SAP ERP设备管理(PM)常见问题与解答-20110608
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常见SAP问题及解决方法1.A:在公司代码分配折旧表时报错?在公司代码分配折旧表时报错,提示是“3000 的公司代码分录不完全-参见长文本”希望各位大侠帮我看看。
3000 的公司代码分录不完全-参见长文本R: a.你把零进项税的代码分配给这个公司代码就可以了 .没有指定非税代码,OBCLb.据此可能company code 设置有问题,检查一下OBY62.a,维护客户科目组:财政供应链管理->现金和流转情况管理->现金管理->主数据->子分类帐科目->客户控制->维护客户科目组b,创建客户帐户编号范围:财务会计->应收帐目和应付帐目->客户帐户->主数据->创建客户主记录的准备->创建客户帐户编号范围c,对客户帐户组分配编号范围: 财务会计->应收帐目和应付帐目->客户帐户->主数据->创建客户主记录的准备->对客户帐户组分配编号范围3.MMPV 物料数据估算期间.开物料帐.4.MMRV 允许对前期记帐.5.OX19 维护成本控制范围,把公司分配给控制范围.6.OMSY 第一次开物料帐可以用OMSY所物料帐开到当前时间,以后就用MMPV开物料帐.7.FBN1 会计凭证号范围. VN01 SD凭证号码范围.8.定义逻辑系统:SPRO/跨应用组件\预定义OLE业务处理\跨应用业务处理\中心用户管理\中央管理的ALE强制活动\定义逻辑系统.T-CODE:SALE\基本设置\逻辑系统9.A:我在创建总帐科目时,总是提示“损益报表科目类型在科目表 LXGJ 中未定义”,怎样做呢?谢谢!R:需要在IMG中先配置Retain Earning科目,OB53。
我原来也碰到过这个问题,是要先定义留存收益科目,科目类型可以填X,科目可以填本年利润或利润分配--未分配利润的编号,一般直接保存不了,你要上下滚动几下MOUSE的滚轮使该行变灰就OK了.SPRO/财务会计/总帐会计/总帐科目/主数据/准备/定义留存收益科目.10.FSPO 总帐科目/会计科目表数据,DISPLAY,EDIT,NEW11.Q:为什么不能库存记账?---急!我用MB1C用移动类型521做起初余额时,系统提示我该物料不可能有库存记账,按F1帮助,显示“该物料不可能有库存记帐”R:從信息上看還是該種material type 的某valuation area 的Quantity update沒有被允許,或許你還是要看看這裡.R:in the configuration of material type , you can configure a material type managed on a quantity basis.12.OMWB 配置自动过帐.spro/物料管理/评估和科目设置/科目确定/无向导的科目确定/配置自动过帐13.维护类别类别: spro/sap netweaver/base/应用程序链接启动(ALE)/定模和实施业务处理/主数据分配/使用对象类别分配/维护类别类型 OR CL01 维护类别.14.配置总帐科目&公司代码FS00,更改统驭科目的科目类型"必选".SPRO/财务会计/总帐会计/总帐科目/主数据/准备/定义科目组/选择总帐科目组/科目控制/设置可选输入项.15.控制标识不存在:spro/控制/一般控制/组织结构/维护成本控制范围/基本数据/激活组件&控制标识16.估价范围 7801 还没有生产式的物料帐簿?R:我按照提示去运行CKMSTART17.A:帐户1304006对于业务/事件代码BSX,可直接记帐..R:FS00,(创建/银行/利息)/公司代码的凭证创建控制/只能自动记帐打上勾.18.A:自定义货物移动类型的屏幕格式R:SPRO/物料管理/库存管理和实际库存/收货/定义屏幕格式/选择移动类型19.A: 工厂日历丢失或错误在工厂日历中R: OPDD 维护工厂日历,分配工厂日历!20.A:删除SAP*,可以用SQLPLUS 连接到数据库案例:R: delete from /doc/5d13567252.html,r01 where bname='sap*' and mandt='000';commit;21.A:VK11 物料定价没有维护存取顺序.R:SPRO/销售和分销/基本功能/定价/定价控制/定义条件表OR 定义条件类型 OR 定义存取顺序定义存取顺序要点:定义字段,先选择存取顺序,双击字段可以确定存取字段. 