浅谈项目管理的重要性及项目经理人对项目的影响
- 格式:doc
- 大小:41.50 KB
- 文档页数:6
项目管理重要性项目管理是指通过规划、组织、控制和监督项目活动,以实现项目目标的过程。
在现代商业环境中,项目管理的重要性不容忽视。
它对于组织的成功和竞争力具有关键性的影响。
本文将详细介绍项目管理的重要性,包括提高效率、降低风险、优化资源利用和增强团队合作等方面。
1. 提高效率项目管理可以匡助组织提高工作效率。
通过合理的项目规划和组织,可以确保项目按时完成,避免时间和资源的浪费。
项目管理可以匡助团队成员明确任务目标、分工合作、制定时间表和优化工作流程,从而提高工作效率。
2. 降低风险项目管理有助于降低项目风险。
在项目管理过程中,项目经理会制定详细的风险管理计划,识别和评估潜在风险,并制定相应的风险应对策略。
通过及时的风险管理,可以减少项目风险对项目目标的影响,提高项目成功的可能性。
3. 优化资源利用项目管理可以匡助组织优化资源利用。
在项目管理过程中,项目经理会对项目所需的人力、物力、财力等资源进行合理的规划和分配。
通过合理利用资源,可以最大程度地满足项目需求,提高资源利用效率,降低成本。
4. 增强团队合作项目管理有助于增强团队合作。
在项目管理过程中,项目经理需要与不同部门、不同职能的团队成员进行有效的沟通和协调。
项目经理需要激发团队成员的积极性和创造力,鼓励团队合作和知识共享,以提高团队的整体绩效。
5. 提升客户满意度项目管理可以提升客户满意度。
通过项目管理,可以确保项目按照客户的需求和期望进行规划和实施。
项目经理需要与客户保持良好的沟通,及时解决问题和变更需求,以确保客户满意度的提高。
6. 实现战略目标项目管理可以匡助组织实现战略目标。
通过项目管理,组织可以将战略目标转化为具体的项目目标,并制定相应的项目计划和实施方案。
项目管理可以确保项目按照战略目标进行规划和实施,从而推动组织的战略目标的实现。
7. 提升竞争力项目管理可以提升组织的竞争力。
在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理可以匡助组织更好地适应变化和创新。
项目管理的重要性及作用引言:在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已经成为企业成功的关键因素之一。
无论是大型企业还是小型企业,都需要通过有效的项目管理来确保项目的成功实施。
本文将探讨项目管理的重要性及其作用。
一、项目管理的定义项目管理是指通过规划、组织、协调和控制资源,以达到项目目标的过程。
它涉及到项目的各个方面,包括项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等。
项目管理旨在确保项目按照预定的目标和要求实施,以满足客户的需求和期望。
二、项目管理的重要性1. 提高项目成功率:项目管理可以帮助企业提高项目的成功率。
通过制定详细的计划、合理分配资源、及时解决问题,项目管理可以帮助企业降低项目失败的风险,并提高项目的成功率。
2. 提高资源利用率:项目管理可以帮助企业更好地利用资源。
通过合理规划和组织资源,项目管理可以避免资源浪费和冗余,提高资源利用率,从而降低成本,提高效益。
3. 加强沟通与协作:项目管理可以促进团队成员之间的沟通与协作。
通过明确的沟通渠道和有效的协作机制,项目管理可以帮助团队成员更好地合作,共同解决问题,提高工作效率。
4. 控制项目风险:项目管理可以帮助企业控制项目风险。
通过制定风险管理计划、识别和评估风险、采取相应的风险应对措施,项目管理可以帮助企业降低项目风险,提高项目的成功概率。
5. 提高客户满意度:项目管理可以帮助企业提高客户满意度。
