销售部工作流程与管理制度14112
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销售部工作流程与管理制度一、引言销售部作为企业的重要组成部分,负责产品或服务的销售工作。
为了更好地组织销售部工作,提高销售绩效,建立一个健全的销售部工作流程和管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍销售部的工作流程和管理制度。
二、销售部工作流程1. 销售目标设定销售部门在每个销售周期开始前需要设定销售目标。
销售目标应该具体、明确,并且与公司整体战略目标相一致。
销售目标应该包括销售额、销售数量、市场份额等指标。
2. 销售机会挖掘销售部门需要通过市场调研、客户拜访等方式,挖掘潜在的销售机会。
销售部门可以利用各种渠道,如网络、展会、商务洽谈等,来获取新的销售机会。
3. 销售线索管理销售部门需要对获取到的销售线索进行管理。
销售线索包括潜在客户的联系信息和潜在需求信息。
销售部门需要对销售线索进行分析、跟进和转化,将线索转化为实际的销售机会。
4. 销售活动策划和执行销售部门需要根据销售目标,制定销售活动策略和计划。
销售活动可以包括产品展示、促销活动、客户拜访等。
销售部门需要制定详细的活动计划,并组织销售人员进行执行。
5. 销售跟进与谈判销售部门需要及时跟进销售机会,与客户进行谈判。
销售部门需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求,并提供适合的解决方案。
销售人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以达成销售目标。
6. 订单确认与合同签署销售部门需要与客户确认订单,并制定合同。
销售部门需要与其他部门进行协调,确保订单能够按时交付。
销售部门需要监督合同履行,确保客户满意。
7. 销售数据分析与报告销售部门需要对销售数据进行分析,并按时提交销售报告。
销售数据分析可以帮助销售部门了解销售情况,找出销售瓶颈,并提出改进措施。
8. 客户关系管理销售部门需要建立和维护良好的客户关系。
销售部门需要与客户保持密切的联系,了解客户需求,并及时提供服务和支持。
销售部门还需要根据客户的反馈,改进产品和服务。
三、销售部管理制度1. 绩效考核制度销售部门应建立科学、合理的绩效考核制度,以便评估销售人员的工作表现。
销售部管理制度和工作流程1. 引言本文档旨在介绍销售部的管理制度和工作流程,以确保销售部门的高效运作和有效营销策略的实施。
2. 管理制度销售部的管理制度是为了确保销售团队的一致性和高效性而设立的规范和程序。
以下是销售部管理制度的主要内容:2.1 职责和权限销售团队成员的职责和权限应明确规定,确保团队成员清楚自己的工作范围和责任。
2.2 绩效评估建立有效的绩效评估机制,包括定期评估员工的销售业绩,基于定量和定性指标对团队成员进行评估。
2.3 沟通与协作建立畅通的沟通渠道,确保销售团队内部和其他部门之间的良好协作和信息流通。
2.4 销售数据管理规定销售数据的采集、整理和报告流程,确保数据的准确性和及时性,为管理决策提供可靠的基础。
3. 工作流程高效的工作流程是实现销售目标和提高销售业绩的重要保障。
以下是销售部的常用工作流程:3.1 销售计划制定每年制定销售计划,明确销售目标和策略,并进行定期复审和调整。
3.2 销售机会管理建立有效的销售机会管理流程,包括潜在客户的挖掘、跟进和转化,以最大程度地提高销售机会转化率。
3.3 客户关系管理建立客户关系管理系统,跟踪客户信息,进行客户维护和关怀,提高客户满意度和忠诚度。
3.4 销售报价和合同管理销售团队根据客户需求制定销售报价,并管理合同签署和履行流程,确保合同的有效执行。
3.5 销售数据分析定期对销售数据进行分析和评估,发现销售业绩的改进机会,并及时调整销售策略。
4. 总结销售部的管理制度和工作流程是确保销售团队高效运转和实现销售目标的重要组成部分。
通过明确职责和权限、建立良好的沟通渠道、规范工作流程等措施,可以提高销售部门的整体业绩和竞争力。
以上所述仅为一份概述,具体细节和操作流程还需根据实际情况进行进一步的细化和规范化。