22. A:没有用于售达方的客户主记录存在R:维护客户主数据据的/销售/定价/统计/价格组和客户定价过程23. R:1、我模仿OR订单,复制了个订单类型、发货类型、开票类型,又定义了自己的定价过程ZHF009,定价条件类型是K007,MWST,ZHUL (我自己定义的条件类型),在前台VA01创建订单时,订单不完整,提示“缺少净价”,我也没在定价过程里定义这个条件类型,为什么在做订单时还不出现?A: 你的定价过程缺少了VPRS或者是没有通过项目类别定义定价,要激活才可以带出来净价的,就是成本价啦!24.R:客户000没有对功能 ZE(销售员)定义.A:SPRO/SD/主数据/业务合作伙伴/客户/客户层次/为层次类别设置合作伙伴确定/设置客户主数据的合作伙伴确定/帐户组-功能分配/新建一个ZE(销售员)把功能分配给帐户组->ZSE(*销售员内部)即可.25.R:销售凭证项目装运中/装运点&接收点不能带到装运点对应工厂.A:SPRO/后勤执行/装运/基本发运功能/装运点和收货点确认/选择”通过销售单据类型定义发运条件”.26.R:不小心删除了工厂,发现不能确定科目帐户.”27.A: 我在做SD出具发票时遇到的问题我在SD中做出具发票保存时,系统提示“凭证90000000 保存(帐户确定出错)”,然后我在收入科目分析中发现系统提示“在账户确定类型KOFI没有找到总账科目”。
SAP ERP设备管理(PM)常见问题与解答-201106081SAP ERP系统设备管理模块常见问题解答FAQ Of PM一、用户登录和权限问题问题1-01:输入用户和密码后,屏幕下方提示:尝试失败次数过多,用户已被锁,该怎么处理?答:那是因为你连续三次以上输入了错误密码,用户帐号被锁定了,你需要联系负责用户管理的技术人员解锁。
问题1-02:当我操作时,如果系统报出:“你无权限操作…”,我应该如何处理?答:这是因为你的权限不够,你可以在命令行输入事务代码SU53显示出哪些权限对象没有赋给你,然后截下此图发给负责权限的人员,请他开通权限。
至于申请权限的流程,可以到http://10.188.253.20/sites/hbyterp/default.aspx查看。
二、参数设置和使用技巧问题问题2-01:为什么我输入日期后,系统在屏幕下方出现“请按____.__.__ 格式输入数据”的信息?答:那是因为你的个人参数里设置的日期格式是YYYY.MM.DD,即形如2009.01.01这样格式。
你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置日期格式。
问题2-02:为什么我找不到命令栏?答:那是因为你的命令栏隐藏了。
你可以如下图操作。
命令栏即可显示了。
问题2-03:为什么我在系统中输入金额100后,回车会变成100,00?答:那是因为个人参数里设置的小数点格式是逗号,你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置Decimal Notation:选择小数点是句点,然后保存,退出SAP系统重新登录,设置方能生效。
问题2-04:为什么我的订单类型没有显示“Z013”代码?答:需要更改系统的设置,如图所示步骤打开“选项”卡“选项”→“专家”→勾选后确认问题2-05:为什么我在创建采购订单时,订单类型不是默认的服务采购订单?答:需要更改系统设置,如图所示步骤。
SAP一句话入门PM:Plant MaintenancePM就是Plant Maintenance(本文中的PM都是这个意思,不要和Project Manager 搞混了),大大小小的文档上都把它翻译成工厂维护,意译过来应该是设备维护。
单单讲PM内容较少,现在比较流行EAM(Enterprise Asset Management)。
