国际会议经费预算

会议策划及费用预算一、背景介绍近期，我们公司计划举办一次重要的会议，旨在促进内部沟通、提升团队凝结力、分享最新的行业动态和公司战略。

为了确保会议的顺利进行，我们需要进行会议策划及费用预算。

二、会议策划1. 会议主题和目标会议主题：迈向卓越，共创未来会议目标：- 加强内部沟通和合作，提高团队凝结力- 分享最新的行业动态和公司战略，激发员工的创新思维- 推动公司的发展和业务增长2. 会议日期、地点和时间安排会议日期：2022年X月X日至X月X日会议地点：X城市X酒店时间安排：- X月X日上午：注册和签到- X月X日上午：开幕式和主题演讲- X月X日下午：分组讨论和工作坊- X月X日晚上：晚宴和颁奖典礼- X月X日上午：总结和闭幕式3. 会议议程安排会议议程安排如下：- 开幕式和主题演讲：公司高层领导人致辞，重点介绍公司的发展战略和重要项目发展。

- 分组讨论和工作坊：根据不同的部门和职能，组织员工进行小组讨论和工作坊，分享经验、解决问题。

- 晚宴和颁奖典礼：为优秀员工和团队颁发奖项，表彰他们的卓越贡献和出色表现。

- 总结和闭幕式：回顾会议内容，总结收获，展望未来。

4. 佳宾邀请和演讲安排- 邀请行业知名专家和学者进行演讲，分享最新的行业动态和趋势。

- 邀请公司内部的优秀员工和团队进行经验分享，激励其他员工的工作热情和创新思维。

5. 会议宣传和参会人员注册- 制作会议宣传海报、宣传册和电子邮件，发送给公司内部员工。

- 设立线上注册系统，方便员工进行会议注册和信息填写。

三、费用预算1. 会议场地费用- 场地租赁费用：X元/天 × X天- 会议设备租赁费用：投影仪、音响设备等2. 会议材料费用- 会议宣传海报、宣传册等制作费用- 会议资料打印费用3. 佳宾费用- 邀请佳宾的差旅费用、住宿费用和餐饮费用4. 参会人员费用- 参会人员的差旅费用、住宿费用和餐饮费用5. 餐饮费用- 会议期间的早餐、午餐、晚餐和茶歇费用6. 晚宴和颁奖典礼费用- 晚宴场地租赁费用- 晚宴餐饮费用- 奖项制作费用7. 其他费用- 会议礼品费用- 会议摄影和摄像费用四、总结通过以上的会议策划及费用预算，我们可以确保会议的顺利进行，并达到预期的目标。

财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知财行〔2015〕371号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院,高检院，各民主党派中央,有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）,新疆生产建设兵团财务局：为进一步规范和加强在华举办国际会议的经费管理，提高资金使用效益，我们制定了《在华举办国际会议经费管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。

附件:在华举办国际会议经费管理办法财政部2015年7月30日附件在华举办国际会议经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范在华举办国际会议的经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称在华举办国际会议，是指中央和国家机关在我国境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）包括：中央和国家机关举办的国际会议，中央和国家机关与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托承办的国际会议。

第三条本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。

第四条在华举办国际会议应当遵循以下原则：（一）严格审批，分类管理。

各单位应当严格执行国际会议审批规定，实行分类管理。

（二）强化预算，厉行节约。

各单位应当科学、规范、合理地编制和申报国际会议经费预算，并本着“勤俭办外事”的原则，严格控制会议数量、规格和规模。

（三）符合惯例，明确责任。

各单位应当根据国际惯例对等接待外方参会人员，合理划分中央与地方应当负担的经费。

（四）加强监督，注重绩效。

各单位应当主动配合监督检查工作，注重绩效管理，提高资金使用效益。

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法第一章总则第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使用效益，依据相关规章制度，制定本办法。

第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容，且申请中央财政拨款的会议（以下称国际会议）。

第三条按照会议正式代表（不含工作人员，下同）的人数，在华举办国际会议分为三类：会议正式代表在300人以上的，为大型国际会议；会议正式代表在100人以上、300人以下（含300人）的，为中型国际会议；会议正式代表在100人以下（含100人）的，为小型国际会议。

