第三章 商品入库业务
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第1篇第一章总则第一条为加强书店仓库的管理,确保图书、期刊等物资的安全,提高仓储效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本书店所有仓库,包括图书库、期刊库、音像库、办公用品库等。
第三条仓库管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章仓库安全管理第四条仓库应设置明显的安全警示标志,包括消防器材、安全通道、危险物品警示等。
第五条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第六条仓库内应保持通风、干燥,防止图书、期刊等物资受潮、霉变。
第七条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止携带火种进入仓库。
第八条仓库内电气设备应符合国家安全标准,禁止私自拉接电源。
第九条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
第十条仓库管理人员应掌握基本的消防知识和技能,熟悉消防器材的使用方法。
第三章仓库物资管理第十一条仓库物资应分类存放,标签清晰,便于查找。
第十二条仓库物资入库前应进行验收,确认物资数量、质量、包装等符合要求。
第十三条仓库物资出库时,应凭有效出库单进行,不得擅自挪用、调换、丢弃物资。
第十四条仓库物资应定期进行盘点,确保账实相符。
第十五条仓库物资的采购、验收、保管、出库等环节应做好记录,并保存备查。
第四章仓库作业管理第十六条仓库作业应严格按照操作规程进行,确保作业安全。
第十七条仓库作业人员应穿戴合适的防护用品,如手套、口罩等。
第十八条仓库内应保持整洁,不得堆放杂物,通道畅通。
第十九条仓库作业人员应遵守交通规则,不得在仓库内驾驶非机动车。
第二十条仓库作业人员应爱护仓库设施,不得随意损坏。
第五章仓库人员管理第二十一条仓库管理人员应具备一定的图书、期刊等物资知识,熟悉仓库管理制度。
第二十二条仓库管理人员应定期接受培训,提高业务水平。
第二十三条仓库管理人员应遵守工作纪律,不得擅离职守。
第二十四条仓库管理人员应做好交接班工作,确保工作连续性。
第六章仓库档案管理第二十五条仓库应建立完善的档案管理制度,包括物资档案、作业档案、安全档案等。
客房部商品管理制度第一章总则为了规范客房部商品管理,提高商品管理的效率和质量,保障客人的利益,制定本制度。
第二章商品采购管理1. 商品采购责任人客房部经理为商品采购的责任人,负责商品采购的计划和执行工作。
2. 商品采购流程(1)客房部经理根据业务需求和客人的需求,制定商品采购计划。
(2)客房部经理负责与供应商进行谈判、签订合同和确定采购金额。
(3)客房部经理与财务部门协作,完成商品付款手续。
(4)客房部经理负责监督商品的交付、入库和验收工作。
(5)客房部经理负责将商品信息及时更新至系统中。
3. 供应商管理客房部经理负责对供应商进行评估和管理,建立供应商档案,合理选择优质的供应商,确保商品质量。
第三章商品入库管理1. 入库管理(1)客房部仓库管理员负责商品的入库工作,包括接收货物、验收货物和入库登记。
(2)客房部仓库管理员负责对入库商品进行分类、编号、打包,确保商品的整齐和安全。
2. 入库记录管理客房部仓库管理员负责做好商品的入库记录,包括商品名称、数量、进货日期等信息,确保库存信息的准确和完整。
第四章商品使用管理1. 商品发放客房部经理负责制定商品发放的流程和标准,确保商品的合理使用。
2. 商品使用登记客房部负责将商品发放情况登记至系统中,包括商品名称、数量、使用人员等信息。
3. 商品耗材管理客房部对商品消耗情况进行统计和分析,及时补充和更新商品,确保商品的充足和新鲜。
第五章商品库存管理1. 商品库存盘点客房部仓库管理员定期进行商品的盘点工作,并将盘点结果反馈给客房部经理。
2. 库存预警客房部经理负责建立库存预警机制,及时预警库存不足或过量情况,采取措施进行调整。
3. 库存报表客房部仓库管理员负责定期生成库存报表,包括进货数量、发放数量、结存数量等信息,为商品管理提供数据支持。
第六章商品质量管理1. 商品质量检查客房部经理负责商品的质量检查工作,对新进商品进行验收和检测,确保商品质量合格。
2. 商品质量反馈客房部要求针对质量问题的商品,及时与供应商联系,处理退换货或赔偿事宜,并做好相应的记录和反馈工作。
