简答档案统计工作的步骤。

中学档案统计制度范本一、引言本制度旨在规范中学档案统计工作，确保教育信息的准确性和完整性，提高中学教育管理水平。

准确的档案统计数据是教育决策和管理的重要依据，对于指导教育教学工作、提高教育质量具有重要意义。

二、档案统计范围中学档案统计范围包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。

统计内容涵盖了人数、文化程度、任职情况、学科结构、教育资源配置等方面的数据。

三、档案统计方法1.数据收集（1）学生档案数据收集：学校管理部门负责收集学生档案数据，包括学生的基本信息、学籍信息、家庭背景信息等。

（2）教师档案数据收集：学校人事部门负责收集教师档案数据，包括教师的基本信息、从教经历、资质信息等。

（3）教学资源档案数据收集：学校教务处负责收集教学资源档案数据，包括教材使用情况、教学设备配置、教学环境等。

2.数据整理（1）学生档案数据整理：学校管理部门负责将学生档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

（2）教师档案数据整理：学校人事部门负责将教师档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

（3）教学资源档案数据整理：学校教务处负责将教学资源档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

3.数据分析学校管理部门、人事部门、教务处分别对学生档案数据、教师档案数据、教学资源档案数据进行分析，总结出存在的问题和改进方向，并提出有效的改进措施。

四、档案统计标准本制度采用国家规定的统计标准进行档案统计，遵循相关政策法规的要求。

五、档案统计周期1.学生档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。

2.教师档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。

3.教学资源档案统计周期：每学年末进行一次全面统计。

六、档案统计报告1.学生档案统计报告：学校管理部门在每学年结束后，将学生档案统计报告提交给校领导，包括学生人数、男女比例、学籍变动情况等。

2.教师档案统计报告：学校人事部门在每学年结束后，将教师档案统计报告提交给校领导，包括教师人数、学历分布、任职情况等。

名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。

2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。

3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。

简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。

它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。

4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。

它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。

5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。

7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。

8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。

档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。

为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。

10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。

包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。

1.简述哪些文件应列入归档范围?答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。

2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。

答案：主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统。

②档案统计信息反馈系统。

③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。

3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?答案：①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径检索档案信息"同样给分)。

4.文书档案分类常用的复式分类法。

答案：(1)、年度——组织机构分类法(2)、组织机构——年度分类法(3)、年度——问题分类法(4)、问题——年度分类法5.档案保管期限表的作用和类型作用：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。

它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

6.档案保管期限表的类型保管期限表的类型大致如下：(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。

(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。

(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。

7.档案鉴定的工作的方法。

答案：方法：A．审阅卷末的备考表 B．审阅案卷目录C．直接鉴定法 D．间接鉴定法8.档案鉴定的工作的步骤。

答案：步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。

填空题1、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架2、城建档案价值鉴定步骤分为：个人初步鉴定、集体审查3、城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节4、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后处理工作5、城建档案鉴定小组组成：有关领导、工程技术人员和城建档案人员6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期（20～60年）、短期（20年以下）7、排架方法基本上有两种：分类排架、流水排架。

城建档案排架的基本原则是排架方法应同整理分类的方法相一致。

8、档案统计工作要求明确的目的性、具有准确性、保持连续性、注意分析研究9、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析10、新建库房一般密集库架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡单选题1、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节。

（P200）2、新建城建档案库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的（《档案馆建筑设计规范》）进行设计和建设。

（P203）3、（太阳光）中系外线具有强烈的光氧化左右，对城建档案的破坏性最大。

（P205）4、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。

（P209）5、库内使用人工光源时，用（A）为好。

（P206）A、白炽灯即普通的钨丝灯泡B、日光灯C、高压汞灯D、高压钠灯6、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少（A）米。

（P207）A、1B、2.5C、3D、3.57、城建档案的排架方法是（A）。

（P207）A、分类排架法和流水排架法B、不分类大流水排架和分类流水排架C、分类排架法和不分类排架法D、分类排架法和按时间排架法8、照片档案宜存放在（B）。

（P209）A、木柜子内B、不再释放过氧华物的金属柜箱之内C、纸箱内D、防磁柜内9、库房内柜架之间的通道，一般以（A）为宜。

A、0.9~1.2米B、1~2米C、2.2米D、2.5米多选题1、城建档案价值鉴定，一般可分为（个人初步鉴定、集体审查）两个步骤进行。

2010-2011学年度第一学期2010级《文书档案管理》期末考试答案（A卷）答案班级学号姓名总分(适用班级：商秘1006班）(考试形式：闭卷时间：90分钟)一、填空题（每空1分，共20分）1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取逐级行文、多级行文、直达行文等方式。

