合规性、透明度和经济性。

该制度适用于全体员工，包括企业内外的所有设备采购项目。

2. 定义•设备：指公司购置的物理设备，包括但不限于电脑、服务器、办公设备、生产设备等。

3. 管理标准3.1 采购需求提出1.每个部门有采购设备的权利和责任，部门主管提出采购申请时需详细描述采购设备的具体需求、数量、品牌、型号、配置要求等，并提交给负责设备采购的相关人员。

2.采购需求申请应包括使用部门、采购事由、预算、使用期限等信息，并由部门主管签署确认。

3.2 采购方案制定1.设备采购负责人根据采购需求提出合理的采购方案，包括具体采购渠道、预算、供应商选择等，并经相关部门审批。

2.采购方案应充分考虑设备品质、价格、售后服务等因素，确保采购设备符合公司的需求和质量要求。

3.3 供应商选择与评估1.当采购金额达到一定标准时，应通过公开竞争的方式选择供应商，以保障采购活动的公平性和透明度。

2.供应商选择应依据一定的评估标准，包括但不限于供应商的信誉、资质、产品质量、价格及售后服务等方面。

3.评估结果应记录并报告给相关部门，供其参考。

3.4 采购合同签订1.设备采购负责人与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合公司要求，包括设备规格、数量、价格、交付期限、质保期等。

2.采购合同应明确双方的权利和义务，并经双方确认后签订。

3.合同签订后应将合同归档妥善保存，并向相关部门备案。

3.5 设备验收与入账1.采购设备交付后，设备使用部门应及时进行验收，并与采购合同和采购方案对照，确认设备是否符合要求。

2.验收合格后，使用部门应填写验收报告，设备采购负责人进行审核。

3.验收合格后，设备采购负责人将采购费用相关凭证提交至财务部门，进行入账与报销。

4. 考核标准1.设备采购过程中，是否严格按照本制度进行操作。

2.设备采购负责人是否根据采购需求制定合理的采购方案。

设备订货管理制度第一章总则第一条为规范设备订货管理制度，规范设备订货流程，确保设备订货的合理性、规范性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度所称设备订货，包括全院范围内对设备的需求统一审核、统一订购、统一收妥、统一分配和监督等活动。

第三条本制度适用于全院范围内对设备订货的审核、订购、收妥及监督等活动，包括全院的各个部门及其下属单位，凡在采购设备时必须遵守本制度。

第四条设备订货管理应坚持节约资源，提高采购效率，确保采购质量和安全。

第五条提高全院设备订货工作的规范性、科学性和实效性，建立健全全院设备订货管理体系。

第六条使设备订货管理与全院设备的更新和合理利用有机结合，推进设备订货管理的国际化和专业化，提高设备的使用效益。

第七条全院设备订货的审核、订购及监督等活动，必须符合国家法律法规、有关法令和规章制度的规定。

第八条全院管理部门和各部门都要加强对设备订货的领导，负责指导设备订货的审核、订购及监督等工作。

第二章审核与订购第九条各部门设备订货需求必须经过科学论证，审核和确定，审核需求的逻辑性和合理性。

通过审核的需求方可以进行订购。

第十条设备订货需求审核应包括设备品种的审查，规范性和性能进行核实，技术参数和性能指标的比较分析，设备的价格比较等。

第十一条审核通过的设备订货需求，需要提供完整的申请材料，包括需求申请书、性能指标要求书、技术参数等。

第十二条审核通过的设备订货需求，由各部门提出申请，并提出专项预算，批准后，可进行订购。

第十三条设备订购应按照申请进行，订购程序应符合规定，合同的订购和签订期限，合同、发票等应妥善保管。

第十四条为了提高设备的使用效率，合理安排设备的使用，保证设备的安全，要根据实际使用情况合理地确定设备的数量。

第十五条对于订购的设备，在使用中要合理安排使用，保证设备的完好，提高设备的使用效率。

第十六条对于设备使用中存在问题的，应及时协调解决，保证设备使用的顺利进行。

第十七条设备达到使用年限的，应按规定报废，通过有关程序报废处理。

一、总则第一条为规范公司购置新设备的管理，提高设备购置效率，降低购置成本，确保设备质量，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司购置新设备的全过程，包括设备选型、采购、验收、投入使用、维护保养、报废等环节。

