中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程
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学生公寓住宿办理流程为了规范学生住宿管理,及时、准确掌握公寓住宿人员变动情况,现将学生公寓入住、退寝及调寝流程明确规定如下:一、学生公寓申请入住流程1.学生到院系学生工作部门领取《学生公寓入住申请表》,由学生的主管辅导员负责审核学生住宿资格。
2.学生填写《学生公寓入住申请表》,承诺遵守学生公寓相关管理规定,并签字确认。
3.学生持院系辅导员签字、并加盖公章的《学生公寓入住申请表》至公寓部办公室请本科生或研究生公寓管理中心主任签字审批,并加盖公寓部公章;各中心负责在《学生公寓住宿变动统计表》中登记备案。
4.学生持《学生公寓入住申请表》至学校财务处交费,《学生公寓入住申请表》由校财务处留存;5.学生持住宿费交费收据或在校财务系统可查询到相关交费信息的情况下,携带本人有效证件(校园一卡通、本人身份证)到相关公寓办理入住手续。
二、学生个人退寝流程1.学生到院系学生工作部门领取《学生公寓退寝申请表》,学生填写申请表,学生申请退寝后本学年内学校不再为学生办理入住,由本人签字确认。
2.院系辅导员对学生退寝进行审批,并在《学生公寓退寝申请表》上签字、加盖公章;若本科生申请退寝需要学生家长签字同意。
3.学生持院系学生工作部门审批通过的《学生公寓退寝申请表》至所住公寓办理退寝室手续;学生搬离寝室并退还钥匙后由所在公寓辅导员验收签字,盖退寝专用章4.学生搬离寝室并在所住公寓办理相关手续后,持《学生公寓退寝申请表》至公寓部办公室(十四公寓北侧门)找本科生或研究生公寓管理中心主任签字盖章,各中心负责在《学生公寓住宿变动统计表》中登记备案。
5.学生持《学生公寓退寝申请表》至学校财务处办理退款等相关事宜,《学生公寓退寝申请表》由学校财务处留存。
三、学生调寝流程1.学生向院系辅导员提出调寝申请,由辅导员与学生所在公寓辅导员联系,核实住宿资源情况。
2.若确定可以调整寝室,由学生填写《学生公寓调寝申请表》,辅导员签字审批,并加盖院系学生工作部门公章。
高校学生宿舍管理制度高校学生宿舍管理制度旨在规范学生宿舍生活,提供一个良好的学习和生活环境。
宿舍是学生在大学期间的“第二家园”,它不仅关系到学生的舒适度和安全,也涉及到学生的行为规范和道德素养。
以下是高校学生宿舍管理制度的主要内容:1.入住和退宿(1)新生入住:学校在每学年开学前会组织新生分配宿舍。
新生需要提供相关材料并按照学校规定的时间到指定地点进行入住登记。
(2)退宿:学生在毕业、转学或其他原因需要退宿时,应提前向学校宿舍管理部门提交退宿申请,并依照规定的时间进行退宿手续。
2.宿舍安全(1)宿舍门禁:宿舍楼设有门禁系统,学生须使用自己的门禁卡进出宿舍楼。
(2)宿舍楼梯和廊道:学生在楼梯和廊道内禁止奔跑、打闹,以免造成意外伤害。
(3)用电安全:学生在宿舍内使用电器时,应遵守安全操作规程,不得私拉乱接电线,离开宿舍时要及时关闭电器。
(4)消防安全:严禁在宿舍内私拉乱接电线、乱堆乱放可燃物品,禁止在宿舍内使用明火,认真遵守消防安全规定。
3.宿舍卫生(1)公共卫生:宿舍楼定期进行卫生清扫,保持公共区域的整洁和卫生。
每个学生应当做到宿舍内外的卫生清洁,保持自己的床铺及时整理。
(2)垃圾处理:学生应按照学校规定的时间和地点将垃圾分类投放,在公共区域内保持整洁。
(3)病假管理:如学生生病不能上课需请假,在宿舍内需提前向班主任或辅导员报备,请假期间需保持宿舍的整洁和安静。
4.宿舍秩序(1)安静时间:学生应自觉遵守晚上22:00后的安静时间,不进行大声喧哗、放音乐等会扰害他人休息的行为。
(2)电器使用:学生使用电器时应注意音量,不得影响他人学习和休息。
(3)禁止吸烟:学生在宿舍内禁止吸烟,并须遵守学校规定的吸烟区域使用规定。
(4)禁止饮酒:学生在宿舍内禁止饮酒,不得影响他人的正常生活。
5.违纪处分(1)一般违纪:如违反宿舍管理制度,首次违纪的学生将接受警告或批评教育,并做出书面保证不再犯同样的错误。
