设备质保金支付流程

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质保金支付流程制度模板一、目的和适用范围为确保工程质量，规范质保金支付流程，根据国家相关法律法规和合同约定，制定本制度。

本制度适用于公司所有涉及质保金支付的工程项目。

二、定义和术语1. 质保金：指为保证施工企业在缺陷责任期内对已通过竣（交）工验收的项目工程出现的缺陷进行维修的资金。

2. 缺陷责任期：指工程竣工验收合格后，施工企业对工程质量承担责任的期限，一般为十二个月。

3. 质保金支付：指根据合同约定，在缺陷责任期内，施工企业履行合同约定的维修责任后，建设单位（业主）按照约定比例支付给施工企业的质保金。

三、质保金支付流程1. 工程竣工验收合格后，施工企业与建设单位（业主）共同签署《缺陷责任期维修协议》，明确质保金支付的相关条款。

2. 施工企业在缺陷责任期内按照合同约定履行维修责任，确保工程质量。

3. 缺陷责任期内，如有工程质量问题，建设单位（业主）应及时通知施工企业进行维修。

施工企业接到通知后，应在约定的时间内进行维修，确保工程质量。

4. 缺陷责任期届满，施工企业向建设单位（业主）申请支付质保金。

申请时，应提交以下资料：（1）质保金支付申请报告；（2）工程竣工验收报告；（3）缺陷责任期维修记录；（4）合同约定的其他资料。

5. 建设单位（业主）对施工企业提交的资料进行审核，确认施工企业已履行合同约定的维修责任，按照合同约定比例支付质保金。

6. 质保金支付完成后，双方签署《质保金支付确认书》。

四、质保金支付管理1. 建设单位（业主）应设立质保金专用账户，专项管理质保金。

2. 质保金账户的存款利息归建设单位（业主）所有。

3. 质保金支付前，建设单位（业主）应扣除施工企业应支付的维修费用。

4. 质保金支付完成后，建设单位（业主）应向施工企业提供质保金支付凭证。

五、监督与检查1. 建设单位（业主）应定期对质保金支付流程进行监督与检查，确保流程的合规性。

2. 审计部门应对质保金支付流程进行审计，确保资金的安全性和合规性。

***********机电设备质保金支付管理规定为了规范采购设备、设备外委大修、机电安装工程质保金的支付管理，加强对质保金支付的管理和监督，充分维护公司的合法权益，防范公司遭遇风险，避免遭受损失。

经公司研究，制定本规定。

一、质保金的签定、管理及流程1、公司在设备采购、外委大修、机电安装工程业务合同中(以下统称机电设备)，为落实产品或服务等方面的质量责任，公司与提供产品、服务的单位，在经济合同中对其质量保证和承诺，要以合同总额的5～10％的质保金形式体现。

目的用以保证采购设备、服务质量符合产品标准以及对应合同的约定。

2、机电设备因特定条件无法在合同中明确约定质保金数额的，各业务承办部门须在合同中以质量保证协议或质量索赔协议的方式对质量保证责任进行约定。

3、设备质保到期后，机电部门根据合同条款、设备质量跟踪台账、设备质量跟踪反馈意见书和事后处理实际情况，牵头组织采供部门和使用单位联合鉴定办理质保金支付审批单，经相关领导审核签字后送财务部办理质保金支付手续。

质保期内没有发生质量保证违约问题的，按照上述程序办理质保金支付审批手续。

质保期内发生质量保证违约问题的，由机电部门、采供部门和使用单位联合鉴定提出质保金扣减意见，经审批后上报财务部办理质保金支付手续。

二、质保金结算1、质保期内未发生违反合同或技术协议中约定的质量保证条款,并按合同要求完成了相应的最终验收确认手续后,应按合同约定期限，相关业务部门及时办理质保金支付审批单，由财务部门按规定向供货商返还质保金。

2、质保期内发生质量或服务保证违约得不到及时纠正而影响生产的，应扣除质保金。

3、质保期内发生的质量或服务保证违约，供货商能及时处理，没有对生产造成影响，承办部门应按约定支付质保金。

4、质保期内发生的质量或服务保证违约影响生产，依据事故分析报告造成的直接经济损失，从质保金扣减损失部分，剩余质保金返还供货商。

5、质保期内发生的质量或服务保证违约影响生产，抢救事故发生的运输、误工等间接经济损失，从质保金中扣减，剩余质保金返还供货商6、质保期内发生的质量或服务保证违约发生的其他费用，公司保留扣减质保金和索赔的权利。

