物资人员应知应会知识
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设备物资管理人员应知应会手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-设备物资管理人员应知应会手册第一章计划审批流程一、机械设备申报和审批流程项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部,由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》,经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。
项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》,经企管工程部、设备物资部审核,公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。
二、主材申报和审批流程项目部备料和开工前,向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量,在项目部正式进料前,向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表,企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等,并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。
项目部在接到《主要材料采购授权书》后,组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。
三、物资申报和审批流程物资指除主要材料以外的所有物资。
项目部开工前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。
对于内部调配的物资,由项目部从其他单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。
各单位在报废、变价处理物资前,要向设备物资部上报书面申请,经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。
四、监视和测量装置申报和审批流程项目部开工前,向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》,由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。
物资保管保养常识物资在储存过程中,由于物资本身自然属性及外界因素的影响,会发生各种物理化学变化,从而降低产品的性能和使用价值。
因此,要搞好保管保养工作,不仅需要熟悉和掌握库存物资的性能、结构、成份、规格、品种等方面的知识,而且还要熟悉和掌握与物资保管保养相关的物理、化学、昆虫学、气象学等自然科学知识,采用科学合理的方法加以妥善维护,使其不发生或少发生质量变化和数量损失,尽可能保证物资的完整无损。
一、仓库保管员基本素养l、仓库保管员应努力提高仓储管理基本功,做到懂物资名称、规格型号,懂物资基本性能、用途,懂物流程序,懂仓储管理基本业务和技术操作规程;会识货、会换算,会保管保养,会使用衡器量具,会使用消防器材,会正确使用计算机,会识别与掌握产品包装标识。
2、在用计量器具要妥善保管,按规定期限核验检测,保证计量器具准确无误,必须保证计量合格证和检验证在有效期内。
3、物资在保管过程中,保管员应对物资上的所有标识予以保护,防止包装破损或物资损伤。
4、库房内严禁存放私人物品。
有关物资帐册及收发等单据按月归集存档,妥善保管,不得存放在库房内。
5、仓库日常卫生工作做到“五无”(即无尘土、无杂草杂物、无虫害、无蜘蛛网、无积水污垢)、“五净”(即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),保持整洁明亮的工作环境。