要说EAM的话就得把SAP里的PS、AM一起说了。
IBM有套EAM系统MAXIMO,比较专业,风传比SAP的东西要好,我没用过,具体不知道了。
什么类型的企业会花大力气来关注他们的设备/资产?是资产密集型企业,如电力、采矿、制造业、港口、交通运输业等,这些企业的效益主要来源于设备的稳定和连续运转,所以控制自己的资产成本同“增长利润,提高效益”有着直接关系。
先区分一下“资产”与“设备”。
我们的第一印象是,设备是生产/工程部(或者相关职能的部门)关心的东西,而资产是财务部(或者相关职能的部门)关心的。
管设备的部门会有一台《设备台帐》,里面记录了从设备使用、保养、维修的情况;管资产的部门会有一台《固定资产台帐》,他们则会从财务核算的角度管理这些大家伙(固定资产)。
《设备台帐》可能更专注于技术层面,并且分得比较细致;而《资产台帐》可能更关注它的总的价值,通常企业管得较为粗放。
那么问题出来了,对同一个东西,企业有两套数据,而且没有几家企业是一致的。
如同我在MM入门文里说的物资分类编码一样,设备(资产)也会有同样的问题,而且更为复杂,他们往往都是庞大而且有若干层级结构。
设备与资产如何匹配,这是个问题。
狭义的设备管理工作是运维为主,预防、出了问题维修、维修了继续日常保养,如此循环。
而固定资产的管理将关注资产的购置、资产的折旧、资产的后续投入(维修保养等费用),等到不能再用时要清查报废等。
分清了设备与资产,下面我们单就设备相关内容进行展开:(1)是什么?首先设备会有自身的特性,如名称、位置、BOM结构等,所以我们要分分类,编编码啥的,人才啊,需要你们!(2)谁来管?这个设备所属的管辖范围,即在整个SAP中受那些组织结构元素管理;(3)坏了、修!所谓无事不体现价值,所以等设备坏了,PM就RUSH了。
sap pm操作手册一、引言随着现代企业信息化管理的不断提升,SAP PM(Project Management,项目管理)系统已经成为许多企业不可或缺的管理工具。
为了让广大用户更好地掌握和运用SAP PM,本文将详细介绍SAP PM操作手册的内容和使用方法,并通过对实际案例的分析,帮助读者将理论知识转化为实际操作技能。
二、SAP PM概述1.SAP PM简介SAP PM(Project Management)是SAP ERP(企业资源规划)系统中的一个重要模块,专注于项目全生命周期的管理,包括项目计划、执行、监控和收尾等各个阶段。
通过SAP PM,企业可以实现对项目资源的合理分配、成本控制、进度跟踪等关键业务流程的自动化管理。
2.SAP PM的核心功能和模块SAP PM主要包括以下核心功能和模块:项目管理与计划编制、成本管理、采购与库存管理、质量管理、维修管理、报表与数据分析等。
这些模块相互关联,共同为企业提供全面的项目管理解决方案。
三、SAP PM操作手册的主要内容1.系统登录与权限管理:介绍如何登录SAP PM系统、设置用户权限和角色等。
2.项目管理与计划编制:讲述如何创建项目、制定项目计划、分配资源、跟进项目进度等。
3.成本管理:讲解如何录入成本信息、计算项目成本、分析成本绩效等。
4.采购与库存管理:介绍采购申请、供应商选择、采购订单管理以及库存管理等操作。
5.质量管理:阐述如何制定质量标准、监控质量过程、处理质量问题等。
6.维修管理:说明维修工单的创建、维修资源的调度、维修费用的结算等。
7.报表与数据分析:展示如何生成各类报表、进行数据分析以及利用数据分析结果优化项目管理。
四、操作手册的使用方法1.怎样高效地阅读和理解操作手册:建议按照模块和功能进行分阶段学习,针对实际工作中遇到的问题进行查找和解决。
2.操作手册的搜索和查找技巧:掌握关键词搜索方法,善用索引和目录,快速定位所需内容。
3.结合实际工作场景运用操作手册:在学习过程中,结合实际工作中的项目案例进行操作,加深对理论知识的理解和运用。
ERP应用过程常见问题及解决建议 -管理资料在市场竞争日益激烈的今天,降低企业的管理和生产成本,使企业在经营中获得最大的收益,是企业应用计算机系统的愿望和目标,ERP应用过程常见问题及解决建议。