第三条购置新设备应遵循以下原则：1. 需求导向：根据公司生产经营需求，科学合理地购置设备。

2. 经济性：在保证设备性能的前提下，力求降低购置成本。

3. 质量第一：优先选用质量可靠、性能稳定的设备。

4. 规范操作：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行设备购置。

二、组织机构及职责第四条设备购置管理由公司设备管理部门负责，其他相关部门协同配合。

第五条设备管理部门职责：1. 负责编制设备购置计划，组织实施设备购置工作。

2. 负责设备采购招标、比选、合同签订等工作。

3. 负责设备验收、投入使用、维护保养等工作。

4. 负责设备报废和更新工作。

第六条相关部门职责：1. 采购部门：负责设备采购招标、比选、合同签订等工作。

2. 质量检验部门：负责设备质量检验，确保设备符合国家标准。

3. 财务部门：负责设备购置资金的预算、审核和支付工作。

4. 使用部门：负责设备的使用、维护保养和报废工作。

三、设备购置计划第七条设备购置计划应根据公司生产经营需求，结合设备管理部门、使用部门的意见，由设备管理部门编制。

第八条设备购置计划应包括以下内容：1. 设备名称、型号、规格、数量。

2. 设备用途、性能指标、技术参数。

3. 设备购置预算。

4. 设备购置时间。

5. 设备购置方式。

四、设备采购第九条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、比选等方式进行。

第十条设备采购流程：1. 设备管理部门编制设备采购方案，报公司领导审批。

2. 设备管理部门发布设备采购公告，邀请符合资质的供应商参加投标。

3. 采购部门组织专家对投标文件进行评审，确定中标供应商。

4. 设备管理部门与中标供应商签订采购合同。

5. 采购部门按照合同约定，办理设备采购手续。

设备购买流程及管理政策1. 引言本文档旨在说明公司设备购买的流程以及相关的管理政策。

合理规范的设备购买与管理对于公司的正常运作至关重要。

2. 设备购买流程2.1 需求确认在设备购买之前，各部门负责人需要提出设备购买的具体需求。

这些需求应当详细明确，包括设备类型、品牌、规格、数量等要素。

2.2 设备选择基于各部门提出的需求，设备采购团队将研究市场上的可行设备供应商，并进行比较和评估。

考虑到设备的质量、性能、售后服务等因素，团队将选择最适合公司需求的设备。

2.3 报价与议价通过与设备供应商洽谈，设备采购团队将协商设备的最终价格。

在协商过程中，团队应当尽力确保设备价格的合理性并争取到最佳报价。

2.4 订单确认与支付一旦设备价格协商完成，设备采购团队将与供应商确认订单并进行支付。

支付方式可以包括预付款、分期付款或全额付款等，根据具体情况选择最合适的方式。

2.5 设备交付与验收供应商根据订单约定的交货时间，将设备送至公司指定的地点。

接收设备的部门应当进行验收，确保设备的数量、质量和规格与合同一致。

如发现问题，应及时与供应商沟通并寻求解决方案。

2.6 设备记录与保管收到设备后，相关部门应当建立相应的设备记录，记录设备的基本信息、购买日期、供应商信息等。

设备应当妥善保管，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行和使用寿命。

3. 设备管理政策3.1 使用规范公司员工在使用设备时，应当遵守相关的使用规范，包括正确操作设备、保养设备、防止损坏设备等方面的规定。

违反规范的行为将受到相应的处罚。

3.2 维护与保养各部门应当负责设备的维护和保养工作，定期检查设备的运行状态，及时发现并解决问题。

设备故障应当及时报修，并确保维修及时进行。

3.3 设备淘汰和报废设备有一定的使用寿命，当设备达到寿命期限或无法继续使用时，应当进行淘汰和报废处理。

淘汰和报废的设备应当进行标识并妥善处理，以保护环境和公司利益。

3.4 设备调拨和转售在设备不再需要或调整部门需求的情况下，可以考虑将设备进行调拨或转售。

设备的购置管理制度一、总则为规范设备的购进和管理工作，提高设备使用效率和延长设备使用寿命，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工在本单位从事设备的购置及管理工作。

