信息资源管理业务内部控制矩阵
- 格式:docx
- 大小:19.71 KB
- 文档页数:3
信息管理内部控制制度模板范文第一章总则第一条为规范和加强公司的信息管理,确保信息的安全、准确、完整、及时,提高信息的获取、处理、传递和利用的效率,严格控制信息系统的风险,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司及所有部门、分支机构、子公司以及各级人员的信息管理活动。
第三条信息管理活动指包括信息系统建设、信息资源管理、信息技术应用、信息安全保障等全部与信息管理相关的工作。
第四条信息管理应坚持服务于业务、科学管理、信息化建设与管理相结合的原则。
第五条信息管理活动应依法、合规、规范进行,强调风险管理和内部控制的要求,并不断完善和提高信息管理水平,促进信息化建设与管理的协调发展。
第六条公司应制定完整的信息管理制度体系,包括本制度、信息安全管理制度、标准与规范等制度。
第七条公司的信息管理活动应坚持公正、公平、公开的原则,依法、依规进行。
第八条公司应建立和完善信息管理组织体系,确保信息管理工作的有效开展。
第九条公司应完善信息管理的相关培训体系,提高员工的信息管理能力。
第十条公司应采用先进的信息技术手段,提高信息管理的效率和质量。
第二章组织与责任第十一条公司应设立信息管理部门,负责公司的信息管理工作。
第十二条信息管理部门的职责包括:组织制定公司的信息管理制度、规范公司的信息管理活动、协调各部门的信息管理工作、建立和完善信息管理体系、提供信息技术支持、进行信息安全保障等。
第十三条信息管理部门应建立有效的工作机制,确保信息管理工作的正常开展。
第十四条公司应设立信息管理委员会,负责决策公司的信息管理政策、规划和重大事项。
第十五条信息管理委员会的成员由公司的高级管理人员和相关专家组成,通过常务委员会决策,履行决策、协调、指导的职责。
第十六条所有部门、分支机构、子公司应配备专职或兼职的信息管理人员,负责本部门、分支机构、子公司的信息管理工作,协助信息管理部门完成信息管理任务。
第十七条信息管理人员应具备相应的专业知识和能力,参加相关的培训,不断提高信息管理水平。
1信息系统管理业务内部控制矩阵11、1信息系统管理业务内部控制矩阵业务目标业务风险控制点适用单位不相容岗位控制点分值控制点相关资料相关制度索引会计报表认定会计报表项目1存在和发生/真实性;2完整性;3权利与义务;4估价或分摊;5表达和披露;6准确性1234561、IT整体层面管理1、1经营风险:信息化管理体系不完善,信息化领导小组或ERP指导委员会设置不健全,信息管理部门职责不落实,导致信息化工作受损。
1、1股份公司建立完善的信息化管理体系,设立ERP指导委员会,设立信息系统管理部负责股份公司信息化归口管理工作;各分(子)公司设立信息化领导小组或ERP指导委员会,定期召开会议,听取、总结和指导本单位信息化工作,设立信息管理部门负责本单位信息化管理工作,对信息系统和信息资源行使管理职责。
总部分(子)公司6ERP指导委员会或信息化领导小组成立文件;会议纪要信息管理部门职责文件1、10、51、12、2经营风险:信息化建设中长期规划不符合股份公司经营战略目标,导致盲目建设、投资低效。
1、2根据股份公司发展战略目标和核心业务,结合信息技术发展和股份公司实际,信息系统管理部负责组织编制股份公司信息化建设中长期规划,在充分征求职能部门、事业部和分(子)公司意见后,组织专家组评审,并根据专家意见负责组织修改,经信息系统管理部主任审核,按规定权限审批后,纳入股份公司中长期发展规划。
信息系统管理部5股份公司信息化建设中长期规划1、10、51、3教育和培训1、1经营风险:信息化培训缺乏,导致信息系统效能低下、信息化管理水平不高、信息化技能缺失。
1、3、1各级信息管理部门负责编制年度信息化培训计划,经部门负责人审批后,纳入人事部门年度培训计划,并组织落实。
