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EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用，对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤，以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中，采购管理应遵循以下原则：- 透明度和公正性：采购过程应公开透明，并确保公正竞争的原则。
- 采购效率：采购过程应高效，确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理：采购过程中需要评估和管理采购风险，包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制：采购过程中需要严格控制成本，确保采购不超出项目预算。
- 合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在项目启动阶段，项目团队需要确认采购需求，并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中，项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范，确定供应商选择的标准和方法，并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中，项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选，以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判，确保合同条款符合项目需求和法律要求，并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制，确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后，项目团队需要进行收购验收，确保采购物品符合合同要求。
同时，按照合同约定进行支付，完成采购流程。
EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程，包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心。
其工作内容包括：选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购，包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购，而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购，严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接，以及项目所有物资的收发存储等工作，通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制，确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。
第一，工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求，并基于供应商的资质、能力和业绩等，确定并实施供应商评价、选择、再评价，以及绩效监视和后评价的准则。
第二，应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下，应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制：一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。
例如，从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料，以及供应商提供的技术服务、技术指导等；二是在特殊情况下，由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。
4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注：项目采购原则的制定；供应商管理；采购合同管理；采购工作程序；采购执行计划；采购的控制；采购与设计、施工和试运行的接口控制；外部供方管理等。
EPC工程总承包采购管理要点
1.原则：明确质量安全责任，实施全程质量管理
1.1采购合同的签订，要将供方确定的产品质量要求及可接受即可使用的采购物品规格、周期和可接受数量写入合同，同时应将项目EPC总承包人对供方质量责任的计划、管理和报告要求也写入合同；
1.2在采购过程中，EPC总承包人一定要有足够的实力来检查供方提供的产品以及采购计划进度等重要的信息，核实采购物品是否符合合同中的质量要求；
1.3加强采购前，中，后的现场检测和监督，确保采购的质量，以防止采购物品不符合质量要求，或发生技术问题而影响EPC总承包人的工程质量和进度；