第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，严格开支。

会议承办单位应本着“勤俭办外事”的原则，科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算，严格控制会议规格，努力压缩会议规模，认真执行各项费用开支标准，力求会风简朴，务实高效。

（二）参照惯例，规范管理。

根据国际惯例，不为会议代表配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。

（三）单独核算，专款专用。

国际会议经费应纳入单位财务统一管理，单独核算。

举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构，举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。

第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议，会议报批文件须明确各项经费来源，如涉及申请中央财政拨款，应在商外交部同意后会签财政部，方可上报审批。

第六条在华举办的国际会议，需申请中央财政拨款的，应按照部门预算管理程序，会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算，报财政部审核。

第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的，应按会议统一标准制定经费预算，我方负担的经费应纳入部门预算管理。

各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费，在部门预算中调剂解决，财政部不再另外安排经费预算。

国际大型会议策划方案国际大型会议策划方案开会需要会议方案，看看下面的国际大型会议策划方案，希望可以帮助大家~！国际大型会议策划方案【1】为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。

回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

大会基本策划一、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

二、时间<日程>、地点时间为于公司创建同日十月八号。

地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

三、会议主题与内容主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。

并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

内容：议会内容资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。

要求要准确迅速不可遗漏。

公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。

让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。

员工方面则更多的是鼓励其信心。

业绩宣传是重头戏。

产品推介。

我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。

现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。

印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。

宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

人员表彰。

优秀人员表彰是必不可少的.一个环节。

这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。

从整体方面加强企业的竞争力。

表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

会议安排流程交通。

因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。

项目经费预算明细表
一、人员费用
1.研究团队人员：
（1）研究员：
主要负责项目的研发和调查，预计所需研究员5人，每人每月工资3万元，合计每月15万元，每年180万元。

（2）实习生：
主要负责项目的实验和实施，预计所需实习生10人，每人每月工资
1.5万元，合计每月15万元，每年180万元。

2.专家顾问：
每月支出专家顾问酬劳30万元，每年360万元
二、购置设备费用
1.实验设备：
预计购买实验仪器设备100台，每台价值5000元，合计500万元。

2.办公设备：
预计购买办公用设备10台，每台价值3000元，合计30万元。

三、会议费用
1.国内会议：
每月支出会议费20万元，每年240万元。

2.国外会议：
每月支出会议费50万元，每年600万元。

四、论文实验费用
1.实验材料：
每月支出实验材料费用40万元，每年480万元。

2.论文版面费：
每月支出论文版面费用10万元，每年120万元。

五、差旅费用
1.国内差旅：
每月支出国内差旅费用20万元，每年240万元。

2.国际差旅：
每月支出国际差旅费用50万元，每年600万元。

六、项目印刷费用
1.项目文档：
每月支出项目文档印刷费用10万元，每年120万元。

2.项目合同：。

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法第一章总则第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使用效益,依据相关规章制度，制定本办法。

第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容，且申请中央财政拨款的会议(以下称国际会议)。

第三条按照会议正式代表（不含工作人员，下同）的人数,在华举办国际会议分为三类:会议正式代表在300人以上的,为大型国际会议；会议正式代表在100人以上、300人以下（含300人）的,为中型国际会议;会议正式代表在100人以下(含100人)的，为小型国际会议.第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则：(一）厉行节约,严格开支.会议承办单位应本着“勤俭办外事”的原则,科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算，严格控制会议规格,努力压缩会议规模,认真执行各项费用开支标准,力求会风简朴,务实高效。

(二）参照惯例，规范管理。

根据国际惯例，不为会议代表配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。

（三）单独核算，专款专用。

国际会议经费应纳入单位财务统一管理，单独核算。

举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构，举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。

第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议,会议报批文件须明确各项经费来源,如涉及申请中央财政拨款,应在商外交部同意后会签财政部,方可上报审批。

第六条在华举办的国际会议，需申请中央财政拨款的,应按照部门预算管理程序，会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算,报财政部审核。

第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的，应按会议统一标准制定经费预算，我方负担的经费应纳入部门预算管理。

各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费，在部门预算中调剂解决，财政部不再另外安排经费预算。

举办国际会议财务制度1. 国际会议主管部门是学校财务处；归口管理部门是国际合作与交流处；2. 国际会议的经费原则：会议主办或承办单位应严格执行学校有关经费的管理规定，坚持厉行节约，收支平衡，以会养会的原则，学校原则上不进行经费补贴，会议主办单位应设法争取资助。

