(项目管理)项目型公司组织评价
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《项目管理》课程(单选-多选-是非题)总温习内容(含参考答案)(2021年12月)第一章一.单选题:1. 随着项目生命周期的进展,资源的投入(C)。
A. 逐渐变大;B. 逐渐变小;C. 先变大再变小;D. 先变小再变大。
2. 下列表述正确的是(A)。
A. 与其他项目阶段比较,项目结束阶段与启动阶段的费用投入较少;B. 与其他项目阶段比较,项目启动阶段的费用投入是较多的;C. 项目从开始到结束,风险是不变的;D. 项目开始时,风险最低,随着任务的一项项完成,风险逐渐增多。
3. 项目一次性的含义是指(B)。
A. 项目持续的时间很短;B. 项目有肯定的开始和结束时间;C. 项目将在未来一个不肯定的时间结束;D. 项目可以在任何时候取消。
4. 对项目关连人管理的主要目的是(B)。
A. 识别项目的所有潜在用户来确保需求分析的完成;B. 踊跃减少可能会严重影响项目的项目关连人的活动;C. 在进度和本钱超支时成立商业信用;D. 关注项目关连人对项目的批评。
二. 多选题:1. 下列属于项目的实例(AB)。
A. 举行一场婚礼;B. 开发一种新的计算机软件系统;C. 提供金融服务。
D. 管理一个公司;E. 提供医疗服务。
2. 项目的一路点是(ABCD)。
A. 明确的起止时间;B. 预定目标;C. 受到资源的限制;D. 消耗资源;E. 大规模。
3. 项目管理的特点(AB)。
A. 复杂性;B. 创造性;C. 自发性;D. 预测性;E. 制约性。
4. 下列属于项目特征的是(ABDE)。
A. 目的性;B. 一次性;C. 生产性;D. 独特性;E. 制约性。
5. 项目管理进程可由(ABCD)组成。
A. 启动进程;B. 计划进程;C. 执行和控制进程;D. 扫尾进程;E. 监督进程。
三. 是非题:1. 项目是在必然的时间、资源、环境等约束下,为了达到特定目标所作的一次性尽力.√2. 项目的生命周期可归纳为四个阶段,这种划分一般是固定不变的.×3. 里程碑即是指一个可交付功效×4. 公民个人可以是项目关连人√5. 项目管理的客体是项目管理者×第二章一.单选题:1. 在以下组织中,最为机动灵活的组织结构是(C)。
项目管理公司的组织架构1. 背景介绍随着项目管理的重要性日益凸显,越来越多的企业选择成立项目管理公司来提供专业的项目管理服务。
项目管理公司的成功与否很大程度上取决于其健全的组织架构,本文将详细介绍一个典型项目管理公司的组织架构。
2. 领导层项目管理公司的领导层是公司的核心决策者和战略规划者。
该层级通常由一位首席执行官(CEO)领导,负责整体公司的运营和发展战略制定。
在CEO下面,可能还设有常务副总裁、副总裁等职位,他们各自负责公司的不同业务领域,如市场营销、人力资源、财务等。
3. 项目管理团队项目管理公司的项目管理团队是核心的执行力量。
该团队由项目经理和项目团队成员组成,他们负责具体的项目管理工作。
项目经理是项目管理团队的领导者,负责项目的规划、执行和控制。
项目团队成员根据其专业领域的特长参与项目的实施,包括技术架构师、业务分析师、软件开发人员等。
4. 支持部门为了支持项目管理团队的工作,项目管理公司通常设有一些支持部门。
其中包括人力资源部门、财务部门、行政部门等。
人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理等。
财务部门负责项目成本控制和财务报告。
行政部门负责办公室设施、日常行政事务等。
5. 总结一个成功的项目管理公司需要一个合理的组织架构来支持其运营和发展。
领导层负责整体规划和决策,项目管理团队负责具体的项目执行,支持部门提供必要的支持和保障。
这样的组织架构可以提高项目管理公司的运转效率和成功率,帮助客户实现项目目标。
以上是一个典型项目管理公司的组织架构,不同的公司可能会有所差异,但核心原则通常是相似的。
通过建立一个健全的组织架构,项目管理公司将能够更好地满足客户的需求,提供优质的项目管理服务。
项目管理优秀单位
项目管理优秀单位是指在项目管理方面表现卓越、成绩突出的组织或机构。
这些单位通常具有高效的项目管理流程、优秀的项目管理团队和出色的项目管理成果,为业界树立了典范。
