举办国际会议申报程序.

国际会议经营资质办理指南随着全球贸易和跨国合作的不断发展，国际会议在各个领域中扮演着至关重要的角色。

然而，要成功举办一场国际会议，就需要获得相应的经营资质。

本文将为您提供一份国际会议经营资质办理的指南，以帮助您顺利开展国际会议。

一、了解本地法规和要求。

不同国家和地区对国际会议的经营资质有着不同的规定。

首先，您需要仔细研究所在地的法规和要求。

了解您需要获得哪些证书和许可证，并明确办理程序。

二、准备必要的文件和证件。

在办理国际会议的经营资质时，您需要准备一系列必要的文件和证件，例如营业执照、身份证明、税务登记证明等。

此外，还可能需要提供各类申请表格和费用缴纳证明。

三、成立专业团队。

筹办一场国际会议需要专业的团队来管理和组织各项工作。

确保您的团队成员具备丰富的经验和技能，并能够熟练应对各种突发情况。

合理分工，确保每个人都清楚自己的职责。

四、制定详细的计划。

在办理国际会议经营资质之前，您需要制定一份详细的计划。

包括会议的主题、时间、地点、参会人数等。

同时，还要考虑到各类细节，如酒店预订、签证办理、交通安排等。

五、寻找合适的场地和供应商。

选择一个合适的会议场地对于国际会议的成功至关重要。

您需要考虑到会议规模、场地设施、交通便利性等方面因素。

此外，还要寻找可靠的供应商，如翻译公司、音响设备提供商等。

六、积极与相关机构合作。

办理国际会议的经营资质需要与各级政府机构和行业协会保持密切合作。

了解相关的政策和标准，与他们联系并咨询办理流程。

在遇到问题时，及时寻求他们的帮助和指导。

七、注意预算和资金控制。

办理国际会议需要大量的资金投入。

在制定预算时，务必考虑到各项费用，并合理安排资金使用。

在会议过程中，要实时掌握财务状况，确保不会超支或出现资金短缺。

八、加强宣传和市场推广。

成功的国际会议需要有足够的参会人数和关注度。

因此，在办理经营资质的同时，您还需要加强宣传和市场推广工作。

利用各类媒体平台进行有针对性的宣传，吸引更多的参会人员。

附件3：编号：
西北工业大学
举办国际学术会议经费申请表
会议名称：
申请人：
所在学院：
填表日期：
填表须知
1.此表一式一份由申请资助人填写，由所在学院审核后，报国际合
作处综合科。

2.封面的编号是校国际合作处汇总表中的序号，由国际合作处填写。

3.“预计参会国内知名学者”、“拟聘请与会国际知名学者”两栏，
请认真填写。

4.所申请资助国际会议，应为由我校主办或在我校举办，我校参与
办理的国际会议。

5.申请并获得批准项目在执行完后30天之内向国际合作处综合科
递交项目工作总结材料(会议论文集、工作总结、大会照片、参会人员名单等），方可办理报销手续。

6.申请表电子版发送至wgzj@。

财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知财行〔2015〕371号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院,高检院，各民主党派中央,有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）,新疆生产建设兵团财务局：为进一步规范和加强在华举办国际会议的经费管理，提高资金使用效益，我们制定了《在华举办国际会议经费管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。

附件:在华举办国际会议经费管理办法财政部2015年7月30日附件在华举办国际会议经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范在华举办国际会议的经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称在华举办国际会议，是指中央和国家机关在我国境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）包括：中央和国家机关举办的国际会议，中央和国家机关与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托承办的国际会议。

