浅谈提高信息化管理水平的有效途径
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浅谈高职院校人事管理信息化建设随着信息技术的快速发展和应用,高职院校人事管理也逐渐向信息化建设转变。
人事管理信息化建设是指利用信息技术手段,将各类人事管理工作进行电子化、网络化、智能化、集成化的建设与管理。
高职院校的人事管理主要包括招聘、入职、员工档案管理、考勤管理、薪资与福利管理、绩效考核管理等环节。
传统的人事管理方式存在一些问题,如人力资源数据分散、管理效率低下、信息共享困难等。
而人事管理信息化建设可以有效解决这些问题。
人事管理信息化建设可以实现人事数据的集中统一管理。
通过将各类人事数据录入电子系统中,可以方便地进行查询、统计和分析。
可以通过权限设置,实现不同岗位、不同责任的员工对人事信息的管理和使用,提高数据的安全性和可信度。
人事管理信息化建设可以提高管理效率和服务质量。
通过信息化手段,可以实现人事管理流程的自动化,大大减少人力资源部门的工作量,提高工作效率。
招聘、入职等流程可以通过在线申请和审批,大大加快办理时间。
通过人事自助查询系统,员工可以随时查阅个人的工资、社保等信息,提高服务质量。
人事管理信息化建设可以促进信息共享和协同办公。
通过建立人事管理信息平台,可以实现各个单位、部门之间的信息共享,消除信息孤岛。
不同岗位的员工可以共享相应的信息资源,促进协同办公,提高工作效率和责任意识。
人事管理信息化建设对于高职院校的管理与发展具有重要意义。
高职院校人才资源比较丰富,但管理水平相对较低。
通过人事管理信息化建设,可以提高管理水平,提高人力资源的配置和利用效率,为高职院校的人才培养和科研创新提供有力支持。
高职院校人事管理信息化建设是高职院校管理现代化的必然趋势。
只有充分利用信息化工具,将人事管理工作纳入信息化轨道,才能更好地适应高职院校管理发展的要求,提升管理水平,推动高职院校的发展。
浅谈医院信息管理推进信息化建设的必要性及实施策略1. 引言1.1 医院信息管理现状分析随着医疗技术的不断发展和医疗服务需求的提高,医院信息管理也面临着新的挑战和机遇。
目前,我国许多医院的信息管理依然存在着一些问题,如信息化程度低、信息系统不互通、信息流程不畅等。
具体表现在以下几个方面:1.信息化程度不高:许多医院仍在使用传统的纸质档案管理方式,信息记录不便捷,存在着信息丢失、泄漏的风险。
2.信息系统不互通:不同科室或医院之间信息系统之间存在着数据孤岛,信息共享不便,导致医疗信息无法实现全面的整合和共享。
3.信息流程不畅:医院信息传递和管理流程繁琐,存在着信息传递延误的情况,影响了医疗服务的效率和质量。
4.信息安全问题:医院信息管理中存在着数据泄露、信息被篡改、系统遭到攻击等安全隐患,给医院信息安全带来了威胁。
医院信息管理亟需进行信息化建设,提高信息化水平,解决当前存在的问题,提升医疗服务效率和质量。
医院信息化建设已成为医院发展的必然趋势和重要举措。
1.2 医院信息化建设背景随着社会的进步和科技的发展,医疗卫生行业也逐渐向信息化快速发展。
医院作为医疗卫生行业的重要组成部分,信息管理也日益受到关注。
随着医院规模的扩大和医疗技术的进步,医院内部的信息管理面临着越来越复杂的挑战,传统的人工管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。
医院信息化建设背景主要体现在以下几个方面:随着医疗服务水平的提升和患者数量的增加,医院的信息管理工作变得越来越重要。
传统的手工记录和档案管理方式已经无法满足医院信息管理的需求,需要借助信息技术提升工作效率和服务质量。
医疗行业的信息化建设已经成为国家发展的战略方向,在政策引导和资金支持下,各地医院积极开展信息化建设,并取得了一定的成果。