(2)严重违纪:如在宿舍内进行赌博、吸毒等严重违法行为,学校将依法处理,并可能给予退宿等严厉处罚。
中山大学学生宿舍空调设备管理办法第一章总则第一条为进一步改善学生生活与学习环境~加强学校学生宿舍空调的管理~确保使用安全~提高资源使用效率~特制定本办法.第二条本办法适用于我校所有装有空调设备的学生宿舍。
第三条本办法规定之空调设备~包括学生宿舍内的空调、遥控器、管线及计费系统。
第二章学生宿舍的选择第四条新生在入学年度8月20日前按照《新生入学指引》~选择是否入住有空调的宿舍。
学校宿舍管理部门,以下简称“宿管部门",根据新生选择情况~统一安排学生住宿。
第五条在校生在下个学年因空调原因需调整宿舍的~需在本学年6月30日前向所在校区宿管部门提出申请~由宿管部门统一安排。
其他时间不接受因空调原因的宿舍调整申请.第三章收费管理第六条学校按《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》,粤价【2007】186号,规定的相关住宿费标准收取住宿费。
第七条学生按本办法第四、第五条选择宿舍~若决定入住无空调宿舍~但因学校未安装空调宿舍数量不足导致无法安排的~宿管部门封存已安装空调宿舍的空调设备后~视为按未安装空调宿舍安排住宿~按未安装空调宿舍的收费标准收费。
第八条学生使用空调产生的电费由学生自行支付。
学生可通过圈存机~用校园卡对空调专用卡进行充值购电。
空调设备实行专线供电~使用空调前~先用已购电的空调电控卡对专用预付费空调电表刷卡后~方可使用空调。
第九条补办空调专用卡收费:开通使用空调时发放的空调专用卡不收取押金和工本费~但遗失或被人为损坏后补办则应收取工本费,30元/张,,专用卡遗失后无法提供挂失服务~学生应妥善保管~补办时原卡内的电费余额因无法统计不作补偿,专用卡损坏的~宿管部门在补办新卡之日起15个工作日内完成消费数据采集和分析~将余额退入新卡~没有新卡的按退用空调手续办理退费手续.第四章与空调相关的宿舍调整和退宿,含调出,手续第十条学校按《中山大学学生宿舍管理办法》,中大总务【2008】6号,办理调整宿舍事宜。
宿舍入住与退房手续管理制度宿舍是大学生活中重要的一部分,入住宿舍和退房是每个大学生都会经历的事情。
为了保证宿舍管理的顺利进行,学校制定了宿舍入住与退房手续管理制度。
本文将详细介绍宿舍入住和退房的相关规定和流程。
一、入住手续1. 申请入住:学生在入学时需要填写并提交宿舍入住申请表,内容包括个人信息、宿舍楼号、房间号等。
学校根据学生的情况进行宿舍分配,并将结果通知学生。
2. 入住登记:学生在入住宿舍时需要前往宿舍管理处进行入住登记。
在登记时,学生需要出示身份证明、入学通知书等相关证件,确认个人信息的准确性,并领取宿舍钥匙等入住用品。
3. 宿舍安全教育:学生入住后,宿舍管理处将进行宿舍安全教育培训,以提醒学生注意宿舍安全、消防常识等,保障学生的生命安全。
二、宿舍生活管理1. 宿舍规定:学生在宿舍内需要遵守一系列规定,如保持室内卫生、禁止吸烟、禁止喧哗等。
这些规定旨在维护宿舍内的良好环境,为学生提供一个安静、整洁的学习和生活空间。
2. 宿舍设施维护:学生需要爱护宿舍内的设施和物品,不得随意损坏或私拆。
如有损坏或故障,学生需及时向宿舍管理员报告,协商解决问题。
3. 公共区域使用:宿舍内的公共区域包括洗手间、厨房等,学生需要遵守相应的使用规定,保持公共区域的清洁和秩序。
4. 宿舍考勤:学生入住宿舍后,宿舍管理处将进行定期的宿舍考勤。
学生需要按时提交考勤表,并保持宿舍内有人,以确保宿舍的正常使用。
三、退房手续1. 申请退房:学生在退房时需要提前向宿舍管理处提交退房申请,并填写相关的退房申请表。
申请退房的时间通常是在学期结束前的一定期限内,学生需提前了解学校规定的退房时间。
2. 宿舍清理:学生需要在退房前将个人物品整理好,并保持宿舍的整洁。
学生应清理个人物品和垃圾,将宿舍内的设备和物品归还到指定地点,如床上用品、餐具等。
3. 入住登记:学生办理退房手续时需要前往宿舍管理处进行入住登记。
在登记时,学生需出示相应的证件、退房申请表等,并返还宿舍钥匙。
学生宿舍入住办理流程
