项目管理 工作分解结构 WBS
- 格式:ppt
- 大小:293.50 KB
- 文档页数:5
wbs项目管理WBS项目管理是一种为项目分解成可管理的项目工作部分的方法。
WBS是项目管理的基础,并且是将项目作为可管理的单元前进的核心。
以下是关于WBS项目管理的的文章。
一、什么是WBS?WBS(Work Breakdown Structure)又被称为工作分解结构,是一种将项目分解成可管理的项目工作部分的方法。
WBS是“将项目分解成可管理的单元,以安排、执行和控制工作”的过程。
WBS将项目分解成为一系列的任务和子任务,从而有效地规划和管理项目。
WBS帮助项目经理和团队透彻地理解项目,并确定完成项目所需的资源和时间。
WBS是项目管理的基础,并且是将项目作为可管理的单元前进的核心。
二、WBS的作用1. 明确项目的工作范围,对项目进行细分WBS对项目进行细分,可以让项目团队更好地理解项目工作的范围和工作内容,从而更好地规划项目的执行和控制计划,帮助项目团队明确责任和任务。
2. 团队成员更好地理解项目通过将项目分解为较小的任务和子任务,团队成员可以更好地理解项目和其需要的资源。
这使他们能够更好地理解自己在项目中扮演的角色,并协作完成项目。
3. 明确任务与责任通过WBS可以实现每个任务和子任务的可视化,进而明确任务和责任。
这有助于项目经理和团队成员更好地了解谁负责哪些任务,从而更好地安排和协调项目进展。
4. 明确项目进度和风险WBS可以帮助项目经理更好地把握项目进度和风险。
通过将项目分解为小任务和子任务,可以更好地估算任务所需的时间和资源,从而确定项目进度和风险。
5. 明确项目成本和资源通过WBS可以实现项目成本和资源的透明管理。
根据任务和子任务,团队可以了解所需的资源和成本,因此可以制定更好的计划,使项目更高效地完成。
三、WBS的步骤1. 确定项目目标和范围项目目标和范围是项目规划所必不可少的环节,也是WBS制作的基础。
团队需要清楚地了解项目目标和范围,以便能够将其分解为一系列的任务和子任务。
2. 识别项目的主要组成部分基于项目目标和范围,团队可以开始识别项目的主要组成部分。
项目管理工作分解结构(WBS)是一种项目管理工具,用于将项目分解为更小、更易于管理的部分。
以下是WBS分解的常用方法:
1. 模板法:如果项目所属领域有标准化或通用化的WBS模板,可以借鉴并根据项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减。
2. 分解法:将项目的可交付成果分解成较小的、便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果定义到工作细目,即工作包。
3. 自上而下法:从项目的最大单位开始,逐步将项目工作分解为下一级的多个子项目。
这种方法适合没有WBS编制经验、不了解项目产品或服务特性、项目生命周期特性的项目经理或项目管理团队。
4. 自下而上法:要求项目团队成员从项目一开始就尽可能地确定项目相关的各项具体任务,然后再将各项任务进行整合,并归并到对应的一个上一级的任务之中,形成WBS的一个部分。
这种方法体现了组合能力,适用于了解项目产品或服务特性、项目生命周期,有合适WBS模板可用的项目经理。
在分解过程中,还需要考虑以下几个方面:
1. 分解程度:WBS分解应达到不能再分的程度,即工作包。
这些工作包应该是可以单独分配出去,并且能估算出其成本和进度的。
2. 清晰性和具体性:第一层级要清晰具体,内容要写成名称+性质+类别。
例如,“项目管理功能图表培训项目”而不是简单的“培训项目”。
3. 完整性:第二层级必须100%完整,如果少于100%就会在做的过程中产生遗漏,也不能超过100%,会造成范围蔓延,对后期把控进度产生不利影响。
4. 一致性:WBS必须与实际工作中的执行方式一致,并应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
1。
项⽬管理之⼯作分解结构(WBS)1.概述1.1定义⼯作分解结构是将项⽬的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进⾏逐层分解⽽形成的结构图。
从这个定义,我们可以分析出如下的内容:Ø分解的可选⾓度有两个:按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解⽽得到的产出物⽤于进⾏项⽬范围确认,以及建⽴项⽬验收标准;按活动分解⽽得到的产出物⽤于项⽬时间管理部分的活动定义。