随着互联网和大数据技术的广泛应用,医院信息管理也面临着新的机遇和挑战,需要不断改进和完善信息化系统,提高信息利用价值。
医院信息化建设背景需要充分认识信息化的重要性和紧迫性,加大投入和推动力度,促进医院信息管理工作更加高效和科学化。
浅谈小学班主任工作的创新管理方法小学班主任是学校教学管理的核心岗位,主要负责学生思想品德、学习习惯、课程管理等,管理方法的创新是提高班主任工作水平的有效途径。
本文从三个方面分析小学班主任工作的创新管理方法。
一、以学生为中心,开展多元化管理班主任的工作必须以学生为中心,必须关注学生的成长和发展。
因此,在管理方法中应注重对学生多元化的关注和管理。
首先,针对不同的学生类型,进行差异化管理。
不同性格、不同家庭背景、不同学习情况下的学生,有着不同的需求和问题。
班主任应根据学生的实际情况制定个性化的管理方案,根据学生的特点,采取不同的管理方法,让每一位学生得到充分的关注和重视。
其次,注重学生的综合素质教育。
班主任要充分发挥自己的综合管理作用,从素质教育的角度出发,针对学生的脆弱环节,开展减负教育、心理教育、行为规范、能力培养等多样化的工作,提高学生的综合素质和思想品质。
最后,营造积极向上的教育氛围。
班主任应该从言行举止上树立榜样,树立正能量,加强正向引导,营造积极向上的教育氛围。
同时,在组织班级活动、组织课外活动时,加强学生交流、互动,增强班级凝聚力,提高教学效果。
二、运用信息化手段,提高管理效率随着时代的变化,不断发展的科技也给教育工作带来了新的发展机遇。
班主任工作也需要不断运用信息化手段,提高管理效率,推进班级管理工作的创新。
例如,可以运用“互联网+教育”理念,建立班级微信群或网络教育平台,实现师生之间的互通,及时发布学生学习情况、家校联络、家长意见反馈等信息。
同时,可以利用电子评语评测系统,辅助班主任了解学生学习、生活、思想等全面情况,及时反馈给家长。
也可以运用电子日志,更加方便地记录学生的表现和成长过程,及时发现和解决问题,对学生进行及时的教育指导。
三、完善反馈体系,促进班级发展班主任应关注学生,同时也应关注班级的发展。
班级的发展需要班主任有一个良好的反馈机制,班主任应该及时了解班级情况,及时调整和改进班级管理方法。
浅谈农业经济管理的信息化水平农业经济管理是指在现代化农业生产过程中,由政府或农业企业的管理者,通过对农业生产各环节的早期规划、生产组织、技术支持、市场开发等方面的管理,以提高农业生产效益,保障国家的粮食安全为目标的管理方式。
信息化水平是指在当代经济管理过程中,信息技术的投入和运用程度。
本篇论文主要探讨农业经济管理的信息化水平。
一、信息化技术在农业经济管理中的应用1. 种子资料的数字化标记:在传统农业生产中,农业生产者只能通过观察经验,以及其他条件,对于种植作物进行记录。
但是在现代信息化经济管理的条件下,通过对种子资料的数字化标记,可以对植物的品种、生长期、生产优势和营养成分等方面的信息进行精确的记录和分析,帮助农业生产者进行更加有效的生产决策,提高生产效益。
2. 农业生产设备的智能化升级:现代化农业生产离不开各种现代农业生产机械设备,如农业机械、灌溉设施等。
信息化技术的进步,调动了农业科技的发展,使得这些设备可以被数字化的操纵和控制,提高了农业生产的效率、精度和安全性,同时也有利于提高农产品的市场竞争力。
3. 生产基地的智慧化管理:通过各种形式的智能监控和管理技术,农业生产者可以更加精确的掌握生产基地的数据,例如温度、湿度、光照等,从而优化生产过程,提高生产效率和经济效益。
同时,智慧化管理也方便农业生产者了解农产品生产的各个环节,及时调整农业生产。
二、农业经济管理信息化水平的现状分析目前,中国农业经济管理信息化水平正在不断提高,各级政府和农业生产企业正在积极推进信息化技术在农业生产领域的应用。
但是,中国农业生产企业在信息化技术投入以及信息化管理水平等方面仍然存在不足。