对库存物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”要求(即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不漏、不坏、不蛀、不爆)。
二、空气的温湿度由于物资的性质不同,其所适应的温湿度的范围也不同。
温湿度的变化对储存物资的质量安全影响很大,而仓库温湿度往往又受自然气候变化的影响,因此要针对库房种类和库存物资特性配备温湿度测试仪。
仓库保管员要认真记录温湿度数据,根据库内外温湿度变化情况,正确地控制和调节仓库温湿度,以确保储存物资的安全。
(一)仓库空气湿度的调节与控制方法仓库空气湿度的调节与控制方法通常采取通风、密封与去潮相结合的方法。
一、百题问答1.什么是“四号定位”?指库(场)房内物资按库(场)、架(区)、层(排)、位号定位,层号由上层开始按序向下编,排号由左至右按序编,位号由各架头或排头按序编。
2.“四号定位”怎样做到一货一位?一个单位内库(场)号不重;一个库(场)内架(区)号不重;一个架(区)内层(排)号不重;一层(排)内位号不重;即一个单位同内“四号定位”不重,一货一位。
3.实行“四号定位”的作用是什么?物资存放的位置固定,并且合理,便于查询、收发和盘点。
4.为什么库存台账上的“四号定位”和实物存放的“四号定位“要一致?除便于本人工作外,还便于他人查找、代收、代发、代保管。
5.什么是“五五摆放”?根据物资的不同特点,按照五或五的倍数使物资成方、成行、成堆、成串、成捆、成包、成垛等形式进行摆放。
6.“五五摆放”的优点?摆放、堆码的物资横看成行、竖看成线,左右对齐,方方定量。
过目成数,整齐美观,便于发料,方便清点,提高功效,避免差错。
7.货架上物资摆放的基本要求是什么?本着上摆轻、下摆重、顶上摆不常用的,在一个货位上,左整右零,下整上零、后整前零的要求摆放。
8.什么叫“四对口”?账、卡、物、资金“四对口”。
9.什么是“十不”即不霉、不潮、不变、不混、不坏、不爆、不漏、不腐、不冻、不锈。
10.什么是“四懂”?“三会”?“四懂”是:懂名称、型号、规格;懂性能用途;懂维护保养;懂保管业务流程。
“三会”是指:会换算;会识别库存物资标志符号;会使用度量衡工具。
11.物资保管怎样做到合理存放?按其性能、形状、特点,实行“分区分类”,“专库专存”。
12.什么是物资的维护保养?根据物资的性能特点和具体条件,采取科学的养护,延缓其变化的一项技术手段。
13. 物资为什么要维护保养?由于储存环境的影响或保管期过长,防护措施失效产生变质,有必要采取措施“预防为主、防治结合”进行妥善的防护和保养,保证物资的完好。
14. 物资保管中哪些情况属于责任事故?仓库保管人员责任心不强,在装卸、收发、保管、倒运中造成物资损坏、丢失、被盗等均属责任事故。
仓库保管工应知应会基础知识【2004版】1、物资仓库技术作业流程可分为()。
A、3个阶段和3个环节B、3个阶段和5个环节C、5个阶段和3个环节D、5个阶段和5个环节参考答案:B2、物资仓库技术作业流程中的三个阶段为()。
A. 物资的入库验收阶段、物资的保管阶段、物资的保养发放阶段B. 物资的质量验收阶段、物资的保管阶段、物资的发放出库阶段C. 物资的数量验收阶段、物资的保管保养阶段、物资的发放出库阶段D. 物资的入库验收阶段、物资的保管保养阶段、物资的发放出库阶段参考答案:D3、物资仓库技术作业流程中的五个环节为()。
A. 物资的接运、物资的验收、物资的建卡、物资的出库和物资的发运B. 物资的接运、物资的验收、物资的建卡、物资的登帐和物资的发运C. 物资的接运、物资的验收、物资的保管、物资的出库和物资的发运D. 物资的接运、物资的验收、物资的保管、物资的保养和物资的出库参考答案:C4、物资到库交接时的责任划分:由供货单位组织装车(船)的物资,封印完整而物资发生丢失、短少、损坏、变质、污染等,除能证明属承运部门责任者外,由()负责。