Ø⼯作分解结构是⼀张树型结构的逻辑⽰意图。
Ø通过对项⽬范围说明书的分解,会得到不同详细程度的⼯作分解结构。
⼯作分解结构是⼀种⼯作分解技术,是项⽬在不同细节⽔平上的概述或描述,它将为项⽬范围确认和项⽬活动定义提供⽀持。
1.2⼯作分解结构的意义化繁为简,将项⽬分解到易于管理和控制的程度,并为后续的⼯作,包括:项⽬范围确认,项⽬进度控制,项⽬质量控制,项⽬成本控制,⼈员的安排等⽅⾯提供有⼒的⽀持。
这就是制定⼯作分解结构的⽬的。
如下图所⽰:2.制定⼯作分解结构2.1 ⼯作包⼯作包是进⾏⼯作分解结构的最终产物。
它是⼀系列相关⼯作或任务的集合,它位于⼯作分解结构的最底层,是易于被项⽬组成员所掌控的事物。
它同时也是进⾏后续项⽬管理⼯作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,⼈员安排都是以它为基础⽽进⾏的,它是开展项⽬管理的最⼩单位。
在进⾏⼯作结构分解,产⽣⼀系列⼯作包的时候,我们可以参考如下原则:Ø⼯作包是独⽴地可交付单元,它应该是明确的,唯⼀的。
Ø⼯作包中的⼯作任务应该能够明确地落实到某个组织或个⼈。
Ø⼯作包的⽣命周期应该是最短的。
Ø明确⼯作包与其他⼯作包的关系。
Ø⼯作包能够确定实际的成本预算,⼈⼒和资源的需求。
Ø⼯作包中的⼤多数⼯作任务对项⽬组中相同类型的⼈员应该具有适应性。
2.2 关键要素在上⼀节⾥介绍了在产⽣⼯作包时应该注意或参照的⼀些原则,也就是说,这些原在在⽣产⼯作包的时候具有⼀定的参考意义。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配在项目管理中,工作分解结构(WBS)和任务分配是两个重要的概念。
它们被广泛应用于项目计划和控制的过程中,有助于项目团队明确项目目标、分解工作以及分配任务。
本文将详细介绍WBS和任务分配的定义、作用和实施步骤。
一、工作分解结构(WBS)的定义和作用工作分解结构(WBS)是将项目工作分解成更小、更易管理的工作单元的过程。
WBS通常采用树形结构,将项目的工作层级化,从而便于团队成员理解和组织工作。
WBS对于项目的规划、控制和沟通都起到了重要的作用。
WBS具有以下作用:1. 明确项目范围:WBS帮助项目团队明确项目范围,确立项目的具体目标与可交付成果。
2. 分解项目工作:WBS将项目工作按照阶段、模块或任务进行分解,从而使复杂的项目变得更易管理和组织。
3. 确定工作包:WBS将工作分解为多个可管理的工作包,有助于定义工作包的责任人和交付物。
4. 组织与控制项目工作:WBS提供了一种逻辑结构,使项目团队能够更好地组织和控制项目工作。
二、任务分配的定义和作用任务分配是将项目工作包分配给具体的团队成员或个人的过程。
通过任务分配,项目团队能够将工作合理地分配给各个团队成员,确保任务的准时完成和项目的有效推进。
任务分配的作用如下:1. 明确责任和权责:通过任务分配,每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务,有助于形成明确的责任和权责关系。
2. 提高工作效率:通过合理的任务分配,充分发挥团队成员的专长和优势,提高项目的工作效率和质量。
3. 确保任务完成:任务分配使领导者能够清楚地了解每个成员的工作进展,及时跟进任务的完成情况,确保项目工作按时完成。
4. 促进协作与沟通:良好的任务分配能够促进团队成员之间的合作和沟通,减少重复劳动和工作冲突。
三、WBS和任务分配的实施步骤1. 确定项目目标和范围:在开始工作分解之前,需要明确项目的目标和范围,以确保WBS和任务分配与项目的整体要求相符。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种重要的工具和方法,用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。
WBS不仅能够有效管理项目,还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。
本文将介绍WBS的概念和作用,并探讨一些任务分配的技巧。