1. 投入不足:虽然近年来,各级政府对于农业科技的投入有所增加,国家在信息化技术方面也有所突破和进步,但是总体上的投入仍然存在不足。
而农业企业的资金投入有限,导致信息化水平的提升相对较慢。
2. 微观管理有限:尽管政府和农业企业在智慧化的农业生产过程中都采用了一定的信息化技术,但是在微观管理方面的应用还比较有限。
浅谈事业单位档案管理工作的优化路径随着社会的进步和发展,事业单位档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
优化事业单位档案管理工作的路径主要包括:提高档案管理的信息化水平、加强档案管理的规范化建设、推进档案管理的服务化转型、强化档案管理的安全保密工作。
一、提高档案管理的信息化水平信息化是现代事业单位档案管理的重要手段。
事业单位应积极推进档案管理信息化工作,建立起科学、高效的档案管理信息系统。
通过信息化手段,可以实现电子档案的存储、检索和利用,提升档案管理的效率和便捷度。
事业单位还可以运用大数据、云计算等技术手段,对档案信息进行分析挖掘,为决策提供科学依据。
二、加强档案管理的规范化建设规范化是事业单位档案管理的基础。
事业单位应建立健全档案管理的制度体系,明确档案管理的组织架构和职责分工。
要制定相应的档案管理规章制度,明确档案的归档、借阅、销毁等工作流程和操作规范。
要加强档案管理的监督检查,确保档案管理工作的落实和执行。
三、推进档案管理的服务化转型事业单位的档案管理工作不仅是对档案的保管和管理,更要注重给用户提供优质的档案服务。
事业单位应积极开展档案服务工作,为用户提供全面、高效的档案查询和利用服务。
可以建立档案查询系统,为用户提供在线查询服务;可以开展档案展览、线上学习等活动,丰富用户的档案文化知识。
通过推进档案管理的服务化转型,可以增强用户对档案管理工作的满意度,提升事业单位的社会形象。
四、强化档案管理的安全保密工作事业单位的档案管理工作涉及大量的重要信息和机密数据,安全保密工作至关重要。
事业单位应建立健全档案管理的安全保密制度,明确档案管理人员的保密责任和义务。
要加强档案管理的物理安全,确保档案的存储环境和设施安全可靠;要加强档案管理的网络安全,加密档案信息,防止档案被非法获取和篡改。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训,提高他们的安全意识和保密能力。
浅谈提高农业经济管理信息化水平的措施随着信息化技术的飞速发展,农业管理信息化的水平也逐渐成为农业发展的重要指标之一。
提高农业经济管理信息化水平,对于实现农业现代化和提高农业生产效率具有重要的意义。
本文将就如何提高农业经济管理信息化水平进行探讨,提出一些相关措施和建议。
一、加强基础设施建设要提高农业经济管理信息化水平,首先需要加强基础设施建设。
农业信息化系统需要依托先进的通信网络和计算设备,因此加强基础设施建设是关键。
农村地区通信网络和计算设备相对薄弱,需要加大投入,建设完善的通信基础设施和计算设备。
只有这样,才能够为农业信息化系统的运行提供坚实的基础。
二、推动农业信息化技术创新农业信息化技术在不断发展,应用范围也在不断扩大。
农业企业要不断推动农业信息化技术创新,引进先进技术,提升农业经济管理信息化水平。
可以引进先进的农业生产管理系统、农产品追溯系统、农业电子商务平台等,从而提高农业生产效率、促进农产品流通和销售。
还可以推动农业物联网技术的应用,实现对农产品生产、加工、储运等环节的全程监控和管理。
三、加强人才培训农业经济管理信息化水平的提高需要有专业人才来支撑。
加强农业信息化领域的人才培训是非常重要的。
可以通过组织各类培训班、开设相关专业课程、邀请专家学者进行讲座等方式,加强农业信息化专业人才的培养和引进。
也要重视农业从业人员的信息化素养培训,提高他们运用信息化技术的能力,从而更好地参与到农业生产与管理中去。
