档案统计的基本要求

浅谈档案统计工作的要求档案统计工作是档案管理的重要组成部分，其目的是对档案资源进行精确控制和科学合理利用。

要求以下几个方面：1、严格的数据统计档案管理工作者需要对档案进行严格的数据统计，包括档案的总量、分类、来源、归档情况、利用情况、借阅情况等，以帮助管理者了解档案的真实情况。

除此之外，还需要对档案馆内部各个环节进行数据统计，如档案接收情况、文件传递情况、档案查阅情况等，从而帮助管理者了解档案管理的每一步情况。

2、严谨的数据分析档案管理工作者在数据统计的基础上，还需要进行严谨的数据分析。

在进行数据分析时，需要考虑各种因素，如搜集数据的时间、来源、数据精度等，避免数据不全、信息错误和不准确等问题，以确保数据分析的准确性和可靠性。

同时，数据分析也应该以实际需要为基础，为管理者提供有用的参考信息。

3、规范的统计报告档案统计工作的重要成果是统计报告，这是门面任务，在运用统计数据的同时，也搭建了档案管理与其他领域之间的桥梁。

因此，在编制统计报告时，需要结合实际情况，选取合适的统计指标，正确的统计方法，清晰而恰当的表达数据，避免使用不规范的术语或表达方式，确保报告的权威性与规范性。

4、敏锐的数据洞察档案统计工作中的数据，并不仅仅是一个数字，它背后还蕴含着大量的实际背景信息。

档案管理工作者需要具备敏锐的洞察力，能够通过大量数据分析，看到数据背后的含义、规律、趋势等，为管理者提供更多真实情况及趋势分析。

同时，也需要具备相应的判断力和推理力，结合运用自己的专业知识，生成具有实用价值的报告，以指导档案管理工作的规划及改进。

总之，档案统计工作需要高度的数据准确性、分析深度、报告规范性、洞察力和领导力，同时还应当灵活运用各种统计工具与方法，根据不同的目标和需求，将数据转化为有用的资讯和商业价值，优化档案管理工作，推进档案资源的创新利用。

中学档案统计制度范本一、引言本制度旨在规范中学档案统计工作，确保教育信息的准确性和完整性，提高中学教育管理水平。

准确的档案统计数据是教育决策和管理的重要依据，对于指导教育教学工作、提高教育质量具有重要意义。

二、档案统计范围中学档案统计范围包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。

统计内容涵盖了人数、文化程度、任职情况、学科结构、教育资源配置等方面的数据。

三、档案统计方法1.数据收集（1）学生档案数据收集：学校管理部门负责收集学生档案数据，包括学生的基本信息、学籍信息、家庭背景信息等。

（2）教师档案数据收集：学校人事部门负责收集教师档案数据，包括教师的基本信息、从教经历、资质信息等。

（3）教学资源档案数据收集：学校教务处负责收集教学资源档案数据，包括教材使用情况、教学设备配置、教学环境等。

2.数据整理（1）学生档案数据整理：学校管理部门负责将学生档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