信息系统管理部分(子)公司2年度培训计划1、10、51、1经营风险:信息安全教育不足,导致员工信息安全意识薄弱。
1、3、2各级信息管理部门配合人事部门开展全员信息安全教育和培训,并在信息门户或内部网站发布安全教育培训材料。
信息管理内部控制制度模板以下是一个信息管理内部控制制度的模板:1. 内部控制概述- 1.1 内部控制的定义和目标- 1.2 内部控制的重要性和作用- 1.3 内部控制的基本原则2. 信息管理内部控制职责和权限- 2.1 内部控制的责任分工- 2.2 内部控制的决策权限3. 信息资产保护控制- 3.1 信息资产的分类和重要性评估- 3.2 信息安全政策和规程- 3.3 信息安全风险评估和控制- 3.4 信息资产的备份和恢复- 3.5 信息资产的访问控制4. 数据完整性和准确性控制- 4.1 数据收集和录入的控制- 4.2 数据处理和修改的控制- 4.3 数据存储和传输的控制5. 信息系统和技术控制- 5.1 信息系统的安全控制- 5.2 网络和通信设备的安全控制- 5.3 数据库和文件系统的安全控制- 5.4 信息系统的性能和可用性控制6. 内部审计和监督控制- 6.1 内部审计的目标和作用- 6.2 内部审计的程序和方法- 6.3 内部审计报告的使用和追踪7. 监督和反馈控制- 7.1 监督和反馈的渠道和机制- 7.2 监督和反馈的周期和频率- 7.3 监督和反馈的结果和效果8. 内部控制问题的解决和改进- 8.1 内部控制问题的分析和评估- 8.2 内部控制的改进计划- 8.3 内部控制的改进执行和监督以上是一个信息管理内部控制制度的基本模板,根据具体的情况可以对各部分进行修改和补充。
同时,根据企业的实际情况,可以增加其他需要强调的部分。
信息管理内部控制制度模板(二)抱歉,由于篇幅限制,我无法为您提供____字的信息管理内部控制制度模板。
但我可以为您提供一个简单的模板作为参考。
请参考以下内容:信息管理内部控制制度模板(三)一、引言本文档旨在规范和指导组织内部信息管理的相关控制措施,以确保信息的保密性、完整性和可用性,并帮助组织合规经营。
本制度适用于所有相关人员,包括但不限于员工、合作伙伴和供应商。
信息管理内部控制制度范本公司名称:XXX公司信息管理内部控制制度范本(二)摘要:本文旨在建立起一个完善的信息管理内部控制制度,以确保公司的信息资产安全和有效管理。
该制度包括信息安全政策、访问控制、信息备份与恢复、数据完整性与准确性等内容,旨在提高公司信息管理的透明度和效率。
一、信息安全政策1. 公司应制定明确的信息安全政策,包括保护公司信息资产、保障信息的机密性、完整性和可用性等内容。
2. 公司应向员工进行信息安全意识培训,确保他们了解信息安全政策和操作规程,从而保证信息的安全。
3. 公司应定期对信息安全政策进行评估和更新,并及时通知员工有关变更。
二、访问控制1. 公司应确保只有经授权的员工才可以访问敏感信息。
为此,公司应建立适当的身份验证和访问控制机制。
2. 公司应为每个员工分配唯一的账号和密码,并定期更改密码,以防止非授权人员访问公司信息系统。
3. 公司应制定访问权限管理流程,确保员工只能访问他们所需的信息,且及时取消无关权限。
三、信息备份与恢复1. 公司应定期对重要数据进行备份,确保数据在发生意外情况时可以快速恢复。
2. 公司应将备份数据存储在安全的地方,并定期测试备份恢复的可行性。
3. 公司应建立完善的灾备计划,以应对自然灾害、系统故障等情况,保证数据的安全和可恢复性。
四、数据完整性与准确性1. 公司应建立数据输入和处理的检查机制,确保数据的准确性和完整性。
2. 公司应制定数据管理流程,规范数据的录入、修改和删除操作,避免数据被误操作或篡改。
3. 公司应定期进行数据清理和归档,确保数据库的稳定和性能。
总结:以上所述的信息管理内部控制制度是基于公司信息资产安全的需要而制定的,旨在促进公司信息管理的有效性和规范性。