1.4对应用的采购物品，EPC总承包人须按照合同质量标准来确认，从而保证采购的物料质量符合EPC总承包人的要求；
1.5根据采购物品的质量检验要求，安排抽查现场，开展产品质量管理，确保采购物品的质量安全，以及影响工程整体质量安全的重要问题；
1.6建立以采购物品质量为主的全程质量管理计划，对采购前、中、后进行统一、全面地质量控制，确保EPC总承包人的质量要求；
2.流程：采购计划编制、采购评估、采购洽谈及合同。
EPC总承包中的设备采购管理办法1. 引言在EPC（设计、采购、施工）总承包项目中，设备采购管理是确保项目顺利进行的重要环节之一。
本文将介绍EPC总承包中的设备采购管理办法，包括采购流程、采购策略、供应商评估和选择等。
2. 设备采购流程设备采购流程是保证设备供应的有效途径。
以下是通常的设备采购流程：1.需求确认：根据项目的设备要求，明确所需设备的种类、规格、数量等信息。
2.供应商调研：通过市场调研和供应商资格审核，筛选潜在供应商。
3.编制招标文件：招标文件应包括技术规范、数量要求、质量要求、交付期限、付款方式等详细要求。
4.发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，吸引潜在供应商参与竞标。
5.接收投标文件：按照招标文件要求接收供应商的投标文件。
6.评标：根据招标文件规定的评标标准，对供应商的投标进行评估、打分。
7.中标确定：选取得分高且符合项目要求的供应商作为中标供应商。
8.签订合同：与中标供应商签订合同，明确双方权益和责任。
9.设备生产与交付：中标供应商按合同要求进行设备生产，并按照约定交付时间交付设备。
10.设备验收：根据设备验收标准，对交付的设备进行验收，确保设备符合要求。
11.付款结算：按照合同约定的付款方式和时间，及时付款给供应商。
3. 设备采购策略设备采购策略是确保设备采购能够满足项目需求并实现采购目标的关键。
以下是一些常用的设备采购策略：1.标准化采购：对于一些常用、标准化的设备，可以选择批量采购，以降低成本并提高采购效率。
2.多供应商采购：针对关键设备或大额采购，可以考虑与多个供应商签订合同，以确保供应连续性和降低风险。
3.联合采购：与其他相似项目联合采购，以扩大采购规模，获得更有利的采购条件。
4.引进国际设备：对于一些高端设备，可以考虑引进国际知名品牌设备，以提高项目的技术水平和竞争力。
4. 供应商评估和选择供应商评估和选择是确保选取合适的供应商的重要步骤。
以下是一些供应商评估和选择的要点：1.供应商背景调查：评估供应商的资质、信誉、技术实力等方面。
EPC设计施工总承包采购管理概述EPC（Engineering, Procurement, and Construction）设计施工总承包采购管理是一种全面的项目管理方法，旨在通过统一的管理和协调，确保工程项目在设计、采购和施工等各个阶段的顺利进行。
本文将介绍EPC设计施工总承包采购管理的目标、原则和重要步骤，以帮助项目团队更好地实施该管理方法。
目标EPC设计施工总承包采购管理的目标是实现工程项目的高效、高质量和低成本。
通过合理规划和组织，将设计、采购和施工等各个环节有机地结合起来，确保各方协同配合，提高工程项目的效益和竞争力。
原则1.综合管理：通过综合管理，对项目设计、采购和施工等各个环节进行全面协调和控制，确保项目的整体目标得以实现。
2.风险管理：对项目设计、采购和施工中的风险进行有效识别、评估和应对，减少风险对项目进度和质量的影响。
3.沟通合作：加强项目各方之间的沟通和合作，在设计、采购和施工等环节中形成良好的团队合作氛围，推动工程项目的顺利进行。
4.资源优化：合理配置项目所需的人力、物力和财力资源，以提高资源的利用效率和工程项目的经济效益。
步骤1. 需求分析在项目启动阶段，明确项目的需求和目标。
对工程项目的设计、采购和施工等各个环节进行需求分析，确定所需资源和工作流程。
2. 设计阶段在设计阶段，根据项目的需求和目标，进行工程项目的初步设计和详细设计工作。
设计团队需要与采购和施工团队密切合作，确保设计方案的可行性和适用性。
3. 采购阶段在采购阶段，根据设计方案和项目需求，进行供应商的选择和采购合同的签订。
采购团队需要对供应商的资质和信誉进行评估，确保采购物资的质量和交付时间。
4. 施工阶段在施工阶段，根据设计方案和采购物资的供应情况，组织施工团队进行施工工作。
施工团队需要严格按照施工计划和质量标准进行施工，确保工程项目的安全和质量。
5. 进度控制与监督在整个项目实施过程中，需要不断进行进度控制和监督。
EPC总承包采购管理制度一、制定依据根据公司内部管理要求，结合EPC总承包项目特点，制定本采购管理制度，以明确采购管理的目标、职责和流程，规范采购行为，提高采购效率，确保项目顺利进行。
二、采购管理目标1.确保项目的采购活动合法、公正、公平，以保证供应商的选择和采购结果的客观性。
2.确保采购过程的透明度和规范性，提高采购效率，节约成本。
3.控制采购风险，降低采购成本，提升采购质量，保证项目顺利进行。
三、采购管理职责1.项目经理：负责项目的采购计划的编制、评审、审核和实施，并组织开展供应商的评审工作。
2.采购经理：负责项目的采购管理工作，包括供应商的筛选、邀请、询价、投标等环节的协调和监督。
4.项目律师：负责审核项目的采购合同的法律效力和合规性。