A. 供货单位B. 承运部门C. 保管部门D. 接运部门5、物资到库交接时的责任划分:由供货单位组织装车(船)的物资,封印脱落、损坏,物资发生丢失、短少、损坏、变质、污染等,除能证明属供货单位责任者外,由( )负责。
A. 供货单位B. 承运部门C. 保管部门D. 接运部门参考答案:B6、物资到库并由保管员签发后,发生的丢失损坏由()负责,A. 供货单位B. 承运部门C. 保管部门D. 接运部门参考答案:C7、物资经过接运到达仓库由保管员签收后,即进入()阶段A. 保管保养B. 验收入库C. 待验查询D. 质量检验参考答案:B8、验收可以明确供货方、承运方与()之间的责任。
A. 保管方B. 货主C. 用户D. 运输部门9、物资验收作业按照:验收准备、()、检验实物、填写记录、问题处理、制单登帐、堆码上架就位、建卡建档的程序进行。
物资管理人员应知应会手册根据铁路建设项目标准化管理要求及相关规定,结合现场实际需要,制定本手册。
一、标准化管理要求作为铁路建设从业人员应该熟悉铁路建设管理程序,而《铁路建设项目标准化管理》阐述了铁路建设项目标准化管理的基本体系和相关主要工作实施标准化管理的具体原则、要求和方法,其中有中国铁路总公司相关文件的规定要求也有近几年多条铁路建设项目实践经验的归纳总结。
物资管理人员要做好标准化管理工作,应该认真学习学习《铁路建设项目标准化管理》,通过标准化管理,做到坚持标准、严守流程、落实责任,切实保证每个环节、工序质量达标,绝不越过“红线”,留下隐患,保证工作质量,降低成本消耗,提高工作效率。
二、物资管理人员应该熟知的规章制度1.相关国家法律法规(1)《中华人民共和国招投标法》(2)《中华人民共和国招投标法实施条例》(3)《工程建设项目货物招标投标办法》(4)《评标委员会和评标方法暂行规定》(5)《中华人民共和国合同法》(6)《中华人民共和国政府采购法》(7)《招标代理服务收费管理暂行办法》(8)《中华人民共和国档案管理法》(9)《国家发展改革委令第16号》2.中国铁路总公司物资管理办法(1)《中国铁路总公司办公厅关于印发集中采购物资采购工作流作流程的通知》(铁总办物资〔2014〕79号)(2)《中国铁路总公司物资管理办法》(铁总物资〔2014〕332号)(3)《中国铁路总公司公务用车管理暂行规定》(铁总办〔2015〕18号)(4)《中国铁路总公司物资供应商关系管理办法》(铁总物资〔2015〕34号)(5)《中国铁路总公司关于加强物资管理信息化工作的指导意见》(铁总物资〔2015〕56号)(6)《中国铁路总公司物资采购管理办法》(铁总物资〔2015〕63号)(7)《铁路建设物资采购供应管理办法》(铁总物资〔2015〕116号)(8)《中国铁路总公司关于发布铁路建设项目甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2015〕117号)(9)《中国铁路总公司关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》(铁总物资〔2015〕120号)(10)《中国铁路总公司物资采购异议处理办法》(铁总物资〔2015〕250号)(11)《铁路建设物资招标文件示范文本》(铁总物资〔2015〕273号)(12)《中国铁路总公司物资采购评标专家及专家库管理办法》(铁总物资〔2015〕327号)(13)《铁路运营物资联合采购实施细则(试行) 》(铁总物资〔2015〕328号)(14)《铁路物资目录管理办法》(铁总物资〔2015〕336号)(15)《中国铁路总公司物资采购监督管理办法》(铁总物资〔2015〕344号)(16)《中国铁路总公司管理甲供物资采购供应实施细则》(铁总物资〔2015〕352号)(17)《关于印发铁路建设项目“四电”系统集成甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2017〕156号)(18)《铁路物资目录管理实施细则》(铁总物资〔2017〕314号)(19)《铁路企业公务用车配备使用管