四、推进农业大数据应用农业大数据是指在农业生产、农产品加工、流通销售等领域产生的大量数据,这些数据蕴含着丰富的信息和价值。
要提高农业经济管理信息化水平,就要充分运用农业大数据,进行数据挖掘和分析,从中发现规律、获取信息,为农业生产和管理提供科学依据。
可以通过建设农业大数据平台、开展农业数据采集和整合工作等方式,推进农业大数据的应用,为农业经济管理信息化提供强有力的支撑。
五、完善政策支持政府在推动农业经济管理信息化工作中应该制定相应的政策,给予相关企业和机构一定的政策支持。
浅谈企业提升科技创新管理水平的建议与措施摘要:当前,全球范围内的竞争日趋激烈,科技创新正成为企业获取竞争优势和实现可持续发展的重要途径,在这一社会背景下,提升科技创新管理水平显得尤为迫切。
再加上,现代科技的迅速发展已经催生了一个全球性的科技竞争格局,各国企业都在积极寻求突破,以抢占市场份额,因此提升科技创新管理水平可以帮助企业更好地把握市场趋势,在竞争中保持领先地位。
基于此,文章针对企业科技创新管理的现状进行分析,着重探讨了企业提升科技创新管理水平的建议与措施,从制定明确的创新战略和目标、优化组织结构和沟通机制、改进创新流程和流程管理等多个角度详细阐述,并进一步讨论了成果评估与持续改进方法,以期提供一些建议。
关键词:企业;科技创新;管理水平;措施引言:科技创新在企业发展中扮演着关键的角色,不仅是维持竞争力的重要因素,也是实现长期可持续发展的重要途径,它有助于企业开拓新市场、提升产品和服务的质量,从而增强市场份额,同时科技创新还能够降低成本、提高效率,从而增强企业的盈利能力。
而在这一创新的过程中,科技创新管理水平的提升则具有深远的意义和影响,其能够帮助企业更准确地捕捉市场需求和技术趋势,从而指导创新的方向和重点,避免资源的浪费和方向的偏离,使创新更加聚焦和高效,并且能够加速创新周期,使企业更迅速地推出新产品和服务,以适应市场需求的快速变化,降低失败成本,更早地发现问题并进行修正。
一、企业科技创新管理的现状分析在深入分析企业科技创新管理现状的过程中,必须以审慎的态度考虑其所存在的弱点和挑战,这样方能制定出切实可行且具有明确指向性的改革方案,以有效地引领企业的科技创新进程。
首当其冲,缺乏明晰的创新战略和目标是最为突出的问题,缺乏明确的创新战略和目标会导致资源分散,项目选择不当,最终影响创新效果,比如说一个制造企业在多个领域投入研发资源,但由于缺乏整体的创新战略,导致各个项目的方向不一致,资源浪费严重,同时没有明确的创新目标也会导致项目缺乏明确的导向,难以在竞争激烈的市场中取得优势。
浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择摘要:档案管理,作为组织中不可或缺的核心工作之一,在当今信息时代扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断进步和信息量的急剧增加,现代档案管理工作面临着一系列严峻的挑战。
这些挑战主要体现在档案管理的科学化水平上,包括重要性被低估、规范化程度不足、技术支撑滞后等问题。
为深入剖析这些困境,本文旨在探讨现代档案管理工作的诸多问题,并提出一系列建议,以促使档案管理更为科学、高效,从而更好地适应信息社会的快速变革。
关键词:档案管理;科学化水平;路径选择引言:随着信息技术的飞速发展和社会信息化程度的提升,档案管理在组织运作中的地位显得愈发关键。
然而,现代档案管理面临的挑战也日益复杂,其科学化水平成为提升管理效能的核心要素。
档案管理科学化,即在信息时代的背景下,通过合理的路径选择,使档案管理更加符合科学化管理原则,达到更高效、便捷和可持续的管理水平。
1现代档案管理工作存在的问题1.1档案管理工作规范化程度较低档案管理工作的规范化程度的不足直接关系到整个组织档案体系的质量和信息的可追溯性。