（2）教师档案数据整理：学校人事部门负责将教师档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

（3）教学资源档案数据整理：学校教务处负责将教学资源档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

3.数据分析学校管理部门、人事部门、教务处分别对学生档案数据、教师档案数据、教学资源档案数据进行分析，总结出存在的问题和改进方向，并提出有效的改进措施。

四、档案统计标准本制度采用国家规定的统计标准进行档案统计，遵循相关政策法规的要求。

五、档案统计周期1.学生档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。

2.教师档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。

3.教学资源档案统计周期：每学年末进行一次全面统计。

六、档案统计报告1.学生档案统计报告：学校管理部门在每学年结束后，将学生档案统计报告提交给校领导，包括学生人数、男女比例、学籍变动情况等。

2.教师档案统计报告：学校人事部门在每学年结束后，将教师档案统计报告提交给校领导，包括教师人数、学历分布、任职情况等。

档案统计的基本要求档案统计是一项十分重要的管理工作，它关乎到一个单位的建档存档质量和管理水平。

一份好的档案统计工作可以保证档案的完整性、准确性和可靠性，让档案的运用更加高效和便捷。

那么，档案统计的基本要求有哪些呢？以下就是本文为您整理的几点指导意义。

一、完整性档案统计工作应该确保所统计的档案完整、规范、有序。

在档案存储中，应尽量保证每一份档案都要有一个完整齐备的文件。

档案室要将各单位的档案归类整理，保证相关文件不丢失、不散乱、不重复；同时也要做好档案的启封、封存，方便下级单位查阅和运用。

二、准确性档案统计工作应该保证所统计的档案资料准确无误。

这包括档案编号、档案名称、档案文件文号、操作人员等相关信息。

档案室要做好档案的密封处理和档案调取记录，确保所统计的档案都是在具有授权的情况下进行调取的。

并及时更新档案资料，对重要文件应建立目录和档案库存档。

三、可靠性档案统计工作应该保证统计的档案具有可靠性。

在每一步的操作中，应该有调取档案时的起止日期、调取人员的姓名、单位、调取文件名称及档案存放位置等的记录，方便进行核查。

对于重要文件，档案室要做好防盗、防火和防水的工作。

四、保密性档案室对存放的档案要严格保密，一切操作过程也要保密。

避免档案信息的泄露和不当使用，保证档案信息的机密性和安全性。

同时，要做好保密措施，对重要文件或个人信息进行严格保护，禁止私自调取和存储。

总之，档案统计是一个细致的工作，要有规范的操作流程和完善的管理制度，以确保档案的完整性、准确性和可靠性。

一个完善的档案统计系统可以提高档案使用效率，为单位和个人提供更便捷的档案服务。

第一章总则第一条为规范统计数据档案管理，确保统计数据档案的完整、准确、安全，提高统计数据档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有统计数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条统计数据档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：统计数据档案必须真实反映统计数据原始状态，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：统计数据档案应完整保存，确保档案内容的连续性和系统性；（三）安全性原则：统计数据档案应采取有效措施，确保档案安全无丢失、损坏；（四）高效性原则：统计数据档案的收集、整理、保管、利用等工作应高效有序进行。

第二章档案收集第四条统计数据档案收集范围包括：（一）各类统计报表、调查问卷、原始数据等；（二）统计分析报告、专题研究报告、政策建议书等；（三）统计数据审核、修订、备案等相关文件；（四）其他与统计数据相关的文件、资料。

第五条统计数据档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：在数据形成、分析、发布等环节，及时收集相关档案；（二）完整性：确保收集的档案内容全面、完整；（三）准确性：确保收集的档案真实、准确；（四）安全性：在收集过程中，采取有效措施，确保档案安全。

第三章档案整理第六条统计数据档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容、性质、用途等进行分类整理；（二）编目归档：为每份档案编制目录，并按照分类归档；（三）标注标识：在档案封面、目录等处标注档案名称、编号、保管期限等信息；（四）数字化处理：对部分档案进行数字化处理，方便查阅和利用。

第四章档案保管第七条统计数据档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（二）规范存放：按照分类、编号、时间等顺序存放档案，方便查阅；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案使用寿命。