无奈的是,近几年从国外引进的ERP系统,其实施和使用效果并不十分理想,据有关部门在这方面的统计数字表明:实施后的ERP系统,可用率只在20%左右,成功率则更低。
而这些可用的用户也只是使用ERP的一小部分功能,大部分的功能被闲置,ERP的整体功能无法体现出来。
为什么国外的企业应用ERP能够获得成功,而在国内的应用却不理想呢?这个问题一直是国内企业面临的困惑之一,也是ERP软件开发商遇到的棘手问题。
应用过程中出现的问题造成国内ERP应用现状出现问题的原因是什么呢?针对国内企业应用ERP过程中出现的问题,我们进行了认真的研究和分析,提出以下观点:管理模式差异导致水土不服ERP设计的背景源于国外先进的管理模式,与目前国内大多数企业的管理模式反差太大,对于企业来说,应用ERP,对于现有的管理模式和管理方法的改变是一个突变的过程,国内企业难于适应和衔接。
这实际上是ERP软件设计的管理思想和企业的现有管理模式发生了碰撞,这些ERP软件产品的管理思想大多出自经济发达的工业化国家和地区。
国内企业大多数处于传统管理模式向现代企业管理模式转变的转型期,企业管理模式的转变牵涉的不仅仅是企业的内部,往往还包括一些外部社会上上下下各部门、各行业和行业间的复杂关系。
而ERP软件中规定的流程对国内大多数企业(特别是国有企业)的管理模式是一个突变的过程,互相不能适应,从而导致了可用率低、或者应用效率低的问题。
利益不平衡导致消极使用ERP系统对企业的应用目的是使企业效益最大化,为此,建立规范化的全面预算管理和过程控制机制是实现ERP管理的核心内容,而这些机制的建立又不可避免的要弱化各部门间的界限和部门领导的主观意识,取而代之的是强化信息流控制和规范化管理。
探讨SAP软件应用中的有关问题-ERP解决方案企业在开始应用SAP公司的ERP系统时,尽管经过了单元测试、集成测试、最终用户接受测试等大量的测试,但由于测试期间时间紧、关键用户对SAP软件尚未十分精通、某些具体业务考虑得不全面等原因,会暴露出各种各样的问题。
本文结合出现的问题及相应的解决方案进行详细的阐述,以供各上线企业在实际操作中参考,避免出现类似的问题。
1.发票校验与收货冲销的差异问题(1) 问题。
已经做了发票校验的采购订单,在没有冲销发票校验时冲销收货,就会出现问题。
由于MM在进行原油收货时,没有考虑一程途耗,如果财务已对部分发票校验(校验时发票单价与订单价有差异),后勤模块在没有冲销发票校验时进行收货冲销,冲销产生的凭证与当时的收货凭证在GR/IR的金额上并不完全相同,MM重新按正确的数量收货,这样造成月底进行GR/IR清账时无法自动清掉此订单的相关项目,如不处理则会造成在途物资,应付、暂估都出现虚增,资产负债不实。
(2) 解决方案。
财务进行发票校验的冲销,并重新进行发票校验。
这样,虽然此订单的GR/IR科目在清账时不能一一对应,但总的借方金额与贷方金额是一致的。
如该订单已完全收货,则月底进行GR/IR清账时,可自动匹配;如该订单只做了部分收货,月底进行GR/IR清账时就无法自动匹配,此时,应先执行一次F.13,再用FB13N找到GR/IR科目的未清项,把该订单的GR/IR借方数找出,再找到与该订单的借方数相近的贷方数,则借方总金额应与贷方总金额一致,在确保后勤模块无收货的情况下,把GR/IR科目的“只能自动记账”的选项去掉,用F-03手工进行清账后,再选择GR/IR科目的“只能自动记账”的选项。
2.业务范围调整时的问题(1) 问题。
由于进行发票校验生成的进项税业务范围为空,这时查看总账科目余额时会发现进项税当月发生额有业务范围为空。
正常情况下,月底运行完业务范围调整后进项税业务范围为空的余额应为零,但可能会发现运行完业务范围后,进项税业务范围为空的余额并没有调为零。
某公司ERP设备管理(PM)练习题(doc 6页)设备管理练习说明:本练习基本涵盖了西南油气田设备管理(PM)模块的数据、业务及系统操作等的全部内容,学员可以根据自己的学习情况,进行选择练习。
一、主数据编号规则工作中心编号规则:功能位置的编号规则:设备的编号规则:BOM编码规则:类别编号规则为:特性编码规则:任务清单编号规则测量点编号规则:备注:编码规则基本分为两种:系统自动产生和用户按照编码规则进行编码。