在实际操作中,很多组织存在缺乏统一档案管理标准的问题,导致档案管理工作的混乱和低效。
缺乏规范化意味着档案管理流程缺乏明确的指导和统一的执行标准,每个部门或个体可能采用不同的管理方式,难以保证档案的一致性和准确性。
此外,缺乏规范化也可能导致信息检索的困难,因为没有统一的分类和索引体系,查找所需档案变得耗时且容易出错。
整体而言,低规范化程度使得档案管理变得混乱不堪,组织在需要档案信息支持时可能会受制于此,降低了信息的可用性和管理的效率。
1.2档案管理工作的技术支撑滞后在信息技术蓬勃发展的时代,档案管理工作的技术支撑却显得相对滞后,构成了一个严重的挑战。
许多组织仍坚持采用传统的纸质档案管理方式,这不仅使得信息管理流程缺乏高效性,同时也限制了信息检索的速度和准确性。
与现代数字档案管理相比,纸质档案容易遭受损失、磨损或丢失,增加了信息安全性和可靠性方面的隐患。
浅谈工会档案信息化管理的有效途径作者:刘懿蔚来源:《城市建设理论研究》2013年第33期摘要:在当前形式下,做好工会档案信息化管理对于保障工会工作的正常运行、维护职工的合法权益、提升工会自身的工作水平,都有着极其重要的意义。
然而当前工会的档案信息化管理还存在着一定的问题,本文就如何有效提升工会档案信息化管理进行粗浅探讨。
关键词:工会档案、信息化管理中图分类号:G271 文章编码工会档案记录着工会工作活动及发展的历史进程,是档案事业重要组成部分。
在当前形式下,做好工会档案信息化管理对于保障工会工作的正常运行、维护职工的合法权益、提升工会自身的工作水平,都有着极其重要的意义。
然而当前工会的档案信息化管理还存在着一定的问题,下面就如何有效提升工会档案信息化管理进行粗浅探讨。
一、当前工会档案管理存在的主要问题一是,没有充分认识工会档案工作的重要性。
有些工会干部特别是领导干部,对工会组建、维权、经费收缴、开展活动等各项工作都十分重视,要求标准也较高。
但是工会档案意识比较淡薄,没有认识到档案工作对工会工作的重要性,所以对工会档案工作要求偏低,甚至没有引起足够重视,导致了工会档案工作的相对滞后,难以提高为工会工作和职工群众服务的水平。
二是,档案管理库房建设相对落后。
有的工会组织没有设立正式的档案库房,而是与储备室合用;有的工会组织档案库房相对简陋、潮湿,导致档案资料因长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊,或是由于受到虫驻、鼠咬,致使档案资料残缺不全,无法发挥档案参考作用。
三是,工会档案专职人员配备不全。
一些工会组织没有配备专职档案人员,往往由办公室人员兼任;有的即使配备了专职人员,也是安排的老、弱、病、残。
由于档案工作人员力量薄弱,导致了工会档案收集、整理、归档等工作不熟练,有档案分类不清、不细,归档文件漏收现象,给工会档案工作带了许多麻烦,造成了不少工会文件资料的流失。
四是,档案信息化管理意识淡薄。
工会档案管理人员不少都存在“为保管而保管,重保管轻开发利用”的思想,在对档案的开发利用上,仍然存在着“你查我找”的传统的管理办法,档案信息化管理更无从谈起。
浅谈提高信息化管理水平的有效途径
信息中心
二〇一〇年五月十七日
浅谈提高信息化管理水平的有效途径【摘要】21世纪是网络与信息的时代,信息化管理水平的高低已成为衡量一个行业或一个企业管理水平的重要标志。
现代企业管理的实质就是对信息处理和使用的过程。
企业必须提高信息化管理水平,才能更好地为企业生产、经营管理决策提供优质服务。
本文从“三个结合”“两大战略”“三个重视”“三项资源”讲述了提高信息化管理水平的有效途径。
【关键词】信息化管理途径
信息化管理是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
随着烟草行业信息化建设的不断发展,信息化管理在商业企业经营中发挥着越来越重要的作用。
在这种形势下,如何提高烟草信息化管理水平呢?
