展会组织实施计划方案
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参加会展的组织工作方案(通用8篇)参加会展的组织工作方案篇1一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。
二、目标任务1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境,拓展招商引资渠道,吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流,立足长宁,接轨上海;4、展示丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制,促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享;7、建立经济园区招商合作机制,推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。
三、活动内容1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动:(1)农业:①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
展会项目实施方案一、项目背景随着经济的不断发展,展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要渠道。
因此,展会项目的实施方案显得尤为重要。
本文将围绕展会项目的实施方案进行详细阐述,以期为相关企业提供参考和指导。
二、项目目标1. 提高品牌知名度:通过参加展会,提高企业品牌在行业内的知名度和影响力。
2. 拓展市场:借助展会平台,开拓新的市场和客户资源。
3. 寻求合作伙伴:与其他企业和机构建立合作关系,共同发展。
4. 推广产品:展示企业的产品和服务,吸引客户关注和购买。
三、项目内容1. 确定参展目标:明确参展的目的和目标,包括品牌推广、产品推广、客户拓展等。
2. 确定参展时间和地点:根据企业需求和行业特点,选择合适的展会时间和地点。
3. 参展策划:制定展会策划方案,包括展台设计、展品展示、活动安排等。
4. 展品准备:准备展品样品、宣传资料、名片等,确保充足并具有吸引力。
5. 人员组织:确定参展人员名单,包括销售人员、技术人员、市场人员等,确保团队的专业性和协作性。
6. 宣传推广:通过网络、媒体等渠道进行展会宣传,吸引更多观众和客户。
7. 展会活动:安排展会期间的活动,如产品演示、讲座、抽奖等,增加展台的吸引力和互动性。
8. 后续跟进:展会结束后,及时跟进潜在客户,加强合作洽谈和业务拓展。
四、项目实施步骤1. 确定项目组成员:成立项目组,明确各成员的职责和任务分工。
2. 制定详细计划:根据项目目标和内容,制定详细的实施计划,包括时间节点、责任人、进度控制等。
3. 资源准备:确定参展所需的物资、资金、人员等资源,确保项目实施的顺利进行。
4. 实施方案落实:按照计划,逐步实施各项内容,确保展会项目的顺利进行。
5. 风险控制:针对可能出现的风险和问题,制定相应的控制措施,确保项目不受影响。
6. 实施过程监控:对项目实施过程进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保项目按时、质量达标完成。
五、项目实施的关键成功因素1. 团队协作:项目组成员之间的密切协作和有效沟通是项目成功的关键。
2023会展策划方案优秀范文五篇2023会展策划方案1一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:20__年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答(三)展后:1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料:1.宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
展会内场布展方案策划书3篇篇一展会内场布展方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会目的本次展会旨在展示[展会主题],吸引潜在客户,提高品牌知名度,促进业务发展。
五、内场布展方案1. 展区划分根据展品的类型和特点,将展区划分为不同的区域,如产品展示区、洽谈区、演示区等,以便观众更好地了解展品和进行商务洽谈。
2. 展位设计展位设计要简洁大方,突出展品的特点和优势。
可以采用开放式展位设计,让观众更容易进入展位参观。
展位的布局要合理,留出足够的空间供观众行走和交流。
3. 展品陈列展品陈列要整齐有序,突出重点。
可以采用分层陈列、分类陈列等方式,让观众更容易找到自己感兴趣的展品。
展品的标签要清晰明了,标注展品的名称、规格、特点等信息。
4. 宣传资料在展位上准备充足的宣传资料,如产品手册、宣传海报、名片等,供观众索取。
宣传资料的设计要简洁大方,突出品牌形象和产品特点。
5. 多媒体展示在展位上设置多媒体展示设备,如电视、电脑、投影仪等,播放产品宣传片、演示视频等,吸引观众的注意力,提高展品的展示效果。
6. 灯光音响灯光音响的设计要合理,营造出舒适、愉悦的展览氛围。
可以采用柔和的灯光和舒缓的音乐,让观众在参观展品的同时感受到轻松和愉悦。
7. 人员配备在展位上配备专业的销售人员和技术人员,为观众提供专业的咨询和服务。
销售人员要热情友好,积极主动地与观众沟通,了解观众的需求和意见。
六、预算安排1. 展位设计和搭建费用:[X]元2. 展品运输和保险费用:[X]元3. 宣传资料制作费用:[X]元4. 多媒体展示设备租赁费用:[X]元5. 灯光音响设备租赁费用:[X]元6. 人员配备费用:[X]元7. 其他费用:[X]元七、注意事项1. 安全第一,确保展位的结构稳固,避免发生安全事故。
2. 环保节能,尽量采用环保材料和节能设备,减少对环境的污染。
4. 及时调整,根据展会的实际情况,及时调整展位的布置和展品的陈列,以达到最佳的展示效果。
展会参展策划方案
针对展会参展策划方案,我们制定了以下计划:
1. 目标确定:
- 确定参展目标,包括产品推广、品牌宣传、寻找合作伙伴等。
- 定义参展预期效果,如客户数量、销售额、合作意向等。