理规定》(铁总物资〔2017〕321号)(20)《关于修订铁路建设项目甲供物资目录部分内容的通知》(铁总物资〔2018〕76号)(21)《中国铁路总公司物资廉政风险防控管理办法》(铁总物资〔2018〕79号)(22)《关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》(铁总物资〔2018〕87号)(23)《关于印发铁路建设“四电”系统集成甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2018〕91号)(24)《铁路报废物资处置管理办法》(铁总物资〔2018〕121号)(25)《关于修订中国铁路总公司管理甲供物资采购供应实施细则第三十一条部分内容的通知》(铁总物资〔2018〕122号)(26)《中国铁路总公司物资和设备修理服务采购价格管理办法》(铁总物资〔2018〕131号)(27)《中国铁路总公司物资和设备修理服务采购价格管理办法》(铁总物资〔2018〕131号)(28)《中国铁路总公司物资供应商信用评价管理办法》(铁总物资〔2018〕171号)3.成兰铁路公司物资管理办法(1)《非安装设备、备品备件及运营期物资设备采购供应管理办法》(成兰物〔2015〕149号)(2)《工程建设物资设备管理办法》(成兰物〔2015〕150号)(3)《工程建设物资设备供应商信用评价管理办法》(成兰物〔2015〕151号)(4)《工程建设物资设备供应商关系管理办法》(成兰物〔2015〕152号)(5)《工程建设物资设备采购供应实施细则》(成兰物〔2018〕41号)(6)《四电物资设备管理实施细则》(成兰物〔2018〕42号)(7)《成兰铁路公司物资廉政风险防控管理实施细则》(成兰物〔2018〕102号)(8)《公司物资采购异议处理办法》(成兰计财〔2018〕28号)(9)《公司物资采购监督管理办法》(成兰计财〔2018〕94号)(10)《公司物资采购管理办法》(成兰计财〔2018〕95号)4.监理单位原材料管理制度(1)《关于明确见证检验、平行检验有关事项的通知》(2)《关于明确第三方检测见证人员及相关文件要求的通知》(3)《关于规范试验和拌和站监理日记填写要求的通知》(4)《关于明确监理工作程序的通知》(5)《关于规范隧道防水板相关事项的通知》(6)《关于加强及规范进场原材料验收工作的通知》(7)《关于明确隧道防水材料进场验收、使用的通知》(8)《关于明确试验人员分工及检测频率的通知》(9)《关于对钢结构加工厂标准化管理进行排查的通知》(10)《关于加强砼拌合同站管理工作的通知》(11)《关于明确进场原材料材质单有关事项的通知》(12)《关于明确搅拌站驻站监理人员名单及控制要点的通知》(13)《关于对小型砼构件预制场相关规定的通知》(14)《关于进行工程实体质量验证的通知》… …5.相关参建单位集团公司、指挥部物资设备管理规定(1)中铁八局集团公司及成兰指挥部相关物资设备管理规定(2)中交三航局集团公司及成兰指挥部相关物资设备管理规定(3)十七局集团公司及成兰指挥部相关物资设备管理规定… …6.成都铁路局物资相关管理办法(1)《成都铁路局道砟管理办法》(成铁办〔2009〕187号);(2)《成都铁路局局内道砟合格生产单位目录》(成铁工函〔2016〕1087号);(3)《中国铁路成都局集团有限公司采石管理细则》(成铁工〔2018〕515号)。
综采队应知应会培训计划一、培训目的和意义综合采购(简称综采)是指通过整合资源、运用综合采购技术,完成物资、服务和工程任务的过程,是一种重要的供应链管理模式,也是企业提高采购效率,降低采购成本的有效手段。
综采队是企业采购部门的核心力量,其专业能力和知识水平直接关系到企业采购工作的质量和效率。
因此,对综采队进行全面的培训,提高其专业能力和知识水平,对于企业采购工作具有重要的意义。
本培训计划旨在全面提升综采队的专业技能和综合素质,加强综采队的采购管理能力和专业知识,提高综采队的执行力和综合竞争力,为企业的采购工作提供更加有力的支持。