通过确保项目按时交付、达到客户要求的质量标准,项目管理可以提高客户对企业的满意度,增强客户忠诚度,促进企业的可持续发展。
三、项目管理的作用1. 项目目标的确定:项目管理可以帮助企业明确项目的目标和要求。
通过与客户充分沟通,了解客户需求,项目管理可以帮助企业确定项目的目标,并将其转化为可执行的计划。
2. 项目计划的制定:项目管理可以帮助企业制定详细的项目计划。
通过分解项目任务、确定项目进度和里程碑,项目管理可以帮助企业合理安排项目资源,提高项目执行的效率和质量。
项目管理中的重要性心得体会项目管理是一项关乎组织和实施项目的综合性任务,它在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。
通过合理的项目管理,企业能够更好地规划、组织、指导和控制项目的各项活动,提高项目的执行效率和实施成功率。
在我从事项目管理工作的过程中,我深刻体会到了项目管理的重要性,并对此有一些心得体会。
首先,项目管理具有明确的目标。
每个项目都应该有明确的目标和可衡量的结果。
项目管理通过合理的项目规划和目标设定,确保项目执行的目标清晰明确,并将其有效地传达给项目团队成员。
这有助于团队成员明确工作方向、统一思想,以及凝聚共同的努力。
其次,项目管理能够提高组织的效率与灵活性。
在项目管理中,项目经理负责与各方沟通、协调资源、监控进度等工作。
通过有效地管理项目,可以使得项目在预定的时间、成本和资源限制下高效地实施。
同时,项目管理还注重灵活性,能够及时应对变化和风险,确保项目的顺利进行。
再次,项目管理有助于合理分配资源。
在项目管理过程中,项目经理需要合理分配资源,确保项目所需资源的可用性和合理性。
通过有效的资源管理,可以最大程度地利用资源,提高资源的利用效率,避免资源浪费,从而降低项目成本。
此外,项目管理还强调团队协作和沟通能力。
项目管理需要项目经理具备良好的团队协作和沟通能力,能够有效地与项目团队成员、利益相关者进行沟通合作。
项目经理需要建立良好的沟通渠道,倾听各方需求和意见,并将其转化为项目执行的实际行动。
通过团队的协同努力,才能确保项目按计划进行,并取得良好的业绩。
最后,项目管理能够提升项目成功的几率。
通过项目管理中的规划、执行、监控和控制,可以有效降低项目失败的风险。
项目管理可以帮助项目经理及时识别项目中的问题和挑战,并及时采取相应的措施进行调整。
通过持续的监控和控制,项目经理能够在项目执行过程中不断调整,确保项目按时交付且达到预期目标。
综上所述,项目管理在现代企业中的重要性不容忽视。
通过合理的项目管理,可以明确项目目标、提高效率与灵活性、合理分配资源、促进团队协作与沟通,并增加项目成功的几率。
项目管理重要性项目管理是指在特定的时间范围内,通过合理的规划、组织、协调和控制等一系列活动,以达到项目目标的过程。
在现代社会中,项目管理已经成为各个行业中不可或缺的一部分。
以下是项目管理的重要性及其原因。
1. 提高工作效率:项目管理通过合理的规划和组织,确保项目按照预定的时间表和预算进行。
项目经理可以对项目进行有效的分解和安排,使每个成员都清楚自己的任务和责任,从而提高工作效率。
2. 控制项目成本:项目管理可以帮助控制项目的成本。
通过制定详细的预算和资源计划,项目经理可以监控项目的开支,并及时采取措施来避免预算超支。
此外,项目管理还可以帮助识别潜在的成本风险,并采取相应的措施进行控制。
3. 提高项目质量:项目管理强调项目的质量管理。
项目经理会制定详细的质量计划,并监控项目的执行过程,确保项目达到预期的质量标准。
通过及时发现和纠正问题,项目管理可以提高项目的质量,减少错误和缺陷。
4. 降低风险:项目管理可以帮助识别和管理项目的风险。
项目经理会制定风险管理计划,并定期进行风险评估和监控。
通过及时采取措施来应对风险,项目管理可以降低项目失败的风险,并保证项目的成功实施。