一、工作分解结构(WBS)的概念和作用WBS是一种层次化的结构,将项目分解为逐层细分的工作包,直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。
这种分解过程类似于将大象分解为小块,使得项目工作更易于管理和控制。
WBS可以明确项目工作的边界和分工,将复杂的项目形成可管理的部分,并提供了一个高层次的视图,帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。
WBS有以下几个作用:1. 明确项目工作范围:通过WBS,可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包,从而明确项目的工作范围和边界。
每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理,使得项目工作更加具体明确。
2. 任务分配和责任划分:WBS将项目工作分解为小块,使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。
通过合理的任务分配和责任划分,能够高效利用资源和人力,提高项目执行的效率和质量。
3. 控制项目进度和成本:WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。
通过将项目分解为可管理的工作包,可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
二、任务分配技巧在进行任务分配时,除了依据WBS的结构和要求外,还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。
1. 了解团队成员的能力和优势:在任务分配之前,首先需要了解团队成员的能力和优势。
不同的成员拥有不同的技能和经验,理解他们的优势能够更好地安排任务,并确保任务能够得到高质量地执行。
2. 合理分配工作量:任务分配时,需要考虑工作量的合理分配。
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WBS)是项目管理中的一项重要工具,对于PMP项目经理来说尤为关键。
在此篇文章中,我们将探讨WBS的定义、目的、创建过程以及应用。
1. WBS的定义项目工作分解结构(WBS)是一种将项目目标分解为可管理和可控制的工作包的方式。
它将项目的工作分解成一系列层级结构的任务,以便更好地组织、规划和监控项目。
WBS为项目团队提供了清晰的工作范围,帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的目标和任务。
2. WBS的目的WBS的主要目的是将复杂的项目分解为可管理的任务和工作包,使项目的规划和控制更加有条理和高效。
通过WBS,项目经理能够更好地理解项目的范围,并将其分配给不同的团队成员,确保每个任务都得到适当的关注和完成。
3. WBS的创建过程在创建WBS时,项目经理需要遵循以下步骤:3.1 确定项目的总目标和范围项目经理首先需要与相关利益相关者明确项目的总目标和所需达到的范围。
这包括明确项目的交付物、阶段和关键要素。
3.2 分解项目工作在确定项目目标和范围后,项目经理需要将项目工作分解为更小的任务和工作包。
这个过程通常通过讨论、头脑风暴和专家意见征询来完成。
分解的级别应该足够详细,以确保每个任务都能被分配和跟踪。
3.3 组织任务和工作包在分解工作后,项目经理需要组织任务和工作包,以形成一个层级结构。
这个结构可以采用树状图或其他适当的形式呈现。
每个任务应该有明确的名称、描述和交付物。
3.4 分配资源和时间一旦任务和工作包组织好,项目经理可以开始分配资源和估计时间。
这有助于确保每个任务都有适当的资源支持,并能在时间上得到合理控制。
4. WBS的应用WBS在项目管理中发挥着重要的作用,具体应用包括:4.1 项目规划WBS为项目规划提供了基础。
它帮助项目经理和团队成员更好地了解项目的范围,并为制定项目计划提供了指导。
4.2 任务分配通过WBS,项目经理能够将任务和工作包分配给不同的团队成员。
项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
WBS工作分解的好处:•可以理清整个项目结构,了解项目全貌。
•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
