中山大学珠海校区场地申请使用表

中山大学珠海校区场地申请使用表已登记（）1、申请单位：社团、院系学生会、团委（团总支）、其他部门等；2、申请人及联系方式：写明申请人的姓名（学生和老师均需身份确认）及联系电话（手机或办公电话）；3、申请使用场地及使用时间：例如：榕园食堂11月10日11：00至13：00；（注：拟申请场地：榕园偏厅、榕园正厅、榕园食堂、荔园食堂、岁月湖餐厅门口、榕园广场、风雨操场前舞台、珠影超市门口、足球场、羽毛球场、体育馆等）4、申请理由：自行填写文字，字迹工整，理由充分，如：XX活动摆台宣传，举办XX晚会；5、指导老师意见：社团由社团指导老师签署意见并签名，院系学生组织由院系学工办老师签署意见并签名；部门由部门负责人签署意见并签名；6、团工委意见：由团工委对所申请的场地能否使用提出意见并签名；7、相关部分意见：在团工委已批准使用该场地后，带此表到相应的其他部门进行审批（注：在借用体育馆及球场，图书馆等场地时，各申请单位需自行先到相关部门确认是否有场地可供申请，然后再到团工委审批）10、使用情况小结：管理部门对场地使用情况反馈，如果违规使用可将申请单位列入黑名单；11、榕园广场只用于举办游园会，书画展，义卖等活动；珠影门口前只用于义卖，不用于摆台宣传；12、申请人填写此表格时，要求字迹工整，盖章清晰尊敬的赞助商：**于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。

期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。

我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。

现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。

中山大学珠海校区教学楼F520/F519课室申请使用表
界面说明：
1、申请单位：社团、院系学生会、团委（团总支）、其他部门等
2、联系人：学生个人（身份确认），教工个人（身份确认）
3、联系电话：（手机号码：11位数字；办公电话：7位数字）
4、申请使用时间：例如：11月10日12：00至11月10日14：00（若干时间段）下拉时间
菜单选择
5、申请理由：自行填写文字
6、申请单位所属主管部门意见：社团由业务指导单位签署意见，院系学生组织由院系学工
办老师签署意见（身份确认）；部门由部门负责人签署意见（身份确认）
7、场地管理单位意见：对申请时间段场地能否使用提出意见（身份确认）。

8、校区主管部门意见：非学生团体申请使用校园室外场地、行政楼会议室，由党政办老师
签署（身份确认）；社团、院系活动由团工委老师签署（身份确认）。

9、使用情况小结：对场地使用情况反馈，如果违规使用，可将申请单位列入黑名单。

团委办公室分属于团委综合行政部和团学活动支持部两个部门，是中大团委在珠海校区的服务点，负责校区部分物资、场地及其他一些申请的接收，传达以及审批工作时间办公室（榕4-328）：周一到周五：08:00-12:00 14:30-17:30 17:30-20:00周六、周日（部分助理进行活动及物资跟进）：08:30-12:00 14:30-17:30一、申请流程首先确定社团指导单位。

指导单位为团委的由团委审批，非团委的由各社团组织的指导单位审批。

指导单位为团委的社团组织如下：珠海校区广播台、红十字会珠海校区分会、青年志愿者协会、中大青年传媒、中大爱在西部支教团、中山大学珠海校区学生会、中山大学珠海校区研究生学生会。

非团委直接管辖社团包括：归体育办管辖的社团、院系组织（院系团委、学生会及各院系下属的礼仪队、舞蹈队、啦啦队、（地院/旅院）凝炬基金会、（国商）职业拓展协会、（岭院）大使馆等）等。

直辖与非直辖的区别在于：直辖社团的指导单位为团委，无需另外再找指导老师审批，非直辖社团需要先将申请表交给指导老师签字盖章后再交由团委审批————————————————————————————————————————————————————————————————————1、活动申请：（1）每个活动提交第一份申请表时一同提交（并且附带活动策划），非团委指导社团需有指导老师审批（一级审批）（2）兼职副书记或者团委老师审批注：非直辖社团的活动如无需使用团委物资及场地则只需提交给自己的指导老师2、场地申请（可以与活动一起申请）：(1)团委管辖场地①摆台场地（榕园、岁月湖、荔园）、榕园广场②榕园正厅、榕园偏厅③榕园一楼活动中心④校团委会议室（317-319及333）(2)填写申请表并交到办公室(3)审批反馈(4)提交给后续指导单位（摆台申请交到保卫办，大型课室申请交到党政办）3、物资申请（可以与活动一起申请）：（1）下载相关申请表（2）填写相应的活动信息，选择对应的社团及指导老师，填写物资申请表，填写借出数量（注意上限）、借出时间、归还时间。

教务处 教学场所NO ：
教务处 教学场所NO ：
以下为申请人填写：
教学场所使用申请表(非上课时间段)
申请部门： 申请时间： 年 月 日
部门领导签字(盖章)： 经办人签字：
教务处留存
教学场所安排表(非上课时间段)
教务处经办人签字：
日 期： 年 月 日
请将此联至少提前一天送至3-303房间或者欧九一楼教室管理办公室进行备案 教室管理办公室留存
教学场所安排表(非上课时间段)
注:
使用教学场所应遵循院教 [2014] 1号文件规定。

2、若你在使用过程中遇到问题请找管理员解决。

教室管理办公室签字：
日 期： 年 月 日
教室管理员留存。