二、培训内容(一)采购理论知识1. 采购基本概念和原理2. 采购组织结构和职责分工3. 采购流程和方法4. 采购成本管理(二)供应链管理1. 供应链管理的基本概念和原理2. 供应链延伸与供应商管理3. 供应链风险管理4. 供应链绩效评价(三)采购合同管理1. 合同管理概念及原理2. 合同管理流程及文档要求3. 合同变更管理及风险控制4. 合同履行监督与验收(四)采购谈判技巧1. 采购谈判基本理论2. 谈判技巧和战略3. 解决谈判中的困难和问题4. 谈判成功的案例分析(五)供应商管理1. 供应商评价与选择2. 供应商绩效评价及管理3. 供应商开发和协商4. 供应商关系管理(六)采购风险管理1. 采购风险的分类和识别2. 采购风险评估及控制3. 采购风险的预警和应对4. 采购风险管理案例分析(七)信息化采购管理1. 信息化采购管理的基本概念和优势2. 信息化采购管理的应用场景3. 信息化采购管理的工具和技术4. 信息化采购管理的案例分析(八)案例分析与实践操作1. 实际案例分析2. 采购实践操作3. 采购管理技能训练4. 实践经验总结与分享三、培训方式本次培训采取多种方式相结合的形式,包括理论讲解、案例分析、实践操作等,具体组织安排如下:(一)培训课程设置培训课程分为基础课程和专业课程两部分,基础课程主要包括采购理论知识、供应链管理、采购合同管理、采购谈判技巧等内容,专业课程主要包括供应商管理、采购风险管理、信息化采购管理等内容。
仓管员应知应会知识试题姓名:____________ 成绩:___________ 得分:____________一、填空题(每空2分,共计40分)1、物资出入库时应及时登入台账,做到、、一致。
2、应正确使用标识牌,标明、、、不同状态下的物资;3、现场管理6S是指、、、、、。
4、材料采购到货时,应根据进行收货确认,对于整车运输的要求先进行,计算实际的物资重量是否相符;仓库在接收时注意检查包装是否完好,并加以标识,如发现异常,应。
5、仓库物资保管及现场管理要求:各类物资、横坚对齐、离墙离地和;6、物资保管技术要求保持适宜的仓储环境。
注意加垫、通风、清洗、、控温、重新包装等要求,做好、、防盗、防潮措施。
7、仓库内储存的材料中,如有不合格品及呆滞品,应粘贴标识、如有报废材料,应通知部门粘贴标识。
8、在仓库日常整理过程中,如发现破包的材料,要清点检查、挑出破包,已造成的破包要,不能及时用掉的也要求,防止变质破漏。
9、仓库管理员应定期检查消防器材和防护措施,下班时应,关好门窗,库门上锁,确认无隐患后方能离开。
10、品质三不原则是指:、、。
二、选择题(每题3分,共18分)1、请问灭火器指针方向()时说明瓶内压力不够,应加压或更换。
A、黄色B、绿色C、红色D、白色2、仓库内不准使用日光灯及()瓦以上的灯泡,最好使用防爆灯和冷光灯。
A、100B、65C、60D、453、仓库管理的一般原则是什么?()【多选】A、应依物料之特性、体积、重量、数量, 分库分类分区存放;B、仓库应放置平面看板, 标明各类物资存放位置,并贴于明显处;C、仓库应根据材料先进先出原则进行出库;D、仓库员应对仓库材料进行A、B、C分类管理与存放。
4、对库存物资进行维护保养的基本方式有哪些?()【多选】A、保持库房通风,用吸潮剂调整库内湿度;B、清扫仓库保持仓库的清洁卫生;C、严格执行仓库装、卸、运操作规程,防止物资在装运过程中被损坏;D、防火、防盗、防破坏。
物资⼈员应知应会知识物资⼈员应知应会学习材料第⼀部分基础知识问答1、保管员“三会四懂”的内容是什么答:三会:会换算、会保管维修、会识别本库常⽤标记符号。
四懂:懂物资名称、规格、质量、⽤途、懂业务流程、懂消耗规律、懂回收料处理。
2、材料员“⼗知”内容是什么答:知料具名称、规格、性能、⽤途;知料具管理制度;知⼯程结构、⾯积和进度安排;知材料计划⽤量;知消耗定额;知节约浪费、材料核算;知包装容器回收标准及⽅法;知与建设单位经济⼿续的处理;知材料验收⽅法;知料具管理⽅法。
3、代⽤物资的计算有那些规定答:(1)使⽤1平⽅⽶钢窗、塑料窗按代⽤⽊材0.1⽴⽅⽶计算。