2024年设备质保金合同
设备质保金合同范本
2024年设备质保金合同（二）
本合同由以下双方于日期签署:
甲方：
身份证号码：
住所：
电话：
乙方：
公司名称：
法定代表人：
地址：
电话：
一、合同目的
甲方同意向乙方支付质保金作为购买设备的质保金，以确保设备在质保期内受到保护。

二、质保金支付方式
1. 甲方应在设备交付之日起五个工作日内向乙方支付全部质保金。

2. 质保金支付方式为：
三、质保金金额
质保金金额为人民币（大写）元整。

质保金金额应在合同签署后的五个工作日内支付。

四、质保期限
设备的质保期限为自设备交付之日起一年（具体日期）。

五、质保金的退还条件
1. 若设备在质保期限内出现质量问题，乙方应及时进行维修或更换。

2. 若设备在质保期限内出现严重故障，乙方应全额退还质保金给甲方。

3. 若设备在质保期限内无任何质量问题，乙方应在质保期满后十个工作日内全额退还质保金给甲方。

六、违约责任
1. 若乙方未按照合同约定及时退还质保金，应负担每日按质保金总额0.5%的违约金赔偿责任。

2. 若甲方未按时支付质保金，应承担乙方因此而产生的损失，并支付相应违约金。

七、争议解决
本合同如有任何争议应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院进行解决。

八、其他事项
（其他事项）
合同签署人：合同签署日期：
甲方：乙方：。

设备采购合同中支付方式，关于质保金的描述1. 引言2. 支付方式2.1 预付款在设备采购合同中，预付款常常被用作保证交易的进行。

购买方需在签订合同时支付一定比例的设备总价款作为预付款，以作为供应商继续履行合同的经济保障。

预付款金额可根据合同双方协商而定，通常在合同总价的10%至30%之间。

2.2 分期付款分期付款是指合同总款项被划分为多个阶段性的支付部分，按照设备交付和验收的进展来支付款项。

具体付款阶段和金额应在合同中明确规定，并与设备交付、验收等关键节点相对应。

2.3 最终付款最终付款是指设备采购合同中规定的最后一笔付款。

通常在设备交付、验收合格后进行支付，以确保设备的质量和性能符合合同约定。

2.4 质保金质保金是购买方为确保设备及后期服务的正常运行而支付的一笔金额。

质保金通常被用作对供应商的质量责任和后期维护服务的经济担保。

合同中的质保金支付方式可以采取一次性付清或分期支付的方式。

3. 质保金的描述3.1 质保金金额合同中应明确规定质保金的金额。

质保金金额可以根据设备类型、合同总价以及双方协商等因素来确定。

合同一般规定质保金占合同总价的一定比例，通常为5%至10%之间。

3.2 质保金支付方式合同中应清楚规定质保金的支付方式。

质保金支付可以选择一次性支付或分期支付。

对于一次性支付的，购买方需在设备验收合格后的一定期限内全额支付质保金。

对于分期支付的，合同中应明确每个阶段的支付规定。

3.3 质保金使用范围合同应明确质保金的使用范围。

质保金通常用于购买方在设备运行和维护过程中可能遇到的问题的解决，如设备故障修复、备件更换等。

具体的使用范围应在合同中明确规定。

3.4 质保金的期限合同应规定质保金的期限。

质保金的期限通常与设备质保期限相对应，一般为合同生效后一定期限内。

在此期限内，设备出现问题，购买方可要求供应商提供维修和服务支持，维修费用可以从质保金中扣除。

3.5 质保金的退还合同应明确质保金的退还方式。

工程设备合同的质保金规定
在工程设备采购与安装合同中，质保金是一项重要的财务安排，它旨在确保供应商所提供的设备能够达到合同约定的质量标准。

以下是关于质保金规定的典型条款：
一、质保金的数额及支付方式
根据合同规定，甲方（购买方）应向乙方（供应方）支付一定比例的质保金，该比例通常为合同总额的5%至10%。

质保金应在设备交付并验收合格后，从最终付款中扣除，或者由甲方在设备交付前单独支付给乙方。

二、质保金的退还条件
质保金将在设备质量保证期（通常为12个月至24个月）满后，且设备运行无重大质量问题的情况下，全额无息退还给甲方。

若在保证期内发现设备存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的规定时间内进行无偿修复或更换。

三、质保金的扣留情形
若设备在质量保证期内出现以下情形之一，乙方有权扣留部分或全部质保金：
1. 设备存在严重质量问题，影响正常运行；
2. 乙方在接到维修通知后未能在规定时间内完成维修或更换；
3. 设备故障率超过合同约定的标准。