注意事项:
1.新生报道时须将录取通知书统一交给辅导员,辅导员根据学生报道情况同楼栋管理员一起负责寝室分配工作,并给新生发放住宿通知单;
2.辅导员要协助楼栋管理员做好宿舍人员登记工作,收齐本班学生一寸照片,做好学生住宿名册;
3.学生凭住宿通知单到楼栋管理员处领取钥匙,每名同学只配备一把钥匙。
若学生在住宿过程中给寝室换了门锁,需要在第一时间将备用钥匙交给各楼栋管理员;
4.学生进入宿舍后要及时对宿舍公共设施进行检查,包括:桌、椅、柜子、床铺、日光灯、电风扇、插座等,若有损坏或不全的应及时向辅导员及楼栋管理员进行反映,并保修;
5.辅导员在学生入住宿舍后要跟踪学生住宿情况,学生未经辅导员同意不得私自改变居住寝室。
大学宿舍的退宿入住及调宿的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、制度目的为规范学校住宿管理,保障学生住宿权益,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校住宿生因特殊原因需要退宿的情况。
三、退宿条件1. 学生因家庭原因需长期回家居住的;2. 学生因身体原因无法适应学校住宿环境,需回家休养的;3. 学生因家庭经济困难,无力支付住宿费用的;4. 学生因转学、休学、退学等需要退宿的;5. 学生违反学校住宿管理制度,经教育无效,需退宿的。
四、退宿程序1. 学生提出退宿申请,填写《住宿退宿申请表》,并附上相关证明材料;2. 住宿管理部门对学生的退宿申请进行审核,确认是否符合退宿条件;3. 审核通过后,住宿管理部门通知学生办理退宿手续;4. 学生办理退宿手续时,需结清住宿费用、退还床上用品等物品,并签署《住宿退宿确认书》;5. 住宿管理部门对退宿学生进行离校手续办理,包括但不限于:注销学生宿舍卡、清退钥匙、解除住宿协议等。
五、退宿费用1. 学生退宿时,需结清住宿费用,包括但不限于住宿费、水电费等;2. 学生在住宿期间因个人原因损坏宿舍设施、物品的,需照价赔偿。
六、注意事项1. 学生退宿前,需将个人物品清点完毕,不得遗留;2. 学生退宿后,如需再次申请住宿,需重新申请,并按照学校相关规定办理手续;3. 学生在退宿过程中,应遵守学校相关规定,服从管理,不得干扰其他学生正常生活。
七、附则1. 本制度由学校住宿管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在明确学校住宿退宿的相关规定,保障学生权益,维护学校正常教育教学秩序。
希望广大住宿生严格遵守,共同营造一个和谐、有序的校园环境。
学生宿舍变更申请的流程详解学生宿舍变更是指学生在入住宿舍后,因各种原因需要申请换宿舍的情况。
以下是学生宿舍变更申请的流程详解:一、了解学校宿舍管理政策在开始宿舍变更申请之前,学生需要了解学校宿舍管理政策,包括宿舍换房的条件、规定和限制等。
不同学校、不同学院对宿舍变更的具体规定可能会有所不同,因此学生需要仔细阅读学校相关的规定并保持明确的了解。
二、填写宿舍变更申请表准备申请宿舍变更时,学生需要填写宿舍变更申请表。
该表通常由学校宿舍管理部门提供,学生可在该部门办公室或在线下载申请表格。
在填写申请表时,学生需要提供以下信息:个人基本信息、原宿舍房间号码、变更原因、希望换到的宿舍房间号码等。
填写完毕后,学生需要仔细检查表格确保信息准确无误。
三、提交宿舍变更申请学生将填写完整的宿舍变更申请表交给学校宿舍管理部门。
一般情况下,学校会设定宿舍变更的申请时段,学生需要在规定的时间内提交申请。
学生需按照规定的渠道(如在线提交、纸质提交等)将申请表递交给相关部门,确保申请得到正式受理。
四、等待申请结果学生提交宿舍变更申请后,需要耐心等待处理结果。
学校通常会在一定时间内完成申请的审核工作,并以书面或电子邮件的方式通知学生结果。
在等待期间,学生应遵守原宿舍的相关规定,不得自行擅自换宿。
五、申请结果确认一旦学校宿舍管理部门完成了宿舍变更申请的审核工作,他们会将申请结果通知给学生。
在收到通知后,学生应当仔细核对申请结果,确保了解所获得的宿舍变更信息。
如果学生的申请被批准,他们需要按照通知中的指示前往新宿舍办理入住手续。
