办公室管理规定及行政管理制度

办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，保障工作的顺利进行，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条办公室行政管理规章制度适用于办公室全体工作人员。

第三条办公室行政管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，保证员工权益。

第四条管理人员应当加强对员工的教育与培训，提高员工综合素质。

第五条员工应当严格遵守本制度，不得违规操作，否则将按照规定处理。

第二章员工入职管理第六条员工入职前，办公室将组织员工进行入职培训，使其了解本规章制度，并签订保密协议。

第七条员工入职时需提交个人身份证明文件、学历证书、工作经验证明等。

第八条入职后，员工必须接受为期一个月的试用期培训，在试用期结束后，办公室将对员工进行综合考评。

第九条员工应当遵守公司的工作时间安排，并按时上下班。

第三章工作纪律管理第十条员工应当遵守公司的工作纪律，不得迟到、早退或旷工。

第十一条员工应当遵守办公室的规章制度，严禁吸烟、饮酒、嚼食、大声喧哗等行为，保持办公环境的整洁和安静。

第十二条员工应按照办公室的任务和工作计划，开展工作，并按要求完成工作任务。

第十三条员工应当主动学习和掌握相关业务知识和技能，不断提高自己的专业能力。

第四章员工行为规范第十四条员工应当遵守办公室的保密制度，不得泄露公司和客户的机密信息，严禁利用公司资源从事非法活动。

第十五条员工应当保持良好的职业操守，不得以任何形式收受或索取他人财物，不得进行与职务不符的谈话、举止或行为。

第十六条员工应当遵守公司的信息管理制度，妥善使用电子设备和办公用品，不得私自调整或卸载公司提供的软件。

第十七条员工应当与同事保持良好的工作关系，不得进行人身攻击、诽谤等行为。

第五章工作考核与奖惩第十八条员工的工作表现将按照一定标准进行考核，考核结果将作为员工晋升、转正、奖励等方面的依据。

第十九条员工的违规行为将会受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、降职、解聘等。

第二十条员工的奖励将按照工作表现进行评选，并给予相应的奖励，如奖金、晋升等。

办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止，建立并完善公司内部管理体系，不断优化工作环境和氛围，提高办公效率并保证员工的合法权益。

二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。

三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员：由公司领导班子决定，相关部门人员协助制定。

制定程序：1.制定初稿：制定人员根据实际情况，结合相关法律法规及公司内部政策规定，制定初稿。

2.起草讨论：制定人员将初稿分发给相关部门人员，进行讨论，完善并修改初稿。

3.修改规定：修改后的规定，由制定人员组织专家进行审核，并进行必要的修改。

4.内部评审：制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审，经过批准后定稿。

5.公示发布：制定人员将定稿发至公司全员，进行公示和宣传。

四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间：明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。

加班制度，调休制度。

2.办公室保管管理：明确办公室各种物品的使用和保管方法，包括文件、资料、设备、器具等。

3.会议室、接待室和休息室管理：管理会议室等公共场所的使用方式，包括设备维护和保养。

4.互联网使用：规范办公室人员使用互联网的注意事项，明确管理方式。

5.派车及用车制度：明确用车的管理方式，包括申请、使用和管理。

6.物品采购和使用规范：制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。

7.安全保卫规定：明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。

8.员工福利及奖惩制度：包括员工福利和奖惩措施，以及违反规定的处罚措施。

五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体：公司各相关部门领导、办公室人员。

2.执行程序：按规定流程执行，如有违反，将依据规章制度进行惩戒和追究。

六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员，公司将根据具体情况进行相应处理，处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室行政管理制度范文1. 引言本办公室行政管理制度旨在规范办公室的日常运营，提高工作效率，加强沟通与协作，确保各项工作按照标准程序进行。

