4 国际商务谈判的结构和过程
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N1 The Mind and the Heart(谈判心智)1.1.4 NegotiationAs a Core Management Competency1.1.4 谈判是一种核心管理能力(谈判重要性)原因有五:企业的动态性、相互依赖、竞争、信息时代、全球化1.2 Negotiation Motives1.2 谈判的动因(可以从三个方面理解)1.2.1 Conflicts1.2.1 冲突谈判的直接原因。
人们进行谈判是由于存在冲突。
冲突导致谈判。
更好地理解谈判,首先需要理解冲突1.2.2 Stakes1.2.2 利益得失人们需要追求利益。
由此产生了矛盾、冲突和对抗。
冲突是由利益得失的对抗引致的,因此,对冲突和谈判的理解应当建立在对利益的理解之上。
1.2.3 Scarcity1.2.3 资源的稀缺性利益得失的对抗源自于资源的稀缺性。
1.3.1 Negotiation Sandtraps1.3.1 谈判中的陷阱(失误)在调查中,发现并记录了谈判中的四大失误:1)该赚的钱丢在了谈判桌上(也称为“双输谈判”)2)盈利太少(也称为“赢家的不幸”)3)从谈判桌边走开4)满足于非最佳条款(也称为“同意偏好”)1.3.2 Why People Are Ineffective Negotiators1.3.2 人们为什么是低效的谈判者其原因并不是谈判者缺乏动力或智商不足。
究其根结,这一结果是由四个根本问题造成的:自我中心主义、缺乏反馈、容易满足、自我强化不足1.4 Debunking Negotiation Myths1.4 揭开谈判的误区(错误的想法)1.4.1 误区一:谈判的总价值是固定的1.4.2 误区二:你应该要么强硬,要么软弱1.4.3 误区三:优秀的谈判者是天生的1.4.4 误区四:经验是了不起的老师1.4.5 误区五:优秀的谈判者会冒险1.4.6 误区六:优秀的谈判者依赖直觉N2 The Negotiation Flow (Procedure and Structure)2.1 Negotiation Flow(Structure)2.1 谈判流程(谈判结构)理解谈判这一社会活动,最好从剖析谈判结构(流程)开始。
第三章商务谈判的准备第一节谈判人员的准备我们知道,商务谈判是由谈判人员完成的,谈判人员的素质、谈判班子的组成情况对谈判的结果有直接的影响,决定着谈判的效益与成败。
因此,选好谈判人员和组织好谈判班子是谈判准备工作的首要内容。
一、商务谈判队伍的规模一个谈判谈判队伍的最佳规模是多大?从最理想的角度应该是一个人。
如果参与谈判的人员增多,诸如信息沟通,角色分担等内部协调问题就会接踵而来,牵扯大家很多精力。
然而商务谈判通常需要涉及各方面的专业知识,这是任何某一方面的个别专家力所不能及的,这就要求选择若干人员组成一个谈判班子。
谈判专家根据以下影响谈判班子规模的因素和他们的经验,认为由4人左右组成一个班子比较合适。
在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑以下因素:其一,谈判班子的工作效率。
一个集体如要有效地开展工作, 内部就必须进行适当而严密的分工和协作,内部的意见交流必须畅通。
谈判要求高度的集中统一,必须能对问题作出及时而灵活的反应。
谈判人员多、意见就多,要把这些不同的意见全部集中起来,不是一件容易的事。
在谈判这种高度紧张、内容复杂多变的活动中,要达到上述要求,谈判班子的规模过大是不可取的。
从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高时的人数规模在4人左右。
其二,有效的管理幅度。
任何一个领导者能有效地管理其下属的人数总是有限的,即管理的幅度是有限的。
商务谈判活动紧张、复杂、多变,既需充分发挥个人的独创性和独立的应变能力,又需要内部协调统一、一致对外,其领导者的有效管理幅度只能在4人左右。
超过这个限度,内部的协调和控制就会发生困难。
其三,谈判所需专业知识的范围。
一项谈判特别是一个大型交易项目的谈判,会涉及到许多专业知识,但这并不意味着谈判就需要各种具备相应专业知识的人同时参加。
因为,谈判的不同阶段所涉及到的主要专业知识的种类是有限的,只要谈判班子的成员具备这几种主要的专业知识就可胜任。
某些非常专门或具体的细节谈判可以安排另外的小型谈判予以解决,或者请某些方面的专家作为谈判班子的顾问,给谈判人员献计献策或提供咨询服务,不必扩大谈判班子的规模。
国际商务谈判流程
1.准备阶段
在国际商务谈判之前,首先需要进行充分的准备工作。
这包括了解国
际贸易规则、了解对方国家的文化背景、了解对方公司的经营状况和需求等。
此外,还需要明确自己的底线和谈判目标,并制定相应的战略和计划。
3.进行初步洽谈
4.提交正式报价和谈判