六、完成新宿舍入住手续当学生的宿舍变更申请被批准后,他们需要前往新宿舍所在地办理入住手续。
在入住手续办理过程中,学生需要携带相关证明文件,如学生证、身份证等;同时需要缴纳新宿舍的押金或其他费用。
办理完入住手续后,学生可以正式入住新的宿舍。
七、注意事项在申请宿舍变更的过程中,学生需要注意以下事项:1. 遵守学校宿舍管理规定,不得私自变更宿舍;2. 宿舍变更申请需提前规定的时间内完成;3. 在等待处理结果期间,不得擅自变更宿舍;4. 学生申请宿舍变更时应提供真实、准确的信息;5. 入住新宿舍后,学生应遵守新宿舍的管理规定,与室友友好相处。
概述入住调宿退宿流程
入住流程:入住者首先预约并确认房间,到达时出示有效证件并填写入住登记表,缴纳押金,领取房卡后由工作人员带领参观房间并确认设施完好,完成入住手续。
调宿流程:入住者在入住期间如有特殊情况需更换房间,需向住宿机构提出申请,经工作人员确认房源并调整预订后,重新办理入住手续,搬入新房间。
退宿流程:入住者在退宿日前告知前台,按照约定时间进行退房。
工作人员会检查房间设施完好情况,确认无误后退还押金。
入住者交还房卡,完成退房手续,如有额外消费需一并结清。
住宿机构开具退房证明,整个退宿流程结束。
宿舍管理办法为了营造一个安全、文明、整洁、舒适的宿舍环境,保障住宿人员的正常学习、生活和休息,特制定本宿舍管理办法。
一、入住与退宿管理1、入住(1)住宿人员需向相关管理部门提出申请,填写入住申请表,并提供必要的个人信息和证明材料。
(2)经审核批准后,按照指定的房间和床位入住。
(3)入住时,需领取宿舍钥匙,并核对宿舍内的设施设备是否完好,如有问题应及时向管理人员报告。
2、退宿(1)因毕业、转学、退学等原因需要退宿的,应提前向管理部门提出书面申请,并按照规定办理退宿手续。
(2)退宿时,需交回宿舍钥匙,经管理人员检查宿舍内设施设备无损坏、丢失,个人物品已清理干净后,方可办理退宿。
(3)如有损坏或丢失设施设备的,应照价赔偿。
二、宿舍安全管理1、用电安全(1)严禁私拉乱接电线,严禁使用大功率电器,如电炉、电暖器、热得快等。
(2)不得私自改变宿舍内的电路布局,如需维修或更换电器设备,应向管理部门报修。
(3)离开宿舍时,应关闭所有电器设备的电源,确保用电安全。
2、防火安全(1)严禁在宿舍内使用明火,如蜡烛、蚊香等。
(2)不得在宿舍内吸烟、乱扔烟头,以防引发火灾。
(3)要熟悉宿舍内的消防设施和疏散通道,一旦发生火灾,要迅速采取正确的逃生方法。
3、财物安全(1)妥善保管个人财物,贵重物品应随身携带或锁入柜子中。
(2)离开宿舍时,应锁好门窗,防止财物被盗。
(3)不得留宿外来人员,以防发生财物丢失等安全问题。
三、宿舍卫生管理1、个人卫生(1)住宿人员应保持个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲。
(2)自己的床铺要整理整齐,床上用品要经常清洗。
2、公共卫生(1)宿舍内公共区域(如地面、窗台、卫生间等)应每天进行清扫,保持整洁干净。
(2)垃圾应及时清理,放入指定的垃圾桶内,不得随意乱扔。
(3)定期进行宿舍卫生大扫除,共同营造良好的居住环境。
四、宿舍秩序管理1、作息时间(1)住宿人员应遵守宿舍的作息时间,按时起床、就寝,不得影响他人休息。
换宿舍申请流程换宿舍是个有点麻烦但又很重要的事儿呢,我来给大家说说换宿舍的申请流程哈。
一、了解换宿舍的原因。
咱为啥想换宿舍呀?是和舍友相处不太愉快,还是宿舍环境有啥问题,像太吵啦、太潮啦之类的。
这原因可得想清楚哦,因为在申请的时候可能要说明白呢。
要是和舍友有点小摩擦,能解决的话还是先解决比较好,毕竟换宿舍是个大动作。
要是环境问题,那可就得好好考虑换个合适的地方啦。
二、查询学校相关规定。
每个学校关于换宿舍的规定都不太一样。
咱得去学校的官网看看,或者找辅导员问问。
有的学校可能规定只有特殊情况才能换,像身体原因啥的。
有些学校呢,可能有特定的时间才能申请换宿舍。
比如说每学期的开学初或者期末的时候。
这规定可一定要搞清楚,不然白忙活一场就不好啦。
三、填写申请表。