首先,项目管理优秀单位具备高效的项目管理流程。
它们建立了完善的项目管理体系,明确了项目管理的目标、范围、时间、成本和质量等关键要素,并通过科学的方法和手段对项目进行全程监控和管理。
这使得项目能够按时交付、质量可控,有效降低了项目风险。
其次,项目管理优秀单位拥有优秀的项目管理团队。
这些团队成员具备丰富的项目管理经验和专业技能,能够熟练运用项目管理工具和技术,有效地协调各方资源,确保项目的顺利进行。
同时,他们还注重团队协作和沟通,形成了良好的工作氛围和高效的执行力。
最后,项目管理优秀单位展现出出色的项目管理成果。
无论是在建筑、IT、制造还是其他行业,这些单位都能够通过卓越的项目管理实现项目的成功交付,为客户创造巨大的价值。
同时,它们还注重项目管理的创新和发展,不断探索新的项目管理方法和理念,为行业进步做出了积极贡献。
综上所述,项目管理优秀单位是行业内的佼佼者,它们以高效的项目管理流程、优秀的项目管理团队和出色的项目管理成果赢得了广泛的赞誉和认可。
我们应该向这些单位学习,不断提升自身的项目管理水平,为行业的发展贡献自己的力量。
项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。
包括企业、企业内部的部门、政府或其它机构。
在这里所谓的项目型组织,不同于我们日常所说的项目部,它是指一种专门的组织结构。
在项目型组织里,每个项目就如同一个公司,完成某一个项目的所有的必需的资源,包括人、财、物都被完全分配给这个项目,专门为这个项目服务,项目经理对他所负责的项目拥有完全的权力。
由于领导统一,任务专一,目标明确,所以它可以迅速、有效地对市场和客户需求做出反应,正符合我们目前对工程施工的要求。
那么项目型的组织形式是不是就是适合我们单位要求的机构形式呢?其实这种组织方式也有很明显的缺点,那就是资源的利用率低。
举例来说,如果把第六项目部的所有人员都固定,包括车辆和仪表都固定分配给我们,这样在工程施工紧张的时候固然可以保证工程的进度,但在施工任务不是那么饱满的时候,就会造成人力物力的极大浪费。
仪表无法共享,由于缺乏交流,不同项目的成员也无法共享经验和知识,不利于施工人员专业技术的提高。
又如目前我们公司的九个项目部中,由于各种原因,造成个别项目部的施工任务不饱满,人员大量闲置,而有的项目部人员又非常紧张。
因此为了最大限度的利用资源,压缩开支,节约成本,就必须制定详尽而准确的施工计划,而这对于联通的工程来说,又是非常的困难。
所以这种组织方式在目前也不适合我们单位的要求。
项目型组织结构适用于同时进行多个项目,但不生产标准产品的企业。
常见于一些涉及大型项目的公司,如建筑业,航空航天业等。
项目型企业例子:设计院、承包商、监理公司、项目管理公司、咨询公司、高度离散型制造商等。
企业内部部门的例子:企业内部的新产品研发机构、企业IT部门、企业内部的基础建设部门等。
政府或其它机构例子:政府部门下属的市政开发机构、国防和军事项目开发机构、研究机构等。
图:项目型组织结在项目型组织中,每个项目就象一个微型公司那样运行。
完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。
组织管控之剖析房地产企业集团“三种管控模式"外部环境的变化、行业内部竞争的加剧正在改变房地产企业的生存状态.以前那种“粗放式”经营管理也能“数票子数到手酸”的日子一去不返了。
面对日益严峻的生存环境,房地产企业纷纷开始强练内功,提升内部管理水平。
其中,最重要的环节就是怎样对下属项目公司、区域公司进行管理控制?如何选择符合企业实际的、有效的管控模式?一、解析集团的管控模式1、集团管控的三大内容第一,管控模式如何选择。
根据城市公司的产权结构和集团发展战略,确定选择何种管控模式,这是对城市公司实旋管控的基础。
第二,组织结构如何调整。
企业在向异地发展时,从原来的单区域单项目(或多项目)管理开始向跨区域多项目管理转型,企业的组织结构如何进行调整,从而适应企业的不断发展?第三,母子公司权责如何分工。
实际上就是总部和异地子公司权利划分的问题,什么权利应该由总部控制?什么权利该下放到子公司?如何在总部有效控制的同时又能保证企业运作效率?集团管控模式就是在“集团一区域公司一城市公司一项目”四级主体之间,明确任意两个主体之间的权责关系。