本制度适用于办公室的所有员工，供参考并遵守。

2. 办公室组织与人员管理2.1 组织结构：办公室设有主任、副主任和各部门经理。

2.2 人员管理：办公室员工由主任负责招聘、考核和培训。

3. 工作流程和任务分配3.1 工作流程：每个部门设定清晰明确的工作流程和操作规范，确保工作有序进行，减少错误和重复。

3.2 任务分配：根据员工的能力和职责，通过会议或邮件进行任务的合理分配，促进协作和高效工作。

4. 办公室设备和资源管理4.1 办公室设备：对办公设备的采购、维护和更新进行管理，确保设备的正常运作和员工的工作需求。

4.2 办公室资源：对办公用品、文件、资料等资源进行分类、整理和存储，保障资源的合理利用和保管。

5. 会议和沟通管理5.1 会议管理：会议按时召开、议程明确，会议记录和纪要及时起草并发送给相关人员，确保会议效果和后续跟进。

5.2 沟通管理：重要事项通过正式渠道进行沟通，避免信息传递偏差，提高沟通的准确性和透明度。

6. 档案管理6.1 档案归档：文件和资料按照分类、编号等方式进行归档，确保档案的整合性和检索性。

6.2 档案保护：采取措施确保档案的安全性和保密性，定期备份和存储档案资料。

7. 工作纪律和行为规范7.1 准时上班：员工要按时上班，不迟到、早退或旷工。

7.2 工作认真负责：员工要认真完成工作任务，不推诿和拖延。

7.3 保持良好形象：员工要保持整洁、得体的仪容仪表，并遵守办公室的着装规定。

7.4 保护办公室利益：员工要保护办公室的财产和知识产权，不泄露机密信息。

8. 奖惩制度8.1 奖励机制：对表现优秀的员工进行奖励，包括表扬信、奖金和晋升等。

8.2 处罚制度：对违反办公室规定和失职的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款和降职等。

9. 培训和发展9.1 岗位培训：为员工提供岗位培训，使其具备完成工作所需的技能和知识。

办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例（篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度与管理条例（篇2）目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作，提高办公室行政服务质量，规范办公室行政管理行为，制定本规程。

第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。

第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则，做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。

第四条被任命为办公室主管的人员，应具备一定的行政管理经验和职业道德，热心为员工服务，认真做好办公室行政管理工作。

第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构，负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。

第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议，保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。

第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作，包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。

第八条办公室要负责公司内部文件的管理，包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅，并对文件的执行情况进行监督和检查。

第九条办公室负责公司对外联络工作，包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等，确保公司与外界的良好沟通和合作。

第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作，及时向上级领导提供有关信息，并协助领导制定决策。

第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作，确保公司员工的安全和公司的形象。

第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。

第十三条办公室应建立健全信息系统，及时收集和传递有关部门的信息，确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。

第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行，每一步都应有相应的签名或盖章，确保文件的有效性和合法性。

第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行，确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。

第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行，确保与外界的沟通和合作顺畅进行。

办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。

第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。

第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。

第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。

第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。

第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。

第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。

第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。

第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。

第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。

第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。

第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。

第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。

第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。

第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。

第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。

第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。

第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。

第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。

第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。

办公行政管理制度范文第一章总则第一条为加强办公行政管理，规范行政服务，提高工作效率和质量，根据国家法律法规和有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体工作人员和相关人员。

第三条办公行政管理应当遵守公平、公正、公开、高效的原则。

第四条本制度由本单位办公行政管理委员会负责解释和修改。

第五条各级领导及所属部门应当依法依规履行行政职能，严格按照管理制度开展工作。

第二章办公管理第一条办公场所应当保持整洁、卫生，办公用品、设备及设施应当摆放整齐，妥善使用和维护。

第二条办公时间为每日早8点至晚5点，中午12点至1点为午休时间。

节假日、调休日除外。

第三条办公人员应当按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导请示并报备。

第四条办公人员应当做到文明礼貌，相互尊重，不得进行无关的讲话或噪音扰民。

第五条办公用品和办公设备应当统一配备，由办公行政管理委员会负责统一采购并进行登记。

第六条办公档案资料应当按照规定进行归档和保存，不得私自移动或损坏。

第三章行政服务第一条办公行政管理委员会应当建立健全行政服务工作机制，制定具体服务事项和标准，确保行政服务的高效和规范。

第二条办公行政管理委员会应当统筹协调行政服务工作，对重要事项进行协调处理，并定期召开行政服务工作会议，总结经验和问题，及时进行调整和改进。

第三条办公行政管理委员会负责制定行政服务工作流程和标准，并对相关人员进行培训和考核，确保服务质量和效果。

第四条办公人员应当积极履行行政服务职责，及时回复申请和咨询，提供必要的帮助和支持，保障申请人合法权益。

第五条行政服务工作应当公平、公正、公开，不得由个人或小团体私自决定事项，以免引发不必要的纠纷。

第四章审批管理第一条审批事项应当按照法定程序和规定时间进行，不得超过规定时间或擅自延期。

第二条行政审批事项应当建立完善的审批管理流程和标准，制定明确的办理时限和办理要求。

第三条审批人员应当准确了解法律法规，按照规定进行审批工作，不得滥用职权或徇私舞弊。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。