5.项目监理：负责监督项目的采购活动的合规性和实施情况。
6.采购员：负责项目的具体采购操作，包括邀请供应商、询价、投标、合同签订等。
7.供应商管理人员：负责对供应商的选择和合作过程进行监督和管理。
8.内部审计人员：负责对项目采购过程的审计和监督。
四、采购管理流程1.采购计划编制：项目经理根据项目需求和采购需求，制定项目的采购计划，并提交给项目财务负责人和项目律师审批。
2.供应商筛选：采购经理负责根据项目要求和供应商数据库，筛选符合要求的供应商，并邀请参与询价或投标。
3.询价或投标：采购员根据采购计划，向邀请的供应商发送询价或招标文件，并组织供应商提交报价或投标文件。
4.供应商评审：采购经理组织专家对供应商进行评审，综合考虑价格、技术能力、服务质量等因素，确定供应商资格。
5.合同签订：采购经理负责与选定的供应商进行合同谈判，确定合同条款，并与项目律师一起审核合同的法律效力和合规性。
6.采购执行：项目经理和采购员负责监督采购合同的履行情况，确保供应商按时交付产品或提供服务。
7.采购结算：项目财务负责人审核项目的采购合同和付款申请，确保采购资金的合理使用。
8.供应商绩效评估：供应商管理人员负责对供应商的绩效进行评估，根据评估结果对供应商进行奖惩或合作终止。
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展，大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中，采购管理起着至关重要的作用。
EPC（Engineering, Procurement and Construction）工程总承包是一种综合工程管理模式，包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行，实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理（1）明确采购需求和目标：与相关部门共同确定项目采购需求，并制定明确的采购目标和标准。
（2）制定采购计划：根据项目的实际情况，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量和时间等。
（3）供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并建立供应商库，确保供应商的合规性和稳定性。
（4）招标文件编制：制定完整的招标文件，包括技术要求、合同条件、采购报价要求等，确保公平、公正、透明。
（5）采购合同签订：在供应商选择后，迅速与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
（6）采购执行监督：对供应商的采购过程进行监督，确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
（7）采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购申请、采购报价、合同等相关文件，确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理（1）制定和执行采购质量标准：根据工程项目要求制定详细的采购质量标准，并对供应商进行审核和评估。
（2）供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商的质量评估，实施供应商绩效管理。
（3）供应商质量监督：对供应商的产品质量进行监督，进行抽查和检验，确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理（1）采购预算编制：根据项目的需求和目标，制定详细的采购预算，包括人力、物力、财务等方面的成本。
（2）采购成本控制：加强对采购成本的控制和管理，通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。
（3）采购成本分析：定期对采购成本进行分析，找出存在的问题和改进的空间，提出相应的解决措施。
epc项目采购管理制度第一章概述1.1 本制度制定的目的是为了规范EPC项目采购管理流程，保证项目采购工作的顺利进行，确保项目顺利实施和达到预期目标。
1.2 本制度适用于公司内所有EPC项目采购管理人员及相关工作人员，在项目采购管理过程中应遵守相关规定。
第二章项目采购管理组织架构2.1 项目采购管理的组织结构包括采购委员会、采购部门、供应商管理部门等。
2.2 采购委员会由公司高层领导组成，负责审批重大采购计划和决策，保证采购过程公正透明。
2.3 采购部门负责项目采购的具体执行工作，包括招标、评标、签订合同等。
2.4 供应商管理部门负责对供应商进行评估、管理和监督，保证供应商的质量和信誉。
第三章项目采购管理流程3.1 项目采购管理流程包括需求分析、招标、评标、谈判、合同签订和履约等环节。
3.2 需求分析阶段应根据项目需求确定采购物资或服务的规格、数量、质量等要求，明确采购目标和要求。
3.3 招标阶段应根据项目采购管理制度规定的程序，进行招标公告、供应商报名、招标文件制作、投标、开标等工作。
3.4 评标阶段应依据招标文件和评标标准对投标供应商进行评分，确定最终中标供应商。
