(会议管理)好会通电话会议系统使用说明书

好会通 Meeteasy 系列会议电话产品说明书深圳市好会通科技有限公司 ®Mini 2MiniMid ExMid 2Mid 2 ExMidMid HCMid 2 HC®说明书目录一、产品简介 (2)二、好会通Meeteasy系列会议电话及配件 (3)三、好会通Meeteasy系列会议电话接线及接口示意图 (3)四、好会通Meeteasy会议电话功能键说明 (6)五、好会通Meeteasy会议电话的应用示意图 (7)六、好会通Meeteasy会议电话与好会通多方电话会议系统组网应用 (7)七、好会通Meeteasy会议电话详细介绍 (8)6.1. 好会通Meeteasy Mini 会议电话 (8)6.2. 好会通Meeteasy Mini2 会议电话 (9)6.3. 好会通Meeteasy Mid 会议电话 (10)6.4. 好会通Meeteasy Mid2 会议电话 (11)6.5. 好会通Meeteasy Mid EX 会议电话 (12)6.6. 好会通Meeteasy Mid2 EX 会议电话 (13)6.7. 好会通Meeteasy Mid HC 会场终端 (14)6.8. 好会通Meeteasy Mid2 HC 会场终端 (15)八、好会通Meeteasy会议电话型号参数比较表 (16)九、型号及配件表 (16)一、产品简介：好会通®/Meeteasy®系列会议电话关注客户需求，贯彻以人为本的设计理念，采用先进的数字信号语音处理（DSP）技术和创新的模块化设计方案，具有卓越的会议电话通话效果和强大的扩展功能，可支持电脑网络通话和3方通话，兼具会议电话和个人电话的功能。

其造型稳重大方，简洁清爽，优美的弧线穿插其中，整体而富有细节，高贵而不张扬。

自主研发的回音消除技术及动态噪音抑制技术，高品质的喇叭和麦克风让会议电话语音音质、音量有质的飞跃。

其无与伦比的全双工通话性能，更是绝无仅有。

电话会议系统--公司会议室拨入流程：
提示：1. 请在会议开始前5-10分钟拨打电话会议系统;
2. 拨打过程中如出现提示密码输入错误请挂机重拨；
3. 在提示密码输入错误时请勿连续输入三次密码；
4. 如出现任何问题请联系网络部。

电话会议系统--外埠公司拨入流程：
注意：1. 拨打过程中如出现提示密码输入错误请挂机重拨；
2. 在提示密码输入错误时请勿连续输入三次密码；
3. 如提示号码被冻结，请到当地电信营业厅办理解冻。

烦请各分公司领导与相关人员务必认真学习使用方法。

公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。

公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。

其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定!好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。

深圳市好会通科技有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！好会通交互式电话会议系统使用说明书目录前言 (1)一、系统结构和接口 (2)二、应用方案简介 (4)三、系统功能 (6)四、系统性能 (7)五、安装系统 (8)六、系统应用基础 (8)七、功能介绍及使用方法 (9)八、系统配置与附件 (18)前言好会通交互式电话会议（多方电话会谈）系统是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。

好会通公司以创新技术解决了使用普通电话线路召开电话会议时的信号音干扰问题。

会议中某与会者挂机或某线路中断，信号音（忙音和阻塞音）进入会议，好会通能判断出哪条线路传来信号音并将该线路挂断，确保会议正常进行。

好会通可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到60方交互式电话会议。

好会通高性能、低成本电话会议（多方电话会谈）解决方案将使所有希望使用电话会议（多方电话会谈）的组织和个人都能如愿以偿。

图1好会通系统典型应用示意图第1页一、系统结构和接口：好会通电话会议（多方电话会谈）系统采用模块化设计，由通信接口单元、交换网、会议单元、信号音检测单元、呼叫处理单元、语音应答单元、管理单元、开关电源等组成，主要结构如下图2所示：图2好会通结构及原理示意图交换网是整个系统的核心和基础，内部电话通过内线或外部电话通过外线均可经过交换网进入电话会议，而信号音检测则保证会议过程中某与会者挂机退出会议或通信线路中断（如手机信号不好）、外线送来忙音或阻塞音时，系统自动找到并挂断相应的线路，确保会议正常进行。