销售部工作流程与管理制度销售部工作流程与管理制度是为了规范销售部门的工作,提高销售效率和销售质量而设立的。
以下是一个可能的销售部工作流程与管理制度:1. 销售目标设定:- 制定年度、季度、月度销售目标。
- 分解销售目标至各个销售团队和销售员。
2. 销售计划制定:- 根据销售目标制定销售计划。
- 确定各个销售团队的工作重点和销售策略。
- 制定销售活动计划和推广方案。
3. 销售团队分工:- 依据销售目标和销售策略,分配销售任务给销售团队。
- 分配负责客户和区域。
4. 销售活动执行:- 销售团队根据销售计划和销售活动计划执行销售活动。
- 拜访客户,提供产品或服务信息,促成交易。
5. 销售数据统计与分析:- 销售团队每日、每周、每月记录销售数据和活动情况。
- 统计销售数据,分析销售情况和市场动态。
6. 销售跟进与客户关系管理:- 当销售团队和销售员完成销售任务后,进行客户后续跟进,保持良好的客户关系。
- 定期与客户沟通,了解客户需求,提供售后服务。
7. 销售绩效评估:- 根据销售目标和销售数据,评估销售团队和销售员的绩效。
- 通过绩效评估结果,奖励优秀销售人员,激励团队合作。
8. 销售培训与培训:- 组织销售培训和指导,提升销售团队和销售员的销售技巧和知识。
- 定期召开销售会议,分享销售经验和市场动态。
9. 信息沟通与协作:- 建立销售团队内部和其他部门的信息沟通渠道,促进协作和合作。
- 定期召开跨部门会议,解决问题和协调工作。
10. 销售部门绩效管理:- 设立销售绩效考核指标和评估方法,对销售部门进行绩效管理。
- 根据绩效评估结果,进行奖惩和调整。
以上仅为示例,具体的销售部工作流程与管理制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行调整和完善。
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销售部管理制度及流程篇一自__年__月入职以来,不觉已半年有余。
在同事及公司领导的关怀下,我们销售工作的开展有了一定的成效,但也存在许多的问题与不足。
适逢危机下严峻市场形势的挑战,作为销售负责人的我自当不遗余力、竭尽全力、倾其所有地工作态度拼力把销售工作做好、抓好,以不辜负同事及领导的信任与支持。
下面我将从以下四个方面来进行阐述,请公司领导给予修正。
一、工作汇总(一)秉承原则与目标1原则:全心实意、爱厂如家、相信团队的力量、把岗位工作当作事业来做2目标:不断学习提高、创新自我;打造一支过硬的营销团队;坚持以‘打造中国最好的__供应商’为目标来严律其行(二)具体工作内容1、自我学习、塑造本人机电一体化专业,从事了两年__产品的设计工作而后一直从事机电产品的营销工作。
虽在建筑行业做业务已有四年之多,但不同的产品就有不同的营销模式。
为此自入职以来,我首先自己在学习产品知识、行业情况熟悉、公司本产品发展定位、该产品营销模式等方面一直在做努力,只有这样我才能适应该产品的市场营销工作。
2、团队建设与发展经过一段时间学习与锻炼后,我慢慢熟悉了产品知识及其行业情况。
也明白了公司该产品发展历程及组织配备等情况,但要有突破性、决定性发展单靠一个我在短时间内是有难度的,再加上市场上对供应商的要求也在逐步提高门槛,如不能在尽短时间内拿到进入证以后可能很难在__行业内发展。
于是为了公司在__产品市场有好的业绩的发展,我便提出了创建营销团队的申请。
公司领导也非常重视并且果断的批准了我的要求,就这样销售团队在公司领导的大力支持下陆续建立了起来。
从1个人到3个、到6个,从雏形的市场信息搜集到业务流程的一步步深入、技术方案的草绘,我们团队也逐渐完善起来。
销售部工作流程与管理制度销售部的工作流程和管理制度是为了规范和优化销售工作,提高销售绩效的重要手段。
下面是一般销售部门的工作流程和管理制度的主要内容:1. 销售计划制定:销售部门按照公司的销售目标和战略制定年度销售计划,包括销售目标、市场分析、销售策略和推广计划等。
2. 销售目标分解:销售部门将年度销售目标分解为季度、月度和周度的销售目标,并分配给销售团队和个人。
3. 销售活动策划:销售部门根据销售计划和目标,制定销售活动策略和计划,包括产品推广、市场拓展、客户维护等。