公司应定期评估和改进此制度,确保其持续有效和适应公司不断变化的需求。
信息管理内部控制制度范本(三)抱歉,我不能提供长达____字的文本。
以下是一个信息管理内部控制制度范本的简要概述:信息管理内部控制制度范本(四)一、制度目的与基本原则1.1 目的:确保信息管理的准确性、完整性、及时性,并防范信息泄露和误用。
XXX内控项目_内部控制矩阵_资金活动流程_股份公司
说明
1、主要内容
内部控制矩阵主要包括以下内容:
1)流程环节的内部控制
2)职责分离和审批权限表
2、编制依据
内部控制矩阵在形成的过程中参考/考虑了如下方面:
1)2010年4月发布的《企业内部控制配套指引》。
2)对公司流程的理解过程中识别的内控问题。
3)公司现有的内控制度和内控实践。
4)行业内控先进实践。
3、有关内控专业术语的解释
1)控制类型:内控基本规范阐述的内部控制目标类型主要有五个,即合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、经营
效率和效果、发展战略。
2)控制目标:指企业在经营活动中通过行使控制而达到的期望的结果和目的,以满足内控基本规范阐述的内部控制的五个主要目
标。
3)关键控制/非关键控制:关键控制,指能够通过单一控制满足多个控制目标,或能够防止发生重大错报可能的控制点。
非关键控
制,指能保证管理层的指令得到有效的执行的政策和程序,但不满足关键控制要求的控制点。
4)预防性/发现性:预防性,指在风险发生之前,为避免风险采取的措施;发现性,指事后做的、为及时发现问题而采取的措施。
5)人工控制/自动控制:人工控制是指由被授权的人员执行的、不依赖于系统功能的控制;自动控制是指设置在系统内部的、由系
统自动完成的控制。
6)控制频率:是指控制发生的频次,例如每年、每季、每月、每周、每天、每天多次、按需等。
4、内部控制矩阵中描述的相关授权人的审批权限参见职责分离和审批权限表。
(1)流程环节的关键控制点
(2)职责分离和审批权限表。
信息管理内部控制制度模板以下是一个信息管理内部控制制度的模板:1. 内部控制概述- 1.1 内部控制的定义和目标- 1.2 内部控制的重要性和作用- 1.3 内部控制的基本原则2. 信息管理内部控制职责和权限- 2.1 内部控制的责任分工- 2.2 内部控制的决策权限3. 信息资产保护控制- 3.1 信息资产的分类和重要性评估- 3.2 信息安全政策和规程- 3.3 信息安全风险评估和控制- 3.4 信息资产的备份和恢复- 3.5 信息资产的访问控制4. 数据完整性和准确性控制- 4.1 数据收集和录入的控制- 4.2 数据处理和修改的控制- 4.3 数据存储和传输的控制5. 信息系统和技术控制- 5.1 信息系统的安全控制- 5.2 网络和通信设备的安全控制- 5.3 数据库和文件系统的安全控制- 5.4 信息系统的性能和可用性控制6. 内部审计和监督控制- 6.1 内部审计的目标和作用- 6.2 内部审计的程序和方法- 6.3 内部审计报告的使用和追踪7. 监督和反馈控制- 7.1 监督和反馈的渠道和机制- 7.2 监督和反馈的周期和频率- 7.3 监督和反馈的结果和效果8. 内部控制问题的解决和改进- 8.1 内部控制问题的分析和评估- 8.2 内部控制的改进计划- 8.3 内部控制的改进执行和监督以上是一个信息管理内部控制制度的基本模板,根据具体的情况可以对各部分进行修改和补充。
同时,根据企业的实际情况,可以增加其他需要强调的部分。
信息管理内部控制制度模板(二)以下是一个信息管理内部控制制度的范本:1. 背景和目的:本制度旨在确保信息管理活动的有效性和合规性,保护机构的信息资产,防止信息泄露和滥用。
2. 范围:本制度适用于所有与机构信息资产相关的活动和人员,并包括但不限于信息采集、存储、处理、传输和销毁。
3. 职责与权限:- 信息管理部门负责策划和实施信息管理活动,并确保其符合相关法律法规和机构政策。