库房管理制度第一章总则一、为加强公司库存商品的管理,保障正常的经营秩序,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司全体员工。
第二章商品入库一、验收入库程序:购入商品用于销售目的的,办理入库由商务人员提供供货方票据(包括发票、入关证明书、质量证明书、运单等)验货,商务员协同库管员在确认商品质量、数量、版本号、价格等无误后完成验货入库,由商务人员填制《商品入库单》,入库单经总经理审核签字,财务部审核签章。
入库商品同时不能提供发票的,办理估价入库手续,验收手续同前。
二、暂入库商品:包括供货方暂存的商品及工程项目暂用商品(不需公司付款购买)。
该类商品进入公司后,应按商品分类由公司内部专人在库房管理员处办理暂入库手续。
填写入库单据,并由库管员清点后入库。
此类商品只做暂入库商品管理,不计入公司“库存商品”账目,故只做库房管理,库管员填制专门的“暂入库商品入库单”,(区分于《商品入库单》)。
在发生该类商品退回供货商的情况时,应由库管员在入库经办人的认可下,注销该商品的暂入库登记。
(在原单上注销即可,标明出库日期,领走人)。
三、《商品入库单》的填写:《商品入库单》一式三联,由商务人员填写,经总经理审核签字,财务部审核签章方为完整单据,商务人员留存底联,同时交库管员、财务部各一联。
入库单不符合规定或签字手续不齐全的,库管员不能将商品入库,财务不能据此作帐,退回经办人。
相应问题应由各环节负责。
第三章商品出库一、商品出库有两种情况:销售出库和借用出库。
二、销售出库:依据销售合同或销售订单,由商务员填写《商品出库单》。
单据经销售人、总经理确认签字后发货。
库管员依据填写及签字手续齐全的单据办理出库商品。
库管员办理出库商品后加盖“货已付讫”印章。
三、借用出库:公司各部门因试用、展示、维修备用等原因借用公司商品时,应由商务员填写《商品外借单》,并由本部门经理认可,经总经理审批签字后,方可借用商品。
《商品外借单》上要标明用于何项目、何用途、使用期限、责任人(负责收回)。
第三章商品收货与入库本章重、难点1、掌握商品收货验货与入库作业的基本流程2、货物的验收3、入库信息处理目录工作情景与任务分析§工作任务一:入库准备§工作任务二:货物的接运§工作任务三:货物验收§工作任务四:入库信息处理思考与实训工作情境假设小张是一个配送中心仓库的一线管理人员,现在有一批润滑油(8个系列)要存放到该配送中心的仓库里。
小张怎样做好接收货物和入库的工作?任务分析小张需要以下工作才可以完成入库作业:收货入库业务流程§工作任务一:入库准备一、入库作业计划分析二、库内计划与安排一、入库作业计划分析一、入库作业计划分析首先,小张需要根据入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单位体积、到货时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求,并根据仓库情况、设备情况为本次货物选择储存方式并制定出作业计划,并将计划下达到各相应的作业人员。
思考:应怎样选择的商品存放方式?二、库内计划与安排(一)仓库区域划分仓库内一般分为保管区和非保管区域库内非保管场所布置需要考虑:(1)通道。
库房内分运输通道(主通道)、作业通道(副通道)和检查通道。
(2)墙间距。
一般宽度为0.5米左右,当兼作作业通道时,其宽度需增加一倍。
(3)收发货区。
(4)库内办公地点。
(二)货位分配1、核算占用货位大小。
根据商品计量方法的不同,其存储空间计算可以分别采用以下3种方法。
(1)计重货物堆码空间。
堆码占用面积=(商品到货重量/单位有效面积物品堆存量)(2)计件商品堆码空间对于有外包装的计件货物,其堆码占用面积可以用以下公式计算堆码占用面积= (入库总件数/允许堆码层数)*单件商品底面积(3)上架商品摆放空间对于放置于货架上的商品,其存放时所需占用货位的计算方法为商品所占货位=单件商品所占货位*商品数量2、货区货位布置(三)苫垫材料准备苫垫分下垫和上苫。
(四)文件单证准备所需的各种报表、单证和记录薄有入库记录、到货交接单、理货检验单、存卡和残损单等§工作任务二:货物的接运一、货物接运方式选择二、安排接货人员与设备三、处理接货差错一、货物接运方式选择接货的方式主要包括铁路专用线路接货、到站码头接货、到送货单位提货及送货到库这四种情况。
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