工资系统流程表单规范(新版流程表单规范手册)

新企业给员工发工资流程表英文回答：General Steps for Issuing Salaries to Employees in a New Company.1. Establish a Payroll System: Determine the method of paying employees (direct deposit, check, etc.) and set up a system for processing payroll.2. Gather Employee Information: Collect personal and financial information from employees, including bank account details, tax withholding information, and benefits enrollments.3. Calculate Gross Pay: Determine each employee's earnings for the pay period, taking into account regular hours worked, overtime pay, bonuses, and other allowances.4. Calculate Deductions: Withhold applicable deductionsfrom employees' gross pay, such as income taxes, Social Security taxes, Medicare taxes, and health insurance premiums.5. Calculate Net Pay: Subtract deductions from grosspay to determine the amount of money each employee will receive in their paycheck.6. Issue Paychecks (or Direct Deposits): Distribute paychecks or initiate direct deposits according to the established payday schedule.7. Maintain Payroll Records: Keep accurate records ofall payroll transactions, including pay stubs, payroll summaries, and tax filings.Additional Considerations:Compliance with Laws and Regulations: Ensure that payroll practices comply with all applicable federal, state, and local laws and regulations.Timekeeping System: Establish a reliable method for tracking employee hours worked.Employee Benefits Management: Administer employee benefits, such as health insurance, paid time off, and retirement plans.Security Measures: Implement measures to prevent payroll fraud and protect employee privacy.Communication with Employees: Provide employees with clear information about payroll policies and processes.中文回答：新企业员工发薪流程表。

工资系统操作手册山西省机关事业单位工资治理系统用户操作手册山西易联众信息技术目录1.前言 (3)2.运行环境 (3)2.1软件环境 (3)2.2硬件环境 (5)2.3设置说明 (5)2.4登录说明 (6)3.操作说明 (8)3.1人员治理 (8)3.1.1人员新增 (8)3.1.2人员减少 (10)3.1.3部门调整 (11)3.1.4人员信息修改 (12)3.1.5序号治理 (13)3.1.6 人员退休/退职 (14)3.1.7人职员资子集治理 (18)3.1.8调整审批部门 (21)3.1.9年度考核 (22)3.2工资调整（日常业务） (23)3.2.1 工资变动 (23)3.2.2 临时工资确定 (25)3.3 工资标准调标 (28)3.4 机构治理 (30)3.5 办公治理 (31)3.5.1 密码修改 (31)3.6 统计查询 (32)3.6.1 人职员资查询 (32)3.7数据上传 (32)3.8 审核审批 (35)1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资治理系统，要紧介绍了系统各功能模块的使用操作过程。

要紧针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能把握该系统的使用方法。

对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。

2.运行环境2.1软件环境为保证您顺利使用本系统，举荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的扫瞄器。

使用系统前做一些简单设置，以下IE扫瞄器默认为Internet Explorer 8。

1、设置受信任站点请您在IE扫瞄器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址 ://添加到可信站点[网站]窗口中。

如下图所示：2，安装必要的插件和软件。

登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载同时安装必要的插件和软件。

3、设置ActiveX控件启用选项：请您在IE扫瞄器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，第一选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。

系统主要操作流程指南当您第一次进入本工资管理系统，开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时，您可按照下列流程进行。

一、进入系统运行《财政工资统一发放系统(单位版)》，如同运行其它应用软件一样，非常简单：单击“开始”，打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统(单位版)”项，然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。

二、创建套帐一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。

本系统支持多套账的管理，这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。

如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。

并且可以在“系统管理”中“建立单位铺帐”，“整理套帐”是对套帐进行管理，可以对主、辅套帐进行删除。

三、获取基础数据获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。

导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。

为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。

注意：只有在读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。

此操作一般只进行一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。

但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。

导入单位对单位的数据的目的：单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。

导入系统编码表：系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：CODE.ARJ(编码表)。

导入数据结构文件：数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：DWJG_单位编码.ARJ(单位结构_单位编码)。

导入财政对单位数据：导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：DWSJ_单位编码.ARJ(单位数据_单位编码)。

工资规范化核算流程图表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1.工资管理系统的数据流程图，如图：2.主要数据字典1)数据项的定义数据项数据项名称类型及宽度简述取值范围编号I1考勤日期Char （ 10)标示其他部门提交的职工考勤信息的年月I2工资日期Char10)标示职工工资的年月I3职工编码Char10)唯一用来标示职工的编码I4部门名称Char(20)使用此系统单位内部子部分I5基本工资decimal(7,2)各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。