提高信息化管理水平需立足于“三个结合”,做到“三个重视”,制定“两大战略”,有效利用“三项资源”,逐步完善企业信息化管理,不断优化信息化管理体系框架,从而达到
提高企业信息化管理水平和提升企业运营效率的目的。
一、立足于“三个结合”
“三个结合”即信息化管理同企业基础管理相结合;信息化管理同企业文化建设相结合;信息化管理同质量管理体系建设相结合。
基础管理是指企业对各项生产经营业务中最基础的记录、数据、标准和制度的管理。
这些记录、数据、标准和制度是企业的基础,是完善各项管理工作,特别是完善企业内部管理和其他责任制度的必要条件。
企业管理基础工作的内容主要包括信息工作、标准化工作、规章制度等多方面的内容。
信息化管理是企业管理的一部分,它包含于企业基础管理之中。
因此,要将信息化管理同企业基础管理相结合,取其精华为我所用。
企业文化是企业成员共同的价值观念和行为规范。
信息化管理与企业文化建设相结合,就是在信息化管理过程中逐步寻求与企业文化建设的结合点。
企业文化是一种高层次的柔性管理,它能解决制度管理不能解决的问题,能管理制度所管不到的地方。
制度管人治于行,文化管人治于心。
企业文化是企业的“魂和根”,提高信息化管理水平必须将企业文化建设作为信息化管理的一个支撑点。
质量管理是指企业对采购、销售、售后等各环节的管理。
自然也包括企业信息化管理。
信息化管理同样要突出“规范、
服务、效率”三个支撑点,信息化管理过程可以借鉴PDCA 循环的思想。
坚持“科学合理、系统协调、统筹兼顾、注重实效”的原则,信息化管理应遵循质量管理体系中要求的“工作处理流程化、流程管理节点化、节点控制标准化、标准执行责任化”的工作思路,在信息管理过程中要注重获取反馈意见,不断改善,从而使信息化管理水平提升到一个新的高度。
二、做到“三个重视”
“三个重视”是指在企业信息化管理过程中,重视对企业员工培训,重视信息化管理创新,重视信息服务质量。
重视对员工的培训。
培训是提高行业整体素质、推进企业信息化管理的基础工作。
培训的目的有两个: 一是使员工接受信息化管理的理念,为企业信息化建设奠定理念基础; 二是使员工会应用计算机,为信息化建设奠定应用基础。
这样才能使企业信息化管理走上良性发展的道路,而且还培养了一批既懂企业经营管理,又懂信息化的复合型人才。
对于信息技术人员,除进行专业技术培训外,还要让他们掌握先进实用的企业经营和管理理念。
对于业务人员,通过参与项目实施,促进他们对信息系统的理解和应用,掌握基本的技术原理,帮助项目组实现对系统的功能优化和提升。
在信息化管理过程中,面临着对信息化知识缺乏的挑
战,这就要求我们对于企业不同层面员工进行有针对性的培训。
一般来说,专卖管理员、客户经理、市场经理和品牌经理比较注重前台数据整合处理,涉及常用办公软件较多,因此,需要我们进行更有针对性的培训。
重视信息化管理的创新。
许多企业对信息化管理创新缺乏足够的重视,还停留在“重技术、轻管理”的层面上,缺少信息化管理的创新,信息化管理水平有待提高。
一种流行的说法就是当代好多企业的现状是“20年前的管理,10年前的网络,当代的硬件”。
信息化管理的创新应该建立在扎实可行的企业管理的基础之上,将先进的管理理念与信息技术有机融合。
通过信息系统,使得各个部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速,从而提高工作和协作效率。