5. 提高沟通和协作:项目管理强调团队合作和沟通。
项目经理会建立有效的沟通渠道,确保信息的及时传递和共享。
通过促进团队成员之间的合作和协作,项目管理可以提高团队的整体效能。
6. 加强项目监控:项目管理可以帮助项目经理对项目的进展进行监控和控制。
通过制定详细的项目计划和进度表,项目经理可以及时发现项目的偏差,并采取相应的措施进行调整。
项目管理还可以帮助项目经理制定有效的绩效指标,对项目的执行情况进行评估。
7. 提高客户满意度:项目管理可以帮助项目经理更好地理解客户需求,并将其转化为项目目标和可交付成果。
通过及时沟通和反馈,项目管理可以确保项目符合客户的期望,并提高客户的满意度。
总之,项目管理在现代社会中具有重要的意义。
通过合理的规划、组织、协调和控制等一系列活动,项目管理可以提高工作效率、控制成本、提高质量、降低风险、加强沟通和协作、加强项目监控以及提高客户满意度。
简析建筑管理中项目管理的重要性
在建筑行业中,项目管理起到了重要作用。
项目管理是指在完成具体项目时,规划、
组织、调度、控制和监督项目的过程。
在建筑管理中,项目管理是提高工程项目成功率的
关键环节。
项目管理的重要性主要体现在以下几个方面:
1. 提高项目执行效率
项目管理可以规范工程项目的工程执行流程,减少工程变更和修正的次数,提高施工
进度和质量,保证工期节点的准时交付。
2. 降低工程项目成本
通过规范的项目管理流程,工程项目可以更加有效的控制成本,减少浪费,并提高利
润率。
3. 提高工程项目质量
项目管理可以加强对项目的质量控制,降低工程质量风险,提高工程项目的质量保
证。
4. 提升项目绩效
通过项目管理的方式,可以规划及监控工程项目进度,避免项目延误和过度预算,提
高项目绩效及对质量的敏感性,提高企业的声誉。
工程项目存在的风险主要有工期风险、质量风险、安全风险、利润风险等。
通过项目
管理的方式,可以有效的控制和降低这些风险,保证工程项目安全顺利完成。
6. 提升企业管理水平
项目管理是一种全过程管理,它可以帮助建筑企业提升管理水平,规范企业内部流程,加强资源的调配和利用,增强企业的核心竞争力。
综上所述,项目管理在建筑行业中的重要性不容忽视。
建筑企业要深入推进项目管理,加强工程项目的计划、执行、控制、监督和检查,从而不断提高工程项目管理水平,推动
企业的可持续发展。
项目管理对企业项目成功的影响在当今高度竞争的市场中,企业必须不断创新和实施新的项目来保持竞争力。
然而,项目的成功并不是一件容易的事情。
它需要一个高效的项目管理团队来确保项目按时、按质量和按预算完成。
项目管理的重要性在现代企业中越来越被重视,因为它对企业项目成功的影响不可忽视。
首先,项目管理确保项目的目标和范围明确。
在项目启动阶段,项目经理与项目所有者一起制定项目目标和范围。
通过明确项目的目标和范围,项目管理团队能够确保所有项目相关方对项目的期望和目标一致。
这有助于避免后期的范围蔓延和目标错位,从而确保项目能够专注于核心任务,增加项目成功的可能性。
其次,项目管理通过制定详细的计划和时间表提高了项目的可控性。
在项目执行前,项目经理和团队成员制定详细的计划和时间表,包括任务分配、工期和里程碑等。
这使得团队成员了解项目的时间、资源和工作要求,可以做到心中有数。
项目管理团队还会定期跟踪和更新进度,及时发现和解决问题,确保项目的进展在可接受的范围内。
这种计划和时间表的制定和执行,提高了项目的可控性,减少了项目延期的风险。
此外,项目管理通过有效的沟通和协作促进了团队成员之间的合作。
团队成员在项目管理的指导下,可以更好地了解彼此的角色和职责,增强了协作和沟通的意识。
项目管理团队也会设立团队会议和工作报告等沟通机制,确保每个团队成员都了解项目的最新进展和问题。