四、质保金的特殊约定
双方可以根据项目的具体情况，对质保金的支付时间、金额、退还条件等进行特殊约定。

任何变更或补充均应以书面形式确认，并作为合同不可分割的一部分。

五、争议解决
如甲乙双方在质保金的处理上发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至合同指定的仲裁机构进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。

结语：
质保金的规定是为了保障工程设备的质量和甲方的合法权益，同时也是对乙方服务质量的一种激励和约束。

在签订合同时，双方应充分沟通，明确质保金的具体条款，以确保合同的顺利执行和工程质量的保障。

质量保证金支付管理流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII质量保证金支付管理流程1、确认质保金开始结算支付1.1 工程保修期结束后，成本合约部预算人员及时通知财务管理部和工程技术部、材料采购部，准备质量保证金的结算和支付；1.2 成本合约部组织各相关部门提供与质量保证金结算相关的工程资料；2、收集相关单据2.1 成本合约部负责收集整理所有与质量保证金扣款相关的单据，并组织各相关部门进行确认；1) 物业管理部提供和确认所有由于客户投诉引起的质量保证金扣款单据；2) 工程技术部确认工程技术资料及验收资料提供齐全，并提供由于施工质量不合格引起的质保金扣款单据；3) 材料采购部提供和确认由于材料设备不合格引起的质保金扣款单据；4) 成本合约部提供和确认由于施工质量不合格引起的施工造价审核单；2.2 成本合约部进行核对，若有问题，则反馈给相关部门进行重新确认；3、与施工单位确认3.1 成本合约部质量保证金的资料核对准确无误后，通知施工单位进行核对；3.2 核对内容包括：质保金总额、扣款金额、剩余款项、扣款缘由、日期、双方当事人签字等内容；4、质保金支付审批4.1 施工单位、材料设备供应商对成本合约部提供的有关质量保证金扣款情况确认无误后，成本合约部编制质保金支付单，报财务管理部审核，董事长审批；4.2 若认为资料有误，则成本合约部与之进行再次确认，直至双方意见一致。

5、质保金支付5.1 审批通过后，财务管理部负责计算剩余质保金并向施工单位、材料设备供应商支付质保金余款，结清所有与施工单位的经济往来。

6、支付后管理6.1 财务管理部返还剩余质量保证金后，将所有资料存档；6.2 成本合约部在结算后的一年时间里对施工单位进行供方履约评估。

质保金使用管理办法1.0目的为确保各施工单位在质保期内对工程遗留问题的及时处理，加强物业公司对其施工质量的监督作用，规范其质保金的支付条件，特制定本办法。

2.0适用范围本办法适用于某地产集团内所有遗留工程处理和工程（产品）质保金的使用管理。

3.0质保金管理流程3.1设备设施或工程施工竣工验收后，在进入质保期之前，地产公司将施工单位质保金的50%先行划拨到物业公司财务账上，作为后期维修备用资金；3.2当施工单位不及时或拒绝维修时，物业公司可根据相关文件精神启用“超时维修”，费用从质保金中扣除；3.3质保金不够支付维修费用时，报地产公司另行处理；3.4所有工程（含设备、设施）质保期到期前二个月，物业公司需组织专业人员对质保即将到期的工程（含设备、设施）进行一次全面的检查，对查出的问题逐一列明，附图片，交地产公司及原施工单位进行整改，不接受整改的也将采用“超时维修”进行处理；3.5工程或产品质保期满后，施工单位向地产公司申请退还质保金时，需先附上地产质保金收据、施工协议或合同，向该项目物业服务中心提出申请，由物业服务中心统一按《工程（产品）质保金支付确认表》进行填写。

3.6物业服务中心工程部负责人负责核对施工协议或合同中的施工内容、施工要求、产品质量、质保时限，以及对在质保期内出现的遗留工程问题，是否采用了“超时维修”，应扣除的“超时维修费用”、“施工水电费用”、“业主赔偿金”等款项，在《工程（产品）质保金支付确认表》内注明，并附上验收及移交接管表单、超时维修等扣款项目的资料单据或《费用申请表》及其附件，经服务中心经理签名后，报当地物业公司工程管理部及区域总经理签名确认。