经过初步洽谈后,双方可以进入正式报价和谈判阶段。
在这个阶段,
双方可以通过书面方式提交正式的报价,并就价格、质量、交货时间、售
后服务等方面进行详细谈判。
在谈判过程中,双方可能会就一些关键问题
产生分歧,需要通过进一步的协商与妥协来解决。
5.达成协议
如果双方能够就各个方面的条件达成一致,那么就可以正式签署合作
协议。
合作协议应包含双方的权益、责任、义务、付款方式以及争议解决
等内容。
在签署合作协议之前,双方应该进行严格的法律、商业和风险评估。
6.履行合同
一旦合作协议签署生效,双方就需要按照协议的约定履行合同。
这包
括按时交付货物、支付货款、提供售后服务等。
同时,双方还需要保持良
好的沟通和协调,解决可能出现的问题。
7.评估和反思
在合作完成后,双方应当进行评估和反思。
评估可以主要从经济效益、质量控制、服务满意度等方面进行。
通过评估和反思,可以总结经验教训,为未来的国际商务谈判积累经验。
国际商务谈判流程一般来说,商务谈判的过程可以划分为准备阶段、开局阶段、摸底阶段、磋商阶段、成交阶段和协议后阶段等几个基本阶段。
下面我们一起来了解一下国际商务谈判流程!1. 谈判准备阶段谈判准备阶段是指谈判正式开始以前的阶段,其主要任务是进行环境调查,搜集相关情报、选择谈判对象、制定谈判方案与计划、组织谈判人员、建立与对方的关系等。
准备阶段是商务谈判最重要的阶段之一,良好的谈判准备有助于增强谈判的实力,建立良好的关系,影响对方的期望,为谈判的进行和成功创造良好的条件。
2.谈判开局阶段开局阶段是指谈判开始以后到实质性谈判开始之前的阶段,是谈判的前奏和铺垫。
虽然这个阶段不长,但它在整个谈判过程中起着非常关键的作用,它为谈判奠定了一个在的氛围和格局,影响和制约着以后谈判的进行。
因为这是谈判双方的首次正式亮相和谈判实力的首次较量,直接关系到谈判的主动权。
开局阶段的主要任务是建立良好的第一印象、创造合适的谈判气氛、谋求有利的谈判地位等。
3.谈判摸底阶段摸底阶段是指实质性谈判开始后到报价之前的阶段。
在这个阶段,谈判双方通常会交流各自谈判的意图和想法,试探对方的需求和虚实,协商谈判的具体方程,进行谈判情况的审核与倡议,并首次对双方无争议的问题达成一致,同时评估报价和讨价还价的形势,为其做好准备。
摸底阶段,虽然不能直接决定谈判的结果,但是它却关系着双方对最关键问题(价格)谈判的成效;同时,在此过程中,双方通过互相的摸底,也在不断调整自己的谈判期望与策略。
4.谈判磋商阶段磋商阶段是指一方报价以后至成交之前的阶段,是整个谈判的核心阶段,也是谈判中最艰难的,是谈判策略与技巧运用的集中体现,直接决定着谈判的结果。
它包括了报价、讨价、还价、要求、抗争、异议处理、压力与反压力、僵局处理、让步等诸多活动和任务。
磋商阶段与摸底阶段往往不是截然分开的,而是相互交织在一起的,即双方如果在价格问题上暂时谈不拢,又会回到其他问题继续洽谈,再次进行摸底,直至最后攻克价格这个堡垒。
国际商务谈判的过程国际商务谈判是跨越不同国家和文化背景的商业交流过程。
在全球化的背景下,国际商务谈判的重要性和复杂性日益增长。
本文将从准备阶段、交流阶段和达成协议阶段三个方面介绍国际商务谈判的过程,并提供一些有效的谈判技巧和策略来增加谈判成功的可能性。
一、准备阶段成功的国际商务谈判通常取决于充分的准备工作。
以下是准备阶段的关键步骤:1. 目标设定:明确自己的谈判目标,包括期望的交易条件和最低底线。
同时也要了解对方的目标,以便找到共同利益点。
2. 信息收集:收集对方的背景信息,包括文化、商业习惯、历史谈判记录等。
同时也需要了解行业趋势、竞争对手的情况等。
3. 团队组建:组建一个专业的谈判团队,团队成员应具备跨文化交流和谈判技巧。
在团队中明确分工,并对自己的角色有清晰的认识。
4. 战略规划:制定一个有效的谈判战略,包括谈判步骤、关键议题和谈判时机等。
同时也要考虑后续协议的执行和合作关系的建立。
二、交流阶段交流阶段是国际商务谈判的核心,也是各方展示自己能力和争取利益的机会。
以下是交流阶段的关键要点:1. 建立良好的关系:在开始谈判前,先与对方建立良好的关系和互信。
尊重对方的文化差异,避免使用冒犯性言语和行为。
2. 积极倾听:倾听对方的观点和需求,显示出对对方的尊重和关注。
积极提问,理解对方的意图,并寻找共同利益。
3. 提出自己的要求:清晰、明确地表达自己的需求和要求,并给出合理的解释和理由。
同时,也要准备好应对对方的异议和反对意见。
4. 寻找共赢方案:通过探索不同的选项和解决方案,寻求双方都能接受的共赢结果。
灵活应对,展示自己的灵活性和合作意愿。
三、达成协议阶段达成协议是国际商务谈判的最终目标。
以下是达成协议阶段的关键要点:1. 协议草案:将谈判达成的共识写成正式的协议草案,明确双方的权利和义务。
协议草案应包括具体的交易条件和法律条款等。
2. 法律审查:请律师对协议草案进行法律审查,确保协议符合相关法律法规和条款。