3.5 谈判阶段是指在评标结果确定后与中标供应商进行价格、交货期等细节的商务谈判，签订最终合同。
3.6 合同签订阶段是指根据谈判结果签署正式合同，并监督供应商履行合同义务。
3.7 履约阶段是指监督供应商按合同要求履行供货、服务等义务，并依据合同紧急情况做出应对措施。
第四章项目采购管理的注意事项4.1 在采购过程中，应遵守相关法律法规，保证采购交易公平合法。
4.2 采购人员应具备良好的专业素质和职业道德，恪守职业操守，保证采购过程的公正、透明。
4.3 采购人员应保守商业秘密，不得泄露公司的商业机密，保护公司的利益。
4.4 采购过程中应严格执行公司内部管理制度，遵守公司规定的流程和程序，确保采购工作的顺利进行。
4.5 采购过程中应加强与供应商的沟通和协调，建立长期稳定的合作关系，提高项目采购管理效率。
EPC设备采购管理制度第一章总则第一条为规范企业的设备采购管理行为，提高采购效率和管理水平，加强成本控制和风险管理，根据有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称EPC设备采购，系指公司为了EPC工程项目实施所需设备，通过对设备市场进行分析和比较，最终选定并购买适用的设备。
第三条EPC设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用竞争性谈判、询价比选等方式，确保采购程序的合理性和透明性。
第四条设备采购应遵循“需求明确、供需平衡、效益最大、成本最优”的原则，经过认真评估和分析，选择适合公司项目需求的设备。
第二章设备采购组织第五条设备采购工作由设备采购部门负责，设备采购部门设立设备采购办公室，制定实施具体的设备采购计划。
第六条设备采购办公室的主要职责包括：（一）对设备采购需求进行统一收集、审核和分析；（二）对设备供应商进行了解和筛选，建立合格供应商名录；（三）组织设备采购项目的招标和评标工作；（四）监督设备交付和验收过程，确保采购质量；（五）对设备的保养、维修和报废进行管理。
第七条设备采购主管负责设备采购工作，具体职责包括：（一）审核设备采购计划；（二）审批设备采购项目招标文件；（三）组织设备采购谈判和签订合同；（四）监督设备采购过程，确保采购进度；（五）协助设备采购办公室处理采购纠纷。
第三章设备采购流程第八条设备采购流程分为需求确认、采购准备、招标报价、评标定标、签订合同、设备交付验收、设备维护管理七个阶段。
第九条需求确认阶段，设备采购部门应结合公司EPC项目需求，明确需要采购的设备型号、规格、数量等信息，编制设备采购计划。
第十条采购准备阶段，设备采购部门应撰写设备采购方案，确定采购方式和招标类型，制定招标文件，明确供应商选择标准和评分体系。
第十一条招标报价阶段，设备采购部门应通过公开招标或询价比选方式，邀请具备相关资质的供应商参与竞标，并根据招标文件要求提交报价。
第十二条评标定标阶段，设备采购办公室应组织评标委员会对投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。
EPC项目采购管理制度1. 引言EPC（Engineering, Procurement, and Construction）项目是一种综合性的工程项目模式，该项目模式涵盖了工程设计、采购以及施工等多个阶段。
在EPC项目中，采购管理是至关重要的环节。
为了确保采购的高效、规范和透明，本文档制定了EPC项目采购管理的相关制度和流程。
2. 采购管理的目标EPC项目采购管理的目标是实现以下几个方面的要求：•保证采购过程的公开、公正和公平；•最大限度地降低采购风险，确保项目的质量和安全；•提高采购效率，以避免项目进度延误；•确保采购成本的合理性和节约性。
3. 采购管理的原则EPC项目采购管理应遵循以下原则：3.1 公开原则采购过程应公开，确保供应商和相关利益相关者公平竞争，避免任何形式的歧视和不当的利益输送。
3.2 透明原则所有采购信息和决策应向相关方公开，确保采购过程的可追溯性和透明性。
3.3 公平原则采购过程中应保证各方的权益平等和公正竞争，不允许利用职权或地位进行不当的干预。
3.4 诚信原则各方在采购过程中应秉持诚信原则，不得参与任何违反法律法规、道德和伦理准则的行为。
4. 采购管理流程EPC项目采购管理应按照以下流程进行：4.1 采购需求确认根据项目需求，确定采购物资或服务的具体要求，并制定相关的采购计划。
4.2 采购准备制定采购文件，包括采购公告、采购文件编制要求、评标标准等。
同时，确定采购方式和采购范围。
4.3 供应商筛选在符合法律法规和公司政策的前提下，通过公开招标、邀请招标等方式筛选供应商，并制定供应商评估体系。
4.4 评标和合同谈判根据评标标准，对投标供应商进行评分，并选取中标供应商。
根据项目需要，进行合同谈判和签订。
4.5 合同履行管理对中标供应商进行合同履行管理，确保供应商按合同约定提供相应的物资或服务。
4.6 采购结果评估对整个采购过程进行评估，总结经验教训，为以后的采购工作提供参考和改进。