电话会议用户手册目录一．产品说明 (3)1．产品介绍 (3)2．WEB会议使用方法 (3)3．多方通话使用方法 (6)二．其他功能使用说明 (7)1．预约会议 (7)2．通讯录使用说明 (8)3．话务统计 (9)4．账户管理 (10)三．会议系统使用小贴士 (11)一．产品说明1．产品介绍一个登陆账户，实现管理两个会议功能模块。

两个会议功能模块：1.WEB会议（专业型，适用于4人以上的多人会议）会议使用方式：400拨入+WEB邀请+WEB管理2.多方通(简易型，适用于2~4人的小型会议）会议使用方式：400拨入，使用电话键方式邀请，无需WEB管理2．WEB会议使用方法准备工作：（创建会议）访问，使用账号登陆系统，并创建会议室。

如下：第一步：添加会议会议创建后可通过email通知与会者。

以下是各功能说明：1) “会议名”，由用户自己定义，可以使用任意数字、字母、或汉字。

2) “会议组织者”，系统默认是帐户拥有者。

3) “会议室号”，系统自动分配一个数字，可以修改。

4) “主席密码”，请输入任意数字，不能有字母。

5) “主席选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾选“录音”，表示有录音的权限。

6）“参会者密码”，请输入任意数字，不能有字母，不能与主席密码相同。

7）“参会者选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾选“只能听”，表示进入系统后处于静音状态。

勾选“等待主席”，表示主席进入会议室后，大家才能发言（之前为全体静音状态）。

8）“开始时间”，在此设定开会的起始时间，系统默认是该用户点击“添加会议”时的时间，选择今后的时间则为预约会议。

9）“时长”，单位为小时，任意设置，设置好后，则会议从“开始时间”起，延续“时长”。

10）“循环”，即例会，在开设例会时使用，每隔一段时间后即重复一次会议。

11）“最大参会数”，能参加会议的最大参会者数量，测试用户为10人，正式用户为600人，VIP用户不受限制。

会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。

二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。

三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。

四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。

五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。

六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。

七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。

八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。

九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。

以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。

会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。

它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。

本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。

1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。

- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。

- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。

第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。

请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。

3. 点击“提交”按钮完成注册。

2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 在登录页面输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮完成登录。

第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。

按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。

2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。

3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。

4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。

3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。

按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。

2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。

3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。

4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。

第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。

按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。

2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。

公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端全方位解决方案。

好会通®和Meeteasy®为深圳市好会通科技有限公司注册商标。

公司的经营策略是贴近客户需求，通过技术创新和完善的产品开发流程、严格的质量控制流程，为客户提供软硬件一体化的高质量产品，公司的目标是成为电话会议领域世界领先企业！好会通科技推出的好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）、好会通®电话会议会场系统（终端）、好会通®交互式电话会议系统PLUS三种产品，在全国近30个省、直辖市广泛应用，并出口到美国、加拿大、欧盟、日本、新加坡、台湾等地。

好会通产品通话质量优良、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定，已树立起良好的品牌。

好会通科技推出的好会通®Meeteasy®系列会议电话为专利产品，造型优美、性能优异。

至此，公司产品线已覆盖从系统到终端的所有电话会议产品。

深圳市好会通科技有限公司期望帮助您实现更好的团队沟通及合作，显著提高您的工作效率！好会通®交互式电话会议系统电脑操作界面使用说明书目录前言一、软件安装 (1)二、电话会议系统与电脑的连接 (1)三、连接的IP地址设定 (2)四、会议桥操作准备及会议编辑 (6)五、会议操作 (8)六、会议成员操作 (8)七、话务员操作 (9)八、端口操作 (10)前言好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。

好会通®交互式多方电话会议系统可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到64方交互式电话会议。

为更好满足客户需求，好会通科技开发了好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）电脑界面接口，可实现会议系统远程操作控制，增强了会议操作和管理功能，操作更直观、更简便，功能更强大。

电话会议操作说明书一．打开会议操作界面 (2)二、获取帐户 (2)三、召集会议 (3)（一）、召开一个会议 (3)(二）、同时召开多个会议 (7)（三）、主叫型会议 ............................................ 错误!未定义书签。

四、预约会议 (8)（一)、预约未来会议 (8)(二）同时召开多个会议 (9)（三）有效余额 (9)五、充值 .................................................................... 错误!未定义书签。

六、电话簿 (9)七、历史会议 (102)八、控制面板 (11)九、登出 (12)一．打开会议操作界面1．打开17IP商务娱乐网首页，点击"电话会议系统”或者在地址栏输入“http://www。