第三条本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。

第四条在华举办国际会议应当遵循以下原则：（一）严格审批，分类管理。

各单位应当严格执行国际会议审批规定，实行分类管理。

（二）强化预算，厉行节约。

各单位应当科学、规范、合理地编制和申报国际会议经费预算，并本着“勤俭办外事”的原则，严格控制会议数量、规格和规模。

（三）符合惯例，明确责任。

各单位应当根据国际惯例对等接待外方参会人员，合理划分中央与地方应当负担的经费。

（四）加强监督，注重绩效。

各单位应当主动配合监督检查工作，注重绩效管理，提高资金使用效益。

国际科学技术会议与展览管理暂行办法实施细则国际科学技术会议与展览管理暂行办法实施细则2002年1 月31 日第一章总则第一条为贯彻执行科学技术部、外交部、海关总署、国家工商行政管理总局《关于印发〈国际科技会议与展览管理暂行办法〉的通知》（国科发外字[2001]311号）（以下简称《管理暂行办法》），针对中国科协及所属全国性学会、协会、研究会，各直属单位在开展此项工作中的具体情况和特点，特制定本实施细则（以下简称细则）。

第二条在我国境内（不含港、澳、台地区）举办国际科学技术会议与展览（以下简称国际科技会展）应严格执行本细则。

本细则所指的国际科技会议是指与会代表来自三个或三个以上的国家和地区（不含港、澳、台地区），以科学技术交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际科技组织行政会议等。

本细则所指的国际科技展览是指以科学研究、技术及高技术产品的展示交流为目的，境外参展商展位比例在20%以上的展览会、博览会（一般指规模较大，代表性和综合性较强的展览）、技术展示交流会等。

第三条中国科协按照《管理暂行办法》的授权，负责中国科协及所属全国性学会、协会、研究会（以下简称各学会）、各直属单位（以下简称各单位）申请在我国境内主办的国际科技会展的审核、审批、协调和管理工作。

地方科协举办国际科技会展的申请报送地方政府有关部门审批。

第四条举办国际科技会展应有助于实现下列目标。

（一）了解国际科技发展动态，加强中外科技界的学术交流，实现资源与信息共享，推动我国科技创新和进步，增强我国在相关科技领域的影响，提高我国在国际科技界的地位；（二）引进国际先进技术和设备，展示我国科技成就，配合国内经济建设和科学技术发展规划的需要，促进科技成果的产业化、商品化和国际化；（三）提高公众科学素养，实施科教兴国战略，推动国际科技交流与合作，促进经济与社会可持续发展。

第二章申报第五条举办国际科技会展，由主办单位向中国科协提出书面申请。

第1篇第一章总则第一条为了加强学校外事工作的规范化、制度化建设，提高外事工作水平，促进学校国际化发展，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有外事活动，包括国际合作与交流、对外合作办学、国际学术会议、国际项目申报、外宾接待等。

第三条学校外事工作应遵循以下原则：（一）坚持党的领导，贯彻执行国家外事政策；（二）坚持互利共赢，促进学校与国外高校、研究机构的合作与交流；（三）坚持质量第一，提高外事工作水平和效益；（四）坚持依法依规，确保外事工作规范有序。

第二章组织机构与职责第四条学校设立外事工作领导小组，负责学校外事工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条外事工作领导小组下设外事办公室，负责具体的外事工作事务。

第六条外事办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家外事政策和学校外事工作制度；（二）制定学校外事工作规划和年度计划；（三）组织开展国际合作与交流项目；（四）审核和管理对外合作办学项目；（五）组织国际学术会议和学术交流活动；（六）负责外宾接待和来访人员管理工作；（七）办理学校涉外证件和手续；（八）处理其他外事工作事务。

第七条各学院、部门应积极配合外事办公室开展外事工作，履行以下职责：（一）按照学校外事工作规划和年度计划，开展本单位的国际合作与交流；（二）协助外事办公室开展对外合作办学项目；（三）参与国际学术会议和学术交流活动；（四）做好外宾接待和来访人员管理工作；（五）提供外事工作所需的相关信息和资料。

第三章外事活动管理第八条学校外事活动应当遵循以下程序：（一）提出外事活动申请，经外事办公室审核同意；（二）制定外事活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、经费预算等；（三）报送外事工作领导小组审批；（四）组织实施外事活动；（五）活动结束后，向外事办公室提交总结报告。

第九条学校外事活动经费管理：（一）外事活动经费按照学校财务管理制度执行；（二）外事活动经费应当专款专用，不得挪作他用；（三）外事活动经费使用情况应当定期向学校财务部门报告。

学校开会通知书范文会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式，是围绕一定目的进行的、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息、表达意见、讨论问题、解决问题。