这种跨部门和团队之间的有效沟通和协作,有助于提高工作效率,减少冲突和误解,从而推动项目成功。
最后,项目管理团队通过监控和评估提高了项目的质量和可持续性。
项目管理不仅关注项目的交付,还关注项目的质量和可持续性。
项目管理团队会定期评估项目执行过程中的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。
他们还会收集项目数据和绩效指标,进行定量和定性的分析和评估。
通过这个过程,项目管理团队可以不断改进项目执行和管理的方法,提高项目的质量和可持续性,确保项目的成功。
综上所述,项目管理对企业项目成功起着至关重要的作用。
简述项目经理在项目管理中的重要作用项目经理在项目管理中扮演着至关重要的角色。
以下是项目经理在项目管理中的重要作用:1. 管理项目范围:项目经理负责确定项目的范围,包括项目的目标、范围、可交付成果和交付时间表。
项目经理需要确保项目范围与项目利益相关者的需求和期望相匹配。
2. 管理项目资源:项目经理需要协调和管理项目所需的资源,包括人力、物力、财力和时间等。
项目经理需要确保项目资源能够满足项目的需求,并最大限度地利用资源来提高项目的效率。
3. 管理项目风险:项目经理需要识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施来降低风险的影响。
项目经理需要与项目利益相关者沟通,并制定风险管理计划,以确保项目能够按计划进行。
4. 管理项目进度:项目经理需要协调和控制项目的进度,确保项目进度与项目范围、资源和风险管理计划相匹配。
项目经理需要制定项目进度计划,并监控项目的进度,以便及时解决问题和调整计划。
5. 管理项目沟通:项目经理需要协调和管理项目沟通,包括与项目利益相关者、团队成员和其他利益相关者的沟通。
项目经理需要确保沟通渠道畅通,并制定沟通计划,以确保项目信息的传达和共享。
6. 管理项目变更:项目经理需要管理项目的变更,包括与项目利益相关者协商和批准变更请求,以及记录和跟踪变更的影响。
项目经理需要确保变更管理过程有效,并确保变更不会给项目带来负面影响。
除了以上主要功能外,项目经理还需要注意以下事项:1. 建立团队:项目经理需要建立一支高效的团队,并激励团队成员发挥出最佳水平。
2. 建立信任:项目经理需要建立与项目利益相关者之间的信任关系,并确保团队成员之间建立良好的合作关系。
3. 制定目标:项目经理需要制定明确的项目目标,并确保团队成员都朝着目标努力。
4. 管理文化:项目经理需要建立一种有效的项目文化,并确保团队成员在项目中能够充分发挥自己的潜力。
以上是项目经理在项目管理中的重要作用。
项目经理需要不断地学习和发展,以确保能够成功地管理项目,实现项目目标。
项目管理重要性项目管理是一种组织和管理资源以达到特定目标的方法。
它在各种行业和组织中都扮演着重要的角色。
本文将详细介绍项目管理的重要性,并探讨其在项目成功中的作用。
一、项目管理的定义和目标项目管理是指通过规划、组织、领导和控制资源,以实现项目目标的过程。
它的目标是确保项目按时、按预算和按质量要求完成。
通过有效的项目管理,可以最大限度地提高项目的成功率。
二、项目管理的重要性1. 提高项目成功率:项目管理有助于确保项目按时、按预算和按质量要求完成。
它提供了一种系统化的方法来规划、组织和控制项目,从而最大限度地减少项目失败的风险。
2. 提高资源利用率:项目管理可以匡助组织有效地利用资源。
通过合理分配资源、优化资源利用和监控资源消耗,可以最大限度地提高资源的效率和利用率。
3. 提高沟通和协作:项目管理强调团队合作和沟通。
它建立了一个明确的沟通渠道,促进了团队成员之间的合作和协作。
通过有效的沟通,可以减少误解和冲突,提高团队的工作效率。
4. 提高风险管理能力:项目管理有助于识别和管理项目风险。