如果是按照编码规则编码,请详细说明相关编码规则。
二、练习内容安排基本练习(1)、请使用你的用户名称登陆SAP系统,并设置个人的默认格式,并练习用F1/F4查看帮助信息。
(2)、请建立自己的收藏夹,并在其中增加一个交易代码IH01。
(3)、以IH01为例,建立屏幕显示的变式。
变式名:(4)、请简单描述设备管理模块和其他管理模块(财物/成本管理模块,物资管理模块,项目管理等)之间的关系。
(5)、实施设备管理后,对于你公司设备管理上可能带来哪些变化。
主数据练习(1)、请在系统中创建并显示一个维护工作中心。
维修工作中心编号:(2)、请在系统中创建并显示两个功能位置主数据。
功能位置1:功能位置2:(3)、请在系统中创建并显示两个设备主数据,并根据设备的实际情况分配对应的类别和技术参数(学员自己创建)。
设备1:设备2:类别:特性(多个):(4)、请在系统中为你创建的某个设备创建设备BOM。
设备号:(5)、请为你创建的功能位置和设备分配上下级关系,并将设备从一个功能位置上安装后,再拆卸,并安装到另外一个功能位置上.最后按最上层功能位置显示其层次结构图。
(6)、请以实际的例子,建立维修某设备(如泵)的一般任务清单(要求同一组号下至少有两个任务清单;要求每个任务清单下至少有三道工序;请说明任务清单的主要作用)。
一般任务清单编号:(7)、针对某台设备,建立一个计数器的测量点。
测量点编号:维修业务操作练习(1)、在对某台设备(学员以前练习中自己建立的设备)的巡检中发现该台设备发生故障,巡检员认为需要进一步维修处理,请针对此情况建立一个故障通知单,要求短文本的描述根据实际情况正确合理,使用长文本记录信息,并使用故障代码,假设故障造成停机,要求书写故障的停机开始时间,停机结束时间,并计算出停机时间。
SAP ERP系统设备管理模块常见问题解答FAQ Of PM一、用户登录和权限问题问题1-01:输入用户和密码后,屏幕下方提示:尝试失败次数过多,用户已被锁,该怎么处理?答:那是因为你连续三次以上输入了错误密码,用户帐号被锁定了,你需要联系负责用户管理的技术人员解锁。
问题1-02:当我操作时,如果系统报出:“你无权限操作…”,我应该如何处理?答:这是因为你的权限不够,你可以在命令行输入事务代码SU53显示出哪些权限对象没有赋给你,然后截下此图发给负责权限的人员,请他开通权限。
至于申请权限的流程,可以到查看。
二、参数设置和使用技巧问题问题2-01:为什么我输入日期后,系统在屏幕下方出现“请按____.__.__ 格式输入数据”的信息?答:那是因为你的个人参数里设置的日期格式是YYYY.MM.DD,即形如2009.01.01这样格式。
你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置日期格式。
问题2-02:为什么我找不到命令栏?答:那是因为你的命令栏隐藏了。
你可以如下图操作。
命令栏即可显示了。
问题2-03:为什么我在系统中输入金额100后,回车会变成100,00?答:那是因为个人参数里设置的小数点格式是逗号,你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置Decimal Notation:选择小数点是句点,然后保存,退出SAP系统重新登录,设置方能生效。
问题2-04:为什么我的订单类型没有显示“Z013”代码?答:需要更改系统的设置,如图所示步骤打开“选项”卡“选项”→“专家”→勾选后确认问题2-05:为什么我在创建采购订单时,订单类型不是默认的服务采购订单?答:需要更改系统设置,如图所示步骤。
打开“个人设置”卡点击缺省值→采购订单抬头→凭证类型问题2-06:为什么我在创建采购订单时,找不到自己的采购申请?答:需要更改系统设置,如图所示步骤。
打开“个人设置”卡点击基本设置→我的文档选择期间设置好自己的要求保留的时间即可。
问题2-07:如何查询其他的采购订单?答:如图所示步骤。
打开“其它采购订单”输入采购订单号,点击其它凭证即可。