4. 销售团队建设:销售部门负责招募、培训和管理销售团队,确保销售人员具备专业的销售技巧和产品知识。
5. 客户开发与维护:销售部门负责开展客户调研、寻找潜在客户、与客户建立和维护良好的关系,提供优质的售前和售后服务。
6. 销售业绩评估:销售部门根据销售目标和绩效指标,对销售人员进行考核和评估,根据绩效结果进行奖励和激励措施。
7. 市场情报收集与分析:销售部门负责收集和分析市场情报,了解竞争对手的动态和市场趋势,及时调整销售策略。
8. 报告与沟通:销售部门要及时向上级报告销售情况、问题和建议,与其他部门进行有效沟通和协作,共同解决问题。
在销售部门的管理制度方面,可以包括以下内容:1. 组织架构和职责:明确销售部门的组织架构和各岗位的职责,确保每个人都清楚自己的工作职责。
2. 岗位设定和人员配备:根据销售工作的需求和人员的能力,合理设置岗位,并合理配备人员。
3. 工作流程和执行标准:制定清晰的销售工作流程和执行标准,确保每个销售人员都按照规定的流程和标准进行工作。
4. 绩效管理制度:建立科学的绩效管理制度,包括目标设定、考核评估、奖惩措施等,激励销售人员取得更好的业绩。
5. 培训和发展:为销售人员提供必要的培训和发展机会,提高销售技能和知识水平。
6. 沟通和协作机制:建立有效的沟通和协作机制,促进销售部门与其他部门之间的良好合作和信息共享。
销售部工作流程与管理制度范文一、销售部工作流程销售部是企业中非常重要的一个部门,它负责产品的销售与市场拓展工作,对企业的发展起到决定性的作用。
为了有效管理销售部门,建立了以下工作流程:1. 市场调研与产品定位首先,销售部进行市场调研,对市场环境、竞争对手、消费者需求等进行全面分析。
基于市场调研结果,销售部与研发部门合作,确定产品的定位、特色和差异化竞争策略。
2. 销售计划制定销售部根据市场调研结果,制定销售计划。
销售计划要考虑到市场需求和销售目标,并确定合理的销售目标和任务分配。
同时要制定相应的销售策略、销售渠道和促销计划。
3. 销售团队建设销售部负责招募和培训销售团队。
销售团队的建设是至关重要的,要注重人才选拔,根据各个岗位的要求选择适合的人才并进行培训。
此外还要建立激励机制,激发销售人员的工作热情和积极性。
4. 销售活动开展销售部根据销售计划开展销售活动。
销售团队通过电话、邮件或面对面等方式与潜在客户联系,介绍产品特点,解答客户疑问,并引导客户购买。
同时,销售部还会组织参加行业展会、举办推广活动等,增加品牌曝光度和销售机会。
5. 销售数据分析与管理销售部根据销售数据进行分析和管理。
销售数据包括销售额、销售数量、销售渠道、客户反馈等。
销售部通过分析销售数据,及时调整销售策略和促销计划,提高销售绩效和市场占有率。
6. 客户关系管理销售部负责与客户建立和维护良好的关系。
销售团队要及时回应客户的需求和问题,给予满意的解答和服务。
同时要建立客户档案,定期与客户进行沟通,推出个性化的服务和定制化的产品。
7. 反馈与改进销售部定期进行工作总结和评估,对销售情况、销售策略和销售团队进行分析和评价。
根据评估结果,及时改进工作不足之处,并制定改进措施,提高销售工作的效率与质量。
二、销售部管理制度范文为了规范销售部门的工作,提高管理效率,制定以下销售部管理制度:1. 组织架构与职责销售部设置销售总监、销售经理和销售人员等岗位。
完整版销售部工作流程与管理制度一、销售部工作流程概述1. 市场调研与分析销售工作的起点在于对市场的深入调研与分析。
销售人员需收集市场信息,包括竞争对手动态、客户需求、行业趋势等,以便制定有效的销售策略。
2. 销售目标设定基于市场调研结果,销售部应设定切实可行的销售目标。
这些目标应包括销售额、市场份额、新客户数量等关键指标。
3. 销售计划制定销售计划是达成销售目标的路线图。
计划应包括产品定位、价格策略、促销活动、销售渠道选择等要素。
4. 客户开发与维护客户是销售工作的核心。
销售人员需通过多种渠道开发新客户,并采取有效措施维护老客户,建立长期的合作关系。
5. 销售谈判与签约在与客户达成初步意向后,销售人员需进行专业的销售谈判,争取最佳的销售条件,并最终签订销售合同。
6. 订单处理与交付合同签订后,销售人员需协调内部资源,确保订单的及时处理和产品的顺利交付。
7. 销售回款与售后服务销售活动的最终目的是回款。