要是确定能换宿舍,那就得填写申请表啦。
这个申请表一般可以在学校的后勤部门网站下载,或者直接去宿管那里拿。
申请表上要填好多东西呢。
比如说自己的姓名、学号、现在住的宿舍号、想换去的宿舍类型(是同一栋楼的其他宿舍,还是想换去别的宿舍楼)。
还有换宿舍的原因也要写得详细一点。
可不能就写“想换”这么简单哦。
要写得真诚一点,像“现在宿舍太靠近楼梯口,每天都很吵,影响休息和学习,希望能换个安静点的宿舍”这样。
四、找相关人员签字。
填好申请表之后,就得找人签字啦。
这可是个重要的环节呢。
首先要找自己的辅导员签字。
辅导员会根据你填写的内容和实际情况来考虑是否同意。
要是辅导员觉得你换宿舍的理由很合理,就会签字啦。
然后呢,还得找宿管签字。
宿管也很重要哦,他们对宿舍的情况比较了解。
宿管可能会问你一些关于现在宿舍的问题,比如说有没有损坏东西之类的。
只要如实回答就好啦。
五、等待审核。
签完字之后,就把申请表交上去,然后就是等待审核啦。
这个审核的时间可长可短,有时候可能几天就有结果了,有时候可能要等个一两周呢。
在等待的过程中,可不要太着急哦。
可以一边准备自己的东西,一边耐心等待。
要是过了很久都没有消息,可以礼貌地去问问后勤部门或者辅导员。
中山大学学生宿舍管理相关业务办理指引中山大学学生宿舍管理相关业务办理指引一、“在校生个人入住申请”办理指引二、“非毕业生退宿申请”办理指引三、“在校生个人调宿申请”办理指引四、“校外住宿申请”办理指引附件1:中山大学学生校外住宿承诺书附件2:中山大学学生校外住宿家长知情同意书中山大学学生处学生事务管理中心2017年11月16日编印一、“在校生个人入住申请”办理指引只有以下学生可申请入住我校学生宿舍:1.在我校接受学历教育的非在职全日制学生;2.定向就业(委托培养)的少数民族骨干计划、“两课”教师等专项计划全日制学生;3.由校级协议安排的交换生。
※办理流程第一步:填写申请表单1.进入USC网站/doc/98003a95c381e53a580216fc700abb 68a982ad8b.html ,用本人Net ID登录后,在网页左侧“全部事项”一栏中选择“学工”,然后选择“在校生个人入住申请”。
2.点击“开始办理”进入流程,请如实填写申请表中各项内容(如校区、培养方式等)。
注:学校根据申请人学籍所在校区(园)安排宿位,请勿随意填写。
经OA审批通过的跨校区(园)入住申请,根据新宿位所在校区(园)选择填写“校区”一栏。
3.提交申请表,流程将自动进入“第二歩”,请自行联系并提醒院系辅导员或医院研究生科老师审核。
第二步:培养单位审核院系辅导员或医院研究生科老师应与申请人面谈,了解实际情况后详细填写学生的具体情况和审核意见。
注:1. 审核意见栏一定不能空白或只写“同意”,须写明具体意见与建议。
2. 因复学申请入住的同学,请填写学院的复学批准文号。
3. 如审核通过,流程将自动进入“第三步”;如审核不通过,将“退回修改”或“否决申请”。
4. 申请人可自行登陆USC查询审核结果。
第三步:学生处审核学生处进行审核,填写审核意见。
注:1. 如审核通过,申请人请自行执行“第四步”;如审核不通过,将“退回修改”或“否决申请”。
学生宿舍入住与退宿手续制度一、入住手续学生宿舍作为校园生活的重要组成部分,入住手续的规范和便利性对学生的住宿体验至关重要。
为了确保入住的有序进行,学校应该设立统一的入住手续制度。
学生入住宿舍前,需要将个人信息完整填写并递交相关材料,如家庭住址、身份证复印件等。
这样的入住手续既有助于学校掌握学生的信息,也方便了学生后续的宿舍管理和服务。
二、宿舍配备学生宿舍的基本设施和配备对于学生的住宿质量有着重要的影响,学校应当在宿舍的设计和设备方面下功夫。
宿舍应该提供足够的空间以容纳学生的个人物品,同时还应该提供稳定的电力、网络和供暖设施等。
此外,宿舍还应该配备基本的家具设施,如床、桌椅、衣柜等,方便学生的生活和学习。
三、宿舍卫生管理宿舍的卫生管理问题一直是学生关注的焦点。
为了维护一个良好的学习和生活环境,学校需要加强对宿舍卫生的管理。
学校可以制定相关规定,要求学生按时打扫卫生,并定期进行检查和评比。