问题2-08:为什么别人用右键就可以进行粘贴,而我却用不了?答:那是因为你的SAP软件中没有设置这一选项,你可以通过点击SAP界面上方工具栏里的最后一个彩色按钮,选中“快捷剪切和粘贴”选项即可,具体方法如下:点击左键对要进行的数据选中,在要粘贴处点击右键,设置方法如图:答:那时因为你选择的布局和别人不一样,具体修改方法如下。
点击“”,进入下一屏幕则进行以下操作。
点进“”,进入下一屏幕。
点击“”或回车保存成功。
此时可以在进入该界面时,选择保存过的布局。
点击“”,进入下一界面。
选择选中的格式,点击“”使用成功。
问题2-10:进入系统后,在左边的收藏夹或SAP菜单中没有显示技术名称(事务代码)该如何显示?(如图)答:因为在细节设置中,没有选中“显示技术名称”如图:问题2-11 在SAP 中,查找一些信息,如果查询某单位的设备,由于设备过多只能显示500条,怎么能扩大显示范围,如图:答:在下拉选择框中,把最大命中框中的数字改大就可以了。
三、业务处理问题问题3-01:我在创建工单时,为什么系统提示说没有成本中心,要求你输入一个成本中心?答:那是因为你的设备主数据里没有填写成本中心。
当然这个最起始的原因可能是这个设备所在的功能位置主数据没有维护成本中心,因为设备的成本中心是在安装到功能位置的时候从功能位置继承过来的。
问题3-02:当我要将一个设备安装到某一个功能位置的时候,为什么在弹出的窗口中只允许选择上级设备,功能位置处却是灰色不可用的?答:那是因为你的设备是报废状态,所以不让安装到功能位置。
所示?答:请检查设备主数据的“位置”页下的维护工厂和功能位置的维护工厂是否相同。
通常情况下是设备主数据里没有维护“维护工厂”。
创建设备时一定要首先记住维护设备的维护工厂,否则无法安装到功能位置上,见下图位置—维护工厂:问题3-04:为什么我在创建设备时,系统提示在功能位置上不允许设备安装?答:请检查功能位置主数据“结构”页下的“设备安装已允许”前是否打√,如果不打√则不能安装设备;“单个安装”前如果打√,则此功能位置上只能安装一台设备,所以此选项一般不打√。
问题3-05:创建采购订单时如何查找我需要的采购申请号?答:在左边点击按钮然后选择“我的采购申请”,本账号创建过的所有的采购申请单号都会显示,最上方的即为最新的,也可以到维修订单中查找,选择“工序—实际数据”。
问题3-06:我想删除采购订单,进入后为什么有时垃圾桶是灰色的?答:删除采购订单时,使用事务代码ME22N。
如果是使用ME23N时需使用切换至修改。
问3-07:设备做删除标记后如何在报表中体现?答:通过IH08或者ZIH08查询设备清单,设备清单中的系统状态带有“DLID”标记的为删除设备。
问3-08:查询设备清单所使用的IH08和ZIH08有什么区别?答:IH08为SAP系统标准的设备清单查询,ZIH08为勘探板块开发的事务代码,查询条件包含了IH08中的字段,同时包含了现行的设备管理系统中的字段,使用户更熟悉查询条件。
问3-09:测量点中的标准测量点是由谁规定和维护的?答:标准测量点是指油田上所有的设备都需要的,由设备管理处规定和维护。
问题3-10:在维修订单上找不到采购申请?答:请检查:1、维修订单是否下达;2、工序的控制码是否为“PM02”。
问题3-11:由采购申请创建采购订单时,为什么提示“输入数量”?答:因为所采用的采购申请己经创建过了采购订单,通过ME53N查看采购申请找到己经存在的采购订单。
问题3-12:进行采购订单收货时,提示“凭证7100010351 不包含可选项”,是什么问题。
答:因为该采购订单己经完成收货,或己经设置删除无需收货。
问题3-13:进行采购订单收货时,提示“没有标记如何项目为“确定””,是什么问题。
答:因为行项目没有打上项目确定的勾。
问题3-14:工厂外委检修时,检修内容会涉及到数十台设备,而且是委托给同一个承修商,如果一台一台设备创建订单,计算检修费用,工作量较大,面对这种情况有没有更简单的办法完成sap系统任务?答:这种情况下,在创建通知单时,可以用一个包含所有被检修设备的功能位置代替设备,来完成工单的创建,后面的系统操作相同。