通过制定风险管理计划、定期评估风险和采取相应的措施,可以最大限度地减少项目风险对项目发展的影响。
5. 提高决策质量:项目管理提供了一个决策支持系统。
通过采集和分析项目相关的数据和信息,可以匡助项目经理和团队做出明智的决策,从而提高项目的成功率。
三、项目管理的关键要素1. 项目目标和范围的明确:项目管理要求明确项目的目标和范围。
惟独明确了项目的目标和范围,才干有效地制定项目计划和管理项目发展。
2. 项目计划和进度的制定:项目管理要求制定详细的项目计划和进度。
通过合理安排项目活动的顺序和时间,可以有效地控制项目进度,确保项目按时完成。
3. 资源的有效管理:项目管理要求合理分配和管理项目所需的资源。
通过优化资源利用和监控资源消耗,可以提高资源的效率和利用率。
4. 团队的协作和沟通:项目管理强调团队的合作和沟通。
通过建立明确的沟通渠道和促进团队成员之间的合作,可以提高团队的工作效率。
项目管理重要性项目管理是指通过计划、组织、协调和控制资源,以达到特定目标的过程。
在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理变得越来越重要。
本文将详细介绍项目管理的重要性,并提供相关数据和实例来支持这一观点。
1. 提高效率和效益项目管理可以匡助组织更好地规划和管理资源,从而提高工作效率。
通过项目管理,团队可以制定明确的目标和计划,并合理分配资源,确保项目按时完成。
根据研究数据,经过有效的项目管理,项目的成功率可以提高50%以上,而且成本控制和质量管理也会得到显著改善。
2. 管理风险项目管理有助于识别和管理项目中的风险。
通过制定风险管理计划,项目经理可以预测潜在的风险,并采取相应的措施来减轻其影响。
这可以匡助组织避免潜在的损失,并提高项目成功的可能性。
例如,一个软件开辟项目可能面临技术风险,项目经理可以提前采取措施,如培训团队成员,以减少技术问题的浮现。
3. 促进团队合作项目管理强调团队合作和沟通。
项目经理负责协调不同部门和团队成员之间的工作,确保信息的流动和协作的高效性。
通过有效的沟通和团队协作,项目团队可以更好地协同工作,共同实现项目目标。
一项研究表明,良好的团队合作可以提高项目成功的概率,减少项目失败的风险。
4. 控制成本项目管理有助于控制项目成本。
通过制定详细的项目预算和成本管理计划,项目经理可以监控项目的开支,并采取必要的措施来控制成本超支。
此外,项目管理还可以匡助识别项目中的浪费和不必要的开支,并提供解决方案以提高成本效益。
5. 提高客户满意度项目管理可以匡助组织更好地满足客户需求。
通过准确理解客户需求,并将其纳入项目目标和计划中,项目经理可以确保项目交付符合客户期望。
此外,项目管理还可以及时响应客户的变更请求,并提供高质量的产品或者服务,以提高客户满意度。
总结:项目管理在现代商业环境中的重要性不可忽视。
它可以提高效率和效益,管理风险,促进团队合作,控制成本,并提高客户满意度。
通过合理运用项目管理方法和工具,组织可以更好地规划和管理项目,从而取得更好的业绩和竞争优势。
项目管理重要性项目管理在当今社会中扮演着至关重要的角色。
通过有效的项目管理,组织能够更好地规划、执行和控制项目,从而实现项目目标并提高整体绩效。
本文将探讨项目管理的重要性,以及其对组织和项目成功的影响。
一、提高工作效率1.1 有效的时间管理:项目管理有助于规划项目的时间表,确保任务按时完成,避免延误和迟延。
1.2 资源优化:通过项目管理,可以更好地分配资源,避免资源浪费和重复投入,提高工作效率。
1.3 任务分解:项目管理将项目分解为更小的任务和阶段,有助于团队成员更清晰地了解自己的任务和责任,提高工作效率。
二、降低风险2.1 风险管理:项目管理可以匡助组织识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施进行应对,降低项目失败的风险。