同时,学校应该提供一定的卫生设施和服务,如定期清洁宿舍公共区域、提供垃圾分类处理设施等,以便学生更好地维护宿舍的整洁与卫生。
四、宿舍安全保障学生宿舍的安全问题直接关乎学生的人身安全和财产安全,学校应该高度重视并加以保障。
学校可以采取多种措施,如加强门禁管理、安装监控设备、增加巡逻人员等,为学生提供一个安全可靠的住宿环境。
此外,学校也应该加强对学生安全知识的培训,提高学生的安全意识和应急处理能力。
五、宿舍管理人员服务宿舍管理人员是宿舍运行中的重要角色,他们的服务质量直接影响到学生的住宿体验。
学校应该加强对宿舍管理人员的培训,提高他们的业务水平和服务意识。
管理人员应该及时解决学生在宿舍中遇到的问题,并为学生提供必要的帮助和指导。
此外,学校还可以建立学生意见反馈机制,及时收集和处理学生的反馈意见,改进宿舍管理工作。
六、学生宿舍文化建设学生宿舍除了作为学生的居住空间外,还可以成为学生之间交流和学习的场所。
学校可以开展各种形式的文化活动,增强宿舍文化建设的内涵。
学生宿舍管理制度流程一、宿舍入住程序学生宿舍管理制度是为了维护学生宿舍秩序,提供良好的学习和生活环境而制定的。
在学生入住宿舍之前,需要进行一系列的程序以确保宿舍管理的顺利进行。
首先,学生须在入学登记时提交宿舍申请表格,并填写个人基本信息、学生证号码以及希望入住的宿舍楼栋和房间号。
宿舍管理部门会根据学生的申请情况和宿舍空缺情况进行宿舍分配。
接下来,学生须缴纳宿舍押金,以确保宿舍秩序和学生个人财产安全。
押金在学生退宿时会按规定程序退还。
此外,学生还需要签订宿舍协议,明确住宿期限、宿舍规定以及各方责任。
二、宿舍分配过程宿舍分配是根据学生的需求和宿舍空缺情况进行的。
分配过程分为两种情况:新生和老生。
对于新生,宿舍管理部门会按照学生的申请和学校的规定进行综合评估,尽量满足学生的宿舍要求。
一般来说,学生会被分配到和同一学院或专业的同学住在一起,以便交流和学习。
对于老生,宿舍管理部门会根据学生的申请和住宿情况进行宿舍调整。
学生可以提出调换宿舍的申请,但需要在规定的时间内提交给宿舍管理部门,并提供充分的理由。
三、宿舍内部管理宿舍内部管理是宿舍管理制度的核心内容之一。
宿舍管理部门会制定一系列规定和制度,以保障宿舍内的秩序和安全。
首先,宿舍内的物品摆放应符合规定,保持整洁和美观。
宿舍不得擅自加装电器设备,而已有设备必须经过宿舍管理部门的检查和批准。
其次,学生需遵守宿舍的作息时间和安静时间。
在规定时间内,学生需保持安静,避免打扰他人休息和学习。
宿舍内不得进行任何形式的违法活动,包括赌博、吸毒等。
宿舍管理部门会定期巡查宿舍,如发现违法活动,将严肃处理。
四、宿舍外出与请假学生在宿舍外出时,需进行请假,以便宿舍管理部门做好安全管理和统计工作。
学生需提前向宿舍管理部门申请请假,说明请假原因和计划离校时间。
请假时间不得超过规定的期限。
在离校期间,学生需要保持与宿舍管理部门的联系,如有紧急情况,及时通知管理部门,并按照规定的程序办理相关手续。
中山大学珠海校区2017级研究生住宿安排指引致研究生新生:欢迎各位研究生新生!预祝同学们愉快度过研究生学习阶段的校园生活!我们温馨提示诸位详细阅读本指引,了解相关事宜,以尽快投入学习和科研中去,融入校园生活。
一、住宿安排原则:1、珠海校区学生宿位安排首先满足以下几类学生的住宿需求:1)在校的非在职全日制中国学生;2)获得政府及我校奖学金资助的留学生;3)由校级协议安排的交换生;4)户籍地址与学习地不在同一城市的在职全日制科研型研究生。
2、珠海校区研究生房源为二至四人间,床上用品自备。
学校按“统一安排”的原则进行校内住宿安排。
入住学生宿舍的同学应服从学校的统筹安排。
3、根据实际房源情况,住宿安排尽量考虑相同性别、相同培养单位以及相同年级、班级的学生集中住宿;学生应安排在其学籍所在培养单位的校区(园)住宿。
二、住宿安排指引及宿舍管理规定(部分摘要):1、不需要学校安排住宿的同学请按回执填写相关内容,并发邮件至songy2@并抄送至xsswglzx@;邮件名称请写明:珠海校区+姓名+性别+学号+申请不安排宿位+联系电话。