2、三种集团组织结构目前中国房地产企业存在三种典型的组织结构A、职能型组织结构一一项目公司是一种比较集权的专业化组织结构,目前一般的房地产公司大多属于项目公司:即整个公司的部门职能都围绕一两个项目运转。
插入001职能型组织结构的优缺点:B、项目管理型组织结构一多项目公司是一种把项目运作完全下移、公司只管人、财、物资源调配的组织结构。
插入002项目型组织结构的优缺点C、矩阵型组织结构一集团公司矩阵型组织结构是通过建立与公司职能部门相对应的项目公司职能来平衡项目管理中问题的管控模式.插入003矩阵型组织结构的优缺点项目矩阵式管理可以细分为三类:弱矩阵(强职能)、中矩阵式管理型还有强矩阵(弱职能)。
插入0043、三种管控模式按照母子公司的权责划分原则,从分权到集权一般可以分为三大种类型:财务管理型、战略管理型和操作管理型.1)财务管理型①财务管理型适合非主业领域财务管理型是指集团对下属子公司的管理控制主要通过财务手段来实现,集团对下属子公司的具体经营运作管理基本不加干涉,也不会对下属公司的战略发展方向进行限定,集团主要关注财务目标的实现,并根据业务发展状况增持股份或适时退出。
项目管理的组织模式项目管理是一种将资源有效地组织起来,以实现项目目标的方法。
在项目管理中,选择合适的组织模式对项目的成功至关重要。
本文将介绍几种常见的项目管理组织模式,包括职能型组织、矩阵型组织和项目型组织。
一、职能型组织职能型组织是一种按照职能划分部门的组织形式。
在职能型组织中,各个部门按照其职能和专业领域进行划分,例如财务部门、市场营销部门、人力资源部门等。
项目经理在职能型组织中通常不具有决策权,他们需要与各个部门的负责人协商和协调资源。
职能型组织的优点是专业性强,各个部门有较高的专业水平和技术能力。
然而,由于各个部门相对独立,沟通和协调可能会成为问题。
此外,职能型组织中的资源分配通常是静态的,不太适应快速变化的项目需求。
二、矩阵型组织矩阵型组织是一种将职能和项目两种管理方式结合起来的组织形式。
在矩阵型组织中,项目经理和部门经理共同管理项目。
项目经理负责项目的整体管理和决策,而部门经理负责部门内的资源分配和技术支持。
矩阵型组织的优点是项目经理有较高的决策权,并且可以快速调动和分配资源。
此外,矩阵型组织也能充分利用各个部门的专业能力,提高项目成功的可能性。
然而,矩阵型组织中存在权力分散和沟通成本较高的问题,需要有效的沟通和协调机制。
三、项目型组织项目型组织是一种将组织结构根据项目需求而灵活调整的组织形式。
在项目型组织中,项目经理拥有最高的决策权和资源分配权,部门经理和职能部门则为项目提供支持和服务。
项目型组织的优点是决策权集中,项目经理能够更好地控制项目进度和质量。
此外,项目型组织的组织结构灵活,能够快速响应变化的项目需求。
然而,项目型组织中的资源共享可能不如其他组织形式高效,需要确保资源的合理利用和协调。
不同的组织模式适用于不同类型的项目和组织环境。
在选择组织模式时,需要综合考虑项目需求、组织文化、资源分配和沟通协调等因素。
同时,项目管理者还需要根据实际情况灵活调整组织模式,以确保项目的成功。
职能型、矩阵型、项目型组织结构的优缺点
职能型组织优点:1、强大的技术支持,便于交流;2、清晰的职业生涯晋升路线;3、直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰;4、有利于重复性工作为主的过程管理
职能型组织缺点:1、智能利益优先于项目,具有狭隘性;2、组织横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大;3、项目经理极少或缺少权利、权威;4、项目管理发展方向不明,缺少项目基准等
项目型组织优点:1、结构单,责权分明,利于统一指挥;2、目标明确单一;3、沟通简洁、方便;4、决策快
项目型组织缺点:1、管理成本过高;2、项目环境封闭,不利于沟通、技术共享等;3、员工缺乏事业上的连续性和保障等
矩阵型组织优点:1、项目经理负责制,有明确的项目目标;2、改善了项目经理对整体资源的控制;3、及时响应;4、获得职能组织更多的支持;5、最大限度地利用公司的稀缺资源;6、改善了跨职能部门间的协调合作;7、使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡;
