(完整word版)第三章出纳实务操作基础知识
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出纳实务操作基础知识1. 引言出纳是负责公司日常财务操作的重要岗位,出纳实务操作基础知识是出纳在工作中必须掌握的知识点之一。
本文将介绍出纳实务操作的基础知识,包括日常出纳工作职责、资金管理和账务处理等方面。
希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地了解和掌握出纳实务操作的基础知识。
2. 日常出纳工作职责作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着以下职责:2.1 现金管理出纳负责公司现金资金的管理,包括现金的收付、存储和保管等工作。
出纳需要确保现金的安全和准确性,以及及时准确地办理各种现金交易,例如支付贷款、支付工资、缴纳税款等。
2.2 资金收支核对出纳需要核对公司的资金收支情况,保证收支的准确性和一致性。
出纳需要对公司银行账户的收支明细进行及时核对,并保留相关的凭证和记录。
2.3 账务处理出纳需要进行公司账务的处理和登记,包括对收款凭证、付款凭证的登记,对现金流水账的记录和核对等。
3. 资金管理在日常工作中,出纳需要进行资金管理,包括以下方面:3.1 资金计划出纳需要制定资金计划,根据公司的资金需求和财务状况,合理调配和安排资金的使用,确保公司的资金流畅。
3.2 预算控制出纳需要根据公司的预算进行支出控制,确保公司的费用支出在预算范围内,并及时进行报销和核对。
3.3 借贷管理出纳需要根据公司的借贷需求,及时与银行进行联系和协调,办理公司的贷款、还款等业务。
4. 账务处理在出纳实务操作中,账务处理是重要的一环,包括以下方面:4.1 凭证登记出纳需要对各种财务凭证进行登记,包括收款凭证、付款凭证等。
出纳需要确保凭证的准确性和完整性,并按规定进行分类和归档。
4.2 现金流水账出纳需要对公司的现金流水账进行记录和核对。
出纳需要及时记录公司的收入和支出情况,并进行核对和调整。
4.3 账务报表出纳需要根据公司的财务数据制作相应的账务报表,如资金流量表、利润表等。
出纳需要确保报表的准确性和完整性,并及时提供给相关部门和管理层。
出纳会计实务操作
出纳会计实务操作是财务工作中的重要环节,以下是一些基本的操作流程:
1. 现金管理:出纳需要对公司的现金进行管理,包括现金的收支、清点、保管等。
在进行现金收支时,出纳需要仔细核对现金的数量和金额,确保收支的准确性。
2. 银行存款管理:出纳需要对公司的银行存款进行管理,包括存款的收支、对账、编制银行存款余额调节表等。
在进行银行存款收支时,出纳需要仔细核对银行存款的金额和账户信息,确保收支的准确性。
3. 票据管理:出纳需要对公司的票据进行管理,包括支票、汇票、本票等。
在进行票据管理时,出纳需要仔细核对票据的信息和金额,确保票据的真实性和有效性。
4. 账务处理:出纳需要对公司的现金和银行存款进行账务处理,包括记账、对账、编制现金流量表等。
在进行账务处理时,出纳需要仔细核对账务的信息和金额,确保账务的准确性。
5. 资金预算:出纳需要协助公司进行资金预算,包括制定预算计划、监控预算执行情况等。
在进行资金预算时,出纳需要仔细分析公司的财务状况和经营情况,制定合理的预算计划。
以上是出纳会计实务操作的基本流程,不同公司的具体操作流程可能会有所不同。
出纳需要具备良好的财务知识和操作技能,认真负责地完成各项工作,确保公司的财务安全和正常运转。
出纳实务相关知识什么是出纳实务?出纳实务是指负责企业日常财务资金管理和操作的工作。
出纳员通常是公司财务部门的一员,负责处理现金交易、银行存款、支票和支付等相关事务。
出纳员在确保公司资金平安的同时,也要保证资金的高效运作。
出纳实务的职责出纳员的主要职责包括:•管理日常现金收入和支出;•对银行账户进行管理和监控;•制作和保管企业的支票和支付凭证;•处理与员工工资和报销相关的事务;•与供给商和客户进行支付和结算。
出纳实务主要包括以下流程:1.现金收付管理:出纳员负责管理和记录企业的现金收入和支出,包括现金交易、日常资金收入和发放、零钞结算等。
2.银行账户管理:出纳员负责监控企业银行账户的余额、存取款操作、银行手续费等,确保银行账户的正确和平安。
3.支票管理:出纳员要制作和保管企业的支票,并根据需要进行支付、承兑或作废处理,确保支票的正确和平安。
4.企业报销和付款:出纳员负责处理企业员工的报销申请和相关支付,确保报销和付款的准确性和及时性。
5.供给商和客户支付:出纳员负责与供给商和客户进行支付和结算,例如支付货款、退款等。
出纳实务对企业的财务管理至关重要。
以下是出纳实务的重要性:1.资金平安:出纳员负责保管企业的现金、支票和支付凭证,确保资金的平安和准确。
2.资金流动性管理:出纳员负责管理企业的现金流,确保企业有足够的现金用于日常运营和投资。
3.财务信息记录:出纳员记录并归档企业的财务交易信息,为财务报告和审计提供必要的材料。
4.财务审计支持:出纳员提供财务交易和账户信息,以支持财务审计和内部控制。
5.合规性和纳税申报:出纳员协助财务部门进行纳税申报和遵守相关财务合规规定。
在进行出纳实务工作时,需要注意以下事项:1.保密性:出纳员处理敏感的财务信息,需要保证信息的保密性和平安性。