神华包头煤化工有限公司EPC EP+C E+PC采购管理规定（讨论稿）EPC 采购管理规定目 录1 目的及适用范围 ............................................ 1 2 项目采购组织机构 .......................................... 1 3 业主与EPC 承包商的采购工作职责分工 ......................... 3 4 EPC 承包商与业主的采购协调 ................................. 6 5 采购准备阶段 .............................................. 6 6 采买 ...................................................... 9 7 催交 ..................................................... 13 8 检验 ..................................................... 14 9 项目物流工作 ............................................. 19 10 材料管理 ................................................. 24 11 备品备件 ................................................. 27 12 相关文件 ................................................. 28 13 附表 .. (29)说明:(1)本文件解释权在商务管理部； (2)本文件自发布之日起执行。
1目的及适用范围本文件用于指导本项目总包合同签订后，如何监控EPC（EP+C E+PC）（以下统称EPC）承包商的整个采购活动，从而使承包商的采购工作，满足本项目的进度和质量要求。
2项目采购组织机构2.1对EPC承包商采购组织的基本要求EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。
具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出，须经(业主) 神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。
EPC承包商主要采购人员一经确定，未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。
在EPC承包商采购实施过程中，业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出，EPC承包商必须在5天内予以调换。
2.2神华包头煤化工有限公司采购组织2.2.1采购经理负责与承包商的直接联络。
有权审查承包商的所有采购文件，监督承包商的所有采购活动（涉及商务价格除外）。
详细描述如下：∙从询价到设备和/或材料到达现场，代表业主监督并提供采购指导∙协助保护伞协议到EPC合同的实施。
∙审核并监督EPC检验计划和质量控制计划∙协调并监督EPC督促工作∙监督供货商的监督检验工作及与EPC采购组的协调工作。
∙提供指导并监督主要EPC采购订货谈判∙审查、核实并协助选择所有设备和材料的供货商∙提供商务评标和采购定货指导∙提前协助并提供指导会尽量减少RFQ和采购定货安排的延误∙提供指导，准备EPC询价/报价情况报告∙2.3业主采购管理机构图业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。
图2.3图 2.33业主与EPC承包商的采购工作职责分工3.1设备和材料关键性等级划分由EPC承包商根据业主发布的《设备和材料关键性等级分级程序》(编号未定)方法，提出具体的设备和材料的关键性等级，由承包商项目管理组组织审核，由神华包头煤化工有限公司设计管理部和项目设备组、电仪组批准。
3.2物资采购界面管理规定(编号未定)3.3 采购分级管理职责见：“采购分级管理职责矩阵”。
采购分级管理职责矩阵4EPC承包商与业主的采购协调4.1采购状态综合周报“采购状态综合周报” (SHCC-1PRO-PP-002-B1)内容为合同规定的基本内容，EPC承包商应根据项目具体情况进行增补，报业主批准后具体实施。
自EPC总承包合同签订后第8周开始，每周采购协调会前2天正式发布，报业主承包商区域采购经理。
4.2采购协调会合同签订后第8周开始，每周在EPC承包商本部召开业主采购负责人员与EPC承包商相关人员的例会。
其他的各种专题会议（如采买、催交、检验、运输等）将根据双方的提议，不定期举行。
会议由EPC承包商向业主汇报采购进度和质量状态，商讨目前采购中存在的相关问题及解决措施，对下周的采购工作进行预测，以及其他相关采购事宜。
会后，由EPC承包商发布会议纪要，报业主。
5采购准备阶段5.1装置综合厂商名单5.1.1在项目投标阶段，EPC承包商根据业主提供的“项目装置供货厂商推荐名单”进行询价。
EPC承包商在报价书中也可以针对“项目装置供货厂商推荐名单”提出修改建议，但是应提出足够的支持文件，如：厂商样本，资信文件，设施、人力、财务、生产状况，供货业绩等等，供业主审查。
5.1.2业主综合各方面意见，最终完成“项目各装置供货厂商名单”(SDCL-1PRO-PP-002-B5)，供本项目的使用。
EPC承包商在本项目采购活动中，采用的供货商不能超出该厂商表的范围。