３、文书处理的原则：实事求是、精简高效、保密４、收文处理总程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办和归档等工作环节。

５、档案工作的八个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。

6、档案统计就是从表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。

7、我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满__30__年向社会开放。

8、档案统计，从广义上说，包括档案_实体___统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

9、档案咨询服务，是指档案馆（室）答复_利用者询问指导其利用档案信息资源的一种_服务方式。

二、单项选择题（每题1.5分，共15分）１、以下文种中不属于下行文的是。

（Ｂ）Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

（Ａ）Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文3、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。

（A）Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小4、拟办的承担者大体分为、、三类。

（C）Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员5、一般事务性和综合性文件，由拟稿。

（A）Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

（Ｃ）Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知7、是文书工作的最终目的。

档案竞赛试题及答案一、单选题（每题2分，共10题）1. 档案管理中，下列哪项不属于档案的整理工作？A. 归档B. 分类C. 排序D. 销毁答案：D2. 档案的保管期限通常分为几个等级？A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案：B3. 档案数字化的目的是？A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的查阅效率C. 便于档案的长期保存D. 以上都是答案：D4. 档案的保密等级分为几个级别？A. 2个B. 3个C. 4个D. 5个答案：C5. 档案的归档日期是指？A. 档案创建日期B. 档案接收日期C. 档案整理日期D. 档案销毁日期答案：B6. 档案的分类编号通常采用哪种方式？A. 按年份编号B. 按部门编号C. 按内容编号D. 按重要性编号答案：B7. 档案的数字化过程中，需要进行哪项工作？A. 扫描B. 转换格式C. 存储D. 以上都是答案：D8. 档案的保管环境要求是什么？A. 干燥B. 通风C. 避光D. 以上都是答案：D9. 档案的借阅制度中，通常需要哪些手续？A. 登记B. 审批C. 归还D. 以上都是答案：D10. 档案的电子化管理中，最常用的数据库类型是？A. 关系型数据库B. 非关系型数据库C. 文档型数据库D. 图像型数据库答案：A二、多选题（每题3分，共5题）1. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 归档B. 分类C. 排序D. 销毁答案：ABC2. 档案的数字化过程中，需要考虑的因素包括？A. 扫描质量B. 存储安全C. 访问权限D. 备份机制答案：ABCD3. 档案的保密等级通常包括哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：ABC4. 档案的保管期限划分的依据是？A. 档案的重要性B. 档案的使用频率C. 档案的法律要求D. 档案的物理状况答案：ABC5. 档案的电子化管理中，可以提供哪些服务？A. 在线查询B. 电子借阅C. 电子归档D. 电子审批答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的归档日期是指档案创建日期。

档案考试题库及答案解析一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限是指多少年？A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年答案：B2. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、编号、装订D. 鉴定、排列、编号、装订答案：C3. 档案数字化处理中，哪种格式是常用的图像文件格式？A. JPGB. PDFC. DOCD. MP3答案：A4. 档案的保密级别分为绝密、机密和秘密，其中绝密档案的保密期限是？A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案：D5. 档案的利用方式有哪些？A. 查阅、借阅、复制B. 查阅、借阅、摘录C. 查阅、借阅、复制、摘录D. 查阅、复制、摘录答案：C6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 价值鉴定和保管期限鉴定B. 价值鉴定和保密期限鉴定C. 保管期限鉴定和保密期限鉴定D. 价值鉴定和完整性鉴定答案：A7. 档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 以上都是答案：D8. 档案的保管环境应满足哪些条件？A. 干燥、清洁、避光B. 潮湿、清洁、避光C. 干燥、清洁、见光D. 潮湿、清洁、见光答案：A9. 档案的电子化管理中，哪种技术是用于保护电子文件不被非法篡改？A. 加密技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 备份技术答案：B10. 档案的利用服务中，哪种服务是提供给档案利用者的？A. 咨询服务B. 保管服务C. 鉴定服务D. 整理服务答案：A二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订E. 编号答案：ABDE2. 档案的保管期限分为哪几种？A. 永久B. 长期C. 短期D. 中期答案：ABC3. 档案的保密级别包括哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABC4. 档案的数字化处理中，常用的图像文件格式包括哪些？A. JPGB. PNGC. GIFD. TIFF答案：ABCD5. 档案的利用方式包括哪些？A. 查阅B. 借阅C. 复制D. 摘录答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的保管期限一经确定，不得随意更改。