2.2 沟通协调:项目管理有助于团队成员之间的沟通和协调,避免信息不对称和误解,减少项目执行过程中的风险。
2.3 及时调整:项目管理可以匡助组织及时发现问题和风险,并进行调整和改进,降低项目失败的可能性。
三、提高项目成功率3.1 目标明确:项目管理有助于明确项目目标和需求,确保项目团队在同一方向上努力,提高项目成功的可能性。
3.2 控制成本:项目管理可以匡助组织控制项目成本,避免超支和资源浪费,提高项目成功的概率。
3.3 持续改进:项目管理可以匡助组织不断学习和改进项目管理方法和经验,提高未来项目的成功率。
四、增强团队合作4.1 沟通协作:项目管理有助于团队成员之间的沟通和协作,建立团队合作意识和文化,提高团队绩效。
4.2 任务分工:项目管理将项目分解为更小的任务和阶段,有助于团队成员明确自己的责任和任务,提高团队合作效率。
4.3 团队建设:项目管理可以匡助团队建立信任和合作关系,提高团队凝结力和执行力。
五、增强组织竞争力5.1 效率提升:通过项目管理,组织可以提高工作效率和项目成功率,降低成本和风险,增强组织的竞争力。
5.2 创新能力:项目管理有助于组织不断学习和改进,促进创新和发展,提高组织的竞争力和持续发展能力。
浅谈项目管理的重要性及项目经理人对项目的影响---------上海心拓实习总结于书琴前言项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。
由于项目产品(最终可交付成果)是在这个过程中产生的,所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。
在这个过程中,项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。
项目会议是求同存异的,主要是统一认识和思想,把方向引导到正确的方向,并对项目执行过程中存在的问题进行反思和进行改进建议的讨论,细节问题是具体执行人的工作;要给项目组内成员足够的信任,可能他们的方法和措施比项目经理的更有效。
在执行一个项目之前,项目经理必须事先做好一系列的准备工作,以便为后续的项目执行工作过程创造有利的环境。
一般来讲,按照项目流程来说,项目执行需准备的工作内容有:项目团队组建;项目规章制度的实施;项目执行动员。
项目执行工作要经过以下几个步骤:对将要进行的活动进行安排;对工作进行授权;安排活动日程;估算活动所消耗的成本费用;项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作。
拓体验训练机构2007年8月成立,09年6月正式注册,拥有5年团队训练的发展历程;力创中国第一品牌:最具影响力“企业团队建设”服务提供商。
心拓体验训练机构是一家专业从事“企业团队建设”研究及开发的体验式训练服务机构。
服务方向包括:体验式培训、创意型团队活动、冒险探索、军事化管理四大系列服务体系。
产品主要有:体验式学习培训课程、户外拓展、趣味运动会、家庭日、年会、军训、军事战役模拟、户外徒步露营等。
而我的实习目标就是在团队建设行业中做把自己培养成一名优秀的项目经理人。
在这一行,项目经理人从最先发掘客户到引导客户到定做方案到项目执行到售后客户维护这些都要做。
那么,我们将我们的产品卖出后,如何保证客户所买到的产品服务是和预期一样的,是值得我们去从实践经验中总结的。
作为客户经理的我。
主要就是销售公司的产品,并且在项目实践中学会把控与协调整个项目。
不仅做好一个客户经理,更要能够成为一名项目经理。
工作内容及流程大致可分为:1.发掘潜在客户:通过网络、朋友圈、实地调查等渠道收集到潜在客户的负责人及联系方式。
2.建立自己的客户群:有了一定的潜在客户资料库后,开始进行邮件及陌生电话拜访。