三、设备的购置1.设备购置程序（1）编制设备购置计划，根据工作需要确定设备种类、规格、数量和预算。

（2）申请设备购置资金，经相关部门审批。

（3）选择供应商，签订购买合同。

（4）验收设备，确认设备性能和数量是否与合同一致。

（5）设备入库登记，编制设备档案，标识设备编号。

（6）设备保修和维护手册的整理归档。

2.设备购置标准（1）设备应具有制造厂家的合法资质、设备出厂合格证明和使用说明书。

（2）设备应符合国家标准和行业标准，性能稳定可靠，操作简便安全。

（3）设备的价格应合理，并提供完善的售后服务和保修。

（4）设备购置应优先选择环保节能型设备，保护环境，降低能耗。

3.设备报废处理（1）设备达到使用寿命或无法正常工作时，应及时报废。

（2）报废设备应编制报废清单，备案登记，防止再次被使用。

（3）报废设备应及时处理，采取环保措施，不能随意弃置。

四、设备的管理1.设备档案管理（1）建立设备档案，包括设备购置合同、设备维修记录、设备保修手册等资料。

（2）设备档案应按设备编号、设备名称、规格型号等建立档案管理。

（3）设备档案由设备管理员负责管理，定期检查和更新档案信息。

2.设备维护保养（1）建立设备的定期检查和维护制度，定期对设备进行保养。

（2）设备的日常保养由设备使用人员负责，保证设备的正常运转。

（3）设备的维修由专业维修人员负责，及时处理设备的故障。

3.设备使用管理（1）设备使用人员应按照设备使用说明书进行正确操作，避免设备错误使用。

（2）设备使用人员应爱护设备，避免设备损坏，节约维修成本。

（3）设备使用人员需定期对设备进行检查，发现问题及时报告，并采取措施解决。

4.设备的盘点与检查（1）定期对设备进行盘点，核实设备数量和状态，发现异常及时处理。

设备购置规定与要求1.设备购置及报销一般流程：如需了解我校设备购置管理的更多内容，请您浏览以下网站：设备与实验室管理处http://******************/dela/招投标中心http://*******************/2.设备分类说明：1）一般办公家具：指各类日常办公用家具，例如办公桌椅、文件柜等。

2）一般办公设备：指各类日常办公设备，例如办公电脑（台式机、笔记本电脑）、普通数码照相机（摄录机）、投影仪、录音笔、移动硬盘等。

3）专用设备（非进口）：指各类非进口的专业实验仪器设备。

4）专用设备（进口）：指依照学校规定程序购买的各类进口专业实验仪器设备。

5）公务车：指依照学校公务车管理规定购买的各类公务车辆。

6）图书：指纳入学校固定资产管理的各类图书（数据库），具体包括：i）学校（院）图书馆采购的所有图书、报刊、数据库；ii）使用教育部人文社会科学重点研究基地下属各中心的985、211专项经费购置的，单价500元以上或批量3000元以上的图书、数据库；iii）使用部门公用经费购置的，单价500元以上或批量3000元以上的图书、数据库。

请注意：由各单位代收代购的学生教材无需办理固定资产登记手续。

3.固定资产和低值易耗品的分类说明：4.各类设备购置费用支付所需材料：5.质保金：填报按合同约定预留的设备质量保证金。

到期支付质保金时，请直接在相应的费用类别上填报。

质保金支付：质保金期满后，凭经项目负责人审批同意的质保金支付申请（供货商提供）、回单（或发票）及合同复印件办理填报支付手续。

6.代购定制仪器设备（含软件）付款与报销规定（1）代购定制仪器设备（含软件）费管理。

科研项目预算含所有权不属于中山大学的代购定制仪器设备（含软件）费时，在项目立项时由学校科研管理部门将该项预算单列，学校财务部门据此设立代管项目，将代购定制设备款列入该项目管理。

使用委托研究项目经费代购定制仪器设备的总金额不得超过项目合同总金额的50%。

设备采购合同执行与管理的规定一、合同的签订1.采购合同应由双方签署，合同必须包含采购的设备名称、规格、数量和价格等必要条款。

2.采购合同一经签订，双方应当严格依照合同履行，不得擅自更改合同条款，否则将承担相应的违约责任。

3.为了保证采购合同的真实性和合法性，双方应当提供相应的证明文件，并按合同约定的方式进行支付，确保货款及时到账。

4.在签订采购合同之前，采购方应对供应商进行评估，确保其有足够的生产能力和资金实力，以确保供应商可以按时按量交货。

二、采购合同履行1.设备采购方应按照采购合同的规定检验所采购的设备。

2.检验应在设备交付后及时进行，如发现问题或瑕疵，应当及时提出异议，并且以书面形式通知供应商，协商解决。

3.货款支付应按照采购合同约定的时间节点进行，如未按时支付货款，应当承担逾期付款相关责任。

4.采购方应当确保设备取得生产和销售许可证等必要的许可证件，且不得在设备使用过程中改变设备的基本结构和性能，否则应当承担相应的法律责任。

5.双方在履行采购合同时，应当遵守国家相关的法律法规及行业标准，确保合法合规。

三、采购合同管理1.采购合同管理应当建立相应的档案，包括合同备案、设备交付记录、验收记录、支付记录、技术资料、设备维修记录等相关资料。

2.采购合同管理应当有专人或专门部门进行管理，严格按照相应的制度和流程进行，确保管理合法合规。

3.采购合同管理应当定期进行审核，发现问题及时整改并进行记录。

四、采购合同的违约处理1.如出现违约情况，双方应当协商解决，并按照约定，对方根据情节轻重承担相应的违约责任。

2.如双方协商无法解决纠纷，采购方有权向授权机构提出投诉或仲裁，确保合同的正常执行。

五、采购合同执行与管理是企业日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的经济利益和声誉。

因此，企业应当建立健全的采购合同执行与管理制度，确保采购合同的规范执行。

在合同的签订、履行、管理与违约处理过程中，企业应当严格遵守法律法规和行业标准，不断提高管理水平和规范运作，为企业的发展提供有力支撑。

设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。

第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。

第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。

第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。

第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。

第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。

第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。

第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。

第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。

第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。

第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。

第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。

第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。

第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。

第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。

第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。

项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。

具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。

（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。

（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。

（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。

（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。

（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。

设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。

第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。

具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。

（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。

（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。

第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。

第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。

第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。