但是这个方法有一个缺点是以后统计设备的委外维修费用时,不能统计到单台。
问题3-15:在使用事务代码IH08查找设备时,会弹出“所选择的所有对象都没有授权”提示,继续回车,则可以正常查找设备,此情况是不是权限问题?答:并非权限问题,属于正常情况,提示所表达的意思是:此查找不能找到所有设备,但可以正常找到所输入条件限制下的设备。
问题3-16:创建订单时,如何把维修费用计入应相应的成本中心,比如油气处理设备的维修费计入油气处理类成本中心,油气集输设备的维修费用计入油气集输类成本中心?答:创建维修订单时,维修订单里面的成本中心是由功能位置自动带过来的,功能位置的成本中心是比较常用的成本中心,但是如果自动带过的成本中习并不是我们所需要的,那么这时候你可以换一个成本中心。
如果不清楚换成哪一个时,需要联系财务部门确定成本中心,然后在订单中进行更改。
问题3-17:如何查询维修工单的状态?答:使用事物码IW38查询维修工单清单,在查询结果中“用户状态”列即为当前工单的状态;如果没有“用户状态”列的话,可点击右上方按钮来设置需要的列值,如下图:问题3-18:系统中维修工单的下达、关闭工单、技术完成和业务完成有什么区别?答:“下达”是在维修工单审批结束后由二级单位设备管理员来执行的。
服务收货后由二级单位设备管理员来进行“关闭工单”,关闭工单即为对维修工单作“技术完成”处理,表示维修的工作已经完成。
对于已经创建维修工单,但需要取消维修的,也可作“技术完成”处理,表示该项任务关闭。
在维修工单“技术完成”且做完发票预制后可做“业务完成”处理,表示整个维修业务已经彻底完成;“技术完成”和“业务完成”都是可逆的,顺序是先“取消业务完成”,再“取消技术完成”,“下达”是不可逆,不允许取消下达,也不可再次下达。
问题3-19:系统报错:“设备号×××××××不在外部编号范围限制内”?答:在建立设备时,系统可能会提示此错误,原因在于设备编号是由系统自动产生的,并不能进行手工录入,在创建设备时不输入设备编号即可。
问题3-20:无法离开当前窗口,系统提示“填入所有必需的条目字段”?答:在SAP系统中,空格样式的字段是必需输入的,当没有填写此字段就离开当前窗口时,会提示此错误,请检查是否有必输字段未输。
问题3-21:在建立设备时,系统提示错误“输入有效值”?答:此错误产生的原因可能是用户输入某字段的值的格式不符合SAP格式规定,使用正确的格式填写即可,也许你应该检查一下日期、小数点、数字等格式是否正确。
问题3-22:在创建功能位置时,系统提示“功能位置标志不能以分隔符结束”?答:检查功能位置的“结构标识”字段是否为“KTSC”。
问题3-23:在处理外委维修或设备采购的业务过程中,在发票预置时,系统产生提示“采购订单××××不存在”?答:确定所选的单据类型为“1 采购订单/计划协议”,确定所输入的单号为采购订单号。
问题3-24:为什么我在创建三月份的设备运转记录时,三月份创建的设备却查找不到?答:因为创建设备运转记录时,运转记录的时间对应的是设备的投产日期,而不是创建日期,所以只有当创建运转记录的时间在设备的投产日期之后时才能查到。
问题3-25 在维护特种设备基本信息时,查询不到需要维护的特种设备怎么办?答:因为在SAP中创建特种设备时,在“专有信息和附加文档”的用户数据里,“特种设备”没有打上标识。
(如图)问题3-26:设备闲置申请在审批通过并结束之后,为什么在油田闲置申请查询中查不到?答:因为在填写设备闲置申请的时候,上网发布选择的是“不发布”,如图所以:问题3-27:为什么我修改了设备的功能位置,设备的相关内容没有随着功能位置的改变而改变?答:一般创建设备时,设备的业务范围,成本中心,计划工厂,计划人员组,维护中心由设备的功能位置带出,所以只用填写设备功能位置即可;如果在设备创建时,以上信息由创建者手动输入,则在功能位置改变时,设备的业务范围,成本中心,计划工厂,计划人员组,维护中心不会做出相应的改变。
问题3-28:在新建一台设备时,需填写安装地点,为什么此处是灰色的,填写不上?答:安装地点此处是灰色的,不能填写,需先点击按钮后,再在安装地点的空白格填写或点击查询,如下图所示。