下面店铺给大家带来学校开会通知书范文，供大家参考!学校开会通知书范文范文一关于召开落实教育工作会议的通知所属各系办：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。

现将有关事项通知如下：会议内容：一 1 市教育局领导讲话.2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策. 3学校领导对各部门工作进行具体布置二、参加人员：各系全体教师三、会议时间：20xx年x月xx日x：00地点：学校礼堂报告厅四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。

如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假特此通知××学校×年×月×日学校开会通知书范文范文二关于召开学校安全工作会议的通知为进一步落实好近期各项安全工作，决定召开安全工作会议，有关事项如下：一、会议时间：xx年x月x日(星期三)下午4:00二、会议地点：xx街道小学教导处三、参会人员1、安全办公室全体人员2、学校中层以上领导3、全体班主任四、会议议程1、解读《xxxx小学学校安全工作档案管理制度》和《xx县学校安全管理办法》。

2、小结前一阶段安全工作，部署下一阶段安全工作。

五、有关要求：1、勿迟到、早退、缺席，按时签到。

2、将手机关机或调至震动状态。

xxxx小学安全办公室xx年x月x日学校开会通知书范文范文三关于预报20xx年主办学术会议的通知各单位：根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。

涉外活动管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为了规范涉外活动的组织与管理，保障涉外活动安全与合法，提高涉外活动效果和水平，制定本制度。

本制度适用于本单位及其下属部门、单位和人员组织的一切涉外活动。

第二条定义涉外活动：指本单位或其下属单位和人员组织的与外国单位、组织或个人进行国际交流、合作、交易等有关的活动。

第二章涉外活动组织与审核第三条组织形式本单位的涉外活动可以以参加国际会议、交流访问、合作任务、出国考察等形式进行。

第四条责任部门本单位人力资源部门负责协调和组织本单位的涉外活动。

第五条组织程序各部门根据需要向人力资源部门提出涉外活动申请，人力资源部门根据活动的性质、目的、预算等信息进行审核，并按照程序向相关部门报批。

第六条审批权限本单位涉外活动的批准权限如下：1. 国际会议参加申请：人力资源部门；2. 交流访问申请：人力资源部门；3. 合作任务申请：人力资源部门；4. 出国考察申请：人力资源部门。

第七条申请材料申请涉外活动需要准备以下材料：1. 涉外活动申请表；2. 活动计划和预算；3. 护照和签证复印件；4. 合作单位或组织的邀请函（如有）。

第八条审批流程涉外活动的审批流程如下：1. 申请人填写涉外活动申请表，准备相应材料；2. 申请人提交申请材料给人力资源部门；3. 人力资源部门审核申请材料，向相关部门报批；4. 相关部门审核申请材料，并提出意见；5. 人力资源部门综合各部门意见，做出最终决策；6. 人力资源部门向申请人发出涉外活动批复。

第九条合作单位审核如果涉外活动涉及合作单位或组织，需经过合作单位或组织的审核，确保合作单位或组织的合法性和可靠性。

第十条资金管理涉外活动所需资金由本单位负责管理。

申请人需准确填写活动计划和预算，不得超额支出或挪用活动资金。

第三章涉外活动的实施第十一条活动准备活动参与人员应提前进行活动准备，包括了解目的地国家或地区的文化、风俗和法律法规，办理签证和保险等手续。

学术会议通知范文6篇学术会议通知范文 (1) 各单位：根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。

现请各单位预报拟在20xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下：1.各单位拟在20xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。