(2)使⽤⼀樘⾦属门,按代⽤⽊材0.18⽴⽅⽶统计。
(3)每使⽤1平⽅⽶钢模板(包括⽀撑)每年按代⽤⽊材1⽴⽅⽶计算。
4、基层物资管理的基本任务是什么答:就是供得上、管得好、⽤得当,保证施⼯⽣产的顺利进⾏。
重要的是要管好物资,做到⽆浪费、⽆损失、⽆丢失。
凡是投⼊⼯程使⽤的所有物资要做到⽤完、⽤烂或及时回收,并建⽴健全各种规章制度,取得最⼤经济效益。
5、⾦属制品包括哪些答:钢丝(钢线)、钢丝绳、钢绞线。
6、型钢包括哪些答:元钢、⽅钢、棱钢、⼯字钢、槽钢、⾓钢、螺纹钢、扁钢⼋个品种都属于型钢。
7、什么是线材薄板和中厚板有什么区别答:规格5mm-10mm的盘元及直条称为线材。
厚度≤4mm的称为薄钢板,厚度>4mm的称为中厚钢板。
8、普通砂的规格与重量各是多少答:粗砂、中砂、细砂平均每⽴⽅⽶其重量为1500KG。
粗砂:颗粒平均粒径不得⼩于0.5毫⽶。
中砂:颗粒平均粒径不得⼩于0.35毫⽶。
细砂:颗粒平均粒径不得⼩于0.25毫⽶。
9、⽔泥保管应注意哪些事项答:库内要垫底距地30厘⽶,距墙20厘⽶,库外要上盖下垫,严防⾬雪受潮,要按标号及出⼚⽇期分别堆放,做到先进先出。
码垛时最⾼不得超过下袋,出⼚时间超过三个⽉要倒垛并重新化验,确定标号。
10、⽕⼯品包括哪些材料答:有炸药、雷管、导⽕索、传爆线。
物资人员应知应会学习材料第一部分基础知识问答1、保管员“三会四懂”的内容是什么答:三会:会换算、会保管维修、会识别本库常用标记符号。
四懂:懂物资名称、规格、质量、用途、懂业务流程、懂消耗规律、懂回收料处理。
2、材料员“十知”内容是什么答:知料具名称、规格、性能、用途;知料具管理制度;知工程结构、面积和进度安排;知材料计划用量;知消耗定额;知节约浪费、材料核算;知包装容器回收标准及方法;知与建设单位经济手续的处理;知材料验收方法;知料具管理方法。
3、代用物资的计算有那些规定答:(1)使用1平方米钢窗、塑料窗按代用木材0.1立方米计算。
(2)使用一樘金属门,按代用木材0.18立方米统计。
(3)每使用1平方米钢模板(包括支撑)每年按代用木材1立方米计算。
4、基层物资管理的基本任务是什么答:就是供得上、管得好、用得当,保证施工生产的顺利进行。
重要的是要管好物资,做到无浪费、无损失、无丢失。
凡是投入工程使用的所有物资要做到用完、用烂或及时回收,并建立健全各种规章制度,取得最大经济效益。
5、金属制品包括哪些答:钢丝(钢线)、钢丝绳、钢绞线。
6、型钢包括哪些答:元钢、方钢、棱钢、工字钢、槽钢、角钢、螺纹钢、扁钢八个品种都属于型钢。
7、什么是线材薄板和中厚板有什么区别答:规格5mm-10mm的盘元及直条称为线材。
厚度W4mm的称为薄钢板,厚度〉4mm的称为中厚钢板。
8、普通砂的规格与重量各是多少答:粗砂、中砂、细砂平均每立方米其重量为1500KG。
粗砂:颗粒平均粒径不得小于0.5毫米。
中砂:颗粒平均粒径不得小于0.35毫米。
细砂:颗粒平均粒径不得小于0.25毫米。
9、水泥保管应注意哪些事项答:库内要垫底距地30厘米,距墙20厘米,库外要上盖下垫,严防雨雪受潮,要按标号及出厂日期分别堆放,做到先进先出。
码垛时最高不得超过下袋,出厂时间超过三个月要倒垛并重新化验,确定标号。
10、火工品包括哪些材料答:有炸药、雷管、导火索、传爆线。
炸药主要分硝化甘油炸药、芳香族硝化物炸药、硝铵炸药、黑火药等。
11、工程施工前的物资准备工作一般包括哪些内容答:工程施工前的物资准备工作,是工地物资管理的重要阶段。
一般包括:(1)要了解掌握整个施工项目的具体内容、工期、施工点的地理环境、砂石料源情况及运输条件等;(2)要了解施工组织、工程设计和施工预算的编制情况;(3)要根据施工要求规划出料场、料库和大堆料平面布置图,以利做到运输畅通、进料、领料、施工互不干扰,防止和减少二次搬运,为文明生产创造条件。
12、物资出库时的“三检查、三核对”制度的内容是什么库管员在什么情况下拒绝发料答:物资在发放过程中,为了防止错发、漏发等事故发生,发料时必须坚持“三检查、三核对”制度。