档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一套规范和流程。

其目的是为了更好地管理和利用档案资源，提供决策参考。

档案的统计制度一般包括以下内容：
1. 统计数据的收集：确定需要统计的档案数据内容和范围，制定相关的数据收集表格和指标。

2. 数据录入和整理：对收集到的档案数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。

3. 统计指标的设置：根据档案管理的需要和目标，制定相应的统计指标，如档案的数量、种类、年度增长情况等。

4. 统计报表的生成：根据统计指标和数据进行统计计算，生成相应的统计报表，如档案馆总体档案统计表、档案分类统计表等。

5. 数据分析和解读：对生成的统计报表进行数据分析和解读，发现问题和趋势，为决策提供依据。

6. 统计结果的应用：将统计结果应用到档案管理的各个环节，如预测档案存储需求、评估档案管理工作效果等。

7. 定期评估和改进：对统计制度的运行效果进行定期评估和改进，及时修订统计指标和方法，提高统计工作的科学性和有效性。

总的来说，档案的统计制度是档案管理的重要组成部分，通过科学、定量的统计方式，为档案管理提供有力的支持和参考。

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档案统计制度
是指对组织、机构或企业的档案进行统计、管理和控制的一套制度。

其主要目的是提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和完整性。

档案统计制度通常包括以下内容：
1. 档案统计流程：明确档案统计的流程和各个环节的责任人，确保统计工作的有序进行。

2. 统计对象和范围：确定需要进行统计的档案对象，例如纸质档案、电子档案等，以及统计的范围，可以是全体档案或特定部门、时间段的档案。

3. 统计指标和要求：确定档案统计的指标和要求，例如档案数量、存储状况、借阅次数、档案更新情况等，以便监测和评估档案管理的状况。

4. 统计工具和方法：确定档案统计的工具和方法，例如统计表格、统计软件等，以便进行数据的采集、整理和分析。

5. 统计周期和频率：确定档案统计的周期和频率，可以是每月、每季度或每年等，以便及时了解档案管理状况。

6. 统计报告和分析：制定统计报告的格式和内容，对档案统计结果进行分析和总结，并提出改进档案管理的建议。

7. 统计监督和评估：建立档案统计的监督和评估机制，对统计工作的执行情况和统计结果进行监督和评估，发现问题并采取相应措施加以改进。

总的来说，档案统计制度能够帮助组织、机构或企业全面了解和掌握档案管理的情况，为决策和管理提供有效的参考依据，提高档案管理的透明度和规范性。

选择题档案学是研究档案现象及其发展规律的科学，其研究内容包括档案的（）等方面。

A. 形成、收集、整理、鉴定B. 保管、统计、利用、编纂C. 销毁、复制、数字化、信息化D. 以上都是答案：D档案的保管期限一般分为永久、长期和短期三种，其中长期一般为多少年？A. 10-30年B. 20-50年C. 30-60年D. 50-100年答案：B档案编研工作的主要目的是什么？A. 鉴定档案价值B. 开发档案信息资源C. 修复破损档案D. 保管档案安全答案：B档案信息化建设的核心是什么？A. 档案数字化B. 档案网络建设C. 档案数据库建设D. 档案人才队伍建设答案：A以下哪项不属于档案保护的基本措施？A. 温湿度控制B. 防火、防盗C. 数字化复制D. 档案修复答案：C填空题档案的本质属性是原始记录性。

档案整理工作的基本内容包括区分全宗、分类、立卷（或件）、编目、装订。

档案统计工作的主要内容包括档案数量统计、档案质量统计和档案利用情况统计。

档案编纂的成果形式主要有档案编研材料和档案参考资料。

档案信息化建设的目标是实现档案资源的数字化、管理过程的网络化、信息服务的社会化。

简答题简述档案整理的基本原则。

答：档案整理应遵循保持文件之间的历史联系、区分不同价值、便于保管和利用的基本原则。

具体包括全宗原则、分类原则、事由原则、时间原则、地点原则、人物原则等。

档案利用工作的意义是什么？答：档案利用工作是档案工作的中心环节，其意义在于：1）充分发挥档案的价值和作用，为社会各项事业服务；2）检验档案工作质量，推动档案业务工作的改善；3）密切档案与人民群众的联系，增强人们的档案意识；4）促进档案科学研究的发展。

档案保护工作的主要任务有哪些？答：档案保护工作的主要任务包括：1）防治档案损毁，延长档案寿命；2）维护档案的安全，预防档案被盗窃、破坏或丢失；3）采用先进技术，提高档案保护水平；4）开展档案保护科学研究，为档案保护提供理论指导和技术支持。