2.未进行预报的会议将不再受理申报。

3.请各单位务必在9月5日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到。

4.若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。

5.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。

社科处20xx.6.24学术会议通知范文 (2) 会议主题20xx(第十届)有机硅精细化学品技术研讨会暨有机硅弹性体行业交流会2会议时间/地点时间：20xx年6月7日-8日地点：广州东山宾馆分会场：6月7日液体胶会场6月8日室温胶会场;高温胶会场3会议组织主办单位：中国石油和化学工业联合会中小企业工作委员会教育部有机硅化合物及材料工程研究中心承办单位：全国硅产业绿色发展战略联盟学术会议通知范文 (3) ConferenceDear Sir or Madam:In order to speed up the transformation of achievements in scienceand technology, and enhance the level of service capabilities andmanagement of science and technology achievements, after carefullyresearch we will hold a conference considering provincial science andtechnology management.Supported and approved by China Association on Science and Technology,Heilongjiang Province Science and Technology Achievement Management Halland Promotion Agency. As this department are in charge of this aspect work.The Conference would be High-end grand gathering of managers who are focus on science and technology in Heilongjiang province. We sincerely welcome all managers, and relevant experts and scholars to exchange information, so that fulfill a bright future at the meeting!Date: January 5, 20xxHold place: Conference Room, Fifth Floor, Science and Technology Information Institute, Harbin, Heilongjiang Province, P.R. China Subject: “The Management of Provincial Science and technology Achievement”The conference intends to summarize the management of scientific and technological achievements in 20xx, and allocate the management of Provincial Science and technology achievement in 20xx. In addition, we will discuss the shortcomings and problems which exist on our province science and technology management, the award on science and technology achievement, and the transformation of achievements in science and technology, accordingly, put forward methods, strategies, recommendations, measures, and so on.Organization:Organizer: China Association on Science and TechnologyContractors: Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency, Heilongjiang province.Secretariat:Secretary-general: Professor Wang Hai, Director of China Association on Science and TechnologyAssistant secretary general: Professor Li Jing, Science andTechnology Achievement Management Hall and Promotion Agency.Contact:Address: NO. 74th, Nan gang district, Harbin Bank, Harbin,Heilongjiang, P.R. ChinaPostcode: 150000Mobile phone number:Tel (Fax): 0451—82621220Email:Contact Person: Hu WeiyeConference expense (each):Attending fee: ￥500 per personTransportation and accommodation are self-care.Registration closing date: Please fill in the receipt before October28, 20xx to our place. Exceeds the time limit no longer accepts theregistration matters concerned.学术会议通知范文 (4) 学术会议通知应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

北京大学国际关系学院外事工作制度（2007年6月制定）1．教师因公出国程序赴美签证材料和程序赴日签证材料和程序2．举办国际会议工作程序3．聘请外国专家来院程序4．外事接待工作职责1．教职工因公出国程序因公赴日办理签证程序A、申报程序：1.申请人详细填写《北京大学出访人员申报表》一份；2.申请人所在单位行政负责人及党委负责人审批、盖章(6个月以上另需人事部审批)；3.在职副处级以上干部另需填写《北京大学干部出访请假表》一份,由组织部签字盖章；4.申请人携申报材料报国际合作部派出办公室；5.国际合作部初步审批合格后上报主管校领导审批；6.主管校领导审批同意后，由国际合作部出《北京大学出国赴港澳任务批件》。

注：出访敏感地区或所参加会议涉及敏感问题时，还需报请教育部审批。

B、申报所需材料：1.《北京大学出访人员申报表》一份；2.日本三书(招聘理由书、身元保证书及滞在日程表)或在留资格认定书复印件一份；3. 邀请人是教授的，另需提供其在职证明书的原件及复印件各一份；4.若使用校内科研经费, 应说明项目名称并由经费负责人签字；5.在职副处级以上干部需提供《北京大学干部出访请假表》；6.年龄超过70岁的教职工要提供医院出具的健康证明；申办护照申办因公普通护照所需材料：1.有效《北京大学出国(境)赴港澳任务批件》原件及《北京大学政审批件》原件各一份。

2.标准小二寸彩色近照三张。

（须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照）3.本人户口卡或身份证复印件。

4.填写以下卡片和表格（卡片和表格在我处领取）。

a.《护照申请卡》;b.《申请出国护照事项表》注：①因公护照需由学校通过教育部向外交部统一申请办理，办理时间至少需要7个工作日；②在填写卡片和表格时，请先认真阅读填表注意事项和样表；③访问考察1个月以上、合作研究3个月以上及校际交流项目，均需办理因私护照;申办签证申办签证所需材料：1.护照(必须本人亲自签名;护照有效期从出境日期算起必须满六个月)；2.《北京大学出国（境）赴港澳任务批件》原件和《政审批件》复印件各一份；3.《日本签证申请表》（中文填写,必须本人亲自签名）一份；4. “三书”（招聘理由书、身元保证书及滞在日程表)原件及复印件各一份;5. 邀请人是教授的，另需提供其在职证明书的原件及复印件各一份；邀请单位是公司的，另需有公司法人滕本（原件）;6. 90天以上的，只需提供在留资格认定书原件及复印件各一份;7. 二寸彩色照片1张.日本使馆对签证材料的要求：a．招聘理由书和身元保证书，需有盖章的原件。

