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办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，保障工作的顺利进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条办公室行政管理规章制度适用于办公室全体工作人员。
第三条办公室行政管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，保证员工权益。
第四条管理人员应当加强对员工的教育与培训，提高员工综合素质。
第五条员工应当严格遵守本制度，不得违规操作，否则将按照规定处理。
第二章员工入职管理第六条员工入职前，办公室将组织员工进行入职培训，使其了解本规章制度，并签订保密协议。
第七条员工入职时需提交个人身份证明文件、学历证书、工作经验证明等。
第八条入职后，员工必须接受为期一个月的试用期培训，在试用期结束后，办公室将对员工进行综合考评。
第九条员工应当遵守公司的工作时间安排，并按时上下班。
第三章工作纪律管理第十条员工应当遵守公司的工作纪律，不得迟到、早退或旷工。
第十一条员工应当遵守办公室的规章制度，严禁吸烟、饮酒、嚼食、大声喧哗等行为，保持办公环境的整洁和安静。
第十二条员工应按照办公室的任务和工作计划，开展工作，并按要求完成工作任务。
第十三条员工应当主动学习和掌握相关业务知识和技能，不断提高自己的专业能力。
第四章员工行为规范第十四条员工应当遵守办公室的保密制度，不得泄露公司和客户的机密信息，严禁利用公司资源从事非法活动。
第十五条员工应当保持良好的职业操守，不得以任何形式收受或索取他人财物，不得进行与职务不符的谈话、举止或行为。
第十六条员工应当遵守公司的信息管理制度，妥善使用电子设备和办公用品，不得私自调整或卸载公司提供的软件。
第十七条员工应当与同事保持良好的工作关系，不得进行人身攻击、诽谤等行为。
第五章工作考核与奖惩第十八条员工的工作表现将按照一定标准进行考核，考核结果将作为员工晋升、转正、奖励等方面的依据。
第十九条员工的违规行为将会受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、降职、解聘等。
第二十条员工的奖励将按照工作表现进行评选，并给予相应的奖励，如奖金、晋升等。
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度（2）行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门，负责协调、执行和监督机构的行政工作，为机构的正常运转提供支持。
一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。
本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。
一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确，并与机构的目标和战略相一致。
职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。
行政办公室管理制度（模板12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
行政管办公管理规章制度第一章总则第一条为了规范和统一行政办公管理工作，提高工作效率和质量，保障相关规章制度的贯彻执行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体行政办公人员，包括负责行政管理的领导干部、行政办公人员以及相关工作人员。
第三条行政办公人员应当严格遵守国家法律法规、省、市、县部门规章制度以及本单位的相关规定，忠实履行本职工作。
第四条行政办公人员应当严格遵循以下原则：（一）依法行政，遵纪守法；（二）诚实守信，廉洁自律；（三）公正廉洁，廉洁奉公；（四）服务大局，积极主动。
第五条行政办公人员应当维护单位荣誉，保护单位利益，勇于担当，严守纪律，提高工作效率和质量。
第六条行政办公人员应当保守工作秘密，不得泄露单位机密信息，不得私自使用单位资源，严格遵守单位的保密规定。
第七条行政办公人员应当学习新知识，不断提高业务水平，积极配合上级领导和同事，和谐共事，推动单位工作发展。
第八条行政办公人员应当树立正确工作观念，增强责任感和使命感，努力做好本职工作，为单位发展贡献力量。
第九条行政办公人员应当遵守工作时间纪律，不得擅自旷工、早退、迟到或早退，严格遵守单位的上班时间和下班时间。
第十条行政办公人员应当保持良好的工作状态，积极参加工作培训，不断提高工作技能，为实现工作目标尽自己最大努力。
第十一条行政办公人员应当遵守行政纪律，不得违反规章制度，不得滥用权力，不得利用职务之便谋取私利。
第十二条行政办公人员应当加强沟通协作，合作共事，团结同事，勇于担当，积极推动工作进展，共同为单位的繁荣和发展努力。
第十三条行政办公人员应当弘扬团结互助、积极向上的工作风气，建设和谐的工作环境，营造良好的工作氛围。
第十四条行政办公人员应当不断改进工作方式，积极提出改进建议，优化管理流程，提升服务水平，有效提高工作效率。
第十五条行政办公人员应当树立正确的价值观，坚决抵制腐败、浪费和官僚主义，以实际行动践行社会主义核心价值观。
第十六条行政办公人员应当积极参加组织的各项活动，增进团队凝聚力，促进单位和谐共事，共同为单位的繁荣和发展努力。
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装：（一）西装。
深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。
（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。
第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。
不可有异味，选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政办公室管理制度行政办公室管理制度篇1第一章总则为强化公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。
第二章细则2.1职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业；2.2形象标准2.2.1形象、卫生：干净、大方、得体1、保持衣冠、头发干净。
男员工不准留长发、留长胡须，不行赤膊、穿背心上岗；2、女员工需干净上岗，可过度化淡妆，装扮应过度，不行浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化装等；3、员工鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋；4、常剪指甲，留意卫生，无汗味，异味；2.2.2言行举止：文雅、礼貌、精神1、不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在办公区域和禁烟区域吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事；2、上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取；3、对待上司要尊重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务；4、开诚布公，坦诚待人，公平尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异；5、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；6、出入会议室或上司办公室，主动敲门表示，进入房间顺手关门；2.3言语标准1、运用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行；2、语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简；3、与他人交谈，要认真致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠；4、严禁说脏话、忌语，运用文明用语；5、同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉；6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确；2.4社交活动2.4.1敬客户1、接待客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声响过度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到看法、批判时不辩白、冷静对待，按时上报；2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公室管理规章制度
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范
. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视
对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不
能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
确保办公环境的安静有序。
. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职
员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公
室（办公坐位上）吸烟。
.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
接主管或总经理审批，。
.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下：
、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例
基本制度
．进入办公室必须着装整洁。
．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
．做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
（一）办公室考勤制度
一、总则：
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：
、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
（一）上下班制度
、上班实行签到制。
办公室人员为：早—晚。
上班后分钟内为签到时间，超分钟按迟到记录，提前～分钟下班按早退计算，迟到或早退分钟以上者按旷工半天记。
、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理或主管签署意见后，不作为迟到计算。
、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。
（二）办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.
业务文件由有关部门拟稿，分管总经理或副总经理审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
（三）办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
（四）办公用品购置领用规定
一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。
实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。
需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。
大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。
未办理出入库手续的，财务部不予报销。
三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
（五）办公室库房管理制度
一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。
由办公室经理或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。
物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。
要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。
若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