2.准确性:出纳员要确保财务交易信息的准确性,防止错误和过失的发生。
3.内部控制:出纳员需要严格遵守企业的内部控制制度,确保财务交易的合规性和平安性。
出纳实务提纲知识点总结一、出纳基本知识1.1 出纳的岗位职责和工作内容1.2 出纳的工作特点和要求1.3 出纳的职业道德和职业操守二、财务核算基础知识2.1 财务会计的基本概念和原则2.2 会计科目的分类和会计科目的设置2.3 会计凭证的基本概念和凭证的填制方法2.4 会计账簿的种类和作用三、现金管理3.1 现金的收付管理3.2 现金凭证的填制和管理3.3 银行存款管理3.4 银行对账和账户管理四、票据的管理4.1 票据的种类和特点4.2 票据的收付和验收管理4.3 票据的背书、遗失和挂失五、项目核算5.1 项目核算的基本概念和原则5.2 项目收入和支出的核算方法5.3 项目核算的报表分析六、税务管理6.1 税收制度和税务管理的基本概念6.2 税务登记和税务申报6.3 税务筹划和税务合规七、财务报表分析7.1 财务报表的基本结构和内容7.2 财务指标的计算和分析7.3 财务报表的编制和披露要求八、财务风险管理8.1 财务风险的种类和特点8.2 财务风险的识别和评估8.3 财务风险的防范和应对措施九、信息系统应用9.1 财务信息系统的基本概念和组成9.2 电子支付和网上银行9.3 会计软件的使用和管理十、财务法律法规10.1 《企业会计准则》和《企业核算制度》10.2 《税法》和《财政法》10.3 《公司法》和《证券法》十一、财务会计实务11.1 现金的收付管理11.2 银行存款管理11.3 票据的收付和管理11.4 旧账的核销和坏账的确认11.5 会计凭证的填制和管理11.6 财务报表的编制和分析以上是出纳实务课程中的基本知识点,通过对以上知识点的学习和掌握,可以让出纳人员在工作中更加熟练地操作出纳业务,规范地执行各项财务管理工作。
同时,还需要不断学习和积累实际操作经验,不断提高自身的综合素质和业务水平,为企业财务管理和发展做出积极贡献。
出纳会计实务知识点总结是企业财务管理中非常重要的一项工作,也是保障企业财务运行顺利的关键环节。
掌握实务知识点,不仅可以提高工作效率,还能减少错误和漏洞。
下面将对实务知识点进行总结。
1. 现金收付现金收付是工作的核心内容。
出纳要及时、准确地记录企业的现金收入和支出情况。
在进行现金收付时,需要注意以下几个方面:- 核对现金收付凭证的真实性和准确性;- 对现金收入和支出进行分类和归集,如收款、付款、转账等;- 保证现金的安全,定期清点现金,防止损失。
2. 现金日记账现金日记账是的主要记录工具。
出纳要及时、详细地记录每笔现金收入和支出的金额、日期、用途等信息。
同时,出纳还需要注意以下几个要点:- 记录现金收付的时候要尽量规范,避免模糊不清或者遗漏;- 对现金收入和支出进行分类,便于后期进行统计和分析;- 注意现金日记账的保密性,避免泄露企业的财务信息。
3. 银行存取款银行存取款是企业财务管理中常见的操作之一。
出纳需要定期前往银行存取款,并记录在册。
在进行银行存取款时,需要注意以下几个方面:- 确保与银行的沟通畅通,及时了解银行相关的政策和手续;- 核对存取款凭证的真实性和准确性;- 确保存取款的准确数额,避免错误和差错。
4. 资金调拨与结算资金调拨与结算是企业财务运营的重要环节。
出纳需要及时处理企业内部各部门之间的资金调拨和结算事务。
在进行资金调拨与结算时,需要注意以下几个要点:- 确保调拨和结算的准确性,核对账户和金额的信息;- 确保调拨和结算的及时性,避免因延误而造成企业损失;- 确保调拨和结算的规范性,遵守相关的财务管理制度和公司规定。
5. 财务报表编制财务报表是企业财务运营的重要依据。
出纳需要协助财务人员进行财务报表的编制。
在进行财务报表编制时,需要注意以下几个方面:- 确保数据的准确性和真实性,核对账目的信息;- 确保编制报表的时效性,及时提供数据和报表;- 确保编制报表的规范性,遵守相关的财务会计准则和法律法规。
出纳岗位业务实务操作规程出纳岗位是企业财务管理中一个非常重要的环节,出纳人员主要负责现金的处理、支付、收款、银行结算等相关工作。
为了确保出纳岗位的正常运作和提高工作效率,制定出纳岗位业务实务操作规程是非常必要的。
下面是一份关于出纳岗位业务实务操作规程的范例,供参考。
第一章概述1.1 目的本规程的制定旨在规范出纳人员的操作行为,提高工作效率和准确性,确保资金的安全和准确性,有效预防和防范金融风险。
1.2 适用范围本规程适用于企业出纳部门所有出纳人员。
第二章资金管理2.1 现金的收付2.1.1 收款(1)凭收款单、发票等凭证进行收款,确保凭证的真实性和有效性。
(2)接收现金时,应当将现金进行清点,并核对清点结果。
(3)收到的现金应立即存入保险柜或专用款箱中,不得私自挪用或使用。
2.1.2 付款(1)根据支付凭证进行付款,确保付款凭证的真实性和有效性。
(2)支付现金时,应当将现金进行清点,并核对清点结果。
(3)付出的现金应立即填写付款凭证,并登记在账簿中,确保资金的准确性和安全性。
2.2 银行结算2.2.1 银行存款(1)与银行的存款业务联系,及时了解银行的存款政策和规定。
(2)定期进行银行对账,确保银行账户余额准确无误。