档案管理规定的档案统计与报告要求档案作为一种历史记录和信息的载体，对于保留机构和组织来说具有重要的价值。

为了有效管理和利用档案，制定档案管理规定是必不可少的。

本文将重点探讨档案管理规定中的档案统计与报告要求。

一、档案统计要求档案统计是指通过对档案进行统计和分析，以获取档案的相关信息和数据。

具体的档案统计要求如下：1. 档案总量统计统计一定时间范围内，机构或组织的所有档案的总量。

包括纸质档案和电子档案两部分，对纸质档案按照存放地点和分类进行统计，对电子档案按照存储位置和格式进行统计。

2. 档案种类统计根据档案的性质和用途，统计不同种类的档案数量。

例如，按照工作文件、机密文件、历史档案等分类进行统计，以便进行分类管理和组织。

3. 档案利用率统计统计档案的利用率，即档案被使用的频率和方式。

包括利用次数、利用目的、利用形式等，以便评估档案的使用价值和合理分配资源。

4. 档案更新统计统计档案的更新情况，包括新增档案、档案修改和删除等。

确保档案的正常更新并保持与实际情况的一致性。

二、档案报告要求档案报告是指根据档案统计所得的信息和数据，编制出具体的报告内容。

具体的档案报告要求如下：1. 档案情况报告根据档案统计的结果，编制详细的档案情况报告。

包括档案总量、种类、利用率等相关数据，同时附上分析和建议，以便管理者了解档案管理的现状和存在的问题。

2. 档案管理效果报告对档案管理的效果进行评估和报告。

具体包括档案管理的成效、问题和改善意见等方面的内容，帮助管理者了解档案管理工作的效果并采取相应措施。

3. 档案调查与研究报告根据特定需求，开展档案调查与研究，并编制相应的报告。

报告内容包括档案调查的目的、方法、过程和结果，以及相关问题的研究成果和建议。

4. 档案发展规划报告基于档案统计和分析结果，提出档案管理的发展规划报告。

包括档案管理的目标、战略、目标和措施等，为档案管理的长期发展提供指导。

总结档案管理规定中的档案统计与报告要求对于保留机构和组织来说具有重要的意义。

档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

2、档案统计包括登记和统计两个部分。

档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。

确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。

三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。

四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。

档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

六、档案销毁前要假造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷，凡有卷内目录的可只登记檀卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。

无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。

档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。

二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。

２、照片档案按“张”统计。

３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。

４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。

６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。

三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。

１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。

２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。

一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。

复制档案资料按原件页数登记。

档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。

３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。

４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。

五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。

档案统计分析工作制度
为了保证档案统计工作的及时、准确，真正做到分析研究指导工作的作用，特制定本制度。

1、明确专人负责档案统计工作。

统计工作人员要加强统计业务学习，不断提高统计工作水平与质量。

2、统计内容包括档案的收集、移出、鉴定、保管及构成、档案利用、档案工作人员构成、档案馆建设状况、档案编研工作状况和其它方面的统计等。

3、统计要求做到及时准确，实事求是，按照上级规定，统一标准，统一计算方法，数字总计与分项对照，上下项目对照，不得互相矛盾，互不一致，更不得随意估计。

4、统计时间，每年二月下旬统计，二月底准时上报，平时统计例外。

5、统计工作人员，要认真搞好统计调查、统计资料的整理和统计资料的分析工作。

对经过整理的大量调查资料进行分析研究，进一步掌握不同时期内档案工作业务活动所达到的水平，以及发展变化的程度，发现和总结出带有典型性经验和教训，以便进一步提高档案工作的管理水平。

统计档案管理制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

2、统计作用。

档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。

对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。

对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。

6、统计方法。

档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。

平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

8、专人统计。

配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作，档案统计制度2、统计作用。

档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。

对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督，管理制度5、统计对象。

对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。

6、统计方法。

档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

统计档案管理制度档案管理制度是组织或企业为了有效管理和保护档案资料而建立的一套制度和规定。

统计档案管理制度是在档案管理制度的基础上，针对统计领域的档案管理工作进行的细化和规范。

统计档案管理制度包括以下几个方面内容：1. 档案管理的基本原则：包括全面性原则、真实性原则、权威性原则、方便性原则和经济性原则等。

这些原则为统计档案管理提供了指导和基础。

2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理工作的组织机构和各级职责，包括档案管理部门的设置、人员编制和职责分工等。

3. 档案的分类、归档和检索：规定档案的分类标准和方法，明确各种档案的归档方式和位置，以及档案的检索和利用方法。

4. 档案保管和安全管理：包括档案的保管期限、保存环境和设备的要求，以及档案的安全保密措施和防灾防损工作等。

5. 档案的流转和借阅管理：规定档案的流转和借阅程序，要求对借阅档案进行登记和跟踪管理，以确保档案的及时归还和安全保密。

6. 档案销毁和档案鉴定：明确档案销毁和档案鉴定的程序和要求，规定档案销毁的时机和方式，以及档案鉴定的标准和程序。

综上所述，统计档案管理制度是一套针对统计领域的档案管理规定，旨在保证统计档案的完整性、真实性和安全性，以便于统计工作的开展和资源的合理利用。

统计档案管理制度（2）档案管理制度是指依照国家有关法律法规和规章制度，对机构、单位的档案资源进行科学管理和利用的一套制度体系。

档案管理制度的建立和实施对于保护和利用机构、单位的档案资源具有重要意义。

下面将从档案管理制度的目的、原则、内容等方面进行详细的统计。

一、档案管理制度的目的1. 保护档案资源：档案是机构、单位的重要资产，档案管理制度的目的之一就是保护档案资源，以防止档案遭到破坏、丢失、滥用等情况的发生。

2. 保证档案的真实性和可信度：档案管理制度可以确保档案的真实性和可信度，通过规范的制度和流程，保证档案的完整性和准确性。

3. 提供档案服务：档案管理制度还可以提供档案服务，满足机构、单位和社会公众对档案资源的需求，促进档案的利用和应用。