“三检查”是:(1)检查物资的数量、质量、包装等是否齐备完好;(2)检查领、发料凭证是否正确无误;(3)检查应附技术证件和有关单据是否齐全。
“三核对”是:实物与帐卡相核对;帐卡与发料凭证相核对;发料凭证与发料实物相核对。
库管员在以下情况下拒绝发料:无发料凭证或未经签批手续的不发;应附技术证件面未附的不发;质量不符不发;规格不对、配件不全、应配套而不配套、应附工具而工具不齐全不发;未经收帐的不发等等。
13、防火检查的内容是什么答:一般包括:(1)单位领导和职工对防火重视的程度;(2)各种防火规章制度的执行情况;(3)物资有无爆炸或着火的危险;(4)电气设备是否符合防火规范;(6)消防器材设置、保管及维修情况等。
14、什么叫对帐包括哪些内容答:对帐是将帐簿上所记载的资料进行内部核对、内外核对、帐实核对,以保证会计核算资料正确可靠的一项会计工作。
对帐的主要内容包括帐证核对、帐帐核对、帐实核对和帐表核对等四个方面。
通过对帐要做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符和帐表相符。
15、进出库作业的质量要求有哪些入库验收作业的质量要求:(1)物资入库要按存货单位提供的验收资料和有关规定标准进行验收;根据不同情况分别对入库物资进行验质、点数,核对品名、规格、型号,过磅或检尺换算;验收中发现短少、溢余、损坏、质量不符或凭证不符等情况,要查明原因,落实责任及时处理;待处理物资要单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失和损坏。
(2)计件计重物资验收,一律按合同条款和有关规定进行数量验收。
计件物资验收时应做到全部清点,但对批量大、定量包装的物资可采取拆箱抽验,抽验比例按规定执行;凡开箱检查过的物资应重新包装好,做好记录。
注明抽验标记。
(3)外观质量验收,是查看物资表面有无水渍、发霉、生锈、损伤等异状以及尺寸偏差,应针对不同的物资可能发生的情况,采取直观目测法进行。
进口物资必须由商检部门进行理化性能检验,并附商检报告。
(4)入库物资的各种凭证要填写清晰完整,内容准确,凭证传递要及时,交接手续要清楚。
出库作业质量要求:(1)物资出库必须凭《物资发料单》要做到先进先出,推陈储新。
(2)必须按《物资发料单》规定的品名、规格、型号、数量、厂家、单价进行备货,并及时调整货卡。
(3)点交时必须办理交接手续。
(4)及时核对帐、卡、物,清理货位,做好迎接新物资入库的准备。
16、水泥在保管上有什么要求答:(1)水泥应按生产厂家、品种、标号、批号分别堆垛,严禁混存。
每批进料,应在垛上设置标示牌注明生产厂家、品种、标号、出厂日期、进库保管日期等项。
(2)水泥必须保存在干燥的料库内,严防漏雨渗水。
水泥库应设置在地势较高,排水良好的干燥地点。
(3)袋装水泥的堆垛高度一般以10袋为宜,垛宽以5-10袋为限,一车一堆。
垛堆之间应留有一定距离的走道,以利作业,垛堆距离墙壁不应少于500毫米。
堆垛要求平稳整齐,便于点数。
水泥垛底以垫木垫底。
散装水泥必须设置水泥罐存放,按不同生产厂家、品种、标号,每批进料分罐保管。
(4)如因条件限制,在露天存放时,应选择高亢、平坦、干燥的地点,搭建临时蓬盖,四周挖好排水沟,垛底以垫木垫高,高出地面约400毫米,并在垫上铺一层油毡或其他防潮材料,以防地下潮气侵入。
临时场地存放的水泥,应经常检查,如发现有进水受潮现象,应及时处理。
(5)水泥不得与石灰、石膏、白垩以及其他易飞扬的粉粒材料存放在一起,以免相混。
(6)水泥不宜在仓库久存。
(7)生产厂家的水泥质量试验报告单应妥善保管,一份存档,一份转使用单位。
(8)水泥如果受潮,要对受潮的程度以及能否使用,由化验部门进行鉴定。
(9)保管水泥作业人员必须配戴口罩、风镜等劳动保护用品。
17、钢材分为哪四大类哪十五个品种答:钢材主要分为:型材、板材、管材和钢丝四大类。
各大类品种分别为:型材分重轨、轻轨、普通型钢(包括大、中、小型三类)、线材、优质型钢及其他钢材八大品种:板材分厚钢板、薄钢板、钢带及硅钢片四大品种;管材分无缝钢管及焊接钢管两大品种;钢丝及其制品主要以金属制品这一大类为主。