例如,我们运用的信息中心办公系统,实现了电子设备分类归档,工作记录电子化,工作痕迹一目了然,这也是信息管理中的一种创新。
重视信息化服务质量。
提高信息化服务质量,一是要提高信息系统的可靠性,确保营销、专卖、财务等部门工作人员能够准确可靠地获取信息。
二是提高信息系统的响应性,确保操作层和执行层用户,特别是管理层和决策层用户能在最短的时间内获取相应的数据。
三是进一步完善信息安全管理体系,加强针对计算机病毒的管理,注重工作记录和信息档案痕迹化的管理。
重视信息化服务质量,需要信息化部门
充分发挥综合协调、技术把关、管理服务的作用,以系统稳定和高效服务为重点,确保业务、管理与技术三者统一协调发展,达到要求。
各相关业务部门也应积极配合并自觉参与信息化项目,按照先进的管理理念优化业务流程、健全管理体系。
三、制定“两大战略”
“两大战略”是指信息化管理战略和信息系统战略。
信息化管理战略是确定和应用信息资源的方式,即通过协调人力资源和技术资源以支持组织信息系统的战略和流程。
信息化管理战略的制定为整合所有信息系统提供了可能,提高了部门之间不同层次间沟通,并且能更快地利用信息系统制定出有效的决策。
信息系统战略是信息化建设长远发展的目标,是为实现企业战略而采取的基于信息技术的战略方案。
信息系统战略的制定将研究和确定如何用信息系统来支持和影响企业的战略。
信息系统战略的制定要分阶段发展,信息化建设是一个长期过程,它可以分成若干个不同阶段。
在由低到高的每一阶段,都会呈现出新的飞跃,这就是企业信息化的形态特征,反映了企业的信息技术应用水平、企业信息资源开发利用的深度和广度。
应根据实际情况,制定企业信息化的分阶段实施计划,确立每阶段的任务和目标。
信息系统战略的制定要从生产过程的全局出发,综合运用自动化技术、信息技
术、计算机技术和现代科学管理技术,将企业过程控制、生产执行和管理决策有机地结合起来,形成一个能适应各种生产环境和市场需求的、总体最优的、高质量、高效率的现代化综合信息系统,从而满足企业持续发展的需要。
四、有效利用“三项资源”
“三项资源”是指信息资源、技术资源和人力资源,是实现企业信息化管理的基础。
信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。
它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源,贯穿于企业管理的全过程。
对企业来说,不论是卷烟销售网络建设,还是专卖监督管理,包括财务、人力和常规业务等都会产生大量的数据,这就需要将信息系统的主要功能定位于对数据的加工,即数据经过信息系统加工成为信息,让管理者在决策中使用。
技术资源包括两个方面,其一是与解决实际问题有关的软件方面的知识;其二是为解决这些实际问题而使用的设备、工具等硬件方面的知识。
其中,存储、处理与传递信息的硬件和通信网络是技术基础设施;自动化办公系统、督察考评系统、经营决策系统、卷烟营销系统等应用软件都属于软件资源。
人力资源是指一定时期内企业中的人所拥有的能够被
企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。
人力资源不仅包括终端用户,如财务管理系统用户、自动化办公系统用户、督察考评系统用户等,不仅有企业内部员工,还包括相关企业中的员工或个人,如零售客户等。
他们都应积极地参与到信息的搜集和传播过程中,并将知识运用到企业相关环节的管理和决策之中,提高企业信息化管理水平。