2.2.2 支票的开立与兑付(1)在开立支票前,需核实支票的支付对象和金额,并填写支票领受人的全名和收款账号等信息。
(2)支票在兑付前,需经过出纳主管或财务主管的审核,核对支票的真实性和有效性。
2.2.3 银行汇票与信用证(1)处理银行汇票和信用证时,应仔细核对相关凭证和文件的真实性和有效性。
(2)严格遵守银行汇票和信用证的相关规定和要求。
第三章账务处理3.1 记账与登记3.1.1 收款凭证的登记(1)收款凭证收到后,应立即进行登记,并填写相关信息,包括收款金额、收款日期、收款单位等。
(2)严格按照账务程序进行登记,确保账务的完整性和准确性。
3.1.2 付款凭证的登记(1)付款凭证填写完成后,应立即进行登记,并填写相关信息,包括付款金额、付款日期、收款单位等。
出纳员岗位操作与实务一、岗位职责出纳员是负责企业或机构现金资金的管理与运用的人员,主要职责包括:•管理企业现金账户,核对银行对账单与现金日记账•进行现金的收付、兑换与保管•编制财务报表中与现金相关的科目•协助财务人员进行财务账务处理与核对二、岗位技能要求出纳员需要熟练掌握以下技能:1. 会计知识•熟悉现金账户的操作与管理•熟悉银行对账单的核对与处理•熟悉财务报表中与现金相关的科目2. 账务处理能力•具备准确编制现金日记账的能力•能够进行现金的收付,确保账务的准确性•能够协助财务人员进行账务核对与汇总3. 高度的责任心•对现金的管理和使用拥有高度的责任心•严格遵守企业内部的财务制度与规定•对于账务处理中可能出现的错误和问题,能够主动发现并及时纠正4. 具备沟通协调能力•能够与银行方面进行有效的沟通与协调•能够与财务人员进行良好的合作,提高工作效率•能够与其他部门进行协调,确保账务处理的顺利进行三、操作流程1. 银行对账单核对•每月底,收到银行的对账单后,将对账单与企业核对数据进行比对•对账时要仔细核对每笔交易,确保准确性•发现差异时,及时与银行进行核实并解决2. 现金收付处理•勤查勤记,及时记录每一笔现金的收付情况•对于大额现金的收付,要进行双方签字确认,确保安全•对于小额现金的收付,要求收付双方保留相应的收据与凭证3. 现金保管•对于企业现金,要做到安全保管•合理规划现金库房,确保现金安全•定期进行现金盘点,防止现金的遗失与盗窃4. 财务报表填制•根据企业的财务制度和规定,填制现金相关的财务报表•将现金账户的情况真实、准确地反映在财务报表上•核对报表无误后,交给负责人进行审查四、注意事项•出纳员要保守企业机密,在工作过程中要注意保密•出纳员要自觉遵守行业和企业的各项规章制度•对于公司支出的费用要有明确的来源和用途,避免私自挪用公司资金•出纳员应定期参加会计进修培训,提高专业水平以上是关于出纳员岗位操作与实务的文档,希望对你有所帮助。
第三章出纳实务操作基础知识
第一节出纳的基础知识
第二节现金业务处理
第三节银行业务处理
第四节出纳常用凭证
第五节出纳常用账簿
第六节出纳人员离职交接手续
第一节出纳的基础知识
一、出纳的定义两层涵义:出纳工作、出纳人员
1.出纳工作:出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
具体地
说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账
务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就
都属于出纳工作。
它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资
金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币
资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、
保管等方面的工作。
狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人
员的各项工作。
2.出纳人员
从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。
狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
二、出纳工作的特点
1.社会性。
出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。
2.专业性。
出纳工作有着专门的操作技术和工作规则。
凭证如何填,出纳账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是有讲究的。
3.政策性。
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每个环节都必须依照国家相关财经法规进行。
不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
4.时效性。
出纳工作具有很强的时效性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。
因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
三、出纳员的职责和权限