18、物资的数量允差是什么各种材料的数量允差是多少答:物资数量允差是指,物资仓库在点验物资时,发生的在允许范围内的数量差异。
钢材计重的数量差异不超过士2%;水泥50公斤袋装净重允许差异不超过±1公斤。
19、记帐有哪些要求答:基本要求:做到(1)帐页要按类别、规格、型号顺序排列。
(2)每篇帐页上都要求写清材料名称、规格、单价和计量单位。
(3)记帐时凭证号要填写齐全(帐页中的年、月、日要填写记帐时间)。
(4)摘要填清来源去向,汉字要书写清楚,不使用未经国务院批准的简化字。
(5)阿拉伯数字要书写规整,数字里边的分位点“,”和小数“.”要规定书写,小数点以下数字(小数)要填写在正数右侧二分之一以上的位置上。
(6)填写的文字和数字要在本栏次方格内二分之一以上的位置上。
(7)不准用钢笔和元珠笔记帐。
20、库存盘点统计的范围有哪些答:简单地说就是在统计时已验收入库,但仍未投入生产第一道工序的全部物资,不管在什么地方存放都属于库存量范围。
21、钢材保管常识有哪些答:对钢材保管应下垫、防潮、防锈;对槽钢、角钢露天保管时要扣码,码垛时要做到一头齐。
第二部分业务程序一、物资米购:1、市场调查:物资人员要对拟采购物货的市场深入调查,主要了解同类产品的市场价格、货源、供应商的信誉等,原则上在公司确定的供方名册上选择供应商,超出名录范围的要填写供方调查表和审批表,并报公司物设中心备案(附,供方调查表、合格供方审批表:。
对已选择的合格供方在供货过程中,对其供应的产品质量、信誉、履行时间要求、售后服务进行详细的记录,作为年度评审合格供方的重要依据。
2、材料计划:材料计划分材料申请计划和材料采购计划。
材料申请计划由项目工程部门根据工程设计图纸、工期安排等计算所需材料(包括原材料、半成品)的数量,向同级物资部门提供(见附表。
材料采购计划由项目物资部门根据材料申请计划,在充分考虑库存量、加工自制、修旧利废、节约指标等因素的基础上编制,经项目经理批准后作为采购、付款的重要依据(见附表)。
两个计划分别归档,档案装订成册。
3、实施采购:除山西境内施工的大中型工程所需钢材由物设中心统一招标采购,其余的项目部根据公司物设[2006]39号《物资招标采购管理办法》等规定组织实施,公司物资设备调度中心不定期地对各项目采购情况进行监督检查。
二、材料收发1、材料入库应办理的手续:对采购进来的材料,应由材料员、保管员(必要时请技术人员和供方代表)共同进行验收交接。
验收的内容主要是:(1)物资的外观质量;(2)规格、型号、数量;(3)质量证明文件等,由保管员填写材料(交)到货记录(见附表)存放,加挂标识。
并对经过验收质量合格、数量相符的材料根据供方提供的发票由材料员填写《物资点验单》。
对质量不合格、数量不符的物资要单独存放,加挂标识,由采购人员及时与供货单位交涉处理,并填写《不合格材料记录表》(见附表)。
2、材料出库应办理的手续:对验收合格的材料发放时,材料员应填写《物资发料单》,保管员根据发料单登载内容发放材料。
3、《物资点验单》《物资发料单》是物资部门及财务部门记帐的重要要凭证之一,要分开妥善保管,按月或季度装订成册并附封面。
材料员和保管员根据《物资点验单》、《物资发料单》分别在材料登记帐簿上入帐,双方经常对帐,做到帐帐相符、帐物相符。
4、材料员每月末根据当月的《物资发料单》按财务科目要求汇总材料消耗表,报项目财务作为核减材料费用的依据,物资、财务要每月或每季度相互对帐,帐帐要相符。
5、对业主供应的材料,应提出材料需用申请计划,并履行检验、入库、出库的相关手续,如发现不合格的物资应隔离存放、妥善保管,报告业主处理。
6、对进场材料需要进行质量检验的,应立即填写《试验通知单》(见附表)通知试验部门取样试验,同时把试验报告存档,并在发料单上注明试验编号以备追朔。
三、现场管理:1、场地规划及库房搭设,施工现场应设置和工程规模相适应的料场、料栅,对工程任务量大、工点集中、工程周期较长的施工现场要设置临时仓库。