销售人员需跟踪回款情况,并提供优质的售后服务,以增强客户满意度和忠诚度。
8. 销售数据分析与改进销售数据的分析是持续改进销售流程的关键。
销售部应定期分析销售数据,识别问题,制定改进措施。
二、销售部管理制度要点1. 销售人员职责制度明确销售人员的岗位职责,包括客户开发、销售谈判、订单处理、客户服务等,确保每位销售人员知晓自己的工作范围和标准。
2. 销售流程管理制度规范销售流程的各个环节,确保销售活动按照既定流程进行,减少失误,提高效率。
3. 客户信息管理制度建立客户信息档案,对客户信息进行统一管理和维护,确保信息的准确性和安全性。
4. 销售业绩考核制度制定合理的销售业绩考核标准,激励销售人员达成销售目标,同时为员工的晋升和奖惩提供依据。
5. 市场反馈与报告制度要求销售人员定期提交市场反馈报告,及时了解市场动态,为销售策略的调整提供依据。
6. 销售培训与提升制度定期对销售人员进行专业培训,提升其销售技能和服务水平,以适应不断变化的市场环境。
销售部管理制度及流程一、总则销售部作为公司的重要部门之一,其主要职责是实现公司的销售目标,提高市场占有率,为公司创造利润。
为了确保销售工作的高效、有序进行,特制定本管理制度及流程。
二、销售部组织架构及岗位职责1、销售部经理(1)负责制定销售策略和计划,组织实施并监督执行。
(2)管理销售团队,指导和激励销售人员完成销售任务。
(3)协调与其他部门的合作,确保销售工作的顺利进行。
(4)分析市场动态和竞争对手情况,提出改进建议。
2、销售主管(1)协助销售经理管理销售团队,监督销售人员的日常工作。
(2)负责所属区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。
(3)协助销售经理制定销售目标、销售计划,并负责具体执行。
3、销售人员(1)负责客户的开发、拜访和维护,建立良好的客户关系。
(2)了解客户需求,为客户提供解决方案,促成销售订单。
(3)收集市场信息和竞争对手情况,及时反馈给上级领导。
三、销售流程1、客户开发(1)销售人员通过各种渠道收集潜在客户信息,包括网络搜索、参加展会、行业协会等。
(2)对潜在客户进行筛选和分类,确定重点开发对象。
(3)制定客户开发计划,包括拜访时间、拜访方式等。
2、客户拜访(1)销售人员在拜访客户前,要做好充分的准备工作,了解客户需求和背景。
(2)向客户介绍公司产品和服务,展示公司的优势和特色。
(3)了解客户的意见和反馈,解答客户的疑问。
(4)拜访结束后,及时填写拜访记录,总结拜访情况。
3、需求分析(1)销售人员与客户深入沟通,了解客户的具体需求和期望。
(2)对客户需求进行分析和评估,确定客户的关键需求和痛点。
(3)将客户需求反馈给技术部门和生产部门,为产品改进和定制提供依据。
4、方案制定(1)根据客户需求,制定个性化的解决方案。
(2)方案内容包括产品介绍、服务内容、价格策略等。
(3)与客户沟通方案,听取客户的意见和建议,进行修改和完善。
5、报价与谈判(1)根据方案内容,制定合理的报价。
销售部工作流程与管理制度范文销售部工作流程与管理制度一、流程目标销售部工作流程的目标是高效地组织销售团队进行销售活动,提高销售效率和销售业绩,达到企业销售目标。
二、流程框架销售部工作流程的框架包括以下几个环节:销售策划、销售目标设定、销售机会挖掘、客户关系管理、销售演示与谈判、销售合同签订、销售订单处理、售后服务管理、销售业绩评估与反馈。
三、流程详解1. 销售策划销售策划是为了确保销售部团队工作的方向性和针对性。
销售策划阶段需要明确整体销售目标、市场定位、目标客户群体,同时进行市场分析和竞争对手分析,制定具体的销售策略和计划。
2. 销售目标设定销售目标设定要根据市场情况和企业要求进行合理规划,包括销售额目标、销售量目标、销售收益目标等。
销售目标的设定要具体、可量化、有挑战性,同时要与销售团队进行充分沟通和协商,确保目标的可行性和合理性。
3. 销售机会挖掘销售机会挖掘是销售部的核心工作之一。
销售团队需要通过市场调研、客户访谈等方式,找到潜在客户,并对其进行有效的潜在客户筛选,确定哪些客户具备购买意愿和购买能力。
同时需要建立有效的潜在客户信息库,定期进行跟进和维护。