2)数据存储的描述数据数据存简述数据存储组成相关联的存储储名称处理编号S1变动工记录职工变动工资的工资日期 +职工编码 +加班费 +奖金 +水P2、 p4资表详细信息电费 +保险费 +病假扣款 + 事假扣款 +旷工扣款 + 其他扣款 +个人所得税S2基本工记录职工固定工资的工资日期 +职工编码+基本工资 +工P4、 p5资表详细信息龄工资 + 岗位津贴 +固定补贴S3工资计记录职工工资的详细工资日期 +职工编码+职工姓名 +个P4、 p5、算表信息人账号 + 基本工资 +工龄工资 +岗位p6、 p7、津贴 +固定补贴 +变动津贴 + 加班费 +p8、 p9奖金 +应发工资 +水电费+ 保险费+ 病假扣款 + 事假扣款 +旷工扣款 +其他扣款 +个人所得税 +扣款合计 +实发工资S4福利费记录职工福利费分配日期 +职工编码 +部门编码 + 对应科目编码P8、 p10计提分的详细信息+ 金额配表S5个人所记录职工个人所得税职工编码 +职工姓名 +所得期间 +所得项目P9、 p10得税申情况+ 收入额合计 +费用额 + 应纳税所得额 +税报表率 + 速算扣除数 +扣缴所得税额S6工资费描述工资费用的分摊日期 +职工编码 +部门编码 + 对应科目编码P7、 p10用分配（来源）+ 金额表S8职员信职员基本信息职工编码 +职工姓名 +性别 +人员类别 +P3、 E3息表部门编码 +部门名称 +岗位编码 +岗位名称+职称+ 工龄+个人账号 + 联系电话S9工资计设置职工工资项目金基本工资计算标准+变动工资计算标准E3、 P2算标准额标准表S10考勤表记录职工考勤信息情考勤日期 +职工编码 +加班天数 +病假天数P1、 P2况+ 旷工天数+ 事假天数；3)数据流的描述数据数据流简述数据流数据流数据流组成数据高峰流编名称来源去向流量流量号D1考勤记输入的企业所有E1P1考勤日期+职工编码 +1次1次录职工的考勤信息加班天数+病假天数 +/月/月旷工天数+事假天数；D1人事基描述人事基本信E2P3职工编码+职工姓名 +1次1次本信息息性别 +人员类别 +部门/月/月编码 +部门名称 +岗位编码 +岗位名称 +职称+工龄+ 个人账号 + 联系电话4)处理的描述处理处理逻输入的数据流处理逻辑的描述输出的数处理逻辑辑名称据流频率编号P1输入考D1 其他部门汇总的由其他部门的负责人每个月按期输入S11考勤1次勤信息考勤信息企业所有职工的考勤信息表/月P2编制变S9 工资计算标准财务处根据其他部门的负责人输入的S1变动1次动工资表 ;s11 考勤表职工考勤等考勤信息，以及工资计算标工资表/月表准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。

工资系统操作流程
《工资系统操作流程那些事儿》
嘿呀，咱今儿就来说说这工资系统操作流程哈。

就说我上次发工资那回吧，我可得好好讲讲。

每个月最期待的就是发工资这天啦，心里老惦记着。

到了公司，我就赶紧打开电脑，找到那工资系统。

那界面一出来，我就感觉像是要打开一个宝藏似的。

先登录进去，嘿，这就跟进家门得先掏钥匙一个道理。

然后找到对应的工资板块，就开始各种点点点啦。

看那些数字啊，什么基本工资啦、绩效奖金啦、补贴啥的，一个个都整得挺明白。

我可得仔细瞅瞅，生怕少了我一分钱，哈哈。

有时候看着那些数字，心里就美滋滋的，感觉自己的努力都有了回报。

要是看到有啥不太对的地方，那可不能马虎，得赶紧找相关的人问问清楚。

等确认都没问题了，就等着那工资到账啦。

那感觉，就跟等着圣诞老人来送礼物似的。

等收到工资到账的短信提醒，哇塞，那心情，别提多高兴啦，感觉可以出去好好搓一顿犒劳自己呢。

反正这工资系统操作流程啊，就跟我们每天吃饭睡觉一样平常，但又特别重要。

咱可得把这流程搞清楚咯，不然工资出了啥问题，那可就麻烦啦。

嘿嘿，就这么回事儿，大家可都得记好了呀！
这就是我经历的工资系统操作流程啦，是不是还挺有意思的呀！。