河北省财政厅、省人民政府外事办公室转发财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议通知的通知
文章属性
•【制定机关】河北省财政厅,河北省人民政府外事办公室
•【公布日期】2011.05.13
•【字号】冀财行[2011]26号
•【施行日期】2011.05.13
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
河北省财政厅、省人民政府外事办公室转发财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议通知的通知
（冀财行〔2011〕26号）
各设区市人民政府，省政府各部门、各直属机构：
现将《财政部外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》（财行〔2011〕2号）转发给你们，并结合我省实际提出如下要求，请一并遵照执行。

一、进一步加强在我省举办国际会议管理。

坚持统筹协调，从严掌握，凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。

二、严格执行中央和省两级审批制度。

凡在我省举办的国际会议，要在每年11月底前向省外办报送下年度会议计划，召开国际会议的请示应在举办国际会议前3个月按规定程序上报省外办审核。

三、凡涉及申请财政拨款的，须事先会签财政部门。

应按照部门预算管理程序，在履行相关报批手续后统一按照会议标准编制会议经费预算，报财政部门审核。

各部门自行举办的国际会议所需经费，应在部门预算中按标准自行调剂解决，财政部门不再另外安排经费预算。

附件：财政部外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知（财行〔2011〕2号）（略）
二○一一年五月十三日。

上海市司法局关于印发《市司法局关于加强外事工作管理的规定》的通知文章属性•【制定机关】上海市司法局•【公布日期】•【字号】沪司发办[2012]181号•【施行日期】•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】外交其他规定正文上海市司法局关于印发《市司法局关于加强外事工作管理的规定》的通知（沪司发办[2012]181号）市监狱管理局、上海政法学院、市律师协会、市公证协会、市司法鉴定协会及局属各单位，各区（县）司法局，局机关各处室：根据司法部印发的《司法行政外事工作管理办法》（司发通〔2012〕16号）和本市关于外事管理工作的规定，结合本市司法行政系统工作实际，我局制定了《市司法局关于加强外事工作管理的规定》，现予印发，请各单位认真遵照执行。

特此通知。

市司法局关于加强外事工作管理的规定为了进一步加强对本市司法行政系统外事工作的管理，规范本市司法行政外事工作流程，根据司法部《司法行政外事工作管理办法》（司发通〔2012〕16号）和本市关于外事管理工作的规定，结合本系统工作实际，制定本规定。

一、外事工作事项本系统外事工作包括市司法局系统（市司法局机关、局属单位，以下简称局系统）和各区（县）司法局的外事工作，主要包括下列事项：（一）报送司法部和市委、市政府审批的外事事项；（二）制定局系统年度外事工作计划；（三）确定局系统因公出国（境）团组；（四）邀请外国政府官员或非政府人士来访；（五）本系统主办、承办、协办专业国际会议；（六）市司法局局属单位（以下简称局属单位）与外国有关机构签订合作项目协议；（七）局系统工作人员参加有关国内外事活动；（八）答复各国驻华大使馆及驻沪领馆照会；（九）办理其他外事事项。

二、外事工作管理体制（一）本系统外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。

（二）局属单位的外事活动，在市司法局外事工作领导小组领导下，在市司法局外事办公室（以下简称市司法局外办）的指导下，由本单位组织实施；区（县）司法局的外事活动，在区（县）党委、政府领导下，在区（县）外事办公室和市司法局外办的指导下，由区（县）司法局组织实施；市司法局机关的外事活动，在市司法局外事工作领导小组领导下，由市司法局外办组织实施。