5.1.3在项目执行过程中，业主有权根据供货厂商的供货表现，结合各方面的意见，定期修订“项目装置供货厂商名单”。
5.1.4如果EPC承包商希望对“项目装置供货厂商名单”进行增补，EPC承包商必须提出书面申请，并提供足够的资料向业主证明这个厂商是能够满足项目需要的供业主审批。
业主可能需要对厂商设备制造厂进行实地考察，以判断厂商的供货能力，所发生的厂商考察费由EPC承包商支付。
5.1.5针对每个询价包的询价用厂商表，由EPC承包商根据神华批准的“项目装置供货厂商名单”并结合EPC承包商内部采购管理程序产生。
再根据“项目采购分级管理职责矩阵”的要求，得到最终的“正式询价版厂商名单”。
5.2采购标准文件合同签订后4周内，由EPC承包商向业主提交各种标准采购文件格式，由业主审批后定稿，供项目操作中使用，今后如果有任何变化，应报业主批准。
各种标准采购文件如下：∙标准询价书；∙通用采购规定；∙包装运输规定；∙质量要求规定；∙检验要求规定；∙标准订单；∙其它标准文件表格等。
∙5.3采购程序EPC承包商应尽量使用其标准的采购程序，并结合业主的相关要求，至少发布下列程序：∙采购；∙检验；∙催交；∙运输和后勤（物流）；∙材料管理；∙备件；∙数据收集和协调，报关支持。
合同授予后的4周之内，EPC承包商将提交上述程序供业主审查，此后将保持最新版的内容。
5.4采购计划在EPC总承包合同生效后4周内，EPC承包商应提交项目采购计划。
用于指导项目今后采购工作。
一般包括如下内容：5.4.1采购策略5.4.2采购原则∙质量保证原则；∙安全保证原则；∙进度保证原则；∙进口设备材料的原则；∙分包原则等。
∙5.4.3采购范围∙进一步明确EPC承包商与业主、施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系；∙说明业主对项目采购工作的特殊要求，以及EPC承包商对业主要求的意见和拟采取的措施。
∙5.4.4采购进度计划项目采购的进度控制目标，应服从整个项目的进度控制目标。
在项目采购计划中，应明确规定进度控制的要求和目标。
5.4.5采购协调程序EPC承包商将使用的采购办公室，包括其位置、将在该办公室进行的工作、办公室之间工作联络的方法加以明确；进而规定EPC采购部与业主以及供货商制造厂的协调程序和通信联络方式。
采购文件的传送和分发范围、方式。
确定业主审查确认的原则和内容等。
5.4.6采购组织机构建立完整项目采购组织机构、落实具体人员和分工。
5.4.7相关工作计划∙分包计划；∙催交计划；∙检验计划；∙物流计划；∙现场材料管理计划。
5.4.8项目采购特殊问题.关键设备的采购说明；不按正常程序采购的特殊设备；要求提前采购的设备；超限设备的采购和运输；现场组装的设备；国外采购的计划等。
5.4.9为完成项目采购任务的其他说明6采买6.1对评标工作的最低要求6.1.1EPC承包商可以使用其标准的评标程序，但是该程序要满足本文中业主的最低要求；6.1.2EPC承包商将根据合同要求选出材料和设备的供应商。
EPC承包商只能接收经业主批准的材料和设备投标方；6.1.3EPC承包商的评标和授标建议将根据本程序要求提交给业主供审查，除业主另外指出外，一般业主将在收到该建议的10个工作日之内给与答复。
EPC承包商发出的每个标的询价都应提交评标报告和授标建议；6.1.4业主保留参加与投标方技术会议和非价格的商务标会议的权利。
EPC承包商应在所有标书澄清会之前的3个工作日通知业主。
6.2综合评标报告6.2.1业主对EPC承包商评标表格的最低要求为：∙全面分析三个技术适应性和商务优先的投标人；∙简短分析所收到其他标书被排除的原因；∙确认符合项目规范要求，并且详细说明，以供业主进行技术审查；∙对任何与项目技术规定的偏差，EPC承包商应提出建议和理由供业主认可；∙关键里程碑和到达现场交付期，以及估计的到达现场的时间与项目需要到达现场的时间的对比表；∙制造商位置的详细资料；∙主要的分供应商；∙运输的重量和尺寸；∙交付地点；∙原产国以及按照价值的百分比的中国含量；∙符合项目要求的担保期；∙供货商现场安装和试运转服务的时间和费率；∙逐项列出各种备品备件费用；∙考虑寿命周期费用；∙推荐投标人的QA/QC检验和试验计划，包括所选择的检验等级；∙推荐投标商的催交计划；∙对任何报价方案的详细分析和建议；∙推荐投标人的全面的资质确认；∙推荐的供货商以及和另一个非推荐供货商的价差，如果业主选择向另一供货商订货，在技术评标通过的情况下，业主只需要支付这两家供货商间多出的差价。
∙符合项目HSE程序；∙其他内容。
6.2.2附随的推荐信，将供确认推荐的投标商和将授予该投标商的设备和材料。
该信函将包含一份招标过程的总结以及EPC承包商评标的要点。
EPC承包商将于计划的首次提交之前30天，与业主达成该综合评标报告的格式。
6.2.3如果一个询价书得到了多个授标建议，EPC承包商应该清楚指明推荐哪些投标商以及每个推荐的投标人将要授予的设备和材料。
6.2.4综合评标报告的批复设备和带位号的材料a)在授予投标商采购合同之前，要提交给业主不考虑价格因素的所有设备的技术评标表供审查。
EPC承包商在业主审查后并提出意见之前，以及这些意见被满意的解决之前，不得发出订货合同。
b)提供每份技术评标表格的同时，应提供一份未标价的商务评标报告和推荐信。