4. 客户关系管理客户关系管理是销售部工作的关键环节之一。
销售团队需要与客户进行有效的沟通和交流,了解客户需求,提供专业的产品知识和解决方案,建立良好的信任关系和长期合作关系。
同时,要建立客户档案,记录客户信息和沟通记录,方便后续跟进和服务。
5. 销售演示与谈判在与客户进行销售演示与谈判时,销售团队需要准备充分,做到了解客户需求、熟悉产品知识、清晰明确的沟通目标,确保与客户的沟通和谈判达到预期效果。
同时,销售团队需要灵活运用销售技巧和销售话术,制定合理的销售方案,并根据客户反馈进行调整和改进,争取达成销售目标。
6. 销售合同签订销售合同签订是销售团队工作的重要环节之一。
销售团队需要熟悉合同条款,与客户进行充分的谈判和协商,确保合同的条款和条件符合企业政策和市场实际,同时要确保合同的完整性、合法性和可执行性。
销售部工作流程与管理制度销售部是企业中非常重要的一个部门,也是一个企业盈利的主要来源之一。
因此,建立科学的销售部管理制度和完善的工作流程不仅能有效增强销售部的工作效率,更能提高企业的收益水平。
下面就是销售部的工作流程和管理制度的具体内容。
一、销售部工作流程(-)市场调研阶段1.市场定位:明确产品的市场定位,确定产品销售的目标人群,以确定营销策略。
2∙目标用户调杳:通过问卷调查、市场调研等方式收集目标用户的需求信息,并对收集S的问卷进行分析和处理。
3.竞争对手调查:调查竞争对手的产品、销售策略及其它市场信息,分析竞争对手的优缺点。
(二)销售策略阶段1.制定销售计划:根据市场调研的结果和销售目标,制定销售计划,并发布销售目标和销售任务。
2.制定销售策略:根据销售计划,制定销售策略,包括产品定价、促销策略、渠道建设等内容。
3.推广方案制定:根据销售策略,制定推广方案,包括广告宣传、营销活动、客户关系管理等。
(三)销售执行阶段1.营销活动执行:开展营销活动,包括展会、促销活动、推广活动等,提高产品的市场知名度。
2.订单管理:对接客户,进行产品销售和订单管理,及时跟进订单的执行进度,促进订单快速完成。
3.数据分析:对销售数据进行分析和统计,总结销售经验,并根据数据分析和总结,调整和优化销售策略。
(四)客户服务阶段1.客户满意度调查:对客户进行满意度调查,了解客户的需求和反馈,及时解决客户问题。
2.客户关系维护:加强与客户沟通、建立良好的客户关系,及时跟进客户投诉、问题反馈,维护客户。
3.售后服务:及时解决客户意见和投诉,提供高效的售后服务,维护客户信任和忠诚度。
二、销售部管理制度(一)销售指标L销售业绩指标:实行销售业绩指标考评制度,对销售人员工作业绩进行考核评价。
4.销售量指标:根据年度销售目标,制定季度、月度的销售指标和任务,对销售人员完成度进行考核。
5.市场占有率指标:制定相应的市场占有率指标,对销售业绩的提高和市场占有率的增加进行评估和考核。
销售部工作流程与管理制度一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
( 文章阅读网: )4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。
因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。
对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。
与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。
10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决(1)(2)(3)(4)(5)15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表1)周工作计划表2)月工作计划表3)销售情况周统计表4)销售情况月统计表5)销售员工作周统计表6)销售员工作月统计表7)市场状况周统计表8)市场状况月统计表9)经销商进货情况统计表10)区域销售情况统计表11)每月经销商管理汇总表12)《目标客户基本信息情况统计表》17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。