秘书实务教学PPT课件

后面的事情？ 10、上学时，是否尝试过骑自行车长途旅行？ 11、小时候你的朋友如果比你出色很多，但是你并不
嫉妒，相反，你会帮助他做得更好。 12、当你成功完成一件事情后，功劳却记到了别人头
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上，你从不会很在意。
13、你从小就是个热心肠，喜欢到处张罗。 14、说真的，你觉得自己虽然不是个作家，但是文笔
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整体概况
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概况3
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芹毕业于南京大学中文系。她在大学期间就颇
有远见地选修了管理专业课程，毕业时已拿下了一 半的学分。然后她迈进了南京某国营企业的大门， 被分配进厂长办公室做秘书。准备材料、写总结、 翻译资料……麻利干练的芹不时得到领导的夸奖。 繁忙之余，她还积极参加厂工会组织的活动，南京 一些艺术团的文艺演出舞台上也少不了她的身影。 两年后，芹的外向型性格引起了厂销售部门的注意， 于是她开始忙于策划和筹备电视广告、国际展览等 大型活动，而这项类似于公关性质的工作使她如鱼 得水。
4、当你考虑一个问题没有答案的时候，能不能换个 角度，甚至从逆向角度加以考虑。
5、小时候，你能不能看一天的蚂蚁搬家。
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6、你是不是更喜欢别人拿主意，你照着完成即可呢？ 7、你无意中知道了别人的一个秘密，你总是能很好
地保密。 8、你从小就很喜欢和人打交道，并且深得叔叔阿姨
和朋友的喜欢。 9、你是否在做好一件事情之前，就开始很好地考虑
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四、你适合当秘书吗
（一）秘书自我分析二十条
1、是不是认为，不一定要当元帅的士兵才是好士兵。
2、小时候，妈妈如果让你去打酱油、买菜，再到邮 局帮她寄信，回来的时候还要帮爸爸取放在朋友处 的材料，你是不是习惯很好地计划一下，再有条不 紊地完成呢？
3、当你工作的时候，你是不是说“上帝保佑，又到 了星期一了”。
后来，芹的丈夫调到北京。经过一番努力，南 京公司把她调到北京分公司任业务经理。芹除了定 期向总公司作出市场分析及预测报告外，还谈成了3
大量的出口贸易合同。期间，他们有了自己的宝贝 儿子。至1993年底，芹的先生所在单位为芹解决了 进京户口，但同时她也失去了原来的工作。
无奈之下，她准备了多份简历到人才市场求职， 经过一次不太成功的求职经历后，芹在简历的求职 意向上明确标明执行秘书。一来希望能与西方专业 管理人员共事，在工作中充实自我，积蓄力量；二 来为了避免出差以照顾年幼的儿子。很快，在答应 接纳她的几家公司中，她选择了欧洲一家著名的贸 易公司，出任首席执行秘书（首席代表的秘书）。
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（二）各种级别的秘书 1、初级秘书 公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等 2、中级秘书 部门经理秘书、经理助理等 3、高级秘书 跨国公司首脑秘书、董事会秘书、亚太或中国区总裁 秘书等 三、秘书的职业成功路线 （一）秘书的职业路线 从初级秘书到中级秘书再到高级秘书 （二）秘书的产业路线
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（二）秘书的产业路线 1、秘书培训之路 2、秘书服务之路
还真的不错呢。 15、你从小就很细致，做事情一丝不苟。 16、你喜欢和比你强的人物在一起，并不觉得有压力。 17、你有一项了不起的本事，那就是很善于弥补别人
或者事情的不足。 18、你从小就很能揣摩爸爸妈妈的心思，因此他们也
总是夸你是个很懂事的孩子。 19、你的口才不错。 20、你是不是总在看有些什么事情需要做，不等人说，
说是秘书，其实更像是助理的角色。她如影子 一样，站在老板的身后，不被人注意却又永远不可 缺少。她尽心尽力地工作，如饥似渴地学习。在这 样的环境中，她得到了真正的锻炼。这份工作使她
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了解了国际化公司的整个运作方式和管理模式。芹这
块璞玉开始在雕琢中闪光。现在每当回忆起这段难忘 的充电经历，芹会说那是她的MBA培训生涯。
第一章 机遇无限的秘书职业
一、充满机遇的秘书职业
（一）很多重要人物都当过秘书 1、若干领导人物 2、一个不是伟人的成功案例
芹，36岁，15年前是南京某国营企业的厂长秘书。 几经风雨，如今，他已坐到了法国某公司驻华首席 代表的交椅上。此时的她身着黑色套裙，精心打理 过的短发令她有些看不出真实年龄。她坐在宽大的 老板桌后面，脸上带着自信的微笑，目光中充满机 敏和睿智。
两个月后，这家法国公司北京代表处正式成立， 芹走马上任。现在，办事处已挂牌了半年时间，芹 从办事处的选址、注册到今天的顺利运作，无不得 益于她过去的经验和积累。芹说：“经历
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本身是一笔财富，只有不断学习和充实，这笔财富 才能无限增值。” （二）机遇与风险并存 1、秘书职业的工作特色能够培养人的高素质 2、秘书职业总是和领导打交道 3、秘书工作的风险在于秘书与领导接近，靠近权 力。 二、类型丰富的秘书职业 （一）从类别上划分 1、行政事业单位秘书 2、企业秘书 3、董事会秘书
但是，到2006年3月，这个公司的业务量急剧萎缩。 此时恰逢美国一家公司盛情邀请其加盟，芹又跳槽进 入该公司的销售部做项目经理，从事机械销售工作。 这是一个全新的领域，从专业背景到工作经历，都是 芹从未涉足过的。但悟性极好又肯钻研的芹凭着自己 不懈的努力，在不到一年的时间里就显露锋芒。她不 仅洽谈了数百万美元的业务，还促成了与亚洲及美国 多家生产厂商的合作项目。
2006年5月，一年一度的国际交易会在广州召开。
芹被临时派往与公司有合作关系的法国某公司帮忙。 而正是这最平常的帮忙，再次改写了芹的职业生涯。
展台上，芹很职业化地忙碌着，和技术专家一 5
道与客户进行技术交流，了解潜在的用户市场，每
晚还整理好当天的参展情况报告。而一同参加展览 会的法国公司总裁几天来一直暗暗地观察着，不时 与芹就中国市场状况、行业发展趋势交流看法。展 览会的最后一个下午，总裁先生让芹坐下来，开门 见山地说道：“你愿不愿意加盟我们公司，出任在 华办事处的首席代表？”望着芹疑惑的表情，他接 下去说：“我们一直在寻找合适的人选，看到你以 后，我们决定停止寻找，因为你是最合适的。你经 验丰富，善于与客户沟通，对工作一丝不苟，希望 我们能共同工作。”