邮件统计截止时间为2017年07月25日,如未收到申请邮件则视为要求住宿,开学报到时必须扣取最低住宿费才能注册成功。
2、因房源所限,学校不负责安排下述研究生住宿:★定向就业培养类别研究生;★在职国家专项计划研究生;★户籍地与学习地在同一城市的在职全日制研究生★已申请要求学校不安排住宿的研究生。
如确有需要的,可在报到后登陆大学服务中心(University Service Center,简称USC)提出申请,届时学校将视房源剩余情况予以答复。
3、校内住宿实行“先交费、后入住”的管理制度。
入住校内学生宿舍的学生请按2500元/人/学年预存住宿费,存入学校财务指定的卡号。
学校按物价部门核定的宿舍收费标准,由银行据实代为划扣住宿费。
4、入住校内宿舍后,未经学校同意不得擅自调整宿舍;不得转租、转借床位,如有转租、转借行为,学校有权收回床位,且按学校学生宿舍管理规定进行处理。
中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程
一、宿舍类型和收费标准
珠海校区共有学生宿舍19栋,全部为4人间宿舍,具体收费标准见下表:
备注:留学生住宿收费标准以留学生办公室相关文件为准。
二、入住、调宿和退宿办理流程
(一)申请入住
1.在校生批量入住(新生、批量回迁学生等)
职能部门(招生办、学生处或研究生院等)向总务处提交名单——总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员——学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。
2.在校生个人入住(包括复学、回国、延期毕业、转专业等)
学生填写“中山大学学生入住申请表”(见附表一)并附相关证明——院系辅导员审批——后勤办管理老师核准收费标准和可入住房间,收费,在申请表上签字盖章——学生拿审批后的申请表到宿舍管理员处办理入住手续。
3.非在校生批量入住
主管单位向后勤办提交“中山大学非在校生申请入住信息表”(见附表二)及相关证明材料——后勤办审批、确定房源、指导缴费,将入住安排下发对应宿舍宿管员——学员凭相关证件到宿管员处办理入住。
(二)申请调整宿舍
学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”(见附表三)——院系辅导员审批(审批过程中请注意“注意事项”中的相关原则)——完全符合调宿原则的交学生宿舍服务中心(荔园4号东1楼)审批,特殊情况的交后勤办管理老师审批(住宿标准有变化的要办理缴/退费手续)——到宿舍管理员处办理调整手续。
(三)申请退宿
1.个人退宿(包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等)
学生填写“中山大学学生退宿申请表”(见附表四)——院系辅导员审批——宿舍管理员处办理退宿手续——交退宿申请表和住宿费收据到后勤办,费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。
2.毕业退宿
学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”(见附表五)——宿舍管理员处办理退宿手续——交毕业生退宿申请表到学生宿舍服务中心(荔园4号东1楼)进行网上离校退宿确认(特殊情况的由后勤办管理老师处理)——完成手续,于当天搬离宿舍。
三、学生宿舍家具、设施报修流程
(一)报修方式:A、在所住楼栋宿舍管理员处进行报修;B、拨打点丹田物业电话维修部3668025进行报修或投诉。
(二)若属简单维修项目,维修人员在1-2个工作日内即安排上门维修。
(三)若属复杂或批量维修项目,宿舍管理员或丹田物业维修部人员会告知学生需等待,不能即修。
物业公司按规定将情况报告给后勤办,负责零星维修的老师将按程序确定施工方案、时间,落实经费后实施,学生可拨打3668048联系后勤办负责零星维修的老师咨询相关情况。
(四)物业公司电话回访维修人员上门维修或安排假期维修的情况。
(五)后勤办负责验收,必要时回访维修情况。
四、学生宿舍热水使用流程