17ip。

com/conference.html”,进入电话会议管理界面图1-1二、获取帐户1．如果没有帐户,如图1—1,点击“获取帐户”,进入注册界面,正确填写”用户帐号”、”密码”和”用户Email"，点击“注册”按键提交注册信息,如图2—1.图2-13．注册成功后直接进入“召集会议”界面.如图2—1所示。

三、召集会议本会议系统支持同时召开一个或多个会议，要建立第一会议时,直接点击“当前会议”进入“召集会议"界面;要在同一时间召集多个会议时，第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。

下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法.（一）、召开一个会议1．首先要建立一个会议室，点击“当前会议”进入“召集会议”界面。

图3-12．填写会议主题、会议时长和主持人电话名字及成员电话名字等信息，下面对每个字段进行详细说明.估计消耗费用:是根据会议时长和参加会议的人数及电话号码初步确定的本次会议的消耗费用。

会议主题：必须填写的项目，会议结束后，可以在“历史会议”中，根据会议主题找到相关会议。

好会通培训手册目录第一章市场情况（同类产品的优缺点）·3第一节原有产品的优缺··4第二节好会通电话会议解决方案··5第二章产品的应用解决 (6)第一节好会通电话会议系列产品介绍 (6)第二节产品的应用范围·7第三节产品功能特性 (7)第四节产品应用方案 (9)第三章系统使用方法、安装方法··15第一节系统使用··15第二节系统安装方法说明··16第四章市场运作 (18)第五章遇到故障及解决·19第六章成功案例 (20)第一章：市场情况交互式电话会议——高效快捷、应用日益广泛的会议模式当今社会生活中，会议无处不在，大至跨国企业集团、政府组织、社会公共事业部门，小到一个工作小组，进行日常工作乃至推动业务发展都离不开会议这个传统工具。

在追求会议效果的同时，我们也要注意，开会是需要成本的，会议成本包括为开会付出的时间和金钱。

由于我们无法保证需要参会的每一个人总是位于同一地点，因此召开一次会议往往需要一些人车马劳顿来到会场；有些人因此不能到会，造成会议缺席，会议效果大打折扣；有时由于一位重要的与会者不能到会，会议便无法举行，延误了工作。

如何以最低的成本实现最佳的会议效果？在当今社会生活中，电话无处不在。

电话给人们带来了无尽的便利。

当分散在不同地点的多个人需要开会时，电话会议无疑是最好的选择。

拥有一套专业高效的电话会议系统，您将不再需要为参加一个会议而奔波，不用亲临会场，也能轻松开会，并达到理想的会议效果。

好的电话会议系统可以有效地帮助你降低会议成本，提高工作效率。

电话会议的价值在快节奏的现代社会日益突显。

第一节、原有电话会议设备的问题及不足尽管电话会议具有显著的成本优势和效率优势，但现有的不少电话会议设备却存在诸多问题，限制了电话会议的应用。

1.1.1交互式电话会议系统价格居高不下现有的交互式电话会议设备价格居高不下（几万元——几十万元），一般用户难以接受；1.1.2全双工通话方数少由于受技术条件限制，不少交互式电话会议设备全双工通话方数少，会议方数多时，往往采用少数几个会场可以交互式通话，其他会场听会的方式；会议中如果要求听会的会场发言，则要使用电脑更改会议设定。

一、操作说明1.1、音响系统1.1.1音响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。

1.1.2功能操作1、会议时1、打开设备，把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到ODB；3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“0N”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“P0WER+48V”打开。

4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；2、播放音乐1、打开设备，把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到ODB；3、如果播放DVD,把DVD片子放进去，按下播放键，把对应的调音台输入通道打开（按下“0N”键）4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；3、录音1、打开设备；2、把调音台的输出AUX2 （在调音台的右边）旋到ODB；3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进入录制了。

4、远程视频会议1、打开设备，把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出AUXl （在调音台的右边）旋到ODB：3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过ODB, 一般在DB——ODB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUXI旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。

5、注意：不能把远程视频这路的AUXI旋钮打开。

1.2、大屏显示系统1、打开大屏设备电源；2、通过无线触摸屏的把大屏打开；3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式；4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入：5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出；2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可；1.4、数字会议和摄勺跟踪系统1. 4. 1数字会议系统按下电源开关后，HCS-4100MA/05会议系统主机上电自动初始化，然后进入LCD初始界面，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所示。