3.7物业公司留存《工程（产品）质保金支付确认表》的复印件，原件交施工单位。

3.8施工单位凭物业公司提供的《工程（产品）质保金支付确认表》向地产公司申请结算。

3.9物业公司扣除超时维修等费用后，将该项工程的剩余质保金划转至地产公司，由地产公司支付给施工单位。

设备购买合同中质保金的表述1. 引言设备购买合同中，质保金是一项重要的条款之一。

质保金是指买方在购买设备时，按照约定向卖方支付的一定金额，作为对设备质量和售后服务的担保。

本文将详细介绍设备购买合同中质保金的表述内容。

2. 质保金的定义和支付方式2.1 定义质保金是指买方在购买设备时支付给卖方的一笔金额，用于确保设备在质量和售后服务方面达到合同约定的标准。

2.2 支付方式（1）支付时间：质保金应在签订合同时或合同生效之前支付给卖方。

（2）支付方式：质保金可以通过银行转账、支票等形式进行支付，并由双方共同确认收款。

3. 质保期限和范围3.1 质保期限（1）默认期限：除非另有约定，设备的质保期为自交付之日起12个月。

（2）延长期限：双方可以根据具体情况商议延长质保期限，并在补充协议中明确约定。

3.2 质保范围（1）设备质量：卖方保证所售设备在质量上符合国家相关标准和合同约定，并保证设备无任何生产、设计、材料或工艺上的缺陷。

（2）售后服务：卖方应提供设备的免费维修、保养和技术支持服务，以确保设备在质保期内正常运行。

4. 质保金的用途和退还4.1 用途质保金主要用于以下情况：（1）维修费用：如果设备在质保期内出现故障或损坏，卖方可以使用质保金来支付维修费用。

（2）违约赔偿：如果卖方未能按照合同约定提供符合质量标准的设备或未能履行售后服务义务，买方有权要求退还质保金并获得相应赔偿。

4.2 退还条件（1）无违约行为：买方在合同履行过程中没有任何违约行为，包括未经授权擅自更改设备、损坏设备等。

（2）验收合格：买方在收到设备后进行验收，确认设备符合合同约定和质量标准。

4.3 退还方式（1）退还时间：在设备质保期满后，买方有权要求卖方退还质保金。

（2）退还方式：卖方应在收到买方退还请求后的合理时间内，将质保金通过银行转账等方式退还给买方，并提供相应的付款证明。

5. 不可抗力和争议解决5.1 不可抗力如果因不可抗力事件导致设备无法按时交付或影响设备的正常使用，双方应根据合同约定进行协商解决，并暂时中止质保期限。

设备采购合同中支付方式，关于质保金的描述1. 引言在设备采购合同中，支付方式是一项关键的条款。

其中的质保金也是一个重要的方面，它是指在合同执行过程中，购买方需要在一定时间内支付给供应方的保证金。

本文档将介绍设备采购合同中常见的支付方式，并详细描述质保金的相关内容。

2. 支付方式2.1 预付款预付款是指购买方在合同签订后，提前支付给供应方的一部分款项。

通常情况下，预付款金额为合同总金额的一定比例。

预付款的支付时间、比例以及具体金额应在双方协商一致的基础上确定。

2.2 分期付款分期付款是指购买方按照合同约定的时间节点分期支付款项给供应方。

每个支付阶段的金额和支付时间都应在合同中明确规定。

分期付款可以根据工程进度或设备交付进展来进行划分，以确保购买方能够按照实际情况付款。

2.3 最终付款最终付款是指购买方在设备交付并验收合格后支付给供应方的最后一笔款项。

合同中应明确约定验收标准和支付时间。

3. 质保金质保金是为了保障设备质量和供应方的履约义务而支付的一笔押金。

在设备采购合同中，通常在合同签订后，购买方需要支付一定比例的质保金给供应方，并以保函或现金形式支付。

质保金的支付金额、支付方式以及退还条件应在合同中明确规定。

3.1 支付金额质保金的支付金额通常为合同总金额的一定比例，一般为5%-10%之间。

具体支付比例应根据设备的性质、供应商的信誉以及双方的协商确定。

3.2 支付方式质保金的支付方式可以选择保函或现金支付。

支付方式应在合同中明确规定，并注明支付时间。

3.3 退还条件质保金的退还通常在设备质保期满且验收合格后进行。

在合同中应明确规定质保期限、退还方式以及退还条件。

一般情况下，质保金可以全额退还给购买方，但如果在质保期内发生设备损坏或故障，供应方有权扣除相应费用后再退还余额。

4. 注意事项在设备采购合同中，支付方式和质保金条款是非常重要的内容，双方应充分协商并明确规定。

是一些需要注意的事项：•双方应明确支付方式、支付时间、支付金额等具体细节，以避免后续纠纷。