根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下职责和权限:
1、职责
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批准文件,办理外汇出纳业务。
(4)掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。
(6)保管有关印章,空白收据和空白支票
2. 权限
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
(3)管好货币资金的权力。
四、出纳工作的基本要求
1.政策水平。
出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2.业务技能。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。
而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。
有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。
另外,还要苦练汉字、阿拉
伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
3.工作作风。
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。
4.安全意识。
现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。
出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
5.道德修养。
五、出纳工作的具体内容
(一)货币资金的收支与记录
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。
银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。
经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。
对未达账款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。
不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。
对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。
发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
◆现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理
转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。
对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。
对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
2.管理企业的备用金
◆实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。
对预借的差旅费,要
督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
建立其他往来款项清算手续制度。
对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时算。
3.核算其他往来款项,防止坏账损失
◆对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,
并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(三)工资核算
1.执行工资计划,监督工资使用
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。
对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。
2.审核工资单据,发放工资奖金根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算
表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。
3.负责工资核算,提供工资数据
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
第二节现金业务处理
一、开户单位使用现金的范围
1.依据:《现金管理暂行条例》(国务院发布)
2.结算起点:1000元(由人行调整报国务院备案)
二、现金使用限额
(一)库存现金限额管理的意义、限额核定原则和方法
1、库存现金限额的定义:允许留存现金的最高数额
2、核定:开户银行(根据单位实际需要、距离银行远近等情况)
3、限额:(3-5天、不超过15天)日常零星开支。