(一)热水供应方式:所有宿舍均可供应热水,由太阳能供热+热泵辅助加热系统供应到每间宿舍。
(二)热水供应时间:18:00—23:00
(三)注意事项:
1.学生可在规定时段直接使用热水,以宿舍为单位依据使用量按月付费。
2.若遇热水系统故障不能正常供热水,学校备有公共浴室可供同学们应急使用热水。
公共浴室分别设在荔园3号和榕园6号一楼。
五、各种手续使用表格(附后)
(一)中山大学学生宿舍入住申请表
(二)中山大学非在校生申请入住信息表
(三)中山大学学生宿舍调整申请表
(四)中山大学学生退宿申请表
(五)中山大学毕业生离校退宿申请表
温馨提示:相关使用表格可向辅导员老师索取或在珠海校区后勤办主页(/index.htm)下载。
六、注意事项
(一)根据教育部和学校相关文件要求,原则上不同意学生进行“包房”。
(二)非特殊原因不调整学生宿舍,确需调整时在各辅导员所管辖的宿舍范围内按同班、同专业、同年级、同学院的次序寻找空床位解决。
不支持低年级调入高年级宿舍、跨学院调动和调入空宿舍。
(三)特殊住宿时限的学生会集中安排:如短期助教、实验人员、出国预科班、留学生等目前集中安排在荔园16号。
(四)所有新入住人员应先办理入住手续,缴纳相应住宿费后方得入住,违规入住者学校有权随时清理。
离校者住宿费收取期限以办理完退宿手续时间当月为准,未办退宿手续者住宿费照常收取(请辅导员提醒中途因各种原因离校的同学记得办理退宿手续,以免造成不必要的麻烦)。
(五)入住伤病员房申请:用A4纸写申请,说明原因和需入住时间,附疾病证明材料,辅导员审批后交后勤办审批,后勤办审批后到招待所前台办理入住手续。
(六)宿舍收费:校区常驻学生按学年、学期收费,只有休学、退学等特殊情况退宿时才能按月退费;其他校区临时借住学生按月收费,一般安排在荔园16号。
(七)后勤办主管宿舍设施,如遇任何学生宿舍管理问题可致电珠海校区后勤办3668092;学工办主管学生思想行为,如发现学生有不良行为,宿舍管理员应上报给相应辅导员。
中山大学学生宿舍入住申请表
日期:年月日
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。
2、办理时,申请人须出示身份证或学生证(校园卡)。
3、缴费收据请妥善保管,退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。
4、建议在月初办理入住,月末办理退宿。
5、如需加页,请双面打印。
中山大学非在校生申请入住信息表
项目名称:主管单位(签章):
学员人数:联系人:联系电话:
备注:
1、请分项目填写,以院系为单位一次性提交申请。
项目名称可填“滞留生、升学、夏令营、培训”。
升学是指升入我校研究生的本校毕业生。
2、升入我校研究生的本校毕业生,在新学号一栏必须填写;夏令营和培训生没有学号可不填。
3、此表纸质版需单位盖章,同电子版一并交至后勤服务管理中心或后勤办。
中山大学学生宿舍调整申请表日期:年月日
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。
2、办理时,申请人须出示身份证或学生证(校园卡)。
3、缴费收据请妥善保管,退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。
4、如需加页,请双面打印。
中山大学学生退宿申请表
日期:年月日
学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。
2、本申请表需申请人亲笔签名确认,办理时,申请人须出示身份证或学生证(校园卡),离校学生请携带住宿费收据。
3、按学校规定,自办理退宿之日下一月度开始计算退费金额。
4、本表应附相关文件证明。
中山大学毕业生离校退宿申请表
1、该表用于各学院学生批量中途退宿及毕业班离校。
2、以宿舍为单位办理退宿,请在表中填写宿舍成员信息。
3、办理情况请每项对应打√,如有其它情况请在备注说明。
4、该表办理完毕后由学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认收回。