2. 参展准备:
- 确定参展时间和地点,预订展位并进行布置规划。
- 准备展品、宣传资料、样品等,确保充分备货。
- 策划活动和互动环节,吸引观众参与并留下深刻印象。
3. 宣传推广:
- 制定宣传方案,包括线上线下宣传渠道和内容。
- 制作展会邀请函,邀请潜在客户和合作伙伴参观。
- 运用社交媒体平台进行展会宣传和互动。
4. 组织团队:
- 确定参展团队成员,包括销售人员、宣传人员等。
- 进行培训和策划,明确分工和任务,确保团队配合顺畅。
5. 参展实施:
- 展会前布置展台,确保展品陈列整齐、宣传资料摆放合理。
- 展会期间积极互动,与观众交流,收集反馈和需求信息。
- 确保团队精神饱满,维护良好的形象和态度。
6. 展会总结:
- 展会结束后,及时总结参展效果和成果。
- 分析展会数据和反馈,为后续展会策划提供参考和改进方向。
- 跟进潜在客户和合作伙伴,加强合作关系,实现预期效果。
通过以上参展策划方案的实施,我们将充分准备和策划,确保参展效果最大化,达到预期目标。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍,下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】,供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势,展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此,展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是,吸引更多的潜在客户参与展会,
提升品牌知名度,促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题,根据企业的产品特点和市场需求,确定展会
的主题,突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点,根据目标客户群体的特点和市场需求,确定展会的时间和地点,确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容,确定展会的内容和形式,包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等,以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业,邀请相关行业的知名企业参与展会,提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行宣传推广,
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等,吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务,提供参展企业和参观者的各种服务,包括展
位布置、交通接待、展会导览等,确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案,展会结束后,进行客户跟进和合作洽谈,促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行,预计能够吸引更多目标客户参与
展会,提升企业品牌知名度,促进业务合作,达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分,通过合理的策划和执行,能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力,促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功,为企业的发展注入新的动力。
会展组织与策划方案(优秀10篇)会展组织与策划方案篇1会计一个月的工作可能会有几天特别的繁忙。
因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。
以下为大家列举每月会计应该注意的工作重点,希望对你们有所帮助:▼▼▼一、做账的资料准备工作(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。
月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
(三)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
◆◆◆二、如何编制凭证同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。
企业通常业务凭证类别有以下几类:(一)完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。
取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
(二)业务发票处理将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。
展会工作进度计划实施方案
1. 咱得先把展会的场地给敲定了呀!你想想看,要是场地都没弄好,还怎么开展会呢?就好比建房子没选好地基一样。
然后呢,迅速联系供应商把各种设备都准备好,这可不能拖!例子:上次那个展会就是因为设备准备晚了,差点出大乱子呀!
2. 接下来,宣传推广可太重要啦!咱得让所有人都知道这个展会呀,不然谁来呢?这就像大声吆喝卖好东西一样。
然后安排专人去各大平台、各种渠道大力宣传。
例子:隔壁那次展会宣传不到位,人少得可怜,多惨呐!
3. 展会工作人员的培训不能马虎啊!他们得热情专业呀,不然怎么服务好大家呢?就像士兵上战场前要训练好一样。
要给他们详细讲解流程和注意事项。
例子:以前有个展会因为工作人员不专业,被人投诉了呢,咱可不能这样!
4. 展品的布置也要精心规划呀!得让人一眼就被吸引住,这可不是随便摆摆就行的。
就如同精心打扮自己去约会一样。
要根据重要程度和类别合理摆放。
例子:上次看到个展会展品摆放得乱七八糟,那效果能好吗?
5. 现场的管理可得抓起来呀!不能乱成一团糟呀。
要确保秩序井然,就像指挥交通一样。
随时处理各种突发状况。
例子:有一回展会现场混乱不堪,那体验太差啦!
