项目管理工作结构分解

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工程项目工作分解结构
工程项目工作分解结构(WBS ):项目范围的界定,就是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元,即形成工作分解结构,简称(WBS)。

WBS作用:1.明确和准确说明项目的范围;2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;4.为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准。

分解的基本原则:
1应在各层次上保持项目内容上的完整性,分解结果代表项目的范围和组成部分.它应包括项目的所有工作,不能有遗漏.
2 一个项目单元只能从属于某一个上层单元,不能同时交叉属于两个上层单元.
3由一个上层单元分解得到的几个下层项目单元应具有相同的性质。

4项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,项目单元之间的工作责任界面应尽可能小而明确。

5由于项目工作结构分解是为项目的计划和实施控制服务的,是计划和控制的主要对象,所以它还应该符合项目计划和项目控制的需要。

6项目工作分解结构应有一定的弹性,应能方便的扩展项目的范围,内容和变更项目的结构。

7要求适当的详细程度。

(1)如果项目工作分解层次和单元过少,则项目单元上的任务和信息容量太大,难以具体地,精细地设计,计划和控制,则失去分解的意义。

(2)项目工作分解较细,能够提高计划和控制的能力。

但是如果分解得过细,层次与单元太多,结构图,表将极为复杂,容易产生如下问题:
1)项目工作分解结构失去弹性,机动灵活性较小,项目调整的余地较小,或变更的影响面太大。

2)给计划工作带来困难,计划费用增加。

3)项目管理中的信息处理量会成倍增加。

4)有的项目管理者主观地想分解很细,但难以实现。

5)会造成项目组织跨度太大和组织层次太多。