会议收入主要用于会议本身的支出，应作为专用经费立帐结算。

国际会议的经费由国际处会同财务处监管使用。

3. 国际会议收入：会议注册费、境外代表会议住宿费收入、国际组织专项拨款、国家有关部门拨款、赞助收入和其他收入等；4. 国际会议支出：（1）召开会议所必须的场地租金、设备租金及布置会场费用；（2）会议代表往返驻地与会场的交通费用及其他必要的用车费用；（3）为筹备会议而发生的邮费和通讯费；（4）会议多轮通知印刷费、论文集印刷费；（5）会议代表的住宿费及会务用房费用；（6）会议办公费、必要文具费用和纪念品费；（7）会议用餐费用、招待费用、会间茶点费用；（8）必要的文娱活动费用；（9）论文评审费和翻译费（按会议惯例实行）；（10）会议劳务费；（11）特邀代表的国际、国内旅费；（12）其他必要的有关费用。

5. 会议帐户申请：会议单位持学校签发的会议批件到校财务处申请会议专用帐号；外币收入，按学校财务处规定，将外币折合成人民币。

6. 经费使用：（1）不得用会议经费购买设备（特殊情况，需报学校批准同意），会议劳务费用不得超过会议支出的10%，国际会议节余的5%上交学校，50%作为举办单位发展基金，45%作为举办单位酬金。

（2）会议论文集印刷费、文件和通知的印刷费、通讯联络费、市内交通费、会场布置及宣传费用，工作用房费、会议仪器用具费、文娱活动费、地区旅游费、专用办公用品及卫生用品费等按实际情况支付；文件包或礼品费、宴会、冷餐会、会间茶点、工作午餐、单独工作午餐、司机误餐费、宴会误餐补贴、工作人员误餐费等按需要从严掌握开支；（3）会议劳务费属于会议成本，从会议收入的注册费中直接开支，其比例在经费预算中做出，由国际处审定。

会议策划及费用预算一、背景介绍近期，我们公司计划举办一场重要的会议，旨在促进内部团队的沟通与合作，加强员工之间的交流，提升公司整体业务水平。

为了确保会议的顺利进行，我们需要进行会议策划并预估相应的费用预算。

二、会议策划2.1 会议目标本次会议的主要目标是：- 促进内部团队的沟通与合作，加强员工之间的交流；- 提供一个平台，让员工分享最新的业务发展动态和经验；- 探讨公司未来的发展方向，并制定相应的策略和计划。

2.2 会议日期、地点和时长根据初步计划，会议将于2022年X月X日在本地某大型会议中心举行，估计为期两天。

2.3 会议议程为了确保会议的高效性和针对性，我们将制定详细的会议议程，包括以下内容：- 开场致辞和介绍；- 公司业务发展报告和最新动态分享；- 部门经验分享和案例分析；- 团队建设活动和互动环节；- 策略讨论和规划；- 总结和闭幕致辞。

2.4 参会人员根据会议的目标和议程，我们将邀请以下人员参会：- 公司高层管理人员；- 各部门经理和团队负责人；- 业务拓展团队成员；- 其他相关部门的代表。

2.5 会议物资和设备为了保证会议的顺利进行，我们将准备以下物资和设备：- 会议室布置：包括舞台、讲台、桌椅、投影仪等；- 会议资料：包括会议议程、参会人员名单、演讲稿等；- 音视频设备：包括音响、话筒、摄像机等；- 会议文具：包括笔、纸、便签等。

三、费用预算3.1 会议场地费用根据初步的会议规模和估计参会人数，我们决定在本地某大型会议中心举办会议。

根据该会议中心的报价，场地费用估计为X元。

3.2 会议物资和设备费用根据我们所需的会议物资和设备清单，初步预估费用如下：- 会议室布置：X元；- 会议资料：X元；- 音视频设备：X元；- 会议文具：X元。

3.3 参会人员费用为了确保参会人员的出席和参预，我们将承担一部份参会人员的差旅费用和食宿费用。

根据初步的参会人员名单和估计的差旅标准，预估费用如下：- 差旅费用：X元；- 食宿费用：X元。