8、团队成员有归属感,士气高,问题少;9、出现的冲突较少,易处理解决
矩阵型组织缺点:1、管理成本增加;2、多头领导;3、难以监测和控制;4、资源分配与项目优先的问题产生冲突;5、权利难以保持平衡。
(一)职能型组织
典型的职能型组织是一种层级结构,每名雇员都只有一位明确的上级。
人员可按专业分组,例如,高层可分为市场、工程、生产、采购、财务行政和人力资源。
各专业还可进一步分成职能部门,例如,将工程专业进一步分为机械工程、电子工程等。
在职能型组织中,各个部门相互独立地开展各自的项目工作。
(二)矩阵型组织
一种既有人对项目负责,又能有效利用组织资源的项目组织方式是矩阵型组织。
矩阵型组织的优点是:把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作有利于任务的完成。
把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持了常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调。
在执行专项任务时,有利于专业知识与组织职权相结合。
项目团队成员是临时的,这些团队成员可以在同一时间段承担多个项目,使组织资源能够得到充分利用。
非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。
(三)项目型组织
与职能型组织相反的是项目型组织,项目型组织是以项目组作为独立运行的单位,项目组拥有专用的项目资源,团队成员通常集中办公。
在这种组织中,大部分资源都用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。
项目型组织中也有被称为“部门”的组织单元,但这些部门要么直接向项目经理报告,要么为各个项目提供支持服务。
简述项目管理组织结构的种类和特点项目管理组织结构是指在实施项目管理过程中,为了有效地组织和管理项目团队而建立的一种组织形式。
根据不同的项目类型、规模和需求,可以采用不同的项目管理组织结构。
常见的项目管理组织结构包括职能型、项目型和矩阵型。
1. 职能型组织结构职能型组织结构是指按照职能划分部门和岗位的组织形式。
在职能型组织结构中,项目团队成员根据各自的专业领域和职能,被分配到相应的职能部门中,例如研发部、市场部、财务部等。
这种组织结构的特点是稳定、专业化和高效,能够充分利用专业人员的技术和经验。
然而,由于各个职能部门相对独立,沟通和协作存在困难,项目执行效率较低,项目团队成员的优先级也容易受到职能部门的影响。
2. 项目型组织结构项目型组织结构是指为了实施特定项目而设立的临时组织形式。
在项目型组织结构中,项目团队成员来自不同的职能部门,他们通过组建临时团队来完成特定的项目目标。
这种组织结构的特点是灵活、高效和团队协作强。
由于项目团队成员来自不同的职能部门,他们具备多个领域的专业知识和技能,能够在项目中充分发挥各自的优势。
然而,项目型组织结构缺乏稳定性,项目结束后,团队成员将回归到原来的职能部门,项目知识和经验往往无法得到有效的保留和传承。
3. 矩阵型组织结构矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的结合体。
在矩阵型组织结构中,项目团队成员同时归属于职能部门和项目团队,形成了一个双重指挥的组织形式。
矩阵型组织结构可以分为弱矩阵和强矩阵两种形式。
- 弱矩阵结构在弱矩阵结构中,项目经理的权力相对较低,主要由职能经理来进行项目管理。
项目团队成员在项目执行过程中需要向职能经理汇报工作,项目经理的角色相对较弱。
弱矩阵结构的特点是项目团队成员仍然保留原有的职能部门,项目执行的优先级较低,项目执行效率较低。
- 强矩阵结构在强矩阵结构中,项目经理的权力相对较高,主要由项目经理来进行项目管理。
项目团队成员在项目执行过程中直接向项目经理汇报工作,职能经理在项目中的作用相对较小。
企业项目评估总结汇报
尊敬的领导和各位同事:
我很荣幸能够向大家汇报我们进行的企业项目评估工作。
在过
去的几个月里,我们团队积极参与了对公司各项项目的评估工作,
旨在为公司的发展提供更加全面和准确的数据支持,以便更好地制