•细分项目范围,为项目划清界线。
•当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。
•通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。
•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。
工作分解结构(WBS)的分解方式[ 2009-11-21 14:11:00 | By: 李忠德 ]项目组最近在某全球最大的女鞋厂推行精益(Lean)生产项目,此项目主要目的是配合客户上SAP的ASF解决方案和优化现有的业务流程,在项目的执行过程中,因WBS编码的分解,一位同事跟我讨论了多次,焦点主要集中在主项目与子项目的WBS分解方式上。
一、WBS的概念WBS(Work Breakdown Structure) =工作分解结构,是围绕完成最终交付物所必须要做的工作内容展开的,层次越高工作项越粗,层次越低工作项越细,最底层叫工作包(Work Package),工作包一般不要超过80小时的工作量。
WBS层次一般是4~6层为最佳。
二、WBS的分解方式WBS编码分解的方式主要有三种:依据时间先后顺序展开、依据关键成果展开、依据职能组织架构展开。
在同一个WBS结构中,往往是这三种的混合使用,但同一层WBS中只能是一种模式。
三、项目描述本次精益生产项目需要展开的部门总共有6个(人力资源、采购、仓库、生管、企划、品管),3个是从集团整体角度展开的(效率管控体系、成本管控体系、生产布局体系)。
外加1个精益项目推动的工作计划。
整个项目分为四个阶段(流程访谈、改善计划制作并召开启动会议、改善计划执行、改善效果验收并结案)。
四、分解方式4.1. 方式一分解步骤如下:4.1.1.首先将项目看成一个整体,用1000~4000依据项目的四个阶段将顶层WBSWBS编码,对应的WBSWBS编码,再对各部门和集团的WBS 编码进行细化成独立的子项目,各部门和集团的子项目WBS编码位数为3位,即从100~900。
4.2. 方式二分解步骤如下:4.2.1.将各部门的改善计划与精益团队的工作计划并列管理,精益团队的工作计划是组织性质的,即在前边加上PM(Project Management)前辍,分解后的顶层WBS结构如下表所示:4.2.2.然后再对1000~9000进行分解,分解结构略。
WBS工作分解结构最全
WBS工作分解结构是一个项目管理中常用的方法,它将项目分解为可管理的小部分,方便管理团队进行分配和跟踪。
正因为如此,WBS被广泛应用于计划和管理各种规模的项目。
下面是一份最全的WBS工作分解结构。
一、项目总体
1.1 项目概念阶段
1.2 项目计划阶段
1.3 项目实施阶段
1.4 项目收尾阶段
二、项目管理与环境
2.1 项目管理计划
2.2 项目管理执行
2.3 项目监控与控制
2.4 项目关闭
三、需求分析与管理
3.1 需求分析
3.2 需求收集
3.3 需求整理
3.4 需求审核
四、系统设计和构建
4.1 系统设计
4.2 系统开发
4.3 测试与验证
4.4 系统部署
五、培训与支持
5.1 用户培训
5.2 系统支持
5.3 维护与升级
5.4 可行性分析
六、销售与市场推广
6.1 市场调研
6.2 产品定位
6.3 宣传推广
6.4 销售渠道
七、财务管理
7.1 预算编制
7.2 收支管理
7.3 成本控制
7.4 费用核算
八、风险管理
8.1 风险识别
8.2 风险分析
8.3 风险控制
8.4 风险应对
九、供应链管理
9.1 供应商选择
9.2 采购管理
9.3 物流管理
9.4 库存管理
十、人力资源管理
10.1 岗位分析
10.2 招聘管理
10.3 培训管理
10.4 绩效评估
十一、项目评估和审计。
项目管理工具之一WBSWBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
WBS:工作分解结构一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(2)工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的"可交付成果",这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。