把有意向的客户整理出来3.销售过程:从简单的产品销售到顾问式销售再到理念销售,定期进行邮件或电话沟通及拜访,引导客户发掘需求,帮助客户解决问题4.当与客户建立销售关系后:制作方案,拜访并获得反馈,项目实地考察,修改方案,项目前期筹备,最后项目执行。
5.售后:对客户进行回访,听取其意见,并把活动照片视频等刻录的光盘赠与客户。
正文当初选择这份工作,也是误打误撞碰上的,小时候的一个邻居现在自己创业,本来是让我来看看帮点小忙的,结果被隔壁公司的人看上了,于是机缘巧合的就进入了现在这家公司,所以可以说,对于这一行,一开始是完全陌生的,只是对销售有一定的接触和理解。
刚进来工作的时候,没有方向没有概念,领导每天让我整理一些资料,当时觉得很枯燥,现在,我才明白,让我整理资料的意义所在。
再到后来,带我去见客户,以及项目执行现场学习。
直到现在,已经开始渐渐独立联系客户,做方案,主持分享会等。
这个过程,有许多感受。
也发现了自己以及团队的不足。
那么,我要浅谈的就是我这两个月所经历发现的不足,以及如何去改善的想法,即如何使项目在执行时达到预期效果。
换个角度来说,就是作为一个优秀的项目经理人应该具备什么及如何对项目进行管理及把控,保证最终项目效果,即项目经理人对项目的影响。
先简单的介绍我们项目前准备的流程。
当确定一个项目后,我们要制作方案,再到实地考察,然后选择合适的培训师,最后分别召开培训师及员工的班前会。
所做的这一切都是为了在项目实施当天,能够尽可能的达到我们所预期的效果。
那么如何提高实际效果及如何降低现场意外、风险等成为每个项目经理人思考及改善的关键点。
作为一个合格的项目经理人,要保证项目能顺利进行并完成,我想应该掌握项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理等知识,并在实践中去运用!对项目的时间及成本管理都是基础,打下了基础才能保证质量。
我们公司每次项目进行时都觉得非常的匆忙,甚至有点混乱,那么,我们的时间管理上应该进行适当调整。
根据实际经验,列举公司几个例子:刚进公司跟的第一个项目,是苏州太湖三山岛的两天一夜户外拓展。
在项目时间前期准备工作中,也就是项目进行的前两天,才召开了培训师的班前会,讨论带班重心。
而我们员工的班前会是在项目进行的前一天才召开的。
也是说周六周日是项目进行时间,而周五我们才得到具体的执行章程,然后再开始准备所需东西,那一天,不仅开会,还要去采购,要整理器材等。
全部事情在一天准备完成,导致所有员工加班近凌晨,而第二天一早六点不到就要起床去接客户带车。
甚至第二天一早还在准备车上早饭要发的黄瓜!这对项目进行来说是非常不利的,先不谈有没有弹性时间保证突发事件能得到好的解决。
就从时间控制上来说对员工的休息就非常不好,甚至会影响第二天带班质量!应当做到项目进行的前一天晚上不要超过11点睡觉,只有充足的休息,才能保证第二天的精神状态是饱满的!而员工的精神状态是会直接影响到客户的项目质量的。
当自己经历过第一次项目之后,开始总结开始反思,也试着将这点在会议上提出,很欣慰的是,在我的建议、提醒及督促之下,公司员工的时间概念开始逐渐改善。
我想,要成为一个合格的职业经理人,守时应该就是自己的一张脸,代表了自己的形象,也是第一印象。
直到今日我们的班前会都已经提前两至三天召开了。
另外再列举一个公司的实际案例来分析时间管理的重要性。
有一个客户,提前5天跟我们说要做一个篮球直播赛事。
那么专业人士应该都知道,这几乎是很困难的一件事。
但是我们做到了,在周六顺利的进行了篮球总决赛的比赛及新浪在线视频直播。
虽然结果是好的,但是这个过程,只有自己员工知道,是不理想的。
这个项目当中,我主要负责的是和客户沟通。
另外几位同事负责的是场地布置及赛事直播联系。
而我的领导,正是这个项目的经理负责人。