定战略和决策。
首先,我们对公司目前正在进行的项目进行了全面的调研和分析。
通过对项目的目标、进展、风险和成本等方面进行了深入的研究,我们得出了一些重要的结论和建议。
我们发现,公司目前的项
目整体进展良好,但也存在一些潜在的风险和挑战,需要引起高度
重视。
同时,我们也发现了一些项目的成本控制不够严格,需要加
强管理和监督。
其次,我们对公司未来计划中的项目进行了初步的评估和预测。
我们对市场环境、竞争对手、技术趋势等方面进行了分析,为公司
未来的项目决策提供了一定的参考和建议。
我们建议公司在选择项
目时要更加注重市场的需求和趋势,避免盲目跟风,同时也要加强
对项目的风险评估和成本控制,确保项目的可持续发展和盈利能力。
最后,我们对公司项目管理的体系和流程进行了审查和改进。
我们发现公司目前的项目管理存在一些问题,比如信息不畅、决策不够及时等,影响了项目的进展和效率。
我们建议公司应该加强项目管理的规范和流程,提高信息的透明度和及时性,确保项目的顺利进行和达成预期目标。
总的来说,我们的企业项目评估工作取得了一定的成果,为公司的发展提供了有力的支持和指导。
我们将继续努力,为公司的项目决策和管理提供更加全面和准确的数据支持,为公司的发展贡献我们的力量。
谢谢大家!。
项目型公司指那些业务是以项目运作方式为主的公司,比较典型的项目型公司有路桥施工企业、房地产建筑施工公司,我们正略钧策所在的咨询行业,也属于项目型公司之一。
既然以项目为核心业务,那么对项目型的公司组织形式来说,也必须符合项目的特点和管理方法,下面介绍三个方式来对项目型公司进行组织评价。
一、使用五九矩阵评价组织的项目管理职能
五大过程和九大知识领域是每个项目管理者熟知的内容,五九矩阵就是以五大过程和九大知识领域为横、纵坐标,列出企业所涉及项目在每个阶段每个管理内容中相对应的管理点。
当然,这45个交叉点,并不一定都有相应的管理内容与之对应,但这个矩阵提供了一个非常简单有效的方法,来判断组织在相应的项目管理职能上是否有所遗漏。
二、评价项目管理组织
五九矩阵对于单个项目的管理内容是有效的。
但对于企业来说,还缺少企业级的项目管理内容。
我们都知道,PMO是很多企业采用的对多个项目管理的组织形式之一,但对于更多的公司,通常还是以常见的矩阵方式存在,而公司的领导班子(或高管会议)通常成为多个项目管理时的决策层,相当于PMO的角色,对多个项目之间的资源分配,项目投资以及项目整体绩效进行决策。
职能部门在项目型公司的地位则较为特殊,和常规企业不同,项目型公司的核心职能部门通常由富有经验的前项目人员构成,他们必须也只有在具备丰富项目运作经验的基础上,才可能对正在运作的项目提供有效的技术、业务指导。
因此我们认为,在项目型公司普遍存在着对项目的“三级管控模式”。
职能部门在此间充当着相当重要
的角色,职能部门对项目介入的深浅程度,以及职能部门对项目所拥有的权限,决定了组织整体的形式是属于强矩阵式还是弱矩阵式。
对于项目经理更为强势的强矩阵,效率更高但风险也相应地增加,对于职能部门更为强势的弱矩阵,则较好地控制了风险,但相应地项目的运作效率也会一定程度降低。
另外,项目的各项管理活动是由哪个管理层次发起,比如对成本所作出的计划,是由决策层、职能部门还是项目部提出,是判断组织在项目管理上灵活性的另一重要指标。
如果这些管理活动常常由职能部门或决策层发起,则通常意味着基层的项目管理者缺乏权力,或是缺乏项目管理的基本训练,除非管理和决策层对项目有着良好的把控能力,否则,项目的风险难以避免。
三、项目型公司组织有效性评价
质量、成本和交付(或时间)是项目管理的三大约束条件,同时也是对项目的三大评价指标。
同时对于项目型企业,也必须同时运作多个项目,因此和制造企业的生产绩效评价类似,我们认为,对项目型公司组织的有效性,同样可以通过评价交付(或时间、进度)、成本、质量和柔性(同时开展多个项目的能力)这四个方面来进行。
图3-项目型公司组织有效性评价模型
必须说明的是,上述三个评价模型,主要是针项目管理的特点,对公司总部各职能部门的组织进行评估,并不能包括对项目型公司组织评价的所有内容。
和其他企业一样,项目型公司仍然需要在体现可持续发展和内部成长的相关指标,如人才培养、财务管理机制等作出努力。
只有通过对这些内容的全面评价,才可以较为全面的对公司的组织现状作出客观公正的结论。