6. 展会结束后的反馈收集也很关键啊!咱得知道大家觉得怎么样,好改进呀!这跟老师收作业看大家掌握程度一样。
要积极主动去询问。
例子:那
次展会后没收集反馈,都不知道问题出在哪,下次可不行啦!总之,展会工作的每一步都要用心去做,这样才能办得成功!。
环保展会实施方案一、背景介绍近年来,环境污染日益严重,生态环境保护已成为全球性的关注焦点。
为了加强环保意识,促进环保技术和产品的交流与合作,我们计划举办一场环保展会,以搭建行业交流平台,推动环保产业的发展。
二、展会目标1. 展示环保技术与产品:为企业提供展示最新环保技术和产品的平台,促进环保产业的发展。
2. 促进合作交流:鼓励企业间的合作交流,推动环保产业链的协同发展。
3. 提升环保意识:通过展会宣传教育,提升公众对环保的认知和重视程度。
三、展会时间与地点1. 时间:计划于今年年底举办,具体时间待定。
2. 地点:拟定在市中心的会展中心举办,交通便利,场地宽敞。
四、展会内容1. 环保技术与产品展示:包括环保设备、环保工程、环保材料等。
2. 环保论坛与研讨会:邀请业内专家学者进行环保领域的专题讲座和交流。
3. 环保科普宣传:设置环保科普展区,向公众普及环保知识,提高环保意识。
五、参展与观众招募1. 参展企业:面向环保领域的企业和机构,鼓励新技术、新产品的参展。
2. 观众招募:邀请相关行业专业人士、政府部门、媒体以及公众参观。
六、宣传推广1. 媒体宣传:通过电视、广播、报纸、网络等媒体进行广泛宣传。
2. 社交媒体推广:利用微博、微信等社交平台,进行展会信息发布和互动。
3. 合作宣传:与行业协会、企业合作,共同推广展会。
七、安全与服务保障1. 安全保障:制定安全演练计划,确保展会期间安全有序进行。
2. 服务保障:提供良好的服务,包括场地布置、交通指引、餐饮服务等。
八、展会效果评估1. 参展企业反馈:收集参展企业的意见和建议,评估展会效果。
2. 观众满意度调查:对参观观众进行满意度调查,了解展会的影响力和效果。
九、总结与展望通过本次环保展会的举办,我们希望能够促进环保产业的发展,提升公众对环保的认知和重视程度,为环境保护事业贡献一份力量。
未来,我们将继续举办更多类似的展会活动,推动环保事业的持续发展。
“//////”组织实施方案
一、展会概况:
1、展会名称://
2、布展时间:/ 8:30—17:30
开展时间:/ 9:00—17:00
撤展时间:/ 16:00以后
3、举办地点:/
4、主办单位:/
二、展览服务体系
三、展会相关要求
客服组:
1、特装报馆收费标准:
特装面积400㎡以内施工押金2000元/展位/展期,超出400㎡施工押金4000元/展位/展期;
②组委会推荐搭建商(见附件)特装管理费10元/㎡/展期,其他特装搭建商特装
管理费15元/㎡/展期;
③电源接驳费200元/接驳点,布展用电100元/天,开展用电2元/度;
④垃圾清运费全木质5元/㎡,非木质1元/㎡收取;
⑤展位搭建260元/个/展期,临时拆除100元/个。
2、负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务,包括展馆超市、物流、旅行社、花卉公司等,并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。
主场服务组:
1、11月20日按展会图纸完成标准展位搭建工作。
2、负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。
馆长组:
1、做好展前设备设施的检查,尤其是各馆卫生间。
2、负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。
3、要求11月18日完成展位画线工作。
会务组:
1、负责会议室的布置及现场服务工作。
(具体会议排见附见)
快餐组:
1、展会按15元/份用餐标准提供快餐服务。
2、负责各馆售餐点的布置工作。
3、负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。
工程组:
1、做好展前相关设备设施的检查,确保展会期间正常运作。
2、负责展会期间用电保障工作。
3、负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。
安保组:
1、负责布展期间进馆人员的安检工作,禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。
2、11月23日7:30前完成外围车辆导示牌的摆放。
3、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。
财务组:
1、提供详细的可租赁物品明细和数量,并对租赁物品配送出库前进行检查,确保出库时的物品完好无损。
四、工作安排
请各部门认真了解本方案中的内容,草拟本部门(本组)工作方案,要求细化展前、布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排,并做好本部门(本组)用工计划和费用预算。
于11月17日17:00前提交各工作组方案。
五、其它
本次展会结束两天内,各组完成现场物品归库工作;三天内各组完成相关区域、场地的清洁工作;四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作,五天内各组完成所有费用报销工作。