由于分工不同,我就从我的角度来分析这件事以及我的感受。
这个项目的执行时间定在周六下午。
我和领导是周三去见的客户确定方案。
周四带客户去看场地并签署合同。
下午约的4点带客户去看场地,我三点半才得到通知由我带领客户去看场地并签合同。
而我近四点出发的时候,手里还没有拿到合同!领导说合同还没修改,让我先带客户去,等看完场地派人把合同送过来。
就这样心里都没底的我出发去客户那了。
出发的时间完了,抵达客户那已经迟到一小时。
之后载着客户去场地,场地那有我另外一个同事带领参观并讲解,我这边和公司联系,合同还没有准备好,我尽量让同事拖延时间,这边的我已经很焦虑了,眼看场地已经看完了,客户也看出来我们合同好像还没准备好,等了一会,最终耐不住说要走的时候合同送到了,当客户翻阅合同的时候,发现里面漏洞百出。
当然,我肯定被客户说了一通。
从这件事分析来看,首先,我们不准时,第一印象就不好。
其次,该准备的没有准备,如果合同能提前准备好,我有时间自己先看一下,也不至于在客户面前出这么大的丑。
这显得我们非常的不专业。
以至于合同改期到第二天上午签,最后我中午临时接到通知,由我下午去客户那签,到了客户那,发现,合同附件没有打印出来给到我,但这也是我工作的失误,在前一天的教训中,临出发前我是亲自把合同所有内容都看了一遍,但却没有察觉到我并没有拿到附件。
很尴尬的,让同事在线传过来,又让客户等我们了。
而这位同事正在外面办事,然后到处找网络,虽然这次顺利找到网络把附件传过来了,那如果运气没有那么好怎么办?这是值得我们去思考的问题。
我想,因为客户对这个案子非常急,所以才包容了我们前期所有失误,只要不影响最后的结果。
但如果,客户的时间是充裕的,也是有备选供应商的话,我想,我们很有可能会失去这个项目。
所以,项目经理人对项目的时间管理很重要!是会直接影响到一个项目是否能如预期的顺利进行!同样的,依然拿这个案例来说,由于时间紧迫,由于一开始有价格竞争对手等客观因素,导致我们对这个项目的成本没有进行一个合理的预算,也就是我们所说的项目成本管理这块出了问题。
最后导致我们在付出这么多人力物力之后仅得了微薄的利润,这和项目费用来说是不成比例的。
同样的,我们公司另外一个户外徒步项目,也因成本核算出了问题,导致不仅没有利润,还赔付了!这一切都告诉我们,保证项目效果的前提也应该保证项目的基本利润!有利润才有动力,这样才有利于公司的生存及发展。
如果说项目质量是保障公司的发展,那么项目时间及成本的管理就是保障公司的生存。
所以,想要项目效果达到我们所预期的,不仅要清楚的了解客户需求,还得做到管理及把控好整个项目,也就是学会成为一位合格甚至优秀的项目经理人!这也是我职业生涯中不变的目标!做了两个月的客户经理,让我感受颇多,也渐渐让我迷茫的职业道路开始变得清晰。
并且申报了上海大学的项目管理专业自考。
在人生的道路上,我们只有不断的学习,不断的总结,才能让自己逐渐强大起来。
在这家公司,我看见了自己的成长。
虽然自己还是过于浮躁,但比起一开始,要稍显沉稳一些了,对于同事之间的相处,也开始学会包容,并学会欣赏他人的优处;在工作上,逐渐开始能独立完成方案,并引导客户,发掘客户所需。
在公司,也能独立主持分享会,把自己所学习到的内容分享给大家,共同进步。
所有的点滴,让自己明白,不断的改善自己提高自己,不仅能让目标变得不再遥远,更能让自己找到自信,找到快乐,找到价值!我也坚信,将来会有一天,我能成为一个优秀的项目经理人!致谢最后我想感谢我的辅导员陈龙弟老师、指导老师周逾。
感谢陈龙弟老师三年来对我的教导,周逾老师数次对我毕业设计的关心及指导!感谢上海心拓项目总监Water及项目经理Neil对我的指导与栽培。
感谢Heart-power Team所有同事的支持与关心。
由衷感谢所有帮助过